为您找到与word表格应用技巧相关的共200个结果:
虽然使用Word很多年了,但是依然是只会只用其皮毛功能的菜鸟级用户。最近文档工作较多,又深入学习了一些以前不常使用的功能。那么下面就由读文网小编给大家分享下word插入文件超链接的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开一个word文档,我们在下面文档中将示例插入一些超链接,姑且称之为示例文档:
步骤二:由于我们要插入文档的超链接,那么首先这个文档要先存在,例如我这里有一个“我是被插入文档.doc”:
步骤三:回到1中的示例文档,光标点在你需要插入的位置(此处选在说明文字冒号之后)然后选择上面菜单中的【插入】,找到其中的【超链接】:
步骤四:点击【超链接】打开如下窗口,我们选择当前文件夹下的“我是被插入文档.doc”,然后点击【确定】:
步骤五:这时,文档中就插入了刚才那个文件,如下图有下划线的蓝色文字部分,就是超链接了。鼠标移动到超链接上,将会出现图中的提示,即按下ctrl+鼠标左键可以打开超链接的文档:
步骤六:刚才示例的是同一个文件夹下的文件,当我们移动文件时,超链接文件和示例文件需要一同移动,否则将无法通过超链接打开文件。下面给个演示:如图,我们将超链接过的文件放到其他文件夹中,然后在去打开示例文档中的超链接,就会提示第二幅图中的错误。
步骤七:除了同目录下的文件,我们当然还可以选择任意位置的文件来添加。仍然是使用3,4中的方法,打开超链接添加窗口时,使用图中的文件夹浏览按钮,寻找你需要的文件,然后点击【确定】即可。
步骤八:图中可以看到,超链接显示为【f:mp48点阵测试.xls】,是文件的绝对路径,所以当示例文档移动时,只要还是在这台电脑上,超链接就一直可以打开。但是要是该文件被拷贝到其他电脑上了,硬盘上没有对应的文件了,超链接打开就会报错了。
步骤九:除了上面示例的office文件,可以添加任意类型的文件,在我们选择路径文件时,按照下图选择文件类型为你需要的类型或者直接选择【所有文件(*.*)】即可。
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俗话说,百看不如一练,看了那么多还不知道怎么用?那么下面就由读文网小编给大家分享下word制作申请表的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在word文档制作一个如图所示的申请表格
步骤二:打开word文档选择”插入—”表格“,插入一个7行2列的表格
步骤三:插入表格以后,根据”申请表“样式进行修改,先用”擦出工具“把不用的线擦出,再用”绘制表格“工具,绘制你需要的线
步骤四:输入你所需要的文字,然后根据你的需要改变字体的大小等
步骤五:选中表格,然后对表格的底纹边框等进行改变,这样就完成了申请表的操作
步骤六:这个申请表的好处是当我们选中表格,可以对整个表格进行移动等操作
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Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。编辑文字,设置段落间距、字体、进行排版、设置页眉页脚非常便利的一款软件。那么下面就由读文网小编给大家分享下word插入不同类型的页脚技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word文档,找到换不同页脚的位置(我这里是要在英文摘要前都用罗马字符,引言以后都用阿拉伯数字)如图一
步骤二:在摘要的最后插入分隔符,点击页面布局-分隔符-下一页,如图二
步骤三:点击插入-页码-设置页码格式,如图三
步骤四:首先选择编码格式为罗马字符,其次选择起始页码按钮,最后点击确定,如图四
步骤五:点击页码-页面底端-选择你要的格式(我这里选择的是第二个底部居中),如图五
步骤六:查看当前已经设置好的罗马字符页脚,如图六
步骤七:设置正文的阿拉伯数字页脚,如图七
步骤八:查看正文的阿拉伯数字页脚,如图八,设置不同的页眉页脚完成
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以往我们需要在Word中插入屏幕截图时,都需要安装专门的截图软件,或者使用键盘上的Print Screen键来完成,Word 2010内置了屏幕截图功能,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用截屏功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先将需要截屏的页面打开大桌面上,如有多个页面则单独打开
步骤二:打开word页面,选择上方菜单栏中的插入,屏幕截图
步骤三:在可用视图中则会显示可以用于截屏的页面
步骤四:如果你需要截屏桌面,则可再点击屏幕截图
步骤五:选择完成后会自动插入word中
