为您找到与word文档操作技巧相关的共200个结果:
很多朋友不知道word2013怎么加密,下面介绍word2013文档加密的方法,给文档加密码能够很好的保护人们的隐私,那么下面就由读文网小编给大家分享下为word2013文档加密的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:单击另存为,选择好保存位置。
步骤二:弹出本地对话框,单击工具--常规选项。
步骤三:在常规选项界面输入密码,包括文档修改密码和文档打开密码,完成后重新确认一遍即可加密成功。
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word是经常用到的办公软件,但是很多人经常忘记自动生成目录的操作流程,这虽然很简单,可是真急要的时候,那才真心觉得焦急如焚啊!那么下面就由读文网小编给大家分享下word生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开需要编辑的word文档,点击【视图】——【文档视图】,【文档视图】中有【页面视图】、【阅读视图】、【Web版式视图】、【大纲视图】和【草稿】四个选项,如图所示
步骤二:点击【大纲视图】,将会出现需要编辑的文档,然后按住【Ctrl】键逐一选择每项内容的标题,如图所示
步骤三:选中【正文文本】上的下拉箭头,选择【1级】,如图所示
步骤四:点击【关闭大纲视图】,回到word文档的页面视图状态,如图所示
步骤五:将光标放置首页,点击【引用】——【目录】——【自动目录1】,即可自动生成目录,如图所示
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有时候,我们在编辑word文档时,会插入一些图片,但是因为每张图片的来源和大小都不同,我们需要对插入的图片做一些调整,那么下面就由读文网小编给大家分享下调整word文档图片的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个word文档
步骤二:在上方功能菜单里选择插入-图片,选择一张本地图片即可。
步骤三:双击刚才插入的图片,上面菜单即会跳转到图片编辑的栏目
步骤四:亮度、对比度、重新着色和阴影效果选项可以对图片的颜色做出一定调整,你只要选择合适的即可
步骤五:压缩图片是在插入的图片过大时,将图片做一定的压缩,以便文档的使用,或通过邮件发送,你可以对选定的文档进行压缩,也可以一次性对所有的图片进行处理
步骤六:位置选项可以控制图片在文档中与其他文字的关系,word 2010自带了许多位置模式,你可以将鼠标移动到每个模式,即会有预览效果。
步骤七:对齐和旋转功能可对图片进行总体位置和角度的设置
步骤八:裁剪功能是word 2010图片处理中比较重要的功能,你可以在这对图片做直接的裁剪处理,调整图片的大小及要显示的内容
步骤九:图片处理后别忘记点保存哦
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使用word制作表格时,经常碰到这样的情况,表格中的第一列需要增加一个序号,用以标识行或统计行数。如果手动添加既费时又费力,不仅不便于编辑,而且当增加一行或删除一行时,非常麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格添加递增序号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:先看一下要添加序号的表格。
步骤二:编辑编号样式。调出菜单【格式—项目符号和编号】,在选项卡中选择编号,随便点击一种样式,点击“自定义”按钮,按下图填信息,填好后点击确定。
步骤三:选择编号样式。选中下图选择的样式,点击确定。
步骤四:自动序号已经加好。如下图。
步骤五:下面我们需要把序号左对齐显示,选中序号列。如下图:
步骤六:编辑段落样式。选择菜单【格式—段落】,点击“制表位”按钮(红线框)。
步骤七:在弹出的窗口中,先点击“全部清除”,然后在默认制表位中输入“0”,如下图所示。点击确定。
步骤八:实现左对齐,如下图。
步骤九:如果想序号居中对齐,只要选择序号,点击工具栏中的居中即可。
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Word中的构架基块主要用于存储具有固定格式且经常使用的文本、图形、表格或其他特定对象。构建基块被保存在Word2010的库中,可以被插入到任何word文档的任意位置。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中创建基块的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在桌面Word2010文档图标双击鼠标左键,将其打开运行。启动Word2010文档编辑程序。如图所示;
步骤二:在Word2010文档窗口,选中需要作为构建基块的内容,例如:文本或者图片等。然后再打开标题菜单栏的“插入”选项卡。如图所示;
步骤三:在打开的插入选项卡中,在“文本”分组区域点击“文档部件”按钮,在弹出的菜单选项中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。如图所示;
步骤四:点击“将所选内容保存到文档部件库”命令选项后,这个时候会打开“新建构建基块”对话窗口。如图所示;
步骤五:在打开的“新建构建基块”对话框中,我么可以自定义构建基块的名称,并选择构建基块保存到的库。默认情况将保存到“文档部件”库中,当然我们也可以保存到“页眉”、“页脚”、“文本框”等库中。选择保存到那个库,在使用该构建基块时就需要到相应的库中查找。其他选项保持默认设置,并点击“确定”按钮。如图所示;
步骤六:在功能区点击相应的库名称,例如在“页面布局”功能区中的“水印”库中,我们可以看到在库列表中看到新建的构建基块。如图所示;
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作为文字处理软件,word的功能很多,有一些功能平常不太注意,在需要的时候要到处寻找。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的操作技巧,希望能帮助到您。
