为您找到与word文档如何降低文件的大小相关的共200个结果:
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要在一个Word文件中插入另一个Word文件的内容,可以将另一个Word的内容复制粘贴到主Word文件中,也可以将另一个Word文件插入到主Word文件中,今天小编在这给大家整理了一些如何在Word文档中如何插入另一个Word文件的内容,我们一起来看看吧!
如果另一个Microsoft Word文档的内容与您当前正在使用的Word文档中的内容相关,则可以将该文档的文本嵌入或迁移到当前文档中。这是如何做。打开您要添加其他Word文档内容或将其嵌入的Word文档。
接下来,转到“插入”选项卡的“文本”组,然后单击“对象”选项旁边的向下箭头。
将会出现一个下拉菜单。从此处可以选择两个选项:“对象”和“文件中的文本”。
对象:嵌入对象,例如Word文档或Excel图表
文件中的文本:将另一个文件中的文本插入Word文档
“从文件中提取文本”选项本质上是一种将另一个文件的内容复制并粘贴到该文件中的快捷方法。
单击下拉菜单中的“来自文件的文本”选项,尝试一下。
文件浏览器(在Mac上为Finder)将打开。找到您要复制文本的文件,选择它,然后单击“插入”。
该Word文档的内容现在将出现在当前的Word文档中。如果在另一个Word文档中没有太多内容,则此方法效果很好,但如果存在,则嵌入它可能是一个更好的选择。
返回“对象”下拉菜单(“插入”>“文本组”>“对象”),单击“对象”选项。
出现“对象”窗口。选择“从文件创建”选项卡,然后单击“浏览”。在Mac上,“从文件创建”选项将作为按钮显示在窗口的左下角。
将会出现文件资源管理器(在Mac上为Finder)。找到您要嵌入的文件,选择它,然后单击“插入”。
现在,所选文件的文件路径将显示在“浏览”旁边的文本框中。现在,您需要确定如何插入对象。您有两种选择:
链接到文件:将所选文件的内容插入到Word文档中,并创建一个指向源文件的链接。对源文件所做的更改将反映在您的文档中。单独选择“链接到文件”会将另一个文件的内容插入文本框。
显示为图标:插入图标以向读者显示有一个嵌入式对象。当必须节省空间时,这是理想的选择。
在此示例中,我们将同时检查这两个选项。
该文件现在将嵌入到您的Word文档中。双击该图标将打开第二个Word文件。
使用此方法的一个警告是移动源文件会破坏嵌入对象的链接。因此,Microsoft阻止您将源文件移动到其他位置。如果尝试,您会收到以下消息:
如果需要将源文件移动到另一个位置,则需要删除嵌入式链接,移动源文件,然后按照本文中的步骤重新嵌入文件。
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Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,主要用于文字处理工作。Word的最初版本是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。下面小编给大家推荐的是关于word2010将文档另存为PDF文件格式的教程学习视频,欢迎大家进行观看学习。
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经常办公离不文字处理,经常会使用到word。然而这个软件经常会出错或者打开word文档提示Windows找不到文件,怎么办?小面小编教你怎么解决这个问题。
打开word文档提示Windows找不到文件。
按住键盘的Ctrl+Alt+Del,打开任务管理器。
找到winword.exe进程。
点击右下角结束进程,在弹窗里点击“是”。
进入安装word的分区,按住键盘的Ctrl+F。搜索normal。
把搜索到的normal删除。
这次再打开word文档就没问题了。自己解决了问题是不是很有成就感。
如果每次都删嫌麻烦就换别的软件代替word。
本方法也适用于word弹出错误框的情况。
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在Word2010文档编辑软件中,通过启用自动创建备份文件功能,可以在每次经过修改而保存Word文档时自动创建一份备份文件。请跟随小编一起来了解下吧!