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在word建立的表格,本身还自带了一定的计算功能,在我们面对庞大的数据统计,word可以帮助我们实现求和、求平均值等函数运算,那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格中计算数据的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,在已准备好的的数据表格打开,在表格中单击鼠标将点光标放置到表格的最好一个单元格中。在“表格工具/布局”选项卡下单击“数据”任务组中“公示”按钮。提示:选定数据内容就会出现表格工具。
步骤二:选定要计算的内容,选择“快速计算”,对选定的内容则可进行求和、平均值、最小值和最大值。以求和为例,作为演示计算出结果为17546供为参考。
步骤三:在公示栏中输入公式,格式:=函数(单元格地址)。
步骤四:可在下面的“粘贴函数”栏中选择,或自己输入;系统默认为求和sum。经常使用的函数有:sum、average。sum为求和,average为求平均数。
步骤五:可填写计算方向:above、below、left、right,常用的为对插入点的上面above、插入点的左边left,在此处也可直接引用单元格地址,单元格地址应该用A1、A2、B1、B2这样的形式进行引用。用逗号分隔表示若干个单元格,用冒号分隔表示一个区域。
步骤六:选取计算结果的格式,如0.00表示保留小数后两位,其他0.0就是保留后一位了,以此类推小编也不解说了。
步骤七:最后,可以对表格中的数据进行排序,在“布局”选项卡下单击“数据”任务组中的“选项”按钮,此时将打开的“选项”对话框,在框的“在选项下拉列表框中选择排序范围。
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在office2010版本以前,自动生成序号的方法比较麻烦,office2010以后的版本则相对简单了许多。我们以新版本为例。那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格自动生成序号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们选定要生成自动序号的列。
步骤二:在表格工具中,我们可以看到编号工具。
步骤三:单击编号右侧的小三角,我们会看到一个编号库,编号库中收集了绝大多数我们常用的编号方法,如果不够或者要填写特殊有规律数据,我们可以单击“自定义新编号格式”进行编辑。
步骤四:选择您喜欢用的编号,并单击。
步骤五:点击您选择的编号格式,编号就在您选定的区域自动生成了。
步骤六:行的操作方法与列的操作方法完全相同。需要注意的是,行与列交叉的地方,会生成最后一次定义的编号,而前面定义的编号会自动下或右错一行。
步骤七:有规律数据的填写与此类似,只不过需要象第三步提醒的那样,需要对“自定义新编号格式”进行定义。不过定义特殊数据比较麻烦,建议您参考我们的系列分享中的相关内容。
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我们在使用word表格的时候经常会用到编号这一功能,在word中做一些表格的时候,会需要编号,但是有些朋友不会使用自动编号,那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格自动编号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在桌面上建立一个word表格用于演示如何操作,双击打开这个表格,一个空白表格。
步骤二:建立好表格之后,点击右上角的“插入”。
步骤三:然后这里选择“表格”鼠标左键点击它。
步骤四:在这里选择“绘制表格”。
步骤五:绘制好一个完整的表格之后,我们在点击开始。
步骤六:然后我们在上面的选项中找到“编号格式”,点击选择一个合适的编号。
步骤七:然后点击左上角的格式刷。
步骤八:然后使用格式刷,将我们的编号格式一下就好了。
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我们在excel表格中能够使用自动填充柄来填充复制序列,其实在word中一样也可以使用这样的功能,只是操作较excel来说较为复杂一点。那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格自动填充序号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,我们需要在如下表格中的准考证号这一列中输入准考证号,手工输入肯定很慢,且容易出错。
步骤二:我们先选中需要填充准考证号的表格。
步骤三:选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。
步骤四:然后选择某一种编号形式。
步骤五:然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。
步骤六:上述编号只有一位,不适合作为准考证号编号,我们可以自定义新编号格式。在“段落”组中点击“编号”按钮,然后点击“定义新编号格式”。
步骤七:在“定义新编号格式”选项框中,“编号样式”选择为“无”,“编号格式”下输入“140600”。
步骤八:然后再将“编号样式”选择为“1,2,3,…”,点击确定。
步骤九:在表格中就自动填充生了我们想要格式形式的准考证号了。
