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又到期末了,老师们又要开始填写学生成绩报告单了,学生数很多,一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实,用Word的“邮件合并”功能,让Word 2010和Excel 2010协同工作,可以实现成绩报告单“批处理”,省时省力,轻松完成学生成绩报告单的填写工作。
运行Word 2010,单击“页面布局”,切换到“页面布局”功能区,单击“页面设置”右侧的小箭头,弹出“页面设置”窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小。
单击“确定”按钮,返回Word 2010编辑窗口,根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单,并保存为“学生成绩报告单.docx”。
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在Word2010的修订编辑模式下,用户对Word文档的任何编辑修改都会事先进行标注,然后进一步确认后才能生效。这样做可以帮助用户更直观地观察Word文档编辑修改后的结果,并防止用户误操作。用户可以根据需要取消修订编辑模式。下面小编教你word中怎么退出修订模式,希望对你有帮助!
步骤一:进入修订模式
步骤二:打开文档,在文档上面找到“审阅”模式,在其下拉选项中找到“修订”按扭,点开下拉选项中的“修订”。点开后文档就进入了修订模式,无论你增减或修改什么内容,都会存在纪录。
步骤三:设置修订显示模式
步骤四:当我们在修订里,可能默认的显示方式不适合我们的需求,我们可以单独设置显示方式,在审阅-修订按扭下找到“修订选项”并点击打开。打开后出现一个界面,这里面有增减后以什么形式显示,你可以根据你的需求相应修改。
步骤五:查看修订后的状态
步骤六:如果你修订后,文章中就会显示各种标记,你如果想看看修订前或修订后文章是什么样子,那就可以通过审阅项下,“修订”按扭的右边,有个下拉选项框,点开里面有几个选项,其中“最终状态”和“原始状态”这两个选项,你点击后会显示,你修订后的显示状态和没修订前的显示状态。
步骤七:接受修订
步骤八:当你修订完成后,需要接受修订,如果不接受的话,文档一直会处于修订模式,显示修订的痕迹,当你需要发送正式文档时,需要改变修订模式,这时就需要运用接受修订内容。
步骤九:文档中相关选项:审阅-接受-接受对文档的所有修订,根据顺序点击。
步骤十:不接受修订
步骤十一:如查你觉得修订内容无用,或修订错误,你可以选择不接受修订,不接受修订之后,你的文章会变会未修订前的模样。
步骤十二:文档中相关选项:审阅-拒绝-拒绝对文档的所有修订,根据顺序点击。
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在 Word 2007 里添加页眉,它都会自动在下面加条横线,拿来区分页眉和正文,这显然会影响美观。现在我们来学习心得方法来删除这条眉横线。
加入页眉后,会有这样一条直线,打印预览里可见,如果不想要,如何删除呢?
原理就是修改样式,word预设的样式自动设置了页眉的格式,要修改这个预设的格式,才能去掉这条横线。开始功能区更改样式右下角有这样一个下拉菜单,点击之
有的时候,不管你是否选中了页眉内容,在下拉菜单里面都没有页眉这个选项,有的时候有。如果没有的话要让他显示出来。单击选项,在选择要显示的样式中选择所有样式,确定,然后右边就有页眉这个选项了。
鼠标移到页眉后面的按钮,会出现一个三角按钮,点击会有下拉菜单,然后选择修改
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word2007的基本操作,步骤一:打开Word2007文件
word2007的基本操作,步骤二:在左上角查找,插入字样
word2007的基本操作,步骤三:选中你文件中的内容
word2007的基本操作,步骤四:点击首字下沉
word2007的基本操作,步骤五:这里你可以根据自己需要,选择沉降
word2007的基本操作,步骤六:在这里进行设置
word2007的基本操作,步骤七:单击确定
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今天就来和大家一起分享下Word制表的一些基础知识,在Word2003中如何调整表格的长度、宽度、高度、间距以及表格大小等,详细记录制表的每一步。本篇教程对一些刚入门的朋友来说非常有帮助,务必要认真学习哦!
