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随着互联网的发展,Word越来越普遍到大多数人的工作中,Word文档如何编辑排版是非常重要的核心,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档编辑排版的教程,希望能帮助到您。
步骤一:对Word文档进行排版,首先要下载一个“WPS”软件,里面包含有:Word、Excel、PowerPoint三个软件
步骤二:接下来打开需排版的文件,如下图
步骤三:对文件进行段落编辑:按ctrl+A键全中所有内容,然后点击鼠标右键,单击段落,在“缩进”字符选中“首行缩进”,度量值为“2”字符,效果如下图
步骤四:将标题居中:用鼠标选中标题,点击“开始”→“居中”如图
步骤五:插入页码:选中“插入”→点击“页码”→“页眉中间”,如果要修改页码,点击“修改页码”→“重新编号”→确定。
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作为文字处理软件,word的功能很多,有一些功能平常不太注意,在需要的时候要到处寻找。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的操作技巧,希望能帮助到您。
word文档的操作技巧一:【删除表格】
步骤:在表格后面按鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除行”。
word文档的操作技巧二:【编辑长文件】
步骤一:需要将文件前面的内容复制到后面,上下来回找文件很麻烦。可以将文档编辑区变成上下两部分。
步骤二:将鼠标移动到滚动条上面的尽头,就是与工具栏相交的地方。鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态,此时,按住左键,向下拖动鼠标,文档编辑区就被分开了。还可以用拖动的方法还原文档编辑区。
word文档的操作技巧三:【取消超级链接】
步骤一:输入网址或邮箱时,word会自动将它变成超级链接。
步骤二:点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。在“键入时自动套用格式”窗口中,去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中,确定。
word文档的操作技巧四:【批量存储word中的图片】
步骤一:打开充满图片的word文件,需要这里的图片。
步骤二:选择菜单栏中的“文件”菜单,选择“另存为网页”。在弹出的窗口中的“类型”中,选择“网页”,保存。
步骤三:进入保存的目录中,打开与保存文件同名的文件夹,里面就有word文件中的所有图片。
word文档的操作技巧五:【将小写数字快速变成大写数字】
步骤一:在需要输入大写数字的地方,可以先输入小写数字,使用word的数字功能进行转换。
步骤二:选中小写数字,点菜单栏中的“插入”→“数字”,在弹出的窗口中选择大写的数字格式,确定。数字就转换成了大写。
word文档的操作技巧六:【使用快捷键输入标点】
步骤:选“插入”→“符号”→“特殊符号”。可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。
word文档的操作技巧七:【选择视图】
步骤一:word左下角的视图选择,常常被忽略。在使用一些文件时,不是常用的视图,看起来很不习惯。需要到这里进行选择。
步骤二:从左到右分别是:普通视图、web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。默认的是页面视图。
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打印文档我们平时在工作办公的时候经常用到,但是很少有人更细的了解打印的方法,一般就是打开电脑,点击打印就OK了,其实不然,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档打印的教程,希望能帮助到您。
步骤一:打开文档:如图: 点击键头所示
步骤二:点击打印,一般情况下只要我们把页面设置好了,简单的页面就可以直接打印了,不过如果比较复杂的话就要预览一下了。如图
步骤三:在打印预览里,首先要调整一下,纸的的型号,页边距,点击以后可以看到我们平时常的各类纸的型号,一般我们打印也就是A4纸,也是最常用的了。如图
步骤四:打印的时候纸是用纵向还有是横向,上下左右的边距,电脑是显示的数据都是默认数据,根据自己实际的需要可以调整一下。如图 特别是多页打印,如果有装订线一定要注意,你打算把装订线放在左边还是右边,都要选好,不然等打印好以就晚了。
