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word文档中存在很多插入的图片,特别是毕业季的毕业论文,图片量比较大,导致word文档的大小大的达到几十兆,那么如何缩小word文档的大小呢?在下面就由读文网小编给大家分享下缩小word文档大小的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们打开任意一个放有图片的word,看到此时word 的大小为623kb。
步骤二:接着进入到word界面,双击图片,然后再左上角会出现一个图片的选项,我们注意到压缩图片这个选项。
步骤三:点击压缩图片之后出现一个界面框,这时候默认的是应用到整个word,我们可以选择性的进行,比如说一些比较重要的图片可以选择不压缩,因为压缩之后会降低图片的质量。
步骤四:当然还有相关的其他选项,我们点击进入之后可以进行个性化的设置。
步骤五:压缩完成之后,记得点击保存的按钮,没有保存,文档的大小还是不会变化的,所以记得保存。
步骤六:我们再次看到word文档的大小为487kb,已经缩小。
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有时单位下发的材料后,不同的人编辑后再上交,有些地方肯定会不一样,当然如果有抄袭也会出现雷同,这时可以用比较文档的方法来查看一下。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010比较文档内容的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个要比较的文档,或者新建一空文档,点击上面的菜单栏审阅,点击后面的工具比较按钮。
步骤二:这里有两项,一项是比较,一项是合并,用上面比较那项,可以精确比较两个文档的版本。
步骤三:点击后出现比较文档的对话框,点击旁边的文件夹图标,浏览找到要比较的文档,最好把文档放在同一文件夹下,方便查找。
步骤四:如果原文档和修订文档放错位置,不用重新浏览查找,直接点下面的双向箭头,就可以调换位置。
步骤五:下面更多的选项里一般不用修改,比较完成后,显示新文档。其他如页眉页脚的比较可以去掉也可以保留,根据需要去掉或者保留对勾就行。
步骤六:比较完成后,新文档显示三块,最左侧是比较后有变化的摘要,可以看出有哪些变化。中间是把变化的内容突出显示后的文档,右侧是原文档和修订的文档。
步骤七:最后关闭时记得保存就可以了,方便以后查阅,当然最好是保存在同一文件夹下。
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单个word文档全部修改某个内容很简单,但在我们实际生活中有时急需同时修改多个,甚至上百个word文档内容,那么该如何同时批量修改呢?在下面就由读文网小编给大家分享下批量修改多个Word文档内容的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:把要批量修改的文档都放在同一个文件夹中
步骤二:双击“word文档批量处理大师”
步骤三:点击“选择目录”
步骤四:在弹出的窗口中选择点击要批量修改的多个word文档文件所在的文件夹,然后点击“确定”按钮
步骤五:此时,系统会自动添加该文件中的所有文档文件
步骤六:点击“保存列表”
步骤七:在弹出窗口输入框随便输入一个名字,然后点击“保存”按钮
步骤八:在word文档批量处理选项中点击选择“1、内容批量替换”
步骤九:在右边弹出'批量替换文档内容'框体中,在”把文字:“标签下输入要被修改的内容,如“西平县”,在“替换为:”标签下输入要改成的内容,如“我在这”。然后点击“添加为待处理任务”按钮
步骤十:如果,要被批量修改的内容还有其他的,则先点击“添加到列表”按钮,然后再在”把文字:“标签下输入下一个要被修改的内容,如“啊”,在“替换为:”标签下输入下一个要改成的内容,如“哈“,然后点击“添加到列表”按钮。如此反复把所有要修改的文档内容全部添加到列表后再点击“添加为待处理任务”按钮
步骤十一:在弹出窗口点击”确定“按钮
步骤十二:在弹出窗口点击”是“按钮
步骤十三:在弹出窗口点击”确定“按钮
步骤十四:系统处理完后,会显示“任务完成!”
