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当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
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论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。下面由读文网小编为您解决困扰,希望能帮助你。
1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6、问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10、问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,Word还是很强大的
11、问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
答:工具—语言—中文简繁转换
12、问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13、问:怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你have a try
●double click the line, try it :)
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?
●press "Alt"
14、问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?
答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15、问:Word中下标的大小可以改的吗?
答:格式—字体
16、问:Word里怎么自动生成目录啊?
答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17、问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:可以自动生成的,插入索引目录。
18、问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:
1、1 标题………………………1
1、2 标题………………………2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19、问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
答:格式->更改大小写->小写
20、问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答:把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后,保存。
21、问:Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?
答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入-- >对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的 办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
22、问:有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?
答:另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
23、问:用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
24、问:在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
25、问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答:插入——脚注和尾注
26、问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
27、问:Word里面如何不显示回车换行符?
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28、问:有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
29、问:在Word里的框框里怎么打勾?
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在Word里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30、问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
31、问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答:透明方式插入图片对象,内容是一个√
32、问:Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
33、问:怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个Word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
34、问:Word里面要写方程式怎么办啊?
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
应该是倒过来
35、问:想在Word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答:装公式编辑器mathtype好了~:)
36、问:Word的公式编辑器怎么安装?
答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
37、问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
38、问:Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
39、问:我的文档就是公式多,应该怎么办?
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+C
●把Word所有文档关闭,
●最关键:出现一条信息,务必选择“是”
●重新打开Word编辑器,
●ctrl+V,粘贴
●ctrl+S,存盘
40、问:怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格?
答:ctrl+shift+space
41、问:如何使Word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦
答:在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;
再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;
返回Word中:
在Mathtype菜单中选Format equation:
1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;
2)在Range中,选Whole document。
最后,选OK,即OK了。
42、问:如何将Word中的公式编缉拉到外面?
答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
43、问:怎样可以去掉Word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。
答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
44、问:整个论文用一个Word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,Word里这个能够自动实现吗?
答:不要整个论文放一个Word文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
45、问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?
答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
46、问:Word里边怎么样显示行号?
答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
47、问:Word里面怎么插入半个空格?
答:先在Word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
48、问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?
答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
49、问:Word有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排
答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
50、问:怎么在Word里面打R^2?
答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"
51、问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?
答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可
52、问:Word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?
答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
53、问:为什么换机器打开Word文档排版变了?在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。
答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
54、问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?
答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
55、问:怎么在Word里画坐标图?在Word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
答:作图时直接将文字加上去;Word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
56、问:Word文件有密码,怎么办呢?
答:找破解软件,比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03,但不一定好用。
57、问:怎么给Word文档加密?
答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存
58、问:Word文件怎么转化为postscript文件?
答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
59、问:Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copy到Word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?
答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
60、问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?
答:点origin的Edit菜单里的copy page到Word里粘贴就行了
61、问:把origin的图复制粘贴到Word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用Word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?
答:右键选择图片工具栏,点裁减
62、问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?
答:改变图片的属性,就可以了。
63、问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
64、问:如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg?
答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找
65、问:请问什么格式的图片插入Word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到Word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于Word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?
答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。
66、问:在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本?
答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了
67、问:jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。
答:两个方法:
●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入Word
●Word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp。doc,看看是不是小了很多。
68、问:Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说
答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在Word中间导入就好了
69、问:如何向Word中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字
答:插入文本框,将版式设成“悬浮”
在Word的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。
70、问:AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理?
答:有几种办法:一是可以在Word中进行CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可 以容纳就可以了,否则Word里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到Word中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩 小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。Word中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。
71、问:文章用Word打开时,原有的公式全是红叉,以及Word中图变成red cross(红叉)怎么办?
答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能 因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜 单中可以找到。
这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速 的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图 片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。
再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。
72、问:如果Word突然定在那里了怎么办?
答:重新打开会回复,或者在Word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。
73、问:如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题?
答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一 件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对 话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。
在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回 Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:
(l)按Ctrl+A选定整个文档。
(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。
(3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。
(4)选择【是】按钮。
(5)重新打开Word程序。
(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。
这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
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欢迎大家来到读文网,本文教你Word排版小技巧大全,欢迎大家阅读。
问:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大 一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整?
