WPS文字保留修改痕迹的方法教程详解通用五篇
修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，下面读文网小编给大家分享WPS文字保留修改痕迹的技巧，欢迎阅读：
修订人的信息藏在“用户信息”里
修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢?
点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图，将来这些信息就会显示在审批的文件中;
WPS文字保留修改痕迹的教程图6
接受或拒绝
经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。
点击工具栏【审阅】上按钮
【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击
【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式;
WPS文字保留修改痕迹的教程图8
点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击
【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式;
WPS文字保留修改痕迹的教程图9
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启动修订功能
点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功;
未启动【修订】功能;
启动【修订】功能;
【审阅】工具栏如图:
WPS文字保留修改痕迹的教程图1
工具栏图：
WPS文字保留修改痕迹的教程图2
【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态;
修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图：
WPS文字保留修改痕迹的教程图3
小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;
在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】;
例如：使用【批注框】的效果;
WPS文字保留修改痕迹的教程图4
例如：不使用【批注框】的效果，
WPS文字保留修改痕迹的教程图5
WPS文字修改记录标注的方法
首先点击上方的“审阅”。
WPS文字修改记录标注的方法图1
在弹出的栏目中，看到“修订”。如果想对旁注显示的部分选项进行修改，可点击显示标注，然后在其下拉菜单中选中或取消。
WPS文字修改记录标注的方法图2
然后将“修订”点中，让修订处于有效状态下时，该按钮显示为灰色。此时，进行删除或增加时，系统都会自动生成旁注。
WPS文字修改记录标注的方法图3
当处于“修订”状态时，删除文字，在右边会自动提示删除，并将删除的文字添加删除线。
WPS文字修改记录标注的方法图4
当处于“修订”状态时，添加文字会在右边显示增加文字，并将添加的文字红色显示。
WPS文字修改记录标注的方法图5
如果非删除或增加的情况下，想对文字的部分进行旁注，可以在“审阅”窗口下，选中旁注的文字或位置，然后点击“插入批注”，然后输入批注内容即可。
WPS文字修改记录标注的方法图6
WPS文字修改记录标注的方法图7
通过显示状态查看结果
公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌
WPS文字保留修改痕迹的教程图7