①调整单个表格的高度
将鼠标指针放在表格任意一行,此时指针将变成等待手工拖动的形状,按下鼠标左键,同时按下“Alt”键,标尺上就会出现提示每行的高度;
②同时调整所有表格的高度
将光标移到表格的右下方,直到表格的右下方出现了个小方框时,按住鼠标左键,再按“alt”键(这里按“alt”键是进行微调),往下拖动调整即可;
③将Word表格调整为固定的高度
将鼠标定放到表格里面,然后右键单击鼠标,在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”,然后进入“行”中,将“指定高度”钩选,在后面输入想要的高度,然后确定即可。(如下图)
三、Word表格宽度调整这里就不多说了,基本和上面的“调整表格高度”操作是一模一样的。
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word文档,我想大家应该都知道吧,从它一开始被发明创造出来以后,它就一直是我们最为重要的办公软件之一。或许大家会觉得word文档很简单,没有不会的。话是这样说没错,但“会”和“精”又是两个概念,这其中差别就是我们对快捷键的熟悉程度了。下面就由读文网小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。
1、WORD的启动与关闭
启动:开始→程序→MicrosoftWord
关闭:文件→退出、关闭按钮
2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项)
4、文本的基本制作
1)选择汉字输入法:
方法一:鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法
方法二:Ctrl+Shift组合键选择
2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。
3)汉字输入方法:(智能ABC输入法)
输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji
输入声母。例如计算机:jsj
输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。
用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。
拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue
输入大写的一、二……一○等:io+数字
重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。
4)标点符号的输入:
中西文标点选择:,.和,。
常用标点符号的输入:顿号、—书名号《》—<>
特殊标点符号的输入:右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。
5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。
6)保存文件:文件→保存(另存为);
“常用工具栏”上“保存”按钮。
7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。
5、上机操作:输入下列文字。
首届世界华人学生作文大赛启事
迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。
在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上,本届大赛将扩大竞赛范围,面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办,旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通,活跃学生课外学习生活,展示华人学生的精神面貌。
第二节文本的基本编辑
教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。
教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。
教学时间:2课时
教学步骤:
1、文本编辑的方法
插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。
输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号”
删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。
选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。
移动或复制一段文字
移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)
复制:选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置)
6)查找或替换某些文字
查找:编辑→查找→查找内容→查找下一处
替换:编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换)
2、文字的美化
改变字号、字体和颜色:单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。
改变文字的格式:加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放
使文字产生特殊效果:格式→字体(字体、字型、字号、着重号、效果)→动态效果
改变字间距:格式→字体→字符间距
改变文档中文字的方向:常用工具栏→更改文字方向(格式→文字方向)
3、简单排版
调整段落的对齐方式:格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐
改变行距:选定段落→格式→段落→行距→确定
设置段落的首行缩进和左右边界:水平标尺上的缩进标记
改变段间距:定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距(段前、段后)→确定
上机操作:按要求完成下列文字:
瑞雪
大雪整整下了一夜。早晨,天放晴了,太阳出来了。
山川、树木、房屋,全都罩上了一层厚厚的雪,万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上,挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏树,堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。
大街上的积雪有一尺多深,脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人,掷雪球。那欢乐的叫喊声,几乎把树枝上的积雪震落下来。
俗话说,“瑞雪兆丰年”
要求:
在C盘上新建一文件夹,取名为自己的名字
利用WORD输入上面的文章
标题:黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果
第一段:隶书、小四号、加下划线
第二段:宋体、小四号、“蓬松松”加边框
第三段:楷体、小四号、斜体
第四段:仿宋体、红色、小四号,“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹
