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“自动图文集”是Word中非常实用的一项功能,通过它,用户可以快速插入一些常见的地址、电话、问候语等内容。而这一贴心的功能,在Office 2007中竟然被取消了。那么下面就由读文网小编给大家分享下寻找word2007丢失的自动图文集的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:我们使用“自动图文集”最多的地方还是在Word中,下面来演示在Word 2007中调用的方式。进入Word 2007,鼠标选择窗口左上方的“快速访问工具栏”,鼠标右键调用菜单,选择“自定义快速访问工具栏”,如图1。
步骤二:进入“Word选项”对话框,点击“从下列位置选择命令”,在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,如图2。
步骤三:接下来系统显示的命令非常多了,你要做的就是向下拖动列表,直至找到“自动图文集”命令,选中后,点击“添加”按钮增加新工具栏按钮,点击“确定”完成操作,如图3。
步骤四:新的“自动图文集”按钮就添加好了,不过大家会发现以前的那些默认图文集内容都没有,只剩下默认的两条记录(用户名及缩写),看来要用好“自动图文集”,还得用户自己手工添加词条。
步骤五:先键入所需词条,然后用鼠标选定文字内容,点击“快速访问工具栏”上的“自动图文集”按钮,在菜单中选择“将所选内容保存到自动图文集库”,如图4。
步骤六:接下来,Word自动转入“新建构建基块”对话框,设置名称为所需,例如“公司联系地址”,选择类别、保存位置“Normal.dotm”(通用模版),点击“确定”完成,如图5。
步骤七:在任何需要添加文字的地方,点击在“自动图文集”按钮,在菜单中选择所需词条即可快速插入文字。
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Word自动图文集,不仅包含固定的文本内容,还可包括图形、图像、表格等内容。当我们需要这些文字、图形、图像、表格等的时候,只需要输入自动图文集的名称按F3键或Enter键即可快速输入,提高工作效率。那么下面就由读文网小编给大家分享下使用自动图文集功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:添加自动图文集:输入并选择要保存定义的内容(可以是文字、图形、图像或表格等)。
步骤二:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后单击“将所选内容保存到自动图文集库”。
步骤三:打开“新建构建基块”对话框,输入要保存的名称,如“biaoti”,然后单击“确定”。
步骤四:现在新建一文档,当我们再次需要使用该图文集的内容时,可以在文档中输入“biaoti”。
说明:也可这样操作,在“插入”选项卡,单击“文档布局”—“自动图文集”,这里选要插入的图文集。
步骤五:现在回车效果如下图所示。
步骤六:删除自动图文集的内容:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后选择需要删除的自动图文集,然后右击选择“整理和删除”。
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Word2013怎么使用自动图文集功能?Word自动图文集,不仅包含固定的文本内容,还可包括图形、图像、表格等内容。当我们需要这些文字、图形、图像、表格等的时候,只需要输入自动图文集的名称按F3键或Enter键即可快速输入,提高工作效率。下面读文网小编就教你Word2013使用自动图文集功能的方法。
添加自动图文集:输入并选择要保存定义的内容(可以是文字、图形、图像或表格等)。
在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后单击“将所选内容保存到自动图文集库”。
打开“新建构建基块”对话框,输入要保存的名称,如“biaoti”,然后单击“确定”。
现在新建一文档,当我们再次需要使用该图文集的内容时,可以在文档中输入“biaoti”。
说明:也可这样操作,在“插入”选项卡,单击“文档布局”—“自动图文集”,这里选要插入的图文集。
现在回车效果如下图所示。
删除自动图文集的内容:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后选择需要删除的自动图文集,然后右击选择“整理和删除”。
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包含插入点的段落中可能应用了不同的样式。当 Word 在“自动图文集”菜单(“插入”命令)或“自动图文集”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上显示自动图文集词条时,列表仅包含那些链接到包含插入点或选定部分的段落样式 (样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)的词条。若要查看自动图文集词条的完整列表,请在“插入”菜单上指向“自动图文集”,单击“自动图文集”,然后查看“请在此键入‘自动图文集’词条”列表。
包含插入点的段落可能应用了不同的语言。如果您已打开自动语言检测功能,则“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏上的列表中的词条对应于插入点所在文本使用的语言,而“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡(在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后单击“自动图文集”可显示该对话框)上的词条反映 Normal 模板 (Normal 模板:可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板,以更改默认的文档格式或内容。)的语言。例如,如果您在 Microsoft Word 中文版中键入英语,则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条显示为英语,而“自动图文集”选项卡上的词条显示为中文。
