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下文是小编带来的Word 2010文档自动生成目录与更新目录的方法。欢迎大家阅读。
关于Word文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方,尤其是毕业论文,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。
先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
1、在此以Word 2010为例进行演示。
2、首先对作为目录的文字进行设置。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。
3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。
4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”进行设置。
7、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。
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word文档制作表格功能非常强大,现在下面小编向你介绍word文档表格自动的方法。
打开word文档,将鼠标移动到要插入表格的地方。请注意,尽可能不要在插入文档第一页第一行插入表格,这样给加入题目会带来一定的困难。
插入-表格,然后在下拉的预设表选择需要的行数和列数,如果不够,再用插入的方式添加,后面详细介绍。
文档会自动生成原始表格,上面有表格样式,可以选择,如样式不够,可点向下箭头选择。此时基本的表格即已成形。
如果列数不够,可定义列(如果需要的列数,可多选),方法是,当鼠标移动到表格上方的时候,会出现一个向下的实心箭头,点左键后拉即可。如图
在选定区域右键-插入-在X侧插入列,可以选左边或右边,点击后会增加和开始定义的部分相同的表格。我们选的为三列,此时增加的也是三列。
行数的增加与增加列数的方法完全相同。如何修改表格, 我们在后面详细介绍。
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先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。希望小编的这篇文章可以帮到大家!
1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:
2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的"1.简介")。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击"段落"。
3、设置大纲级别。"1.简介"的大纲级别默认为"正文文本",其为一级目录,因此,将其修改为"1级"。
4、同上,"1.1上篇"为二级目录,因此将其大纲级别设置为"2级"。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入"视图"菜单,勾选中"导航窗格"。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到"需要插入目录的地方"。进入"引用"菜单,点击"目录",选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击"插入目录"进行设置。
7、设置完成后,点击"确定"即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击"更新域"。如果只想更新页码,那么在弹出的"更新目录"对话框中选择"只更新页码"即可。
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毕业论文自动生成目录的问题一直困扰着同学们,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。
先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:
2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“1.简介”)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。
3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。
4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”进行设置。
7、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。
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正值毕业生交论文的时候。读文网小编给各位同学介绍一下word文档怎么自动生成目录。欢迎大家阅读
微软WORD这个软件出来了很多版本包括word2003,word2007,word2010,估计大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于 今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目 录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本如word2007,word2010略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的 “第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
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文档的目录是一个很重要的页面,很多的长文档都需要我们拥有目录,这样我们可以很方便的找到我们需要的内容所在的页面。那么手动编辑目录是一件非常麻烦的事情,我们在编写长篇文档的时候不可能去自己手动的编写目录的。所以今天的读文网小编就来和大家一起分享word中自动生成目录的方法。
步骤一:打开一个已经编辑好的office2010 Word文档,给文档的各级标题添加”标题样式“,首先添加”一级标题“。
步骤二:按添加一级标题的方法添加”二级标题“、三级标题等。
步骤三:按照上面的方法把各级标题添加好,下面就开始自动生成目录。