答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。
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又是一年毕业季,想必最让人头疼的就是论文的事情了吧?毕业论文最基本的一点就是要格式符合要求。那么你知道word论文排版方法有哪些吗?下面是读文网小编整理的一些关于word论文排版技巧的相关资料,供你参考。
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
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在平常的办公工作中,都会遇到要打印文件。但是往往打印出的文件,不是很令人满意的。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中排版打印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要打印的文件。
步骤二:在word上面找到,”页面布局“中的“页边距”,如图
步骤三:设置上下左右边距,“页面方向”如图
步骤四:在纸张页面,设置纸张的大小。如图
步骤五:在“版式”可以悬着页眉页脚的边距。如图
步骤六:下面打印预览下,就好了。
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对于经常使用word办公的人来说,如果文档的内容较多,在翻页的时候会较麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中学习打开文档缩略图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先看看有文档缩略图和没有文档缩略图的对比,上图是没有文档缩略图的,下图是有文档缩略图的,对于大文档来说,有文档缩略图的更方便阅读和编辑。
步骤二:先打开文档,在word的顶部工具栏点击“视图”按钮,如图所示。
步骤三:然后在“视图”标签下找到“缩略图”的选项,在其前面的选框大勾,如图。
步骤四:此时回到文档会看到在文档的左侧出现了该文档的页面缩略图,如图所示为。
步骤五:对于有分级的文档,也可以在左侧的缩略图选项中点击下拉菜单,选择“文档结构图”操作,此时就会出现文档的结构图,点击后可以跳转到相应的内容页面。
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当我们在使用办公软件时,尤其是word编辑文档时,需要插入图并进行图片的排版。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行图片排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要编辑的word文档,依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】,选择你需要插入的图片后,系统自动导入图片,然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整,这样调整的图片不会变形,是等比例的缩放)。
步骤二:在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择你需要的环绕方式。
步骤三:我们先选择【嵌入型】,选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大,那么我们可以另起一段,回车即可。
步骤四:然后我们再以同样的方式选择【周围型】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
步骤五:然后我们再以同样的方式选择【衬于文字下方】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
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在Word文档中默认输入的文字为横排显示,如何将文字改成竖排显示呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中将文字竖排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:切换到“插入”标签,点击“表格”,插入一个“一行一列”的表格。
步骤二:对着表格,按右键,选择“文字方向”。
步骤三:选择中间的竖排方向,点确定。
步骤四:输入文字,并调整表格的大小,要装得下所有的文字。
步骤五:切换到“设计”标签,找到“边框”工具,在下拉列表中,选择“无框线”,可把辅助表格隐藏。效果如下图。
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我们在办公的时候需要将一些word文档进行简单的排版,这样让我们的工作看上去更加的标准,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开你想要排版的word文本。
步骤二:打开以后就是一些文字内容,什么格式都没有,这里我们首先进行字体大小的调整,首先要将所有的文字全选,这里有快捷键【Ctrl+A】,全选后在工具栏上面找到下图所示的两个下拉菜单框,单击就可以看到很多的字号,这里需要提示大家,我们平时工作的时候,一般的文本的字体大小是【三号】。
步骤三:字体大小调整完事以后,就要调整字体了,同样将文本全选,我们公文格式的内容一般要用【仿宋】,在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。
步骤四:任何的公文一般都有标题,标题的格式一般是二号宋体加粗,字体加粗的功能,在字体下面,如图所示。
步骤五:标题是要居中的,我们要把标题选中,在工具栏上面找到居中设置,如图所示。
步骤六:内容首行是要空两个格的,文字内容全选,单击鼠标右键,选择【段落】。
步骤七:进入段落设置页面,我们找到【特殊格式】,在下拉菜单中选择【首行缩进】,在就是下面的行距,行距我们一般不用进行设置,系统自动默认的是单倍行距,如果有特殊的要求我们再进行修改。修改完事以后单击【确定】。
步骤八:排版完成,如果大家还有什么不明白的可以直接私信或者给我留言。
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有时候我们部分文件表头是这样的,如下图,这样排板有着突出,更美观的效果,那么怎么做的呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档合并字符和双行合一的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你要设置的Word文档,选中需要设置合并的内容,让内容便色,表示你选中了内容。
步骤二:单击“开始”,在开始中找到“中文版式”的按钮,然后单击。
步骤三:单击“双行合一”的命令。
步骤四:可以设置括号,等效果,然后单击“确定”。
步骤五:合并字符也是把字上下两行进行排放,但效果与双行合一的效果是不同的,合并字符最多只能6个字合并,会当一个字来处理,而双行合一可继续插入字符。步骤一样,选中文字,开始,中文版式,然后单击“合并字符”。
步骤六:设置合并字符的“字体”,“字号”,然后单击“确定”按钮。
步骤七:完成后,你觉得不满意,你可选中更改“字体”,“字号”和平时改变字体方法是一样的。