1、在桌面Word2010文档图标双击鼠标左键,将其打开运行。启动Word2010文档编辑程序。如图所示;
2、在Word2010文档窗口,依次点击“文件-->选项”命令选项。如图所示;
3、点击“选项”命令后,这个时候会弹出“Word选项”对话窗口。如图所示;
4、在Word选项对话窗口中,将选项卡切换到“高级”选项卡栏。如图所示;
5、在高级选项卡栏,找到“保存”区域中的“始终创建备份副本”选项,此选项在默认情况下是没有选取的。如图所示;
6、在“始终创建备份副本”复选框上点击“√”,然后再点击“确定”按钮,在关闭Word选项窗口即可。如图所示;
7、我们在原始Word文档的目录中可以看到自动创建的Word备份文件,一旦原始文件被误操作,即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件。如图所示;
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如何把ppt转换成word文档?如果把幻灯片一张一张地复制、粘贴到word中去,要调整图片的大小,要调整文字的颜色和字体等等,这种方法,繁琐而容易出错。下面小编教你一个更好的方法吧。
打开ppt,点击左上角工具栏中的工具”文件“,在下拉菜单中选择”另存为“。出现对话框后,先选择文件要保存的地方,再设置文件名,最关键是选择文件”保存类型“,怎样选择呢?点击”演示文稿“右侧的小箭头,在下拉菜单里选择”大纲/RTF文件(这种文件,既可以用word打开,也可以用wps打开),点击保存即可。
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WORD文字处理软件其功能十分强大,自身拥有专业、优雅、美观、省时、易操作等特点,可以说是当前全球使用人群最为广泛的文档工具。我们在Word中写好了一篇文章,一般来说都不含有作者、创建时间等信息,要是需要这些信息,该怎么设置呢?一个一个的手动添加?完全没那个必要!下面小编就教你具体怎么做吧。
①打开Word2010,单击菜单栏--插入--文档部件。
②然后在下拉列表中选择文档属性,可以看到有很多属性可以添加,我们举例来添加发布日期。
③这时会弹出一个类似于日历的控件,我们选择日期,就行了。
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一篇Word文档所占用的空间很大程度上取决于插入的图片大小。如果想要在电脑中减小生成的Word文档的文件大小,那么,最好从插入的图片入手。所以,今天读文网小编要教大家一个方法来减小生成的Word文档的文件大小。
1、一些图片插入Word文档后,会超出文档显示的区域,我们通常用鼠标拖动调整到适宜的位置;
2、而这些图片就会导致最后文档的大小;
3、这时我们可以先选中图片;
4、点击菜单栏中的“格式”选项卡,点击“压缩图片”图标;
5、在弹出的对话框中,取消勾选“仅应用于此图片”选项,点击确定对文档中所有图片进行压缩;
6、对所有图片进行压缩后,保存文档,再查看文档属性时可以看到该文件的大小已经变小了。
完成上述的操作步骤后就可以减小电脑中Word文档的文件大小。
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PDF文档怎么转换成可编辑的word文件?读文网小编为大家分享PDF文档怎么转换成可编辑的word文件的方法。接下来大家跟着读文网小编一起去了解下吧!
如果不方便在系统中安装转换软件,那么可利用云计算在线转换工具,PDFtoWord就是一个不错的选择。
进入PDFtoWord主页(https://www.pdftoword.com),点击网页中“浏览”按钮,选择需要转换的PDF文件进行上传。上传完成,在“Email Word file to:”中输入自己的邮箱,最后点击Convert it开始转换(图2)。转换完毕进入自己的邮箱,点击邮件中的Get your file按钮,在弹出的网页窗口中点击Click here if it hasn't started,就可以将转换所得的Word文档下载了。
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通过安装Microsoft Save as PDF加载项,用户可以将Word2007文档保存为PDF文件,下面由读文网小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。
将Word2007文档保存为PDF文件方法1,下载并安装Microsoft Save as PDF加载项,如图
将Word2007文档保存为PDF文件方法2,打开Word2007文档窗口,单击“Office按钮”,并将鼠标指向“另存为”选项。在自动打开的“保存文档副本”面板中单击PDF选项,如图
将Word2007文档保存为PDF文件方法3,在打开的“发布为PDF”对话框中,选择PDF文件的保存位置并输入PDF文件名称,然后单击“发布”按钮,如图
将Word2007文档保存为PDF文件方法4,完成PDF文件发布后,如果当前系统安装有PDF阅读工具(如Adobe Reader ),则刚才发布的PDF文件将被打开,如图。
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对于一些企业或公司、政府等组织来说,经常会用Word来制作各式各样的文档,而这些文档很多都属于机密信息,所以给Word文档加密这一工作是非常必要的。问题又来了,该如何对Word文档进行加密呢?那么下面就由读文网小编为您提供加密word文档的技巧,希望能帮助您。
加密步骤1:打开文件夹加密超级大师,点击“文件夹加密”。如图1所示
(图1)
加密步骤2:选择需要加密的Word文档文件夹后点击“确定”。如图2所示
(图2)
加密步骤3:弹出加密窗口,在“加密密码”那输入密码,之后“再次输入”一次密码。如图3所示
(图3)
加密步骤4:选择“加密类型”,有“闪电加密”、“隐藏加密”、“全面加密”、“金砖加密”和“移动加密”,根据自己需要选择。如图4所示
(图4)
加密步骤5:选择好“加密类型”后点击“加密”即可加密Word文档文件夹了哦!如图5所示
(图5)
总结:简单五步即可加密Word文档文件夹了哦!