步骤五:如果是网络打印也不复杂,只要点击网络就可以了,如图
步骤六:等把预览设置好了,就可以打印了,如图
步骤七:如果是单页的就可以直接打印,如图 这样只要点击一下打印机就可以直接工作了。
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我们做广告标语时有的字特别大,用Word或者WPS编辑的时候哪怕是初号字体或者72号字体恐怕也满足不了标语的需要,这个时候怎么才能让文字继续放大,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中更改大字号的教程,希望能帮助到您。
步骤一:打开WPS,新建文档
步骤二:输入我们需要的文字,这里以“中”字为例。我们可以看到刚刚输入的中字字号是10.5,相对于整个纸张是很小的。
步骤三:选中文字“中“。这时候我们可以直接选择出现的字体编辑,还可以右键选择字体,然后编辑字号,也可以直接点击上面工具栏中的字号框
步骤四:点击上面工具栏中的字号框
步骤五:直接输入字号100。我们可以看到字体明显比72号与初号大。但是还是不满足我们广告字体的大小需要
步骤六:再更改字号,输入500。字体又大了。
步骤七:更改字号550.刚好整张纸都铺满了。
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当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
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我们平时工作中经常用到word文档,有时候word到底都是怎么操作的我们总是记不住,他的基本操作都有哪些呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的基本操作教程,希望能帮助到您。
步骤一:先在word文档中编辑好文字。
步骤二:一般我们用的是空行的办法,不过这样既不简洁也很麻烦。
步骤三:在“页面布局”的选项卡上的”页面设置“选项组中,单击”分隔符“。
步骤四:选中”分页符“栏中的第一行”分页符“。就出现了新的一页。
步骤五:我们可以选择分节符中的”奇数页“,例如从第一页到第三页。
步骤六:也可以选择分节符中的”偶数页“,例如从第一页到第二页。这样就能更加高效地根据不同页数进行排版了。
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作为一名化学教师,不论是制作课件还是制作试卷,总少不了和化学方程式打交道,但是化学式中有些符号在键盘上是找不到的,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中输入化学公式的教程,希望能帮助到您。
步骤一:我们以氯酸钾加热释放氧气为例来制作一个化学方程式,新建一个Word文档,单击插入——公式——插入新公式,在设计功能区中出现一些符号。
步骤二:单击公式编辑框,是编辑框处于活动状态,现在框中输入“kcl”,然后,单击设计——上下标——下标,在编辑框中初夏两个方框,大一点的方框中输入“O”,小一点的方框中输入“3”。
步骤三:单击设计——分数——竖式,在编辑框中出现竖式模型,上下各一个方框,在上面方框输入“MnO2”,相面方框输入“△”。
步骤四:在后面输入“Kcl+”,现在在氧气上面在加上下标,如图所示,现在再加上上箭头,在上面的功能区中单击上箭头符号,添加上箭头。
步骤五:现在吧方程式配平,在相应的化学式前面加上系数,现在化学方程式就制作好了。
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有时候我们部分文件表头是这样的,如下图,这样排板有着突出,更美观的效果,那么怎么做的呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档合并字符和双行合一的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你要设置的Word文档,选中需要设置合并的内容,让内容便色,表示你选中了内容。
步骤二:单击“开始”,在开始中找到“中文版式”的按钮,然后单击。
步骤三:单击“双行合一”的命令。
步骤四:可以设置括号,等效果,然后单击“确定”。
步骤五:合并字符也是把字上下两行进行排放,但效果与双行合一的效果是不同的,合并字符最多只能6个字合并,会当一个字来处理,而双行合一可继续插入字符。步骤一样,选中文字,开始,中文版式,然后单击“合并字符”。
步骤六:设置合并字符的“字体”,“字号”,然后单击“确定”按钮。
步骤七:完成后,你觉得不满意,你可选中更改“字体”,“字号”和平时改变字体方法是一样的。