若要以键入的语言插入自动图文集词条,请使用“自动图文集”菜单(指向“插入”菜单上的“自动图文集”)或“自动图文集”工具栏。若要以 Word 版本的语言插入自动图文集词条,请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡。
同时请注意,如果使用“域”对话框(在“插入”菜单上,单击“域”命令可显示该对话框)插入 AutoText 域,“域”对话框和“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡都反映所用的 Word 语言版本,而非键入的语言。
自动图文集词条可能保存在除 Normal 模板外的其他模板中。如果将自动图文集词条保存在 Normal 模板(或加载的共用模板)中,则该词条可用于所有文档。如果将自动图文集词条保存在其他模板中,则该词条仅可用于基于该模板的文档。
若要确认使用了正确的模板,请在“工具”菜单上单击“模板和加载项”,然后单击“模板”选项卡。当前模板的名称显示在“文档模板”框中。必要时可将所需的自动图文集词条复制到当前模板中。
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在日常办公中,我们经常用到Word软件,Word办公软件的使用,为我们工作带来了极大的便利,每位办公人员都了解一些或基本或高级的Word办公技巧。下面小编就教你Word2013怎么使用自动图文集功能。
Word自动图文集,不仅包含固定的文本内容,还可包括图形、图像、表格等内容。当我们需要这些文字、图形、图像、表格等的时候,只需要输入自动图文集的名称按F3键或Enter键即可快速输入,提高工作效率。
添加自动图文集:输入并选择要保存定义的内容(可以是文字、图形、图像或表格等)。
在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后单击“将所选内容保存到自动图文集库”。
打开“新建构建基块”对话框,输入要保存的名称,如“biaoti”,然后单击“确定”。
现在新建一文档,当我们再次需要使用该图文集的内容时,可以在文档中输入“biaoti”。
说明:也可这样操作,在“插入”选项卡,单击“文档布局”—“自动图文集”,这里选要插入的图文集。
现在回车效果如下图所示。
删除自动图文集的内容:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后选择需要删除的自动图文集,然后右击选择“整理和删除”。
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自动图文集 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条被分成若干类别,如“结束语”或“称呼”。检查“常用”类别以查看您所创建的词条,除非您已经知道它们属于另一个类别。
1、单击文档中要插入自动图文集词条的位置。
2、在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后指向要插入词条的类型。
3、单击所需的自动图文集词条名称。
提示
-您还可用快捷键插入自动图文集词条。首先,启用记忆式键入功能(指向“插入”菜单上的“自动图文集”,单击“自动图文集”,再选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框)。在文档中键入自动图文集词条名称的前几个字符。当 Microsoft Word 提示完整的自动图文集词条时,按下 Enter 或 F3 可接受该词条。
如果自动图文集词条包含没有文本的图形,按 F3 可接受该词条。
如果要拒绝该自动图文集词条,请继续键入。
-“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的列表的词条与插入点所在位置的文字的语言相对应,例如,如果您在中文版的 Word 中键入英文,则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条将显示为英文,但“自动更正”对话框中“自动图文集”选项卡上的词条仍为中文。
若要以键入的语言插入自动图文集词条,请使用“自动图文集”菜单(指向“插入”菜单中的“自动图文集”)或单击“自动图文集”工具栏上的“所有词条”。若要以所用 Word 版本的语言插入自动图文集词条,请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡(指向“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单,再单击“自动图文集”)。
另外需要注意的是,如果通过使用“域选项”对话框(“插入”菜单,“域”命令)插入 AutoText 域,“域选项”对话框与“自动图文集”选项卡一样,都将反映所用 Word 的语言版本,而非键入的语言。
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Word2003在删除自动图文集(自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条之后,唯一的恢复方法是重新创建该词条。无法撤消删除自动图文集词条的操作。
1、在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,再单击“自动图文集”。
2、在“请在此键入‘自动图文集’词条”列表中,单击要删除的自动图文集词条名称。
3、单击“删除”按钮。
提示
若要删除多个自动图文集词条,请单击“工具”菜单中的“模板和加载项”,再单击“管理器”,然后单击“自动图文集”选项卡。在左侧“在 X 中”框中,按住 Ctrl 并单击要删除的自动图文集词条,单击“删除”。
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其实在Word2013中有一款文档自动备份功能,能够自动帮助用户备份文件,防止文件丢失。那么Win8怎么开启Word2013自动备份功能呢?下面读文网小编就为大家带来了Win8开启Word2013自动备份功能的方法。
第1步,打开Word 2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图所示。