word文档的操作技巧一:【删除表格】
步骤:在表格后面按鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除行”。
word文档的操作技巧二:【编辑长文件】
步骤一:需要将文件前面的内容复制到后面,上下来回找文件很麻烦。可以将文档编辑区变成上下两部分。
步骤二:将鼠标移动到滚动条上面的尽头,就是与工具栏相交的地方。鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态,此时,按住左键,向下拖动鼠标,文档编辑区就被分开了。还可以用拖动的方法还原文档编辑区。
word文档的操作技巧三:【取消超级链接】
步骤一:输入网址或邮箱时,word会自动将它变成超级链接。
步骤二:点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。在“键入时自动套用格式”窗口中,去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中,确定。
word文档的操作技巧四:【批量存储word中的图片】
步骤一:打开充满图片的word文件,需要这里的图片。
步骤二:选择菜单栏中的“文件”菜单,选择“另存为网页”。在弹出的窗口中的“类型”中,选择“网页”,保存。
步骤三:进入保存的目录中,打开与保存文件同名的文件夹,里面就有word文件中的所有图片。
word文档的操作技巧五:【将小写数字快速变成大写数字】
步骤一:在需要输入大写数字的地方,可以先输入小写数字,使用word的数字功能进行转换。
步骤二:选中小写数字,点菜单栏中的“插入”→“数字”,在弹出的窗口中选择大写的数字格式,确定。数字就转换成了大写。
word文档的操作技巧六:【使用快捷键输入标点】
步骤:选“插入”→“符号”→“特殊符号”。可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。
word文档的操作技巧七:【选择视图】
步骤一:word左下角的视图选择,常常被忽略。在使用一些文件时,不是常用的视图,看起来很不习惯。需要到这里进行选择。
步骤二:从左到右分别是:普通视图、web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。默认的是页面视图。
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word文档操作技巧 ,在办公学习中使用得非常频繁,那么具体有哪些技巧呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档的操作技巧的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,在这里可以输入正文
步骤二:这里可以对字体和文字大小进行编辑
步骤三:这里可以设置字的发光,阴特效影,轮廓等
步骤四:这里可以设置文字的背景颜色
步骤五:这里可设置文字的颜色
步骤六:在插入页面可以插入图片,表格,艺术字等特效
步骤七:当文字过多时在可以页面布局页面插入页码,
步骤八:在页面布局还可以设置页面颜色及水印,如图
步骤九:若在写文档时有不会打的符号可以在插入页面找到,如图
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当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
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word的基本操作技巧,教你如何使用word改变字体,改变字体大小,查找、替换等功能。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的基本操作,希望能帮助到您。
步骤一:电脑上面找到word文件。
步骤二:打开word文档,找到改变文字字体和文字大小的地方。
步骤三:改变字体。
步骤四:改变字体大小。
步骤五:在word文档里找到查找和替换功能。
步骤六:输入查找文字,确定。
步骤七:输入替换文字,确定。
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我们平时工作中经常用到word文档,有时候word到底都是怎么操作的我们总是记不住,他的基本操作都有哪些呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的基本操作教程,希望能帮助到您。
步骤一:先在word文档中编辑好文字。
步骤二:一般我们用的是空行的办法,不过这样既不简洁也很麻烦。
步骤三:在“页面布局”的选项卡上的”页面设置“选项组中,单击”分隔符“。
步骤四:选中”分页符“栏中的第一行”分页符“。就出现了新的一页。
步骤五:我们可以选择分节符中的”奇数页“,例如从第一页到第三页。
步骤六:也可以选择分节符中的”偶数页“,例如从第一页到第二页。这样就能更加高效地根据不同页数进行排版了。
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了解基本操作,可以很好玩转word软件,本文学习查找文档中突出显示格式的文本;学习查找文档中有孤行控制的全部段落;学习查找文档中制表符,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的基本操作,希望能帮助到您。工具/原料
步骤一:查找文档中突出显示格式的文本
步骤二:查找文档中有孤行控制的全部段落
步骤三:查找文档中制表符,并突出显示所有找到的项目。
步骤四:将Ctrl+2(数字键盘)组合键制定为左双引号“的快捷键。
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有时候我们部分文件表头是这样的,如下图,这样排板有着突出,更美观的效果,那么怎么做的呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档合并字符和双行合一的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你要设置的Word文档,选中需要设置合并的内容,让内容便色,表示你选中了内容。
