为您找到与word文档表格技巧相关的共200个结果:
有些朋友在excel中可以非常轻松地制作表格,但是如果在word中做表格却一下子傻眼了,那么你知道word文档怎么制作表格吗?下面是读文网小编整理的一些关于word文档制作表格的相关资料,供你参考。
1、应该新建一个空白文档,然后选择表格菜单,在下拉菜单中找到插入-表格。
2、在打开的表格对话框中输入我们需要的行数和列数,然后确认。
3、一个表格就出现在文档中了,然后我们把需要的内容输入各个单元格中。
4、选择一整行表格,右击会出现一列菜单,我们可以根据需要选择插入表格、删除表格、删除列和增加列等选项。
5、我们可以根据要求来改变表格的属性,选择菜单的表格属性,可以改变一个单元格或是整个表格的颜色、边框粗细、底纹等等进行设置。
当然我们除了可以在word中直接做表格,也可以采用到直接导入erxcel的表格来进行编辑,找到插入—对象—由文件创建,再选择需要的EXCLE工作表文件的图标,就可以直接插入做好的表格了。
word文档制作表格的相关
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在公文文档的最后一页的底端通常都会有规范性的文字格式。如以下文件,制作这样的文档并不难,可是如何让它的位置不随着我们的内容的输入而改变呢?那么下面就由读文网小编为大家分享下word在文档底端制作表格的技巧,希望能帮助您。
步骤一:首先插入一个1 x 3的表格,步骤如图所示;
步骤二: 然后全选表格,右键表格左上角标志,选择“表格属性”;
步骤三: 弹出“表格属性”对话框,文字环绕方式为“环绕”,然后选择右下角“定位”。弹出“表格定位”对话框,垂直位置选择”底端“,相对于”页边距“,确定即可;
步骤四: 此时,表格位于页面最低端,按照模板,隐藏部分边线;
步骤五: 通过调整行距,调整文字距离表格边框的距离,使其看起来不至于过于拥挤;
步骤六: 如此便可完成底部规范性文样的制作;
步骤七:此时输入回车符,底部表格位置不改变。当内容超过一页时,表格自动跳到第二页底部。
看了“word怎么在文档底端制作表格”
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在日常工作中,我们时常会碰到要将word里面的内容搬入excel表的情形,挨个手工作业太过费事,碰上长篇大论的更是愁煞个人,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档转excel表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,选取您要编辑的范围,如下图:
步骤二:接着点击工具栏中的“插入”,点击表格,出现如下页面:
步骤三:紧接着点击“将文本转换成表格”,如下图(1),弹出菜单后,确定即可(如下图2)。
步骤四:出来后的效果图如下:
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对于经常使用word办公的人来说,如果文档的内容较多,在翻页的时候会较麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中学习打开文档缩略图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先看看有文档缩略图和没有文档缩略图的对比,上图是没有文档缩略图的,下图是有文档缩略图的,对于大文档来说,有文档缩略图的更方便阅读和编辑。
步骤二:先打开文档,在word的顶部工具栏点击“视图”按钮,如图所示。
步骤三:然后在“视图”标签下找到“缩略图”的选项,在其前面的选框大勾,如图。
步骤四:此时回到文档会看到在文档的左侧出现了该文档的页面缩略图,如图所示为。
步骤五:对于有分级的文档,也可以在左侧的缩略图选项中点击下拉菜单,选择“文档结构图”操作,此时就会出现文档的结构图,点击后可以跳转到相应的内容页面。
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我们在办公时经常要用到表格,如课程表,报名表等;应用word可以很方便快捷地制作表格 。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档制作表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;
步骤二:在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮;
步骤三:一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容;
步骤四:选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列;
步骤五:在步骤4中弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。
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许多同学及上班族都会遇到需要做表格的时候,而office的软件需要付费,免费试用的又比较麻烦 那不妨来试试word的吧。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中做表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先你得下载一个WPS软件,在百度搜索一下就会出现下载链接,然后打开WPS你会看到这样这个界面
步骤二:点击左上角蓝色文字,选择文件新建 则会出现一个空白页,你将在这张空白页上操作制作你的表格
步骤三:依次选择 插入,表格 ,插入表格则会弹出一个小框来选择行列。
步骤四:弹出小窗口之后就可以更具自己的需要的选择行列需要多少行就在行一栏输入数字,列数也一样,下面还有选择列宽,选择固定列宽自己设置宽度,完了确定
步骤五:表格出现后,可更具需要再做调整,加号表示增加一行或增加一列,鼠标移动到右下角也可调整长宽
步骤六:再次点击插入, 表格, 绘制表格,可自由绘制或画斜线在矩形表格里
步骤七:拖动鼠标选择表格,按下backspace键即可删除表格
步骤八:表格设计完成之后点击左上角蓝色文字,文件,另存为,便可保存到你想要的文件夹里面了。表格设计完成。
