WPS表格怎么添加和使用筛选功能汇编2篇
WPS表格是平常使用的制表软件,如果表格里边的内容较多,应该如何快速的找到自己想要查找的内容呢?此时就需要使用筛选功能了。那么WPS表格的筛选功能怎么用呢?如何添加筛选功能按钮?下面小编来告诉你怎么添加和使用筛选功能吧。希望对你有帮助!
在wps表格中使用筛选功能的方法
新建一个临时表册,录入一些数据,作为试验用。
2将标题行选中,点表格顶上菜单中的“筛选”。
3这时在每个标题右侧出现一个小倒三角。
4首先,让我们来筛选“民族”。点击“民族”旁边的小三角,弹出筛选面板如图。
5这里可以全选、单项先、多项选。是全选就把“全选”前面的小方格选上,里面出现一个勾。单选、多选时,先将“全选”前面的勾去掉,再勾选要选择的内容。如图,单选“苗”族,点击“确定”。
6这时表中就只出现民族为“苗”族的学生。再次勾“全选”可以出现全部学生信息。
7以上为内容的筛选。内容的筛选还可以选择“升序”、“降序”。以“姓名”为例,如果选择“升序”时,筛选出的姓名将以升序排列;如果选择“降序”时,筛选出的姓名将以降序排列。如图为将筛选结果降序排列。
8在文字筛选中,还可以进行“文本筛选”或自由筛选。仍以刚才的“民族”为例,进行“文本筛选”。点击“文本筛选”后,如图。此时可以进行“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包含”、“不包含”以及“自定义”内容的筛选。
9选择“包含”进行筛选,弹出面板如图。
在“包含”后输入“仡佬”,也可以输入别的文字进行筛选。注意此时还可以选“与”、“或”在下框中输入第二个筛选条件项。如果在输入中不知道具体是哪些文字,可以用“?”代表单个字符,用“*”代表任意多个字符。
点击“确定”,筛选结果如图。
WPS表格添加和使用筛选功能的步骤
首先在电脑上打开WPS表格软件并新建一个空白表格,如下图所示。
WPS表格添加和使用筛选功能的步骤图1
我们在空白表格内设计一个39行3列的表格,如下图所示。
WPS表格添加和使用筛选功能的步骤图2
接下来我们选取要添加筛选选项的行或列,针对这个表格,我们选取列,点击上方菜单栏里的【开始】按钮,在下方功能键里找到【筛选】功能键,点击该功能键右侧的小箭头,弹出下拉菜单,如下图所示。
WPS表格添加和使用筛选功能的步骤图3
点击下拉菜单里的【筛选】按钮,此时就在选取列的首行单元格的右下角增加了一个筛选功能按钮,如下图所示。
WPS表格添加和使用筛选功能的步骤图4
点击生成的筛选功能按钮,可以弹出筛选窗口,选择自己要查找的内容并勾选即可,如下图所示。
WPS表格添加和使用筛选功能的步骤图5
WPS表格添加和使用筛选功能的步骤图6
选择完毕后,点击【确定】按钮,WPS表格会自动筛选出符合要求的表格,通过该功能就可以快速的找到自己想要找的表格了,不仅快速,而且十分准确,如下图所示。
WPS表格添加和使用筛选功能的步骤图7