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当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
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又是一年毕业季,想必最让人头疼的就是论文的事情了吧?毕业论文最基本的一点就是要格式符合要求。那么你知道word论文排版方法有哪些吗?下面是读文网小编整理的一些关于word论文排版技巧的相关资料,供你参考。
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
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在平常的办公工作中,都会遇到要打印文件。但是往往打印出的文件,不是很令人满意的。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中排版打印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要打印的文件。
步骤二:在word上面找到,”页面布局“中的“页边距”,如图
步骤三:设置上下左右边距,“页面方向”如图
步骤四:在纸张页面,设置纸张的大小。如图
步骤五:在“版式”可以悬着页眉页脚的边距。如图
步骤六:下面打印预览下,就好了。
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对于经常使用word办公的人来说,如果文档的内容较多,在翻页的时候会较麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中学习打开文档缩略图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先看看有文档缩略图和没有文档缩略图的对比,上图是没有文档缩略图的,下图是有文档缩略图的,对于大文档来说,有文档缩略图的更方便阅读和编辑。
步骤二:先打开文档,在word的顶部工具栏点击“视图”按钮,如图所示。
步骤三:然后在“视图”标签下找到“缩略图”的选项,在其前面的选框大勾,如图。
步骤四:此时回到文档会看到在文档的左侧出现了该文档的页面缩略图,如图所示为。
步骤五:对于有分级的文档,也可以在左侧的缩略图选项中点击下拉菜单,选择“文档结构图”操作,此时就会出现文档的结构图,点击后可以跳转到相应的内容页面。
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当我们在编辑长篇文档的时候,通常会因为文档篇幅较大且段落复杂给我们的编辑造成一定的困难。那么下面就由读文网小编给大家分享下编辑长篇word文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word 2010,然后在菜单栏中点击“视图”菜单,在视图的上下文菜单中,找到“显示”功能区,然后勾选“导航窗格”功能。
步骤二:这时我们看到,在窗口的左侧出现了“导航窗格”,而且导航窗格已经根据我们当前文档使用的段落标题,对文档进行了一定的归纳。
步骤三:接下来,我们只需要点击“导航”中的段落标题标签,就能快速的定义到文档中这个标题下的内容。例如,我们在导航中点击“添加工作表……”标签,这时文档就自定定义到了“添加工作表背景”这个段落。
步骤四:在导航窗口中,我们还可以方便的调整段落的顺序。例如,我们拖动“添加工作”这个段落的标签到导航的最后,这时我们看到,文档中内容也随即发生了变化。
步骤五:当我们修改文档中段落的标题时,导航也会随即更新,例如我们修改”添加工作表……“为”添加或删除……“,这时我们看到导航的标签也相应发生了变化。
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当我们在使用办公软件时,尤其是word编辑文档时,需要插入图并进行图片的排版。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行图片排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要编辑的word文档,依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】,选择你需要插入的图片后,系统自动导入图片,然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整,这样调整的图片不会变形,是等比例的缩放)。
步骤二:在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择你需要的环绕方式。
步骤三:我们先选择【嵌入型】,选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大,那么我们可以另起一段,回车即可。
步骤四:然后我们再以同样的方式选择【周围型】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
步骤五:然后我们再以同样的方式选择【衬于文字下方】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
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在Word文档中默认输入的文字为横排显示,如何将文字改成竖排显示呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中将文字竖排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:切换到“插入”标签,点击“表格”,插入一个“一行一列”的表格。
步骤二:对着表格,按右键,选择“文字方向”。
步骤三:选择中间的竖排方向,点确定。
步骤四:输入文字,并调整表格的大小,要装得下所有的文字。
步骤五:切换到“设计”标签,找到“边框”工具,在下拉列表中,选择“无框线”,可把辅助表格隐藏。效果如下图。