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当文档中有很多表格时,给表格添加序号是一个很麻烦的事情,或者删除其中部分表格时,要手动改其余的表格编号,很麻烦费时。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档自动编号表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word文档后,点击【引用】选项卡
步骤二:点击【插入题注】
步骤三:在弹出的对话框中,点击【自动插入题注】
步骤四:在自动插入题注对话框中,找到【Microsoft Word 表格】,并勾选
步骤五:在使用标签下拉框中,选择编号前的文字说明
步骤六:如果没有合适的标签,也可以点击左下方的【新建标签】,编写你想自动生成的标签内容
步骤七:位置下位框,决定自动编号的文字出现在表格上方还是下方
步骤八:点击【编号】,可以在弹出的对话框中,选择编号的样式
步骤九:这与文档页码的格式选择类似
步骤十:然后再点击自动插入题注中的【确定】,对话框关闭
步骤十一:此时,在文档中插入新的表格时,已经可以自动编号啦 (^o^)/
步骤十二:如果觉得格式不是很喜欢,可以重新到自动插入题注对话框中选择
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在使用Word制作表格的时候,我们需要给表格设置背景颜色。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档设置表格背景的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:启动Word2010文档编辑软件,打开word文档。如图所示;
步骤二:选中文档中的表格,然后打开标题栏的“设计”选项卡。如图所示;
步骤三:然后点击表格样式分组栏中的“底纹”选项下拉按钮。如图所示;
步骤四:在弹出的颜色列表中选择一个颜色,例如“绿色”。如图所示;
步骤五:如果我们要自定义颜色,可以点击“其他颜色”选项。如图所示;
步骤六:这个时候会打开“颜色”的对话窗口,如图所示;
步骤七:在颜色对话框中,选中一个我们认为不错的颜色。然后再点击“确定”按钮。如图所示;
步骤八:返回到我们的文档编辑窗口,可以看到设置后的效果。如图所示;
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有时候我们部分文件表头是这样的,如下图,这样排板有着突出,更美观的效果,那么怎么做的呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档合并字符和双行合一的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你要设置的Word文档,选中需要设置合并的内容,让内容便色,表示你选中了内容。
步骤二:单击“开始”,在开始中找到“中文版式”的按钮,然后单击。
步骤三:单击“双行合一”的命令。
步骤四:可以设置括号,等效果,然后单击“确定”。
步骤五:合并字符也是把字上下两行进行排放,但效果与双行合一的效果是不同的,合并字符最多只能6个字合并,会当一个字来处理,而双行合一可继续插入字符。步骤一样,选中文字,开始,中文版式,然后单击“合并字符”。
步骤六:设置合并字符的“字体”,“字号”,然后单击“确定”按钮。
步骤七:完成后,你觉得不满意,你可选中更改“字体”,“字号”和平时改变字体方法是一样的。
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word作为常用软件已经走进每个职场人的日常工作,也走进我们每个人的家庭。但并不是所有人都会游刃有余的编辑Word文档,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中制作表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个文档。
步骤二:在菜单栏栏里找到“表格”,点击“插入”。
步骤三:根据自己的需要填写对话框里的行数和列数。
步骤四:文档中就出现了一个新表格。
步骤五:在表格中填写表格的内容。
步骤六:拖动鼠标选中表格,或直接点左上角的选中图表。然后在菜单栏的“表格”的下拉菜单里点击“表格属性”。
步骤七:在对话框里分别设置行高和列宽。
步骤八:然后点击“确定”就好了。
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有时候我们需要拆分、合并表格,但是Excel有时候并不具备某些功能,所以我们可以选择在WORD中建立表格,进行操作后复制到Excel中也是可以的。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中弄表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个WORD,在里面插入表格,如下图,点击插入,表格,下拉 ,选择自己所需要的格数。
步骤二:表格插入如下图,可以先给大家演示一下怎么对单元格拆分、合并
步骤三:将光标放在要拆分的单元格内,点击上方菜单【表格工具】【布局】下面的拆分单元格,选择自己要拆分的行列数。
步骤四:下图就是已经拆分好的,然后我们合并表格,选择要合并的表格,在【表格工具】【布局】下选择合并。
步骤五:下图就是合并好的表格,也可以将表格整体拆分为两个表格,同样的方法,选择一行表格,点击拆分表格,
步骤六:拆分后的表格就变成如下图所示两个分开的表格。一般被选择的那一行会被分到下面。这样将表格处理好后就可以复制到Excel中进行保存。
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作为文字处理软件,word的功能很多,有一些功能平常不太注意,在需要的时候要到处寻找。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的操作技巧,希望能帮助到您。
word文档的操作技巧一:【删除表格】
步骤:在表格后面按鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除行”。
word文档的操作技巧二:【编辑长文件】
步骤一:需要将文件前面的内容复制到后面,上下来回找文件很麻烦。可以将文档编辑区变成上下两部分。