步骤十五:打开文件查看结果多个word文档文件全部批量完成
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选择Word文档内容说白了就是选择文字,所以有很多人看了这个题目之后很不以为然,不就是选择文档吗?有什么大不了的,但是,你看完小编写的经验之后,再来进行评价。那么下面就由读文网小编给大家分享选择word文档内容的技巧,希望能帮助到您。
选择word文档内容方法一:快捷键全选文档
步骤:最简单有效的选择文档的方法就是使用快捷键全选Word文档,鼠标放在Word文档中的任意位置,按下快捷键【Ctrl+A】,这时就会发现已经全选了文档。
选择word文档内容方法二:单纯依靠鼠标全选文档
步骤:鼠标放在文档的左侧,箭头指向右方的时候,单击三次,也可以全选文档,速度明显提升。
选择word文档内容方法三:使用开始菜单全选文档
步骤一:最慢但是有内涵的方法全选文档,就是通过开始菜单啦。
步骤二:在【开始】菜单上,找到“编辑”选项卡,然后可以看到“选择”旁边有一个下三角,点击然后选择“全选”即可。
步骤三:如下图所示,得到了和上边同样的Word文档全选效果。
步骤一:同样是“选择”的下拉三角,这次我们选择“格式相似的文本”,这样就把不是文本的内容全选了,有利后续操作。
步骤二:如下图中所示的圆圈,就是和文字格式不同的部分,将这部分全选之后进行删除即可。
步骤三:我们可以留意到,选择下拉三角中还有一个“选择对象”,这个是干什么的呢?坦白说这就是相当于粉笔和黑板一样,选择这个功能之后,鼠标在文档上的移动不造成文档的任何变化,用于老师讲课的时候,选择内容的重点等等情况,大家可以自己试一下这个功能。
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我们在文档中插入了表格,我们可以鼠标拖动的办法粗略调整表格或单元格的大小,如何精确设置设计表格或单元格的大小呢?那么下面就由读文网小编为您分享下精确设计单元格的大小的技巧,希望能帮助您。
Word里面插入的表格,也会有单元格的行高和列宽大小。想根据需要修改单元格大小,也就是行高和列宽,其实非常容易。
1.定位到目标单元格,或者选中目标行或目标列,点击“布局”选项卡。
2.然后修改宽度和高度的数值。目标行或列就会相应变化。
3.点击分布行或分布列,则会根据选中行或列的大小来平均分布,也就是将选中行或列的高度和宽度保持一致。
4.点击“单元格大小”右侧的小箭头,或者点击“属性”命令,打开“表格属性”窗口。
5.在这个窗口,也可以根据需要来调整表格中单元格的行高和列宽。
点击不同的选项卡,行,列,单元格等,都可以进行详细的单元格大小调整。
6.当设置完成以后,点击“确定”,回到Word界面。
然后设置好的单元格大小就会生效了。其实这里的诀窍就是,选对目标单元格或行和列,然后仔细调整对应的数值就可以了。
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在使用Word的时候,往往需要从一大堆文档里面去寻找某个元素到底是在哪一个文档中,如果是文字的话用 Ctrl + F 就可以快速对文档内容进行搜索,但如果是图形、表格等非文字元素就无能为力了,其实用word2003的打开很快就能解决了,下面就跟读文网小编一起来看看吧!
步骤1:用Word 2003打开或新建一个文档,然后 文件 → 打开,会弹出如下图所示的对话框。
步骤2:在“工具”菜单左侧的是“视图”方式菜单,从下拉菜单中选择“预览”。
步骤3:这是对话框右侧已出现预览窗格,现在从左侧的文件“名称”列表中任意选定一个文件名称,其内容就会在右侧“预览”窗格中显现出来。
步骤4:可以通过鼠标左键拖拽对话框右下角,来调整对话框大小,使预览窗格大小相应改变,以便浏览内容较多的文档。
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如果你的电脑没有连网,但你也想将自己的文档翻译成英文,怎么办?本文可以给你一个小小的建议哦,大家就一起跟读文网小编来学学,如何在Word2013中使用程序自带的功能翻译文档吧。
(1)选择要翻译的内容。
(2)在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”,在展开的列表中单击“翻译所选文字”。
(3)这时文档右侧窗格会看到所选文字的翻译。
翻译屏幕提示:
(1)在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”,在展开的列表中单击“翻译屏幕提示”,启用该功能。