看了“word文档文件怎么加密”此文
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我们在文档中插入了表格,我们可以鼠标拖动的办法粗略调整表格或单元格的大小,如何精确设置设计表格或单元格的大小呢?那么下面就由读文网小编为您分享下精确设计单元格的大小的技巧,希望能帮助您。
Word里面插入的表格,也会有单元格的行高和列宽大小。想根据需要修改单元格大小,也就是行高和列宽,其实非常容易。
1.定位到目标单元格,或者选中目标行或目标列,点击“布局”选项卡。
2.然后修改宽度和高度的数值。目标行或列就会相应变化。
3.点击分布行或分布列,则会根据选中行或列的大小来平均分布,也就是将选中行或列的高度和宽度保持一致。
4.点击“单元格大小”右侧的小箭头,或者点击“属性”命令,打开“表格属性”窗口。
5.在这个窗口,也可以根据需要来调整表格中单元格的行高和列宽。
点击不同的选项卡,行,列,单元格等,都可以进行详细的单元格大小调整。
6.当设置完成以后,点击“确定”,回到Word界面。
然后设置好的单元格大小就会生效了。其实这里的诀窍就是,选对目标单元格或行和列,然后仔细调整对应的数值就可以了。
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word文档中存在很多插入的图片,特别是毕业季的毕业论文,图片量比较大,导致word文档的大小大的达到几十兆,那么如何缩小word文档的大小呢?在下面就由读文网小编给大家分享下缩小word文档大小的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们打开任意一个放有图片的word,看到此时word 的大小为623kb。
步骤二:接着进入到word界面,双击图片,然后再左上角会出现一个图片的选项,我们注意到压缩图片这个选项。
步骤三:点击压缩图片之后出现一个界面框,这时候默认的是应用到整个word,我们可以选择性的进行,比如说一些比较重要的图片可以选择不压缩,因为压缩之后会降低图片的质量。
步骤四:当然还有相关的其他选项,我们点击进入之后可以进行个性化的设置。
步骤五:压缩完成之后,记得点击保存的按钮,没有保存,文档的大小还是不会变化的,所以记得保存。
步骤六:我们再次看到word文档的大小为487kb,已经缩小。
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文档网络可以让用户有一种在稿件上书写的感觉,给人一种整洁的感觉,同时也可以利用文档网络来对齐文字。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文件中设置文档网络的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,我们打开word,可以看到一篇文档,文档所有的行或字符之间具有相同的行“跨度”和字符“跨度”没有调整。拉到最后一页,先看到页面和页码,然后我们就继续调整了。
步骤二:在"页面布局“选项卡下单击”页面设置“任务组中的”页面设置“按钮打开”页面设置“对话框,打开”文档网格“选项卡。
步骤三:在该选项卡中可以定义每页显示的行数和每行显示的字数,可以设置正文的排列方式以及水平或垂直的分栏数。
步骤四:单击”文档网络“选项卡中的”绘制网格“按钮打开”绘制网格“对话框。
步骤五:勾选”在屏幕上显示网格数“复选框,同时对是否在屏幕上显示网格和网格的间距等进行设置。调整好需要的间距,则可以按页数控制文字的排列方向以及每页中的行数和每行中的字符数了,在整篇文档出现网格了,输入排版效果达到要求。
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有Win7系统用户反馈WORD文档打不开,一打开就显示发送错误报告,那么win7电脑word文档无法打开怎么办呢?接下来大家跟着读文网小编一起来了解一下win7电脑word文档无法打开的解决方法吧。
首先打开计算机 - 工具 - 文件夹选项(0) - 查看。如下图所示
接着将电脑上的“隐藏受保护的操作系统文件( 推荐 )”前面的勾取消,然后再将”显示隐藏的文件、文件夹和驱动器“勾上即可。如下图所示
打开运行窗口输入%appdata%microsoftemplates回车确认, 把看到的文件全部删除即可。如下图所示
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