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下文是小编带来的Word 2010文档自动生成目录与更新目录的方法。欢迎大家阅读。
关于Word文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方,尤其是毕业论文,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。
先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
1、在此以Word 2010为例进行演示。
2、首先对作为目录的文字进行设置。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。
3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。
4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”进行设置。
7、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。
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很多大学生在写论文或是一些工作者在写使用手册文档时,都需要目录,因为目录能起到导航的作用,但是很多用户却不知道怎么快速生成目录,只能干着急,不过,现在就让小编跟大家讲讲怎么快速生成目录吧!
1.首先确定分层结构,确定一级标题,二级标题,三级标题等。
2.其次把所有内容添加入文档
3.在需要插入目录的地方选择引用插入目录
4.选择默认的目录格式,点击确定。
5.自动生成目录。
6.如需后期增加或删减文档的内容时,我们在增加了内容或删减了内容之后只需要点击更新目录,在弹出的界面选择“更新整个目录”,确定就可以了.
7.最后在文件结构图中可以清楚找到每一个小节,并可快速查看每一个章节
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每一次office的更新,都会新增很多功能,Word 2013的文档封面生成功能就是其中之一,既然是个新功能,那么肯定很多人不会用,下面小编就来教教你们吧,
打开Word2013,编辑文档。
在“插入”选项卡“页面”组中,单击“封面”。
这时候会打开的“封面”样式库,这里选择合适的封面样式,例如选择“丝状”。
添加后的效果如下图所示。
下面就可以给封面做修饰了。填写相关信息,如果感觉不够美观还可以添加自己的元素进来哦。
现在可以在打印预览界面,查看整体效果了。
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Word进行标记索引项和索引生成也是很多办公人士经常用到的,现在小编说一下怎么做,希望对大家有帮助。
要编制索引,就要先确定索引关键词,本文中以“正文”、“样式”、“图表”、“页眉”、“页脚”、“索引”、“脚注”、“尾注”、“目录”等作为索引关键词。现在我以标记索引项“正文”为例,解释索引项的标记及索引的生成。
先选中“正文”二字,然后同时按下Alt+Shift+X,打开打开标记索引项对话框;
点击对话框内的标记全部,这样文中所有的“正文”都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部,此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来,不用担心,在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。
Word文档索引的生成
在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。
依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框,在对话框内选择索引选项卡,在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式,最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为“现代”,“缩进式”,分为两栏,以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式,就只能选择“来自模板”,选择其他的格式则不可修改。
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先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。希望小编的这篇文章可以帮到大家!
1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:
2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的"1.简介")。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击"段落"。
3、设置大纲级别。"1.简介"的大纲级别默认为"正文文本",其为一级目录,因此,将其修改为"1级"。
4、同上,"1.1上篇"为二级目录,因此将其大纲级别设置为"2级"。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入"视图"菜单,勾选中"导航窗格"。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到"需要插入目录的地方"。进入"引用"菜单,点击"目录",选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击"插入目录"进行设置。
7、设置完成后,点击"确定"即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击"更新域"。如果只想更新页码,那么在弹出的"更新目录"对话框中选择"只更新页码"即可。
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毕业论文自动生成目录的问题一直困扰着同学们,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。
先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:
2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“1.简介”)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。