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使用word制作表格时,经常碰到这样的情况,表格中的第一列需要增加一个序号,用以标识行或统计行数。如果手动添加既费时又费力,不仅不便于编辑,而且当增加一行或删除一行时,非常麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格添加递增序号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:先看一下要添加序号的表格。
步骤二:编辑编号样式。调出菜单【格式—项目符号和编号】,在选项卡中选择编号,随便点击一种样式,点击“自定义”按钮,按下图填信息,填好后点击确定。
步骤三:选择编号样式。选中下图选择的样式,点击确定。
步骤四:自动序号已经加好。如下图。
步骤五:下面我们需要把序号左对齐显示,选中序号列。如下图:
步骤六:编辑段落样式。选择菜单【格式—段落】,点击“制表位”按钮(红线框)。
步骤七:在弹出的窗口中,先点击“全部清除”,然后在默认制表位中输入“0”,如下图所示。点击确定。
步骤八:实现左对齐,如下图。
步骤九:如果想序号居中对齐,只要选择序号,点击工具栏中的居中即可。
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大家在工作中,不免要用word做表格,但是序号一列,往往要用手一个一个的嵌入序列号,又麻烦,又浪费时间,还容易出错。那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格中自动添加序号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word:以2010为例,在桌面上双击word图标,或者点击开始菜单里的程序里打开。
步骤二:插入表格:打开word后,点击插入菜单下的表格选项,这里可以选择下拉插入表格,也可以通过自定义行数和列数来插入表格。
步骤三:设置序号列:插入表格后,选择第一列作为序号列,并在第一列第一行嵌入序号。
步骤四:选中插入的序号的单元格:确定序号列后,将序号单元格下方的所有单元格选中,然后点击开始菜单。
步骤五:定义序号的格式:点击开始菜单下的“编号”图标右侧向下的箭头,再选择定义新编号的格式,在弹出对话框中的“编号格式”选项选择需要的格式,注意把编号后的“.”删除,然后点击确定按钮,完成序号格式定义。
步骤六:自动序号添加:这时在序号一列,就可以看到所设置的序列号了,该序列号会随着表格行数的增加减少自动变化,不容易出错。
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在Word中使用表格的功能,有时候简直就是一种折磨。相对Excel,毕竟Word更专业于图文混排。在Word中使用表格的时候,经常遇见的问题就是拆分表格——如何快速的将一个表格拆分成两部分,那么下面就由读文网小编给大家分享下快速拆分word表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个word文档,单击“插入”——“表格”,在文档中插入一个表格。
步骤二:在表格中输入文字,建立一个进度表。如果我们想在序号为‘4’的行后将表格拆分成两个表,可以进行如下的操作。
步骤三:将光标定位到序号为“5”的单元格内,按下组合键“ctrl+shift+回车键”。
步骤四:这样就可以在序号为“4”的行后添加一个空行。
步骤五:用鼠标选取表格的最后一个单元格。
步骤六:按下tab键可以在表格最后新增一行,光标也自动跳到了新行的首个单元格中。
步骤七:将光标定位到表格的最后一个单元格的换行符。
步骤八:按下“回车键”,就可以在表格的最后添加一个新行。
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在word文档中,我们很经常遇到这样一种情况:面对一堆文本形式的数据,转化成表格,面对一个表格,需要将数据拆分成文本的形式。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010实用技巧之将文本转成表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在Word文档中输入文本。
步骤二:在希望分隔的位置按 Tab 键,并在希望开始新行的位置按住 Enter 键。
步骤三:在Word的功能区中,打开“插入”选项卡,并单击“表格”选项组中的表格按钮。
步骤四:在弹出的列表执行“文本转换成表格”的命令。Word会根据用户在使用文档中输入的分隔符,默认选中的“制表符”。检查没有错误就按“确定”。
步骤五:是不是很方便呢,可以用这个方法制作课程表哟。
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大家在用2007word制作表格的时候,表格中的字体靠左或者靠右,靠上或者靠下,怎么使他们居中呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007设置表格文字居中的技巧,希望能帮助到您。
步骤:点击鼠标右键,选择右键菜单下的表格属性,点击“单元格”菜单,选择居中