(2)鼠标放置在要翻译的单词或词组上,这时上方会显示半透明的译文框。
(3)将光标移至译文框,可清晰看到翻译的内容。
说明:译文框底部有很多操作,如复制、播放等。
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word是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,如能充分发挥word的强大功能,掌握其使用技巧,在我们办公中,我们常常会遇到这种情况,一篇需要四张纸来打印完成的文档,但在一些特殊情况下,我们需要将它打印到一张纸上面去。下面小编就教你具体怎么做吧。
步骤一、首先当然是打开Word文档了,然后单击菜单栏的“文件”中的“打印”;
步骤二、在弹出的“打印”对话框中,选择“每页的版数”(上图画圈处),即可出现“1版”、“2版”、“4版”、“6版”、“8版”、“16版”6个选项;
步骤三、由于这篇文档有4页,估计缩成4页后文字还能看得清,所以我们选“4版”。一页纸显的版数越多,字体就会越来越小,这个可以根据自己的情况来自由调整打印的版数,然后确定,就OK了。
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正规的专业报告文档,封面及目录页与内容页的页码是分开编辑的,如何设置专业文档的内容起始页码,下面小编来告诉你吧。
①启动Word2007,打开需要进行处理的文档,单击菜单栏--页面布局--连续,插入一个连续的分节符。
②分节符插入之后,修改页码编号,之后单击链接到前一条页眉。
③跳转到第3页、第4页,如需进行文字修改,我们改动即可。
④如果需要对目录进行修改,直接返回到首页,修改完毕之后,单击关闭页眉和页脚按钮。
⑤下面进行页码格式的设置,单击菜单栏--设计--页码--设置页码格式选项。
⑥弹出页码格式对话框,选择好编号格式,起始页码设置为0,单击确定按钮。
⑦修改完毕,大家可以看看下面修改之后的效果。
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有时候文档的字体太小,我们看起来很费眼睛,需要调大字体,但是如果把字体改大就会使原来的排版混了,所以我们需要使用放大工具。具体怎么做下面小编来告诉你吧,希望对你有帮助!
步骤一:打开要设置的word文档。
步骤二:点击word文档左上角的文件按钮。
步骤三:在下拉式菜单中选择页面设置。
步骤四:在页面设置中页边距选项中选择纸张横向。
步骤五:在页面设置的纸张选项中选择要打印大小的纸张,点击确定。
步骤六:此时的纸张已经调整好了,但是文字还没有分栏。在word文档的上方找到分栏,如果找不到可以从最右侧添加或删除按钮中添加。
步骤七:选择分两栏就可以了,剩下的就是对文档的调整。
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在公司的一些对外文档中,需要客户在指定栏中输入或者选择一些内容,可是有时候客户会不小心把文档内容给删除或者修改掉,徒增麻烦。其实我们可以利用窗体域把文档中固定的内容保护好,这样就可以不用担心被修改了,而且客户输入的内容会以灰色作为背景,看上去一目了然。下面是读文网小编为大家整理的,希望大家能够从中有所收获!
第一步:打开Word,点击菜单“视图—工具栏—窗体”,打开“窗体”工具栏。
第二步:在文档中选中客户输入文字的地方,一般都是下划线的范围,选择后点击工具栏上的“文字型窗体域”就可以了。
第三步:如果是一些只有几个固定内容的,我们可以来设置下拉型窗体域,如性别。选择后面的下划线范围,点击工具栏上的“下拉型窗体域”,点击后双击该域,在弹出窗口的“下拉项”中输入“男”,点击“添加”按钮,再用同样的方法添加“女”,完成后点击“确定”按钮即可。
让Word文档受保护不被删除
第四步:其他内容按上面的方法设置即可,如果想看看效果的话,可以点击工具栏上的“保护窗体”按钮,使图标呈锁住状态,这样就可以在设置的指定框中输入或者选择内容了。
第五步:感觉没问题的话,我们可以点击菜单“工具—保护文档”,在文档右侧会显示一个面板,选中里面的“仅允许在文档中进行此类编辑”,并在下面的下拉菜单中选择“填写窗体”,完成后点击“是,启用强制保护”按钮。
第六步:这时会弹出一个“启动强制保护”窗口,我们在里面的“确认新密码”栏中输入你的保护密码,再点击“确定”按钮,这样一个受窗体保护的文档就制作好了。
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一篇Word文档所占用的空间很大程度上取决于插入的图片大小。如果想要在电脑中减小生成的Word文档的文件大小,那么,最好从插入的图片入手。所以,今天读文网小编要教大家一个方法来减小生成的Word文档的文件大小。
