在使用word进行文字版式编辑的时候，对有些段落，需要快速的调整其位置，比如第三段快速的调整到第四段之后，除了剪切粘贴，怎么才能快速的完成此操作呢?下面由读文网小编为您提供word快速段落重排的技巧，希望能帮助您。

实例2：在表格中快速的互换位置：

1如下图所示，需要将第二行的文字调整到最下面。使用鼠标选择第二行的单元格：

2按两次快捷键Alt+Shift+↓，即可将第二行的段落，快速的调整到最下面一行了：

我们有时在做一些文档的拍档中，会运用到一些段落的特殊格式，然而，2010版本的Word操作起来也相当的直观跟快捷。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010设置特殊段落格式的技巧，希望能帮助到您。

word2010设置特殊段落格式的步骤如下：

步骤一：如下图所示，小诚打开一个文档段落进行介绍一下首字下沉的设置

步骤二：点击页面最上方的插入按钮

步骤三：将鼠标光标放在想要设置的段落任何位置都可以，点击首字下沉下菜单的首字下沉选项

步骤四：选择下沉选项，可以设置下沉的行数，然后点击确定

步骤五：如下图所示，首字下沉就完成了，是不是美观很多呢?

步骤六：接下来，我们还可以对某些文字进行双行合一，首先点击菜单栏上的开始按钮

步骤七：选中想要修改的文字，点击工具栏上的段落按钮，选择双行合一

步骤八：在打开的对话框中，我们可以给这些文字加上一个括号，还可以选择括号格式，显得更美观，设置好之后点击确定就可以完成了

在使用Word编辑文章的时候会遇到一些问题，比如，如何给各个段落加上序号?如果文章内容非常多，而且当文章其他地方有变动，修改起来就会十分麻烦，耗费我们大量的时间。那么下面就由读文网小编给大家分享下word给段落加自定义序列号的技巧，希望能帮助到您。

word给段落加自定义序列号的步骤如下：

步骤一：这里我新建了一个Word示例文档，演示给大家看。

步骤二：选中需要添加序号的段落。

步骤三：在Word的导航栏上，选择“开始”Tab，会看到如图所示的图标。

步骤四：点击如图所示图标的下三角，下拉选择自己想要的编号样式。

步骤五：如果需要自定义，就选择定义新编号格式。

步骤六：在这个对话框中自定义自己想要的编号格式。

步骤七：点击选中自己想要的编号格式，即可。

在工作中经常使用到word文档，但是打字之后分段落了有个回车符的标记很影响美观，那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010清除段落回车符的技巧，希望能帮助到您。

word2010清除段落回车符的步骤如下：

步骤一：打开word文档，点击文件按钮

步骤二：在文件按钮下方列表中选择帮助按钮，点击帮助按钮

步骤三：选择设置office的工具中的选项按钮，注意是选项按钮。

步骤四：点击word选项中的显示选项

步骤五：找到段落标记这个格式标记，在段落标记前的√号去掉，之后点最下方的确定

Word2010编辑字体格式，有时候需要修改段落格式。Word2010段落设置在哪里?Word2010怎么设置段落结构?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010设置段落结构的技巧，希望能帮助到您。

word2010设置段落结构的步骤如下：

步骤一：段落设置

11 打开需要编辑的word2010文档，找到 菜单栏中的 段落，如下图箭头部分

22. 打开段落编辑对话框中，设置你需要的段落格式

步骤二：选择段落属性编辑

11 如果你觉得上面的方法比较麻烦，可以直接选择需要编辑的段落。右键 属性“段落”

22.同样可以进入段落对话框进行设置。 设置好之后，点击确定即可

步骤三：页面布局设置段落

11. 打开word文档，找到 菜单栏中的 页面布局选项---- 如下图

22. 页面布局里面， 有一个“段落”的缩进和 间接的设置。 修改即可

步骤四：设置默认段落结构

1 如果您对于某个文档编辑设置的段落格式，需要作为默认的。修改好之后，点击设置为默认即可

原来用word的时候总是傻傻的打字，没有听说过重复上一步操作，更别提有什么快捷键了，好吧，那么下面就由读文网小编给大家分享下word重复上一次操作的快捷键技巧，希望能帮助到您。

word重复上一次操作的快捷键步骤如下：

步骤一：打开word文档，输入一段文字，然后复制，粘贴几行。

步骤二：把第一行改变一下颜色，例如红色。

步骤三：下一行就可以执行刚才的步骤，字体变红色，快捷键是F4哦，再按一个f4，下一行也变了哦。

步骤四：还有一种情况是利用输入法打字后，也可以重复上述操作哦。

例如，百度经验。

步骤五：然后在word中按住f4，按一下出来一个百度经验哦。

步骤六：在word中插入一个表格，输入文字内容，例如我们选择合并单元格。

步骤七：按f4，其他单元格也就合并了。

使用word合并段落是一个很实用的技巧，我们复制网络上面的文章到word后，有时候需要将很多不必要的段落合并为一段，那么下面就由读文网小编给大家分享下word合并段落的技巧，希望能帮助到您。

word合并段落的步骤

步骤一：首先可以分析你要合并的段落格式，如图，可以看出是一句一段的格式。那么我们只要将word上一段落与下一段段落的段落符号删除就可以了。

步骤二：操作顺序如下，首先全选需要合并的段落或者按快捷键Ctrl+A全选文章，然后点击工具栏中的替换按钮或者快捷键Ctrl+F。

步骤三：然后在word替换窗口查找内容中输入“^p”，替换为不用填，然后点击全部替换，确定就可以了。

步骤四：如果这时候你发现在每句话之前会有空格，如图，可能原因是你的每个段落前的两个不是用缩进的方法，而是用空格的方法做的，才会这样。碰到这种情况也是用替换的方法批量解决的。