步骤四:将光标移到office2010 Word中需要生成目录的地方,点击”引用“→”Word左上角“目录”。
步骤五:选择相应的目录形式后,即可生成目录。
步骤六:若文档重新做了编排,再次生成目录时,直接“更新目录”即可。
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在office2010版本以前,自动生成序号的方法比较麻烦,office2010以后的版本则相对简单了许多。我们以新版本为例。那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格自动生成序号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们选定要生成自动序号的列。
步骤二:在表格工具中,我们可以看到编号工具。
步骤三:单击编号右侧的小三角,我们会看到一个编号库,编号库中收集了绝大多数我们常用的编号方法,如果不够或者要填写特殊有规律数据,我们可以单击“自定义新编号格式”进行编辑。
步骤四:选择您喜欢用的编号,并单击。
步骤五:点击您选择的编号格式,编号就在您选定的区域自动生成了。
步骤六:行的操作方法与列的操作方法完全相同。需要注意的是,行与列交叉的地方,会生成最后一次定义的编号,而前面定义的编号会自动下或右错一行。
步骤七:有规律数据的填写与此类似,只不过需要象第三步提醒的那样,需要对“自定义新编号格式”进行定义。不过定义特殊数据比较麻烦,建议您参考我们的系列分享中的相关内容。
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写好word文档,特别是论文写作,生成目录尤其是自动生成目录很重要。word文档如何自动生成目录呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,生成目录之前要将所要在目录中显示的文字进行“大纲级别”设置。选中需要设置的文字,如“第一章 百度战略”或者将光标定位在该行。
步骤二:之后,在文字上单击右键,选中其中的“段落”项,调出“段落”对话框。在这个对话框中就可以进行大纲级别的设置了。
步骤三:在“大纲级别”项,可以看到“正文文本”,表明该行属于正文,没有大纲级别。点开后,可以发现有很多选择,包括正文文本和1-9级,这里我们选择一级,代表其处于大纲中的最优先级。之后,点击确定。就把“第一章 百度战略”定位第一级了。这是,文档没有任何变化。如何知道是否设置成功了呢,等会在揭开谜底。
步骤四:之后,按照相同的步骤将其他的章与节进行大纲设置,一般将章设为1级,将节设为2级。设置完之后,如何查看呢。
步骤五:查看是否设置成功,需要用到“导航窗格”,早版本的word需要查看的是文档结构图。点开“视图”,选中其中的“导航窗格”,word就会在左侧出现一栏,其中会显示事先设置的大纲级别。
步骤六:设置完毕后,就可以自动生成目录了。将光标定位于目录生成的位置,然后点开“引用”,点击最左侧的“目录”下三角,在出现的下拉菜单中,选中“插入目录……”。
步骤七:在“插入目录”对话框中,可以对目录进行设置。如设置目录的样式、显示级别、是否显示页码等。设置好后,点击确定,就出现了自动生成了目录。
步骤八:如果后续对文档进行了修改,目录也要做相应的修改。此时不需要再进行目录的插入了,只要更新目录就可以了。
步骤九:方法是:在目录的任意处,点击右键,选择“更新域”,就可以选择更新页码或者全部更新。
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当文档中有很多表格时,给表格添加序号是一个很麻烦的事情,或者删除其中部分表格时,要手动改其余的表格编号,很麻烦费时。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档自动编号表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word文档后,点击【引用】选项卡
步骤二:点击【插入题注】
步骤三:在弹出的对话框中,点击【自动插入题注】
步骤四:在自动插入题注对话框中,找到【Microsoft Word 表格】,并勾选
步骤五:在使用标签下拉框中,选择编号前的文字说明
步骤六:如果没有合适的标签,也可以点击左下方的【新建标签】,编写你想自动生成的标签内容
步骤七:位置下位框,决定自动编号的文字出现在表格上方还是下方
步骤八:点击【编号】,可以在弹出的对话框中,选择编号的样式
步骤九:这与文档页码的格式选择类似
步骤十:然后再点击自动插入题注中的【确定】,对话框关闭
步骤十一:此时,在文档中插入新的表格时,已经可以自动编号啦 (^o^)/
步骤十二:如果觉得格式不是很喜欢,可以重新到自动插入题注对话框中选择
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文档的目录是一个很重要的页面,很多的长文档都需要我们拥有目录,这样我们可以很方便的找到我们需要的内容所在的页面。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你的word文档,我们在编写文档的时候首先要做好准备工作,就是将标题的样式修改成我们需要的样式,然后按照我们编写的标题样式进行文档的编辑,这样效率最高。
步骤二:单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。如:标题1,标题2或者如标题等等。
步骤三:单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮,如图。
步骤四:进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改,这个很重要,俗话说:磨刀不误砍柴工。就像是写程序一样,把之前工作做好才能保证之后的工作顺利进行。
步骤五:设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。
步骤六:编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。
步骤七:如果感觉什么地方不合适,自己进行修改即可。修改的方法和修改正常文档一样。这里就不做介绍了。
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在使用word的时候经常会看到有些表格有很多行,跨了很多页,但是只是在第一页上有表头,其他页上没有,怎么办呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word为跨页表格自动生成表头的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先准备一个已添加好表格的word文件,且表格是多行,且跨至少两页,如下图所示,下面的操作要在这个表格上进行;