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在Word2013中,我们经常会使用到表格。用表格来记录数据,可以增强内容的条理性和可读性。对Word不熟悉的朋友,在使表格本身水平居中时,可能有些困难。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013设置表格居中的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:表格文字快捷居中方法是使用表格和边框工具,word2003默认是不会显示表格和边框工具的,需要我们手动调用出来。依次点击视图菜单→工具栏→表格和边框,就可以调出表格和边框工具。
步骤二:也可以直接点击word工具栏的表格和边框工具图标。
步骤三:调出表格和边框工具后,如第一步一样,选择中部居中的按钮即可。
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在word表格中计数也是经常会遇到的问题,需要计算总和的时候,好多朋友都会拿起计算器求和然后各种合算复查。笨点的办法可以放到excel再复制回来,可能这个时候会乱。其实在word中也是有这种方法的,那么下面就由读文网小编为您分享下对表格的数据求和的技巧,希望能帮助您。
步骤一:首先建立一个示例表格,在工作中遇到的数据会更多,我们只要把这个公式复制黏贴到整个单元格就可以。
步骤二:word2010与2003有区别,我们首先要选择表格,或者把光标放在需要求和的单元格内,然后点击表格工具-布局-数据
步骤三:数据的黑箭头下隐藏了这个公式功能,如果最大化word就可以直接看到。在word2003中直接点击菜单-表格-公式即可。
步骤四:我们把光标点击第一列最后求和处,点击公式后弹出对话框,然后在粘贴函数处找到sum函数。
步骤五:当你退出直接点击公式的时候会根据光标的位置自动生成=SUM(ABOVE)或者是=SUM(LEFT),如果没有那么可以自己补全。
步骤六:LEFT是计算左边数的和,ABOVE是计算上面单元格内数据总和。Word表格如何用求和公式,就这么简单,数据再多也不怕。大家可以试试哦,注意版本。
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我们在excel表格中能够使用自动填充柄来填充复制序列,其实在word中一样也可以使用这样的功能,只是操作较excel来说较为复杂一点。那么下面就由读文网小编为您分享下实现序列自动填充的技巧,希望能帮助您。
步骤一:打开word文档,我们需要在如下表格中的准考证号这一列中输入准考证号,手工输入肯定很慢,且容易出错。
步骤二:我们先选中需要填充准考证号的表格。
步骤三:选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。
步骤四:然后选择某一种编号形式。
步骤五:然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。
步骤六:上述编号只有一位,不适合作为准考证号编号,我们可以自定义新编号格式。在“段落”组中点击“编号”按钮,然后点击“定义新编号格式”。
步骤七:在“定义新编号格式”选项框中,“编号样式”选择为“无”,“编号格式”下输入“140600”。
步骤八:然后再将“编号样式”选择为“1,2,3,…”,点击确定。
步骤九:在表格中就自动填充生了我们想要格式形式的准考证号了。
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平时使用文档时少不了要添加表格,但是表格往往不是那么听话,要想让它为我们的文档添色,非掌握些实用的技巧不可,下面由读文网小编为您提供更多的表格使用技巧,希望能帮助您。
word 2007表格使用技巧一:新建表格。“插入”→“表格”→“插入表格”(可自选几行几列,也可以设置参数);
word 2007表格使用技巧二:选好后,就会出现以下界面;
word 2007表格使用技巧三:如果你发现在你的已经绘制好了的表格中的某一个小格子中要一分为几的话,可以选择“绘制表格”;
word 2007表格使用技巧四:然后鼠标会变为铅笔的形状,你就可以在你需要修改增加的格子中画上新的表格,画好后,界面如下图所示;
word 2007表格使用技巧五:竖着来画增加列也可以;
word 2007表格使用技巧六:画好要修改的表格后,你的铅笔形状的鼠标可以放到表格外的空白出快速双击,然后你就会退出绘制表格模式,再次进入word的一般编辑模式。假如你需要删掉你表格中的某一个格子,你可以选上这个格子,然后敲击键盘上的“Backspace”(也就是打字打错需要用的那个后退键),然后会弹出一个选择界面,选择你需要进行的下一步骤,然后确认;
word 2007表格使用技巧七:如果要删除整列、整行的,就把鼠标光标放到表格外靠近列、行出处单击一下,就会选上了整列、整行,然后直接敲打“Backspace”键即可立刻一步删掉表格表格。假若只需要删除表格中整列、整行的所有文字而不删除表格本身时,则敲打“Del”删除键,可以之删除文字内容,而不删除表格;
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