3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。
4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”进行设置。
7、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。
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正值毕业生交论文的时候。读文网小编给各位同学介绍一下word文档怎么自动生成目录。欢迎大家阅读
微软WORD这个软件出来了很多版本包括word2003,word2007,word2010,估计大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于 今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目 录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本如word2007,word2010略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的 “第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
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目录,就是一个能够让我们很好了解到这个文档你们的一些大概方向及演示。能够帮我们快速整理好我们需要的东西。下面由读文网小编为您提供word文档生成索引目录的技巧,希望能帮助您。
word文档生成索引目录步骤1新建word文档,当然小溪这里是以WPS word文档来举例说明了。
word文档生成索引目录步骤2打开wps word文档,在上面随便输入文字,建立索引目录。将那些字定义为标题1;
word文档生成索引目录步骤3其次如果你需要标题1下有多个目录的话,将要定义为子目录的话设置为标题2或者标题3以上。
word文档生成索引目录步骤4确认好要进行索引的话,在要放置目录处空出一个位置。点击引用会看到工具栏下有一个插入目录,点击确定一个大纲目录就出来了
word文档生成索引目录步骤5当然如果你在更细一些内容及一些文字上的描述后,你觉得这个目录不够准确的话,你可以点击更新目录或者更新目录页数。这是一个完整的目录就已经显示在你眼前。
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文档的目录是一个很重要的页面,很多的长文档都需要我们拥有目录,这样我们可以很方便的找到我们需要的内容所在的页面。那么手动编辑目录是一件非常麻烦的事情,我们在编写长篇文档的时候不可能去自己手动的编写目录的。所以今天的读文网小编就来和大家一起分享word中自动生成目录的方法。
步骤一:打开一个已经编辑好的office2010 Word文档,给文档的各级标题添加”标题样式“,首先添加”一级标题“。
步骤二:按添加一级标题的方法添加”二级标题“、三级标题等。
步骤三:按照上面的方法把各级标题添加好,下面就开始自动生成目录。
步骤四:将光标移到office2010 Word中需要生成目录的地方,点击”引用“→”Word左上角“目录”。
步骤五:选择相应的目录形式后,即可生成目录。
步骤六:若文档重新做了编排,再次生成目录时,直接“更新目录”即可。
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写好word文档,特别是论文写作,生成目录尤其是自动生成目录很重要。word文档如何自动生成目录呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,生成目录之前要将所要在目录中显示的文字进行“大纲级别”设置。选中需要设置的文字,如“第一章 百度战略”或者将光标定位在该行。
步骤二:之后,在文字上单击右键,选中其中的“段落”项,调出“段落”对话框。在这个对话框中就可以进行大纲级别的设置了。
步骤三:在“大纲级别”项,可以看到“正文文本”,表明该行属于正文,没有大纲级别。点开后,可以发现有很多选择,包括正文文本和1-9级,这里我们选择一级,代表其处于大纲中的最优先级。之后,点击确定。就把“第一章 百度战略”定位第一级了。这是,文档没有任何变化。如何知道是否设置成功了呢,等会在揭开谜底。
步骤四:之后,按照相同的步骤将其他的章与节进行大纲设置,一般将章设为1级,将节设为2级。设置完之后,如何查看呢。
步骤五:查看是否设置成功,需要用到“导航窗格”,早版本的word需要查看的是文档结构图。点开“视图”,选中其中的“导航窗格”,word就会在左侧出现一栏,其中会显示事先设置的大纲级别。
步骤六:设置完毕后,就可以自动生成目录了。将光标定位于目录生成的位置,然后点开“引用”,点击最左侧的“目录”下三角,在出现的下拉菜单中,选中“插入目录……”。
步骤七:在“插入目录”对话框中,可以对目录进行设置。如设置目录的样式、显示级别、是否显示页码等。设置好后,点击确定,就出现了自动生成了目录。
步骤八:如果后续对文档进行了修改,目录也要做相应的修改。此时不需要再进行目录的插入了,只要更新目录就可以了。
步骤九:方法是:在目录的任意处,点击右键,选择“更新域”,就可以选择更新页码或者全部更新。
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在使用Word进行编辑文字,撰写报告,梳理脉络等时,需要进行目录整理那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word程序,点击右上角的文件按钮,进入新的界面。
步骤二:点击【选项】,进入选项界面。
步骤三:在【自定义功能区(B)】中新建【自定义组】为目录。
步骤四:在【从下拉位置选择命令】中选择【全部命令】,从中找到【目录】命令,添加到右方新建的组中。
步骤五:点击确定,查看Word工具栏有了【目录】工具。
步骤六:在【视图】功能中选择【大纲视图】
步骤七:点击【大纲视图】后打开大纲视图,调整各标题的等级。1级为最高级,然后等级逐渐降低,正文最低。如这里设置“概述”、“步骤一”等为1级,步骤下的为2级,其余为正文,如图。
步骤八:设置完等级后,关闭大纲视图,回到编辑模式。发现1级标题变黑变大。
步骤九:将光标移到你需要的位置.在【插入】面板中,点击【目录】按钮,打开【目录】窗口。
步骤十:选择【自动目录1】,即可创建目录。
注意:更新目录
步骤十一:这里新添加了注意项,并设为标题1,即等级1。下设标题2。
步骤十二:点击目录上方的【更新目录】图标,即可更新。可与上方进行比较。
步骤十三:在编辑模式中,要把自动标题功能关掉,否则在大纲视图中不能设置标题等级。
看了“word文档中怎么生成目录”此文