正文行距为1.5倍行距,段前5磅、段后5镑
将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。
第三节表格的建立与编辑
教学目的:学习表格的制作,掌握表格的基本编辑。
教学重点:表格的制作;表格的美化与编辑。
教学时间:2课时
教学步骤:
一、建立表格的三种方法
1、制作简单的表格
在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上,用鼠标向下拖动。
2、手工绘制表格
右击工具栏→表格和边框工具栏,单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮,在文本面上画出矩形框,表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮,可以擦除线条。
3、使用菜单命令建立表格
用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定
二、表格的美化与编辑
1、表格的美化与修饰
1)单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定
2)“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”
利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式:字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。
鼠标右键单击表格,选择“边框和底纹”也可设置
2、表格的编辑
1)增加行、列
定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”
2)删除行、列
选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列
3)移动行或列的位置:选定→剪切→定位→粘贴
4)单元格的拆分和合并
选定→“表格”菜单→拆分单元格(输入行数、列数)、合并单元格
5)绘制斜线表头:表格→绘制斜线表头→表头设置
6)调整行高和列宽
手工调整行高和列宽:用鼠标拖动
调整整个表格底行高和列宽:选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列
7)表格与文本的相互转换
选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”(选择列数、分隔文字的位置)→确定
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在使用word文档对文章进行修改的时候,我就需要使用批注和修改功能。但是怎么在word文档使用修订和批注功能呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word批注和修改功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档之后,在主页输入两行文字。
步骤二:选择好前面两个字,在菜单栏找到工具,在显示的下拉栏里打开修订。
步骤三:这时选择好的两个字就会显示出来一条线,右边就会出现一个修改内容框。
步骤四:再返回工具修订,就能退出修订编辑框了。
步骤五:选择第二行前面两个字,在菜单栏找到插入打开下拉栏里的批注。
步骤六:选择好的两个字也会显示出来一条线,在右边就会出现批注内容框。
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我们平时工作中经常用到word文档,有时候word到底都是怎么操作的我们总是记不住,他的基本操作都有哪些呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的基本操作教程,希望能帮助到您。
步骤一:先在word文档中编辑好文字。
步骤二:一般我们用的是空行的办法,不过这样既不简洁也很麻烦。
步骤三:在“页面布局”的选项卡上的”页面设置“选项组中,单击”分隔符“。
步骤四:选中”分页符“栏中的第一行”分页符“。就出现了新的一页。
步骤五:我们可以选择分节符中的”奇数页“,例如从第一页到第三页。
步骤六:也可以选择分节符中的”偶数页“,例如从第一页到第二页。这样就能更加高效地根据不同页数进行排版了。
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一般公司档案都是使用Word格式的,那么一般公司文件发给另一方时都转换为PDF,这样对方就无法编辑我们的文件,防止泄密,那么下面就由读文网小编给大家分享下简单将word转为pdf的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开电脑,找到你所要改格式的文件,然后选择文件上双击(或者右击选择打开)
步骤二:打开文件后,在菜单栏上选择”特色功能“,下面会出现选项,我们选择“输出为PDF”选项,用同样的方法还可以转换为JPEG格式,选择“输出为图片”
步骤三:完成上述操作后,会弹出一个对话框,这时我们可以设置一下保存的路径,方便我们等会查找,然后再“确定”(为了方便查找我通常保存在桌面上)
步骤四:点击确定以后,就会自动导出,出现“导出完成”时,桌面上就会出现一个PDF格式的文件了,此时可以选择“打开文件”
步骤五:打开文件后,就出现是PDF格式的文件了,是不是无法编辑了,所以对方就无法更改我们的内容了。用同样的方法也可以对表格式的WPS进行转换,如图所示:
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Excel表格的功能强大,但不是所有人都习惯于用excel的,有时候一些基本的表格之类的设置在word里面就可以快速制作完成所需要的表格;那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格的基本操作的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们打开word软件,然后点击上面菜单栏的表格选项;
步骤二:然后通过表格选项进入到插入——表格选项,进入到插入表格界面;
步骤三:在弹出的插入表格对话框中,选择要插入表格的行数和列数,以及列宽行宽的自动设定方式;
步骤四:将箭头放在表格的左上角,当鼠标箭头变成四方向的小箭头的时候,点击右键,可以对表格进行设置,首先我们选择单元格对齐方式,选择中间那个上下左右居中对齐;
步骤五:然后同样的方式可以调出表格属性界面,对表格的列宽进行指定大小;
步骤六:同样的我们选择行,可以对表格的行宽行距进行设置;
步骤七:一切设置好之后,我们可以快速调整表格到适合页面的大小,将鼠标箭头放在表格右下角,当鼠标箭头变成斜方向的双向箭头就可以拉动表格调整整体大小了;
步骤八:调整好大笑之后,可以全选表格,选择居中,将表格居中到纸张的中间位置;
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我们在编辑word前,首先要设置好页面的相关参数,具体包括纸张、页边距、装订线等等,那么下面就由读文网小编给大家分享下word操作页面参数的教程,希望能帮助到您。
步骤一:双击打开我们的测试文档,如下图。
步骤二:点击“文件”--“页面设置”,如下图。