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我们在办公的时候需要将一些word文档进行简单的排版,这样让我们的工作看上去更加的标准,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开你想要排版的word文本。
步骤二:打开以后就是一些文字内容,什么格式都没有,这里我们首先进行字体大小的调整,首先要将所有的文字全选,这里有快捷键【Ctrl+A】,全选后在工具栏上面找到下图所示的两个下拉菜单框,单击就可以看到很多的字号,这里需要提示大家,我们平时工作的时候,一般的文本的字体大小是【三号】。
步骤三:字体大小调整完事以后,就要调整字体了,同样将文本全选,我们公文格式的内容一般要用【仿宋】,在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。
步骤四:任何的公文一般都有标题,标题的格式一般是二号宋体加粗,字体加粗的功能,在字体下面,如图所示。
步骤五:标题是要居中的,我们要把标题选中,在工具栏上面找到居中设置,如图所示。
步骤六:内容首行是要空两个格的,文字内容全选,单击鼠标右键,选择【段落】。
步骤七:进入段落设置页面,我们找到【特殊格式】,在下拉菜单中选择【首行缩进】,在就是下面的行距,行距我们一般不用进行设置,系统自动默认的是单倍行距,如果有特殊的要求我们再进行修改。修改完事以后单击【确定】。
步骤八:排版完成,如果大家还有什么不明白的可以直接私信或者给我留言。
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有时候我们部分文件表头是这样的,如下图,这样排板有着突出,更美观的效果,那么怎么做的呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档合并字符和双行合一的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你要设置的Word文档,选中需要设置合并的内容,让内容便色,表示你选中了内容。
步骤二:单击“开始”,在开始中找到“中文版式”的按钮,然后单击。
步骤三:单击“双行合一”的命令。
步骤四:可以设置括号,等效果,然后单击“确定”。
步骤五:合并字符也是把字上下两行进行排放,但效果与双行合一的效果是不同的,合并字符最多只能6个字合并,会当一个字来处理,而双行合一可继续插入字符。步骤一样,选中文字,开始,中文版式,然后单击“合并字符”。
步骤六:设置合并字符的“字体”,“字号”,然后单击“确定”按钮。
步骤七:完成后,你觉得不满意,你可选中更改“字体”,“字号”和平时改变字体方法是一样的。
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随着互联网的发展,Word越来越普遍到大多数人的工作中,Word文档如何排版是非常重要的核心,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word,输入需要输入的文字,输好后,全部选中,首先进行文字的字体,大小设置,一般办公选用宋体,正文四号字比较多,字体设置在工具栏中可以找到,也可以单击右键,找到字体。
步骤二:字体大小字形设置完成后,就是对段落的设置了,单击右键,找到“段落”,单击一下。
步骤三:出现段落功能框,这里需要设置的有,对齐方式,一般选用左对齐,特殊格式,一般是首行所进,2个字符,还有间距,行距需要设置,行距一般是单倍行距,也可以选择固定值,输入具体的数值,达到自己喜欢的行距,全部设置完成了,单击确定就可以了。
步骤四:正文设置完成后,开始设置文档的标题,选中标题,出现字体,一般选择二号字,加粗,B字就是加粗,单击居中,就可以了,居中工具栏中也有。
步骤五:正文和标题字体字号字形段落行距设置完成后,基本上文档排版就算完成了,但有时候,想把两页的文档合并到一页,需要对字体间距进行设置,选中全文,单击右键,找到字体,单击一下。
步骤六:出现字体设置功能框,单击第二项,字符间距,默认的是标准,单击后面的小黑三角,出现加宽和紧缩,根据需要进行选择,在后面输入具体的磅值就可以了。
步骤七:文档全部排版完成后,需要打印的话,还需要设置一下文档的页边距,在工具栏中,找到页面设置,单击一下,出现页边距,根据需要进行设置就可以了。
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作为文字处理软件,word的功能很多,有一些功能平常不太注意,在需要的时候要到处寻找。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的操作技巧,希望能帮助到您。
word文档的操作技巧一:【删除表格】
步骤:在表格后面按鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除行”。
word文档的操作技巧二:【编辑长文件】
步骤一:需要将文件前面的内容复制到后面,上下来回找文件很麻烦。可以将文档编辑区变成上下两部分。
步骤二:将鼠标移动到滚动条上面的尽头,就是与工具栏相交的地方。鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态,此时,按住左键,向下拖动鼠标,文档编辑区就被分开了。还可以用拖动的方法还原文档编辑区。
word文档的操作技巧三:【取消超级链接】
步骤一:输入网址或邮箱时,word会自动将它变成超级链接。
步骤二:点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。在“键入时自动套用格式”窗口中,去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中,确定。
word文档的操作技巧四:【批量存储word中的图片】
步骤一:打开充满图片的word文件,需要这里的图片。
步骤二:选择菜单栏中的“文件”菜单,选择“另存为网页”。在弹出的窗口中的“类型”中,选择“网页”,保存。
步骤三:进入保存的目录中,打开与保存文件同名的文件夹,里面就有word文件中的所有图片。