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如下图,是怎么做出来的,你知道吗?是用Word文档的编辑SmartArt图形做出来的,这样的图形使Word更美观,让读者更加明确,印象更加深刻。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档使用smartart图形的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个空白Word文档,然后单击“插入”,找到SmartArt,然后单击它。
步骤二:在选择SmartArt图形对话框中选“锥图”点击它,然后选版式,最后确定。
步骤三:回到编辑面板,只有三格,这时我们需要选中图形中的一格,然后进行复制,粘贴,你想要金字塔有多少格就粘贴多少格。
步骤四:图形创建后,默认是蓝色,为了让其更加美观,可以设置,选中图形,然后单击“设计”,单击“更改颜色”。
步骤五:模板的字体会很大,你只需要将其全部选中,然后,设置鼠标单击右键盘,找到字体对其进行设置大小和字体的样式。
步骤六:输入你要输入的文本,输入方法,可以左边进行编辑,也可以鼠标光标移到文本框进行编辑。
步骤七:最后,你可写上图形的名称,图像不美观还可以进行调整。当然SmarArt还有很多种图形和文本样式,读者可以根据自己需要进行各种形状进行练习。
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word中图片纸张变大变小不利于工作习惯,怎么解决呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下解决word文档变小的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:有时候打开收到的word,但是word中的纸张怎么变小,所有的纸张很小,没法编辑,如图所示
步骤二:或者是打开word,看到纸张整个扑面而来,很大,很不符合正常的作图习惯
步骤三:如果word中纸张很小,那么就左手按着ctrl键,右手滚动滑轮向外推,你就会看到纸张越来越大,不要调的过大,符合自己工作习惯就好。
步骤四:如果word中纸张过小,那么左手按着ctrl键,右手鼠标滚轮往内拉,可以看到纸张会变小,调到适合自己的即可
步骤五:最后,就可以在纸张上编辑你所需要的内容了,符合本身的工作习惯了。
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在我们现在工作中,总是要用到WORD文档,是基本的也是很重要的工作要求,那么下面就由读文网小编给大家分享下制作word文档的教程,希望能帮助到您。
步骤一:首先在桌面上点击Word文档的图标,直接产生一个空白的文档。或者单击右键,新建Word文档也可以。
步骤二:在新建的这个Word里面,先给文档写个题目,设置题目的字体,大小,粗细已经位置,一般都是居中。
步骤三:然后开始正文,在第一小段的正文开始的时候敲2个空格键,这样好分辨出来段落。要是想分段的话,直接敲Enter键就到下一个段落了也要敲2个空格键。
步骤四:按照上面的方法写完之后,可以对整个文档进行设置,是的文档条理清晰,更加美观。选择需要设置的文档部分,然后单击右键,设置字体和段落的设置就可以啦。还可以添加项目符号和编号
步骤五:设置完之后保存,就好了!一票文档就完成啦!
看了“怎样制作word文档的教程”此文
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Excel中经常需要使用到excel文档转成word文档的技巧,excel文档具体该如何转换成word文档呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel文档转换成word文档的教程,供大家参考。
excel文档转换成word步骤1:用Excel编辑好一个表格
excel文档转换成word步骤2:点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名"Page.mht ”根据实际情况改成你所需要的名字,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.mht去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
excel文档转换成word步骤3:此时在桌面上便有一个文档,如下图所示:
excel文档转换成word步骤4:右键单击该文档,选择“打开方式”,在下拉列表中选择“Microsoft Office Word”,打开该文档,如下图所示,一个完美的word文档就呈现在你面前啦!