1、一些图片插入Word文档后,会超出文档显示的区域,我们通常用鼠标拖动调整到适宜的位置;
2、而这些图片就会导致最后文档的大小;
3、这时我们可以先选中图片;
4、点击菜单栏中的“格式”选项卡,点击“压缩图片”图标;
5、在弹出的对话框中,取消勾选“仅应用于此图片”选项,点击确定对文档中所有图片进行压缩;
6、对所有图片进行压缩后,保存文档,再查看文档属性时可以看到该文件的大小已经变小了。
完成上述的操作步骤后就可以减小电脑中Word文档的文件大小。
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怎么使用Word2010文档内容控件?在Word中制作了表格,需要大家填写数据,但是有些表格不作详细说明,可能有些人不懂,或者填写的格式不同意,导致需要重写,为了避免这种情况,下面小编就教你使用Word2010文档内容控件的方法。
①打开Word,将光标定位到姓名后面的方格,单击开发工具里面的Aa按钮,即格式文本内容控件。
②可以看到默认的就是单击此处输入文字。
③然后点击开发工具下的控件属性按钮。
④填写标题和题记,勾选内容被编辑后删除内容控件。
⑤确定之后,可以看到表格里面添加了注释,这样就方便了使用者。
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在日常的企业办公中,撰写完成一份文档资料后,可能还需制作一份与其相一致的演示文稿。如果使用复制、粘贴的方法来解决问题的话,将会花费很多的时间和精力,这让工作人员很苦恼。其实,在Word 2010中,我们仅通过一项简单的设置,便可快速基于文档生成一份与其内容一致的演示文稿,具体怎么做下面小编就来告诉你吧。
Word2013默认情况下没有发送到Powerpoint的快捷方式,这就需要我们来添加这个发送到PPT的命令的快捷方式。点击快速工具栏的下三角,选择“其他命令”。
在打开的Word选项中,如下图所示,在“从下列位置选择命令”列表中,选择“不在功能区中的命令”列表中,选择“发送到Microsoft PowerPoint”,单击“添加”,则“发送到Microsoft PowerPoint”就出现爱“自定义快速访问工具栏”框中的列表中了,,可以单击右侧的“上移”或“下移”按钮调整该命令在快速工具栏的位置(这里少,就不给移动了),最后点击“确定”即可。
这时候“发送到Microsoft PowerPoint”命令的快捷操作图标如下图红色方框所示。
现在在Word中输入内容(如下图所示)。
为了发送到在PPT显示效果好些,还需要做如下设置,将PPT幻灯片“标题部分”显示的文字设置为“标题1”,将在PPT幻灯片“文本部分”显示的文字设置为“标题2”(我是这么操作的哦)。
这时候点击“发送到Microsoft PowerPoint”图标即可把Word中的文字发送的PPT里了。
在PPT中的显示效果如下。当然也可以选择版式等来设计PPT的样式了,让PPT更美观。
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Word文档内容无法选中以及点击鼠标无反应的问题,相信很多工作者都遇到过这个问题。下面读文网小编就为大家介绍一下关于这个问题的解决方法,欢迎大家参考和学习。
问题原因:PowerDesigner 12.5安装带来的PowerDesigner 12 Requrements COM Add-in for Microsoft Word加载项引发该问题!
1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
2、 单击“加载项”。
3、在“管理”列表中,单击“COM 加载项”,然后单击“转到”。
4、如果某个加载项在“COM 加载项”对话框中列出,请单击以清除该加载项复选框。如果列出了多个加载项,请单击以便一次仅清除一个加载项复选框。此过程有助于确定哪个加载项是导致该问题的原因。
5、单击“确定”关闭“COM 加载项”对话框。
6、重新启动 Word。
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Word是常用的办公软件,新建、输入内容、保存文档是基本的操作,这可是使用word最最最基本的操作,怎么可以不会,下面小编就来教你吧。
点击“文件”
点击“新建”
点击“空白文档”
输入内容
点击“保存”
点击“保存”,文档保存好了。
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