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框,并单击“确定”按钮,如图所示。
用户可以在原始Word 2013文档的目录中看到自动创建的Word备份文件,一旦原始文件被误操作,即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件,如图所示。
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办公中经常使用word文档编辑编辑和排版,win7系统电脑安装word文档后,在word中输入文字,不知道哦啊怎么回事,打出来的字会总被覆盖了,或者被后面的字吃掉,那么你知道word中输入文字自动被覆盖怎么办吗?下面是读文网小编整理的一些关于word中输入文字自动被覆盖的相关资料,供你参考。
打开word的工具--选项---编辑,然后把“改写”前面的钩钩去掉就好了,怎么去掉,点一下。
word中输入文字自动被覆盖的相关
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Word文档是平时办公和处理相关文档时候最得力的助手,有些小功能还是不容易被大家发现。我们平时在使用word编辑文档在Word中插入表格,我们通常会在表格中加入编号,那么你知道word2010标题怎么自动编号吗?下面是读文网小编整理的一些关于word2010标题自动编号的相关资料,供你参考。
1、打开Word2010,在“插入”功能栏中选择“绘制表格”,然后绘制好表格。
2、然后把鼠标定位在第一单元格,在“开始”功能栏中的“段落”组里选择“编号库”按钮。
3、然后选择“剪贴板”中的格式刷。然后在第二个单元格处按住鼠标左键向下拖动,直到最后一个单元格出松开鼠标,此列就插入自动编号。
word2010标题自动编号的相关
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word中经常需要使用到设置自动分行的技巧实行分行,数据的自动分行具体该如何进行设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的word设置自动分行的教程,供大家参考。
设置自动分行步骤1:笔者下面以一个数据表作为演示,具体过程按照你的实际进行操作
设置自动分行步骤2:假设这个表格没有自动换行的,那么我们这么设置的
设置自动分行步骤3:在我们复制表格到word中的时候,我们找到选择表格的图标
设置自动分行步骤4:单击直接可以选中全部表格
设置自动分行步骤5:接着我们右击,选择表格属性
设置自动分行步骤6:在弹出的属性中选择单元格
设置自动分行步骤7:接着选择选项
设置自动分行步骤8:在下面中找到自动换行,我们直接勾选
设置自动分行步骤9:最后点击确定后,我们发现表格就可以实现自动换行了
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在使用word的时候会需要用到自动生成标题目录的技巧,如果不懂得如何使用自动生成标题目录技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的word自动生成标题目录的教程,以供大家阅读和学习。
生成标题目录步骤1:首先我们打开我们需要自动生成目录的论文或其他文章,我们依次选择【格式】——【样式和格式】如下图所示:
生成标题目录步骤2:打开样式和格式后我们会看到在右侧出现样式和格式的一些选项,这里的标题1、标题2、标题3分别为一级标题、二级标题、三级标题,大学论文一般就要求到三级标题。
生成标题目录步骤3:这里我们点击标题一在右边会出现一个小三角形,点击小三角之后选择修改选项进入修改样式窗口设置我们一级标题需要的格式(如字体型号和大小等)、属性选项我们默认不用管它,设置好标题格式之后点击确定完成设置,同理,我们的标题2、标题3也按照这样的方式设置好各自的格式。如下图所示:
生成标题目录步骤4:设置好标题格式之后我们在文章中选中一级标题然后单击右边样式和格式下面的刚设置好的“标题1”如下图所示:单击标题1之后就会看到文章中的一级标题格式就变为我们刚才设置好的格式了。
生成标题目录步骤5:同理,在文章中选中二级标题之后再单击右边的“标题2”。按这样方式完成三级标题的设置(千万不要漏掉文章中的标题,不然在目录中就显示不完全文中的标题)
生成标题目录步骤6:将我们文章中所有标题都设置好之后,我们找到我们想要目录自动生成的位置(即将光标移到需要放目录的位置)然后选择【插入】——【引用】——【目录】如下图所示:
生成标题目录步骤7:打开目录窗口,右边就有目录预览,在这里设置是否需要显示页码和页码对齐方式以及使用超链接(大学论文这些都是需要选择的)设置好后我们点击确定进行目录自动生成。
生成标题目录步骤8:如下图,目录就自动生成了(这里我只选择了一章的标题做演示)然后自己输入目录在最上面就行了。
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word中经常需要使用到自动生成摘要的技巧,文档摘要具体该如何设置成自动生成呢?接下来是读文网小编为大家带来的word设置自动生成摘要的方法,供大家参考。
设置自动生成摘要步骤1:点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的“word选项”
设置自动生成摘要步骤2:在弹出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”
设置自动生成摘要步骤3:在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”
设置自动生成摘要步骤4:点击“添加”,将命令添加到右面的工具栏中,然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏
设置自动生成摘要步骤5:点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”
设置自动生成摘要步骤6:弹出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式
设置自动生成摘要步骤7:此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下