步骤二:将光标定位在表格中的任一单元格中,会在表格的左上方出现一个符号(带框的十字),鼠标点击这个符号,整个表格就会被选中;
步骤三:然后右键—表格属性,打开表格的属性对话框,选择 行 这一页,这一页中有个选项“”
步骤四:修改之后的效果如下图所示,也可以跨多页,同样的方法;
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如何在word中按照给定信息,实现自动生成表格?那么下面就由读文网小编给大家分享下word自动生成表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,将鼠标移动到要插入表格的地方。请注意,尽可能不要在插入文档第一页第一行插入表格,这样给加入题目会带来一定的困难。
步骤二:插入-表格,然后在下拉的预设表选择需要的行数和列数,如果不够,再用插入的方式添加,后面详细介绍。
步骤三:文档会自动生成原始表格,上面有表格样式,可以选择,如样式不够,可点向下箭头选择。此时基本的表格即已成形。
步骤四:如果列数不够,可定义列(如果需要的列数,可多选),方法是,当鼠标移动到表格上方的时候,会出现一个向下的实心箭头,点左键后拉即可。如图
步骤五:在选定区域右键-插入-在X侧插入列,可以选左边或右边,点击后会增加和开始定义的部分相同的表格。我们选的为三列,此时增加的也是三列。
步骤六:行数的增加与增加列数的方法完全相同。如何修改表格, 我们在后面详细介绍。
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word文档制作表格功能非常强大,表格还能自动生成呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下word自动生成表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,将鼠标移动到要插入表格的地方。请注意,尽可能不要在插入文档第一页第一行插入表格,这样给加入题目会带来一定的困难。
步骤二:插入-表格,然后在下拉的预设表选择需要的行数和列数,如果不够,再用插入的方式添加,后面详细介绍。
步骤三:文档会自动生成原始表格,上面有表格样式,可以选择,如样式不够,可点向下箭头选择。此时基本的表格即已成形。
步骤四:如果列数不够,可定义列(如果需要的列数,可多选),方法是,当鼠标移动到表格上方的时候,会出现一个向下的实心箭头,点左键后拉即可。如图
步骤五:在选定区域右键-插入-在X侧插入列,可以选左边或右边,点击后会增加和开始定义的部分相同的表格。我们选的为三列,此时增加的也是三列。
步骤六:行数的增加与增加列数的方法完全相同。如何修改表格, 我们在后面详细介绍。
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在使用word的时候会需要用到自动生成标题目录的技巧,如果不懂得如何使用自动生成标题目录技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的word自动生成标题目录的教程,以供大家阅读和学习。
生成标题目录步骤1:首先我们打开我们需要自动生成目录的论文或其他文章,我们依次选择【格式】——【样式和格式】如下图所示:
生成标题目录步骤2:打开样式和格式后我们会看到在右侧出现样式和格式的一些选项,这里的标题1、标题2、标题3分别为一级标题、二级标题、三级标题,大学论文一般就要求到三级标题。
生成标题目录步骤3:这里我们点击标题一在右边会出现一个小三角形,点击小三角之后选择修改选项进入修改样式窗口设置我们一级标题需要的格式(如字体型号和大小等)、属性选项我们默认不用管它,设置好标题格式之后点击确定完成设置,同理,我们的标题2、标题3也按照这样的方式设置好各自的格式。如下图所示:
生成标题目录步骤4:设置好标题格式之后我们在文章中选中一级标题然后单击右边样式和格式下面的刚设置好的“标题1”如下图所示:单击标题1之后就会看到文章中的一级标题格式就变为我们刚才设置好的格式了。
生成标题目录步骤5:同理,在文章中选中二级标题之后再单击右边的“标题2”。按这样方式完成三级标题的设置(千万不要漏掉文章中的标题,不然在目录中就显示不完全文中的标题)
生成标题目录步骤6:将我们文章中所有标题都设置好之后,我们找到我们想要目录自动生成的位置(即将光标移到需要放目录的位置)然后选择【插入】——【引用】——【目录】如下图所示:
生成标题目录步骤7:打开目录窗口,右边就有目录预览,在这里设置是否需要显示页码和页码对齐方式以及使用超链接(大学论文这些都是需要选择的)设置好后我们点击确定进行目录自动生成。
生成标题目录步骤8:如下图,目录就自动生成了(这里我只选择了一章的标题做演示)然后自己输入目录在最上面就行了。
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有些朋友在excel中可以非常轻松地制作表格,但是如果在word中做表格却一下子傻眼了,那么你知道word文档怎么制作表格吗?下面是读文网小编整理的一些关于word文档制作表格的相关资料,供你参考。
1、应该新建一个空白文档,然后选择表格菜单,在下拉菜单中找到插入-表格。
2、在打开的表格对话框中输入我们需要的行数和列数,然后确认。
3、一个表格就出现在文档中了,然后我们把需要的内容输入各个单元格中。
4、选择一整行表格,右击会出现一列菜单,我们可以根据需要选择插入表格、删除表格、删除列和增加列等选项。
5、我们可以根据要求来改变表格的属性,选择菜单的表格属性,可以改变一个单元格或是整个表格的颜色、边框粗细、底纹等等进行设置。
当然我们除了可以在word中直接做表格,也可以采用到直接导入erxcel的表格来进行编辑,找到插入—对象—由文件创建,再选择需要的EXCLE工作表文件的图标,就可以直接插入做好的表格了。
word文档制作表格的相关
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利用Word的自动生成目录工具我们可以快速为文档建立目录,并且提高文档的可读性,那么你知道word怎么生成文档目录吗?下面是读文网小编整理的一些关于word生成文档目录的相关资料,供你参考。
Word下标快捷键是【ctrl】+【=】。
另外,Word上标的快捷键时【ctrl】+【Shift】+【=】大家常用的就是鼠标选中再点【开始】-【字体】下的【上标】、【下标】,这虽然也很方便,但是如果是大量的输入,当然还是使用快捷键更方便一些。
word生成文档目录的相关
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