word文档的操作技巧五:【将小写数字快速变成大写数字】
步骤一:在需要输入大写数字的地方,可以先输入小写数字,使用word的数字功能进行转换。
步骤二:选中小写数字,点菜单栏中的“插入”→“数字”,在弹出的窗口中选择大写的数字格式,确定。数字就转换成了大写。
word文档的操作技巧六:【使用快捷键输入标点】
步骤:选“插入”→“符号”→“特殊符号”。可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。
word文档的操作技巧七:【选择视图】
步骤一:word左下角的视图选择,常常被忽略。在使用一些文件时,不是常用的视图,看起来很不习惯。需要到这里进行选择。
步骤二:从左到右分别是:普通视图、web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。默认的是页面视图。
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很多朋友熟悉Word,但是在工作中会遇到需要横版的情况,那么下面就由读文网小编给大家分享下wod文档中设置横竖排版的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开需要排版的WORD文档。如图:
步骤二:点击“页面布局”,找到“页面设置”右下角的小箭头,如图:
步骤三:左键单击小箭头,弹出对话框,如图:
步骤四:将光标放置所需要排成横版的页面最前方,单击页面设置中“横向”,再单击“应用于”下拉菜单中“插入点之后”,如图:
步骤五:单击确定,如图显示:
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word中图片纸张变大变小不利于工作习惯,怎么解决呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下解决word文档变小的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:有时候打开收到的word,但是word中的纸张怎么变小,所有的纸张很小,没法编辑,如图所示
步骤二:或者是打开word,看到纸张整个扑面而来,很大,很不符合正常的作图习惯
步骤三:如果word中纸张很小,那么就左手按着ctrl键,右手滚动滑轮向外推,你就会看到纸张越来越大,不要调的过大,符合自己工作习惯就好。
步骤四:如果word中纸张过小,那么左手按着ctrl键,右手鼠标滚轮往内拉,可以看到纸张会变小,调到适合自己的即可
步骤五:最后,就可以在纸张上编辑你所需要的内容了,符合本身的工作习惯了。
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在平常的办公工作中,都会遇到要打印文件。但是往往打印出的文件,不是很令人满意的。那么下面就由读文网小编给大家分享word文档排版打印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要打印的文件。
步骤二:在word上面找到,”页面布局“中的“页边距”,如图
步骤三:设置上下左右边距,“页面方向”如图
步骤四:在纸张页面,设置纸张的大小。如图
步骤五:在“版式”可以悬着页眉页脚的边距。如图
步骤六:下面打印预览下,就好了。
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随着互联网的发展,Word越来越普遍到大多数人的工作中,Word文档如何编辑排版是非常重要的核心,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档编辑排版的教程,希望能帮助到您。
步骤一:对Word文档进行排版,首先要下载一个“WPS”软件,里面包含有:Word、Excel、PowerPoint三个软件
步骤二:接下来打开需排版的文件,如下图
步骤三:对文件进行段落编辑:按ctrl+A键全中所有内容,然后点击鼠标右键,单击段落,在“缩进”字符选中“首行缩进”,度量值为“2”字符,效果如下图
步骤四:将标题居中:用鼠标选中标题,点击“开始”→“居中”如图
步骤五:插入页码:选中“插入”→点击“页码”→“页眉中间”,如果要修改页码,点击“修改页码”→“重新编号”→确定。
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我们在办公的时候需要将一些word文档进行简单的排版,这样让我们的工作看上去更加的标准,而且这也是我们日常办公必须要会的一些基本操作。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的基本排版技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开你想要排版的word文本。
步骤二:打开以后就是一些文字内容,什么格式都没有,这里我们首先进行字体大小的调整,首先要将所有的文字全选,这里有快捷键【Ctrl+A】,全选后在工具栏上面找到下图所示的两个下拉菜单框,单击就可以看到很多的字号,这里需要提示大家,我们平时工作的时候,一般的文本的字体大小是【三号】。
步骤三:字体大小调整完事以后,就要调整字体了,同样将文本全选,我们公文格式的内容一般要用【仿宋】,在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。
步骤四:任何的公文一般都有标题,标题的格式一般是二号宋体加粗,字体加粗的功能,在字体下面,如图所示。
步骤五:标题是要居中的,我们要把标题选中,在工具栏上面找到居中设置,如图所示。
步骤六:内容首行是要空两个格的,文字内容全选,单击鼠标右键,选择【段落】。
步骤七:进入段落设置页面,我们找到【特殊格式】,在下拉菜单中选择【首行缩进】,在就是下面的行距,行距我们一般不用进行设置,系统自动默认的是单倍行距,如果有特殊的要求我们再进行修改。修改完事以后单击【确定】。
步骤八:排版完成,如果大家还有什么不明白的可以直接私信或者给我留言。
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