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办公中经常会用到word中的自动生成摘要的功能,自动生成摘要功能可以帮助录入者节省工作时间而不用手动收入摘要,如果不懂得如何设置自动生成摘要的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于word设置自动生成摘要的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置自动生成摘要步骤1:点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的“word选项”
设置自动生成摘要步骤2:在弹出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”
设置自动生成摘要步骤3:在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”
设置自动生成摘要步骤4:点击“添加”,将命令添加到右面的工具栏中,然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏
设置自动生成摘要步骤5:点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”
设置自动生成摘要步骤6:弹出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式
设置自动生成摘要步骤7:此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下
设置自动生成摘要步骤8:摘要一般选择的是各个段落的第一句话,生成后应该进行手动修改,使其更合理。
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在报告类文件中目录是必不可少的,同时目录也更方便读者来进行阅读,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文件,依次点击”视图“——”大纲“
步骤二:这时候word会切换成大纲视图,这时依次选中你要制作成目录的标题,然后设置成为”标题1“如下图所示
步骤三:标题1表示是一级标题,如果在下面还有想设置的,可以继续选中,然后选则”标题2“等等
步骤四:设置完成后,再依次点击”视图“——”页面“,将word切换到页面视图
步骤五:要生成目录的地方鼠标单击一下,然后选择”插入“——”引用“——”索引和目录“
步骤六:然后点击确定即可
看了“word中怎么样自动生成目录的两种方法”此文
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Office Word 是一种强大的文字编辑软件,其中的Word 2010可以将文档快速分页,那么下面就由读文网小编给大家分享下word自动分页的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:例如在一个页面中连续按下【Enter】键使得Word进入下一页(显然,这不是一种明智的操作方法);
步骤二:也可以通过设置分页规则来影响Word的自动分页行为。
步骤三:全选文档,可以按【Ctrl+A】组合键。或者鼠标全选。
步骤四:单击按【开始】选项卡——>【段落】组的对话框中的“启动按钮”,在弹出的选项卡【段落】对话框中单击【换页和分页】选项卡,勾选【段前分页】复选框,单击【确定】按钮即可,如图:
步骤五:为了更好地显示分页效果,我们可以“缩小word界面,多页显示”,操作如下:
步骤六:单击按【试图】选项卡——>【显示比例】组的对话框中的“显示比例”,在弹出的话框中勾选【多页】,并点击“下拉按钮(如图中的第4步)”,然后设置成“2*3页”,单击【确定】按钮即可,如图:
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word的功能还是很强大的,自动生成目录自然也不逊色,那么该怎么操作呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word自动生成论文目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在word选项卡中选择”视图“---”大纲视图“:
步骤二:为待处理的标题设置”级别“(1级要高于2级,以此类推),如图:
步骤三:级别设置完之后,选择卡”视图“---”页面视图“:
步骤四:返回到”页面视图“之后,标题已被突出显示了:
步骤五:再将光标移到前面空白页的最左端,在选项卡中选择”引用“---”目录“---”自动目录“:
步骤六:这时目录已自动生成,”目录“字样是在最左端,我们可以将其调整到中间的位置:
步骤七:如果正文中页码发生了变化,或者标题有变化,这时我们可以对目录进行更新,无需再重新生成,操作如图所示:
看了“word怎样自动生成论文目录的两种方法”此文
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我们在编辑word文档时,有时会需要在文档顶部显示数字或文字,这种情况就会用到页眉。那么下面就由读文网小编给大家分享下word自动生成页眉的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开老师给的模板文档。。。。双击页眉部分,将文字内容复制下来。。。
步骤二:将文字复内容制下来。。。
步骤三:打开自己的论文文档,依次找到“插入”->“页眉”,然后点击“页眉”。。。
步骤四:选择第一种模式就可以了。。。。、。
步骤五:此时,页眉部分就已经可以编辑了,按“ctr”+“v”,将刚才复制的文字粘贴到此处。。。然后,再按图所示,点击上面的那个红叉,就完成页眉的插入了。。。
步骤六:插入页眉之后的效果如下。。。。请继续看下一节,《毕业论文之——给论文插入尾注》,其实就是论文中那不是有很多参考文档嘛,引用的别人的话,要进行标注的,下一节就是给文档标注引用和用word自动添加参考书籍。。。。
看了“word怎么自动生成页眉的两种方法”此文
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