步骤二:将鼠标移动到滚动条上面的尽头,就是与工具栏相交的地方。鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态,此时,按住左键,向下拖动鼠标,文档编辑区就被分开了。还可以用拖动的方法还原文档编辑区。
word文档的操作技巧三:【取消超级链接】
步骤一:输入网址或邮箱时,word会自动将它变成超级链接。
步骤二:点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。在“键入时自动套用格式”窗口中,去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中,确定。
word文档的操作技巧四:【批量存储word中的图片】
步骤一:打开充满图片的word文件,需要这里的图片。
步骤二:选择菜单栏中的“文件”菜单,选择“另存为网页”。在弹出的窗口中的“类型”中,选择“网页”,保存。
步骤三:进入保存的目录中,打开与保存文件同名的文件夹,里面就有word文件中的所有图片。
word文档的操作技巧五:【将小写数字快速变成大写数字】
步骤一:在需要输入大写数字的地方,可以先输入小写数字,使用word的数字功能进行转换。
步骤二:选中小写数字,点菜单栏中的“插入”→“数字”,在弹出的窗口中选择大写的数字格式,确定。数字就转换成了大写。
word文档的操作技巧六:【使用快捷键输入标点】
步骤:选“插入”→“符号”→“特殊符号”。可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。
word文档的操作技巧七:【选择视图】
步骤一:word左下角的视图选择,常常被忽略。在使用一些文件时,不是常用的视图,看起来很不习惯。需要到这里进行选择。
步骤二:从左到右分别是:普通视图、web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。默认的是页面视图。
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两个表格进行并排放置?这不是很简单的啊,但有的时候你会遇到不少麻烦的。那么下面就由读文网小编给大家分享下设置word文档并排表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在你想要拆分的表格中间插入一个列,然后选中该列,如下图所示。
步骤二:右键单击表格,在弹出的右键菜单中,我们选择“边框和底纹”
步骤三:我们点击预览窗口中的按钮,删除所有的横线,保留竖线
步骤四:点击确定按钮,保存设置。
步骤五:我们看到这个表格已经被拆分为两个并排放置了。
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word中图片纸张变大变小不利于工作习惯,怎么解决呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下解决word文档变小的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:有时候打开收到的word,但是word中的纸张怎么变小,所有的纸张很小,没法编辑,如图所示
步骤二:或者是打开word,看到纸张整个扑面而来,很大,很不符合正常的作图习惯
步骤三:如果word中纸张很小,那么就左手按着ctrl键,右手滚动滑轮向外推,你就会看到纸张越来越大,不要调的过大,符合自己工作习惯就好。
步骤四:如果word中纸张过小,那么左手按着ctrl键,右手鼠标滚轮往内拉,可以看到纸张会变小,调到适合自己的即可
步骤五:最后,就可以在纸张上编辑你所需要的内容了,符合本身的工作习惯了。
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当我们在编辑Word文档的时候,难免会遇到一些需要在文档中制作表格,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档制作表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先创建一个简单的表格,比如7 x 5的,点击插入/表格;在表格下拉框中,你会看到一个方格矩阵,如果你想创建的是表格在10 x 8以内,那么你可以使用选择下边的方法;
步骤二:而如果你想创建的表格大于10 x 8 的,那么你可以选择“插入表格”选项;
步骤三:选择“插入表格”会弹出一个输入框,你可以输入表格的行数和列数,即可创建大于10 x 8 的表格;
步骤四: 通常有些表格的第一格会有条斜对角线,要绘制斜对角线,可以选择“绘制表格”选项,此时鼠标会变成笔状;
步骤五:长按鼠标,沿着表格的对角线移动,会出现一条虚线,松开鼠标即可完成此条斜对角线的绘制。取消绘制,按Esc键即可;
步骤六:想为某些表格填充颜色,则可以选择“表格/设计/底纹”,可以填入各种颜色的底纹;
步骤七:想隐藏某些边框或改变某些边框的粗细、类型,可以选择“表格/设计/边框”
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当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
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在日常生活和工作中,在Word中经常会用到表格,如何对表格进行美化呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档表格排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:插入任意一表格
步骤二:使表格中的文字居中,首先将鼠标移动到表格的左上角,出现【十字】图标后,在十字图标上单击右键。
步骤三:移动到【单元格对齐方式】按钮处,根据需要选择是左对齐,右对齐,居中等。一般选择中间的按钮。
步骤四:如果你觉得此时表格中的内容少,表格宽度太大,可以重复步骤【2】,选择【自动调整表格】--【根据内容调整表格】,然后根据需要选择居中等。同样可以选择【固定列宽】,使表格更加美观。选择【根据窗口调整表格】可以恢复到最初状态。
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