步骤三:在页面设置对话框中,选择页边距标签项,在装订线处调整装订线距离页边的距离,在装订线位置处调整装订线在哪一侧,点击确定。如下图。
步骤四:在方向组合框中,选择页面的方向,有横向和纵向,选好后,点击确定。如下图。
步骤五:在页边距组合框中,设置上下左右距离页边的距离,如下图。
步骤六:选中“纸张”标签项,点击纸张下拉框,选择我们使用的纸张,如下图。
步骤七:整体结果效果如下图。
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许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算,其中包括了将多个表格中的数据相加求和。在Excel2007和以上版本中已经自带了自动求和的按钮,我们只需轻松单击下按钮即可快速求和。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据求和的操作教程,供大家参考。
数据求和步骤1:将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。
数据求和步骤2:进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。
数据求和步骤3:用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);
数据求和步骤4:选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。
数据求和步骤5:使用这种方法是不是用简单呢,赶快去试试吧。
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在日常办工中,有时候需要对比一组相关的数据,这时候柱状图就有了优势。下面是由读文网小编分享的excel制作柱形图的操作教程,以供大家阅读和学习。
制作柱形图步骤1:图一展示的是要绘图的数据。画柱状图首先选中要画图的区域,然后点击插入菜单,见图2,点击图二所示的柱状图选项,会弹出图三所示的选项。这里我选择的是第一个柱状图样例。
制作柱形图步骤2:下图就是选择对应的柱状图之后生成的柱状图。但是对比的两个选项的图例并不正确,而且横轴纵轴都没有标题,整个曲线也缺少标题。下面我们看看这些都需要怎样设置。
制作柱形图步骤3:首先看一下怎样修改系列名,即图例名称。首先选中系列1,然后右键-》选择数据,见图1.选择要修改的系列1或者系列2,然后点击编辑按钮。弹出图2所示的界面,然后再系列名称中输入你要的名称,点击确定即可。同样操作修改其他系列名称。图三展示的是修改过系列名称的柱状图。
制作柱形图步骤4:怎样给柱状图加标题呢?点击布局按钮,看一下有一个图标标题选项,没错就是它!点击下选择一个标题样式就ok了。见图一。在这里如图2所示,选择的是第三个在图标上方。方框中的《图表标题》就是新插入的标题,双击修改即可。
制作柱形图步骤5:同样如步骤4,选中曲线图,选择布局按钮,然后选择坐标轴标题即可添加横纵坐标的标题。见下图。结果如图2所示。至此,基本的设置就ok了。还有其他的样式、刻度等内容见我的另一篇经验excel画曲线图中有详解。
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什么是excel下拉菜单,就是通过设置让execl单元格,不用手动输入只需要用鼠标点击就可以选择一些内容输入到单元格,主要是通过数据有效性功能来实现的!下面是由读文网小编分享的excel制作下拉菜单的操作教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:打开Excel,比如本例中我们要做的下拉菜单是经验、百科、知道。这个时候我们要先选择需要做下拉菜单的单元格(可以是一个也可以是多个)。选择好单元格后,点击数据---有效性。
步骤2:这个时候会进入有效性设置选项。在设置选项卡中选择有效性条件为序列,勾选提供下拉箭头,来源输入经验,百科,知道。
步骤3:在设置来源的时候还可以点击来运设置选择范围,比如:=$G$13:$G$15。当然前提是我们再$G$13:$G$15输入了经验,百科,知道。设置完后点击确定。
步骤4:这个时候我们可以看到在选定的单元格上有了一个下拉箭头,我们在输入的时候只需要点击一下箭头就可以选择输入进去了,这种情况适合在办公的时候一行或者一列输入的内容大都相似的时候选择。
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EXCEL是常用的办公软件之一,用它来处理数据方便、快捷。那么,怎样制作使用EXCEL制作图表呢?下面是读文网小编带来的关于excel制作图表的操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作图表步骤1:首先,新建EXCEL,输入几组数据作为图表引用的数据。
制作图表步骤2:选择插入>图表,选择图表类型。
制作图表步骤3:点击下一步,选择数据区域。
制作图表步骤4:点击完成,生成图表,如下图所示。
制作图表步骤5:根据需求对图表进行调整,在图表上点击鼠标右键,左键单击更改图表选项。
制作图表步骤6:在分类轴、数值轴中输入X、Y轴名称,其它选项框还可以更改坐标轴、网格线、图例等等。
制作图表步骤7:点击确定,完成图表更改。
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Excel中众多的数据列都需要进行求和操作,如果要用户逐一计算就太慢了,数据列求和具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel整列数据求和的操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
整列数据求和步骤1:首先打开EXCEL表格
整列数据求和步骤2:在表格中随便输入一些数字
整列数据求和步骤3:用鼠标框住要计算的数据
整列数据求和步骤4:点击工具栏的自动求和
整列数据求和步骤5:已经求和出来了
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学习CAD中的同学有很多不知道怎么入门,下面读文网小编告诉大家cad2004基础简单入门教程,一起来学习吧。
1.首先下载软件
注意:cad软件下载也你可以在网上找一下,注册下载软件的时候不要忘了下载注册机。
要看好电脑是多少位,桌面是我的电脑必是32位,他是xp系统,另外如是计算机,你要在计算机上点键,点“属性”就能看到了。在次提醒:下错了是安装不上的。
2.先看一下里面工修养:你就根据下面提示操作就好了!!(如:画线,你选择‘画线’命令,看下面提示说‘指定一点’,你就在图面指定一点,它下面又提示说‘指定下一点’,你就在图面指一点,就画好了一条直线,如果结束画线,你就按下‘空格键’就结束命令了,如果还要画就又‘指定下一点’,总之多看看下面的提示),自己多琢磨琢磨,要勤于思考,每天多练练,就能熟能生巧!!
3.在网络中找一些教程边看边练习,十分的直观。而且,其中很多的教程都是讲的很细。比如10天学会cad那些。
4.购买一些针对比较强的书,平时没有电脑时也在学习,加强水平。
5.除了看,就是要多练,多学,多模仿,实践比理论重要很多。多去一些群,团,一起交流学习。
6.多思考,多总结,这样进步才快.
看了“cad2004基础简单入门教程”
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