步骤五：替换方法是，也是全选，调出替换窗口，在word替换窗口查找内容中输入“ ”这个是复制段落前的空格，替换为不用填，然后点击全部替换，确定就可以了。

步骤六：最后可以看到，word怎么合并段落的问题已经被你解决了。

我们在编辑文档的时候往往都会碰到这种情况，段尾最后一个字后面老是有一个讨厌的标记，那么该怎么去除它们呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word取消段落标记的技巧，希望能帮助到您。

word取消段落标记方法1

步骤：先选择“开始”菜单，在最右边点击“替换”，就弹出了替换功能的窗口。然后在查找内容选项(N)栏里输入“∧p”，在“替换为”栏目里输入“空格键”(注意：是按一下空格键)，最后点击全部替换就完成了。

们在使用Word编辑文章的时候会遇到一些问题，比如，如何给各个段落加上序号?那么下面就由读文网小编给大家分享下word中设置段落序号的技巧，希望能帮助到您。

word中设置段落序号的步骤

步骤一：这里我新建了一个Word示例文档，演示给大家看。

步骤二：选中需要添加序号的段落。

步骤三：在Word的导航栏上，选择“开始”Tab，会看到如图所示的图标。

步骤四：点击如图所示图标的下三角，下拉选择自己想要的编号样式。

步骤五：如果需要自定义，就选择定义新编号格式。

步骤六：在这个对话框中自定义自己想要的编号格式。

步骤七：点击选中自己想要的编号格式，即可。

在文档中如果有使用软回车和硬回车的空白区域，可以利用查找和替换功能将空白区域删除，那么下面就由读文网小编给大家分享下word中删除空白段落的技巧，希望能帮助到您。

word中删除空白段落的步骤如下：

步骤一：如下图所示是一篇word文档，其中有段落标记(硬回车)，和手动分页符

步骤二：按ctrl+f，打开查找和替换对话框

步骤三：在查找内容中输入[^13^l]{2,}，[]表示指定字符之一,{2,}表示至少两个以上，^13表示硬回车符 ^l表示软回车符

步骤四：在替换为中输入^p，表示硬回车符

步骤五：点击高级选项

步骤六：勾选使用通配符按钮

步骤七：点击全部替换按钮

步骤八：替换后效果如下，两个包含两个以上的无论是软回车还是硬回车符号都变成单一的硬回车符号了

从网上下载的小说，总是有大批的空白段落，让本来就小的屏幕每屏只能显示很少的几行字，阅读很不方便。那么下面就由读文网小编给大家分享下word中删除空白段落的技巧，希望能帮助到您。

word中删除空白段落的步骤如下：

步骤一：按Ctrl+H快捷键，呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入一个空格，然后单击“更多”：

步骤二：取消勾选“区分全/半角(M)”，单击“全部替换”：

步骤三：稍候会弹出替换结果，单击“确定”：

步骤四：替换掉所有的空格之后，段落就显得比较整齐了：

步骤五：在“查找内容”处输入“^p^p”，替换为输入“^p”，然后单击“全部替换”(不包括引号)：

步骤六：单击了替换结果里的确定之后，看一下效果：

步骤七：这样处理之后的文本小说，就会显得紧凑，在MP4或者手机上阅读的时候，也会更方便一点。

我们复制网络上面的文章到word后，有时候需要将很多不必要的段落合并为一段，那么下面就由读文网小编给大家分享下word中合并段落的技巧，希望能帮助到您。

word中合并段落的步骤如下：

步骤一：首先可以分析你要合并的段落格式，如图，可以看出是一句一段的格式。那么我们只要将word上一段落与下一段段落的段落符号删除就可以了。

步骤二：操作顺序如下，首先全选需要合并的段落或者按快捷键Ctrl+A全选文章，然后点击工具栏中的替换按钮或者快捷键Ctrl+F。

步骤三：然后在word替换窗口查找内容中输入“^p”，替换为不用填，然后点击全部替换，确定就可以了。

步骤四：如果这时候你发现在每句话之前会有空格，如图，可能原因是你的每个段落前的两个不是用缩进的方法，而是用空格的方法做的，才会这样。碰到这种情况也是用替换的方法批量解决的。

步骤五：替换方法是，也是全选，调出替换窗口，在word替换窗口查找内容中输入“ ”这个是复制段落前的空格，替换为不用填，然后点击全部替换，确定就可以了。

步骤六：最后可以看到，word怎么合并段落的问题已经被你解决了。