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毕业季又快到了,应届毕业生们又开始忙着奔波于毕业设计的创作上了,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开WPS软件,打开自己的论文或者是带有分层标题目录的文章,设置标题1的格式,因为论文里对格式的要求还是蛮高的。
步骤二:按照上面的方法,设置标题2 ,标题3的格式,在这里给大家一点建议,论文里一般不要超过3级目录,不过具体也要视论文要求而定。
步骤三:然后将鼠标的光标移到论文标题前,选择插入——分隔符——分页符,这样在正文前就出现了一张空白的页面,用来插入目录的。
步骤四:下面这一步,需要大家细心一点,给不同级别的目录对应好自己的格式,比如先选中一级目录点击“标题1”的格式,选中二级目录点击“标题2”的格式,以此类推。
步骤五:最后到了最关键的一步了,光标放置于插入的空白页内,插入——域——创建目录或者引用——插入目录,这样目录就生成好了。
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怎么在word中生成页码,其实特别简单,但是还是有很多大学毕业的同学问到我这个问题,特别是在写毕业论文的时候,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档生成页码的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:下载wps,并打开它以后,点击顶部的插入按钮会看到如下图所示的界面,如图:
步骤二:在wps顶部我们会看到最上面一排的工具栏,其中有一栏就是页码,我们主要是利用这个来插入页码,如图:
步骤三:找到页码按钮,然后点击此按钮,会出来10种不同的页码插入方式,仔细说的话应该是页眉和页脚各有5种,我们可以根据自己的爱好自行选择,一般的话来说我们都是选择页眉和页脚放中间,这样观赏效果较好,如图:
步骤四:下面我再演示下怎么插入,很简单,超级简单,其实我们只需要点击下页眉中间和页脚中间就行了,如果我们想在中间插入页码的话,效果如图
步骤五:然后如果不喜欢插入数字或者是想修改页码的话都可以,只需要在页眉或者页脚点击鼠标左键,就会出现修改页码和删除页码按钮,如图:
步骤六:然后点击修改页码会看到样式,位置,应用范围这三个选项,比如说我想插入汉子版的页码,如“第1页”,“第2页”,这样的样式,只需点击样式按钮,即可以出现10种不同的样式,如图:
步骤七:然后选择修改插入的位置,我还是选择“居中”,如图:
步骤八:然后应用范围我选择,“整篇文档”,如图:
步骤九:最后点击确认按钮,效果如下如:
步骤十:如果不想要页码,可选择自行删除,如图:
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文档的目录是一个很重要的页面,很多的长文档都需要我们拥有目录,这样我们可以很方便的找到我们需要的内容所在的页面。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你的word文档,我们在编写文档的时候首先要做好准备工作,就是将标题的样式修改成我们需要的样式,然后按照我们编写的标题样式进行文档的编辑,这样效率最高。
步骤二:单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。如:标题1,标题2或者如标题等等。
步骤三:单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮,如图。
步骤四:进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改,这个很重要,俗话说:磨刀不误砍柴工。就像是写程序一样,把之前工作做好才能保证之后的工作顺利进行。
步骤五:设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。
步骤六:编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。
步骤七:如果感觉什么地方不合适,自己进行修改即可。修改的方法和修改正常文档一样。这里就不做介绍了。
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利用Word的自动生成目录工具我们可以快速为文档建立目录,并且提高文档的可读性,那么你知道word怎么生成文档目录吗?下面是读文网小编整理的一些关于word生成文档目录的相关资料,供你参考。
Word下标快捷键是【ctrl】+【=】。
另外,Word上标的快捷键时【ctrl】+【Shift】+【=】大家常用的就是鼠标选中再点【开始】-【字体】下的【上标】、【下标】,这虽然也很方便,但是如果是大量的输入,当然还是使用快捷键更方便一些。
word生成文档目录的相关
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有Win7系统用户反馈WORD文档打不开,一打开就显示发送错误报告,那么win7电脑word文档无法打开怎么办呢?接下来大家跟着读文网小编一起来了解一下win7电脑word文档无法打开的解决方法吧。
首先打开计算机 - 工具 - 文件夹选项(0) - 查看。如下图所示
接着将电脑上的“隐藏受保护的操作系统文件( 推荐 )”前面的勾取消,然后再将”显示隐藏的文件、文件夹和驱动器“勾上即可。如下图所示
打开运行窗口输入%appdata%microsoftemplates回车确认, 把看到的文件全部删除即可。如下图所示
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也许你的电脑没有安装office,但是如果恰好需要将一篇编辑好的Word文档打印出来。那么win8电脑没有office怎么打印word文档呢?下面读文网小编就为大家带来了win8电脑没有office打印word文档的方法。
1.首先,咱们先双击打开自己需要打印的文档,虽然没有office软件,但是咱们的文档还是可以打开的,而且打开之后大家会发现似乎界面和word文档有些相似,其实,这个时候是以记事本的形式打开的,只是看起来外观有些相似罢了。
2.之后,咱们单击上方的文件-打印,就会弹出一个打印窗口。咱们在窗口的右侧将“打印到文件”选项勾选上,然后点击下方的确定按钮。
3.在弹出来的界面中,咱们打击桌面,然后在文件名处对打印的文件进行命名,当然,前面也可以不选择桌面其他的路径也是可以的。
4.保存之后咱们就可以发现刚刚设置的路径上有一个自己命名的文件了,它的后缀是.prn的格式,我们只需要直接打印这个文件就可以了。
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