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随着互联网的发展,Word越来越普遍到大多数人的工作中,Word文档如何排版是非常重要的核心,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word,输入需要输入的文字,输好后,全部选中,首先进行文字的字体,大小设置,一般办公选用宋体,正文四号字比较多,字体设置在工具栏中可以找到,也可以单击右键,找到字体。
步骤二:字体大小字形设置完成后,就是对段落的设置了,单击右键,找到“段落”,单击一下。
步骤三:出现段落功能框,这里需要设置的有,对齐方式,一般选用左对齐,特殊格式,一般是首行所进,2个字符,还有间距,行距需要设置,行距一般是单倍行距,也可以选择固定值,输入具体的数值,达到自己喜欢的行距,全部设置完成了,单击确定就可以了。
步骤四:正文设置完成后,开始设置文档的标题,选中标题,出现字体,一般选择二号字,加粗,B字就是加粗,单击居中,就可以了,居中工具栏中也有。
步骤五:正文和标题字体字号字形段落行距设置完成后,基本上文档排版就算完成了,但有时候,想把两页的文档合并到一页,需要对字体间距进行设置,选中全文,单击右键,找到字体,单击一下。
步骤六:出现字体设置功能框,单击第二项,字符间距,默认的是标准,单击后面的小黑三角,出现加宽和紧缩,根据需要进行选择,在后面输入具体的磅值就可以了。
步骤七:文档全部排版完成后,需要打印的话,还需要设置一下文档的页边距,在工具栏中,找到页面设置,单击一下,出现页边距,根据需要进行设置就可以了。
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作为文字处理软件,word的功能很多,有一些功能平常不太注意,在需要的时候要到处寻找。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的操作技巧,希望能帮助到您。
word文档的操作技巧一:【删除表格】
步骤:在表格后面按鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除行”。
word文档的操作技巧二:【编辑长文件】
步骤一:需要将文件前面的内容复制到后面,上下来回找文件很麻烦。可以将文档编辑区变成上下两部分。
步骤二:将鼠标移动到滚动条上面的尽头,就是与工具栏相交的地方。鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态,此时,按住左键,向下拖动鼠标,文档编辑区就被分开了。还可以用拖动的方法还原文档编辑区。
word文档的操作技巧三:【取消超级链接】
步骤一:输入网址或邮箱时,word会自动将它变成超级链接。
步骤二:点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。在“键入时自动套用格式”窗口中,去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中,确定。
word文档的操作技巧四:【批量存储word中的图片】
步骤一:打开充满图片的word文件,需要这里的图片。
步骤二:选择菜单栏中的“文件”菜单,选择“另存为网页”。在弹出的窗口中的“类型”中,选择“网页”,保存。
步骤三:进入保存的目录中,打开与保存文件同名的文件夹,里面就有word文件中的所有图片。
word文档的操作技巧五:【将小写数字快速变成大写数字】
步骤一:在需要输入大写数字的地方,可以先输入小写数字,使用word的数字功能进行转换。
步骤二:选中小写数字,点菜单栏中的“插入”→“数字”,在弹出的窗口中选择大写的数字格式,确定。数字就转换成了大写。
word文档的操作技巧六:【使用快捷键输入标点】
步骤:选“插入”→“符号”→“特殊符号”。可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。
word文档的操作技巧七:【选择视图】
步骤一:word左下角的视图选择,常常被忽略。在使用一些文件时,不是常用的视图,看起来很不习惯。需要到这里进行选择。
步骤二:从左到右分别是:普通视图、web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。默认的是页面视图。
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很多朋友熟悉Word,但是在工作中会遇到需要横版的情况,那么下面就由读文网小编给大家分享下wod文档中设置横竖排版的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开需要排版的WORD文档。如图:
步骤二:点击“页面布局”,找到“页面设置”右下角的小箭头,如图:
步骤三:左键单击小箭头,弹出对话框,如图:
步骤四:将光标放置所需要排成横版的页面最前方,单击页面设置中“横向”,再单击“应用于”下拉菜单中“插入点之后”,如图:
步骤五:单击确定,如图显示:
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word中图片纸张变大变小不利于工作习惯,怎么解决呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下解决word文档变小的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:有时候打开收到的word,但是word中的纸张怎么变小,所有的纸张很小,没法编辑,如图所示
步骤二:或者是打开word,看到纸张整个扑面而来,很大,很不符合正常的作图习惯
步骤三:如果word中纸张很小,那么就左手按着ctrl键,右手滚动滑轮向外推,你就会看到纸张越来越大,不要调的过大,符合自己工作习惯就好。
步骤四:如果word中纸张过小,那么左手按着ctrl键,右手鼠标滚轮往内拉,可以看到纸张会变小,调到适合自己的即可
步骤五:最后,就可以在纸张上编辑你所需要的内容了,符合本身的工作习惯了。
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在平常的办公工作中,都会遇到要打印文件。但是往往打印出的文件,不是很令人满意的。那么下面就由读文网小编给大家分享word文档排版打印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要打印的文件。
步骤二:在word上面找到,”页面布局“中的“页边距”,如图
步骤三:设置上下左右边距,“页面方向”如图
步骤四:在纸张页面,设置纸张的大小。如图
步骤五:在“版式”可以悬着页眉页脚的边距。如图
步骤六:下面打印预览下,就好了。
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随着互联网的发展,Word越来越普遍到大多数人的工作中,Word文档如何编辑排版是非常重要的核心,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档编辑排版的教程,希望能帮助到您。
步骤一:对Word文档进行排版,首先要下载一个“WPS”软件,里面包含有:Word、Excel、PowerPoint三个软件
步骤二:接下来打开需排版的文件,如下图
步骤三:对文件进行段落编辑:按ctrl+A键全中所有内容,然后点击鼠标右键,单击段落,在“缩进”字符选中“首行缩进”,度量值为“2”字符,效果如下图
步骤四:将标题居中:用鼠标选中标题,点击“开始”→“居中”如图
步骤五:插入页码:选中“插入”→点击“页码”→“页眉中间”,如果要修改页码,点击“修改页码”→“重新编号”→确定。
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