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对于经常使用word办公的人来说,如果文档的内容较多,在翻页的时候会较麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中学习打开文档缩略图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先看看有文档缩略图和没有文档缩略图的对比,上图是没有文档缩略图的,下图是有文档缩略图的,对于大文档来说,有文档缩略图的更方便阅读和编辑。
步骤二:先打开文档,在word的顶部工具栏点击“视图”按钮,如图所示。
步骤三:然后在“视图”标签下找到“缩略图”的选项,在其前面的选框大勾,如图。
步骤四:此时回到文档会看到在文档的左侧出现了该文档的页面缩略图,如图所示为。
步骤五:对于有分级的文档,也可以在左侧的缩略图选项中点击下拉菜单,选择“文档结构图”操作,此时就会出现文档的结构图,点击后可以跳转到相应的内容页面。
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办公中经常需要用手机进行打开word文档,三星手机具体该如何操作,或者安装什么软件才能打开word文档呢?下面是读文网小编带来的关于三星手机打开word文档的教程,希望阅读过后对你有所启发!
手机打开word步骤1:三星安卓手机手机上有两款应用。
手机打开word步骤2:我们先打开“Documents To Go”,界面如下。界面设计上良好,但是这款应用的缺点是下方有广告,而且放大文档的时候有2,3秒钟的缓冲时间,UI交互性差了点。所以不是非常推荐它。
手机打开word步骤3:打开WPS界面,正中央的是一个文档文档,上方是菜单。
手机打开word步骤4:我们直接点开正中央的“说明.doc”文档。就进入了WORD编辑页面。
手机打开word步骤5:用两个手指拖动,可以快速进入放大模式,没有停顿,这点比documents togo要好。
手机打开word步骤6:下面介绍一下“WPS Office”的上方操作按钮。第一个按钮是打开按钮,这个功能键下面只有“浏览目录”是比较使用的。
手机打开word步骤7:点击“浏览目录”后,界面如下。上方选择文档所在路径,下方是最近打开的文档,可以直接点开,比较实用。
手机打开word步骤8:第二个按钮是“创建”按钮,下方“复制文档”直接可以复制当前屏幕中央文档,比较简单,不做截图介绍了。左边“新建文档”很使用,点击它。
手机打开word步骤9:点开后,界面如下,可创建四种类型的文档。
手机打开word步骤10:这四种文档新建的话,都是空白状态的,我们给大家看一下已经建立好的EXCEL与PPT是什么样子,这样效果比较好。(word与txt是一样的,前面已经演示,不做重复介绍了)
手机打开word步骤11:第三个按钮是“共享”,连上因特网后,可以邮件、微盘等方式传递文件。
手机打开word步骤12:第四个按钮是“删除”。“删除文档”可以删除当前的文档,“清楚记录”可以清除当前查看的记录。
手机打开word步骤13:第五个按钮是“互动”,可以反馈,进入论坛什么的。辅助功能,不需要用到的。
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Excel中经常需要用excel文档转换为word格式的技巧,excel文档转换为word格式可以让excel直接变成word显示,如果不懂的朋友不妨一起来学习,下面是由读文网小编分享的excel文档转换为word格式的教程,以供大家阅读和学习。
excel转word步骤1:用Excel编辑好一个表格
excel转word步骤2:点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名"Page.mht ”根据实际情况改成你所需要的名字,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.mht去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
excel转word步骤3:此时在桌面上便有一个文档,如下图所示:
excel转word步骤4:右键单击该文档,选择“打开方式”,在下拉列表中选择“Microsoft Office Word”,打开该文档,如下图所示,一个完美的word文档就呈现在你面前啦!
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用word文档的自动编号进行编辑资料,序号与文本正文会有一个小空格,这样很影响美观,下面是由读文网小编分享的减少WORD文档数字编号后面的空格教程,以供大家阅读和学习。
减少编号后空格步骤1:打开你设置自动排序的word文档,选中你所有自动排序的文字,如图;
减少编号后空格步骤2:右键点击你选中的文字,选择“段落”中,如图;
减少编号后空格步骤3:进入“段落”设置,选择“换行和分页”下面的“制表位”如图;
减少编号后空格步骤4:进入“制表位”把“默认制表符”下面的数值设置为0,再点确定就可以了,如图;
减少编号后空格步骤5:设置好后点确认,来看一下效果,如图;
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