步骤二:单击“开始”,在开始中找到“中文版式”的按钮,然后单击。
步骤三:单击“双行合一”的命令。
步骤四:可以设置括号,等效果,然后单击“确定”。
步骤五:合并字符也是把字上下两行进行排放,但效果与双行合一的效果是不同的,合并字符最多只能6个字合并,会当一个字来处理,而双行合一可继续插入字符。步骤一样,选中文字,开始,中文版式,然后单击“合并字符”。
步骤六:设置合并字符的“字体”,“字号”,然后单击“确定”按钮。
步骤七:完成后,你觉得不满意,你可选中更改“字体”,“字号”和平时改变字体方法是一样的。
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word中图片纸张变大变小不利于工作习惯,怎么解决呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下解决word文档变小的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:有时候打开收到的word,但是word中的纸张怎么变小,所有的纸张很小,没法编辑,如图所示
步骤二:或者是打开word,看到纸张整个扑面而来,很大,很不符合正常的作图习惯
步骤三:如果word中纸张很小,那么就左手按着ctrl键,右手滚动滑轮向外推,你就会看到纸张越来越大,不要调的过大,符合自己工作习惯就好。
步骤四:如果word中纸张过小,那么左手按着ctrl键,右手鼠标滚轮往内拉,可以看到纸张会变小,调到适合自己的即可
步骤五:最后,就可以在纸张上编辑你所需要的内容了,符合本身的工作习惯了。
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谈到wps office,很对人都不太熟悉,尤其是对于第一次用的人来说,总会碰到一系列问题,那么下面就由读文网小编给大家分享下word去掉文本框底色的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个wps office文档,点击“插入”,选择“文本框”字样;
步骤二:根据自己想要的类型,选择文本框,比如“横向文本框”(输入的字是横向的)
步骤三:双击文本框内空白处,输入自己想要写的内容,可以重复之前的步骤多插入几个文本框
步骤四:然后进行排版,排版之后选中其中一个文本框(先做左击选中,再右击)
步骤五:在小窗口中点击最下面的“设置对象格式”
步骤六:在弹出的的“设置对象格式”窗口中,设置“颜色与线条”中的线条,选择“无线条颜色”
步骤七:其余文本框按照之前步骤进行即可
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日常工作中,处理文档和制作文档的时候,很多时候都会涉及到内部文件不同部分的超链接。那么下面就由读文网小编给大家分享下的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,我们打开wps,新建一点内容,设置好相应的标题,以备后面设置的需要。
步骤二:设置好 相应需要链接的位置,我这里就设置三个将要链接的位置。
步骤三:下面我们就来看一下如何具体设置。
步骤四:首先,我们建立“书签”
步骤五:选中“第一页内容”,点击右上方的“书签”
步骤六:点击“书签”看一下具体如何设置书签。
步骤七:填写“书签”名称,然后“添加”就可以了。
步骤八:同样的方法,选择“第二页内容”,“第三页内容”进行“书签”设置。
步骤九:然后,我们选择第一页的内容,选中“第一页”这几个字,点击“超链接 ”
步骤十:然后选择“本文档中的位置”,在“书签”里面找到“第一页内容” 选择之后点击“确定”就可以了。设置好了,我们的“第一页”这几个字下面就多了一个横线。表示超链接成功。
步骤十一:同样的方法我们进行复制操作就可以了,完成之后的界面就是这样子。
步骤十二:我们按着键盘上的“ctrl”键,直接鼠标点击就可以超链接到我们设置的地方了。
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对于经常使用word办公的人来说,如果文档的内容较多,在翻页的时候会较麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中学习打开文档缩略图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先看看有文档缩略图和没有文档缩略图的对比,上图是没有文档缩略图的,下图是有文档缩略图的,对于大文档来说,有文档缩略图的更方便阅读和编辑。
步骤二:先打开文档,在word的顶部工具栏点击“视图”按钮,如图所示。
步骤三:然后在“视图”标签下找到“缩略图”的选项,在其前面的选框大勾,如图。
步骤四:此时回到文档会看到在文档的左侧出现了该文档的页面缩略图,如图所示为。
步骤五:对于有分级的文档,也可以在左侧的缩略图选项中点击下拉菜单,选择“文档结构图”操作,此时就会出现文档的结构图,点击后可以跳转到相应的内容页面。
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word中经常需要使用到分节的功能,文档分节具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的在word2007中进行分节操作的技巧,供大家参考。
分节操作步骤1:在word第一页有下图的一些内容,怎么插入分节符呢?
分节操作步骤2:在word菜单中选择页面布局,点击分隔符旁边的倒三角,看到其中第一块是分页符,第二块就是分节符了,有4个类型,我们只要根据自己的需求选择即可。
分节操作步骤3:在这里点击其中的下一页,看到我们的光标就跑到了word第二页,那么第一页里所有的格式,排版等都会与第二页分开设置了。
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