为您找到与word文档使用小技巧相关的共200个结果:
欢迎大家来到读文网,读文网因你而精彩。Word能够给我们办公带来非常大的便捷,有了Word,我们可以轻松完成各种文档的制作。小编整理Word使用技巧,特别是对于写论文来说很实用,下面一起跟着读文网小编阅读学习吧。
脚注是在页面下端添加的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;尾注是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。
Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即:注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单:插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G),然后单击确定。 怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默认的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。具体操作办法如下:如果用了尾注就查找
尾注标记“^e”,然后全部替换为“[^&]”即可;如果用了脚注就查找脚注标记“^f”,再全部替换为“[^&]”便可以了。 尾注:^e——[^&] ;脚注:^f——[^&]
或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法,可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(E)”中进行选择,这样就更加方便了。
查找内容为:*
选中高级中的“使用通配符”
设置查找选项中的“格式”→“段落”为:悬挂缩进0.74厘米 替换内容为:^&
设置替换选项中的“格式”→“段落”为:左缩进0字符,悬挂缩进0.54厘米 然后进行全部替换
Tab键可以设置首行缩进的。将插入点移到段落首行,按一次Tab键,设置首行缩进,再按一次Tab键,可以设置整个段落左缩进。默认情况下,每次缩进0.74厘米,即2个五号字体的宽度 或者右键项目符合和编号,默认是缩进0.74厘
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当你每次都使用一个格式写文档时,就会用到模板,用模板创建一个新的文档,可以按照这个模板的样式进行写文档,这样就不用每次都做格式了,那么我们怎么从Word中使用模板创建一个新的文档呢,看完此文你就学会了。接下来就由读文网小编给大家分享下使用模板创建文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:启动Word2016,启动时就已经是在新建模板的界面了。
步骤二:如果你已经进入了编辑模式,想从模板再新建一个文档,那么,可以点击“文件”菜单。
步骤三:在新的界面下,选择“新建”,这时候也会弹出新建模板界面。
步骤四:这时候可以从里面选择喜欢的模板,或者你要使用的模板,然后点击。
步骤五:在弹出的新窗口上单击“创建”。
步骤六:这个时候会下载这个模板到你的电脑上,等待下载完毕。
步骤七:下载完成后就会自动弹出编辑的界面了,这个时候你就可以进行编辑了。
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有时候,我们在编辑word文档时,会插入一些图片,但是因为每张图片的来源和大小都不同,我们需要对插入的图片做一些调整,那么下面就由读文网小编给大家分享下调整word文档图片的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个word文档
步骤二:在上方功能菜单里选择插入-图片,选择一张本地图片即可。
步骤三:双击刚才插入的图片,上面菜单即会跳转到图片编辑的栏目
步骤四:亮度、对比度、重新着色和阴影效果选项可以对图片的颜色做出一定调整,你只要选择合适的即可
步骤五:压缩图片是在插入的图片过大时,将图片做一定的压缩,以便文档的使用,或通过邮件发送,你可以对选定的文档进行压缩,也可以一次性对所有的图片进行处理
步骤六:位置选项可以控制图片在文档中与其他文字的关系,word 2010自带了许多位置模式,你可以将鼠标移动到每个模式,即会有预览效果。
步骤七:对齐和旋转功能可对图片进行总体位置和角度的设置
步骤八:裁剪功能是word 2010图片处理中比较重要的功能,你可以在这对图片做直接的裁剪处理,调整图片的大小及要显示的内容
步骤九:图片处理后别忘记点保存哦
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假如第一二页不需要页码,从第三页开始插入页码,那么如何操作呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word2010在指定页插入页码的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:将光标移至第二页末尾或者第三页开头
步骤二:选择工具栏里的“页面布局”,单击“分隔符”,选择“下一页”
步骤三:在第三页页面底端双击,会出现“页眉和页脚工具”选项卡
步骤四:单击“链接到前一条页眉”选项,设置为未选中状态:
步骤五:单击“页码”选项下拉菜单,选择“设置页码格式”
步骤六:在弹出得“页码格式”菜单里,将“页码编号”设置为“起始页码”
步骤七:再次单击“页码”下拉菜单,选择“页面底端”里的任何一项(按自己的需要选择)
步骤八:按个人偏好对页码进行微调,双击正文,页码设置成功。
看了“word2010使用技巧:在指定页插入页码”此文
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作为文字处理软件,word的功能很多,有一些功能平常不太注意,在需要的时候要到处寻找。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的操作技巧,希望能帮助到您。
word文档的操作技巧一:【删除表格】
步骤:在表格后面按鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除行”。
word文档的操作技巧二:【编辑长文件】
步骤一:需要将文件前面的内容复制到后面,上下来回找文件很麻烦。可以将文档编辑区变成上下两部分。
步骤二:将鼠标移动到滚动条上面的尽头,就是与工具栏相交的地方。鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态,此时,按住左键,向下拖动鼠标,文档编辑区就被分开了。还可以用拖动的方法还原文档编辑区。
word文档的操作技巧三:【取消超级链接】
步骤一:输入网址或邮箱时,word会自动将它变成超级链接。
步骤二:点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。在“键入时自动套用格式”窗口中,去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中,确定。
word文档的操作技巧四:【批量存储word中的图片】
步骤一:打开充满图片的word文件,需要这里的图片。
步骤二:选择菜单栏中的“文件”菜单,选择“另存为网页”。在弹出的窗口中的“类型”中,选择“网页”,保存。
步骤三:进入保存的目录中,打开与保存文件同名的文件夹,里面就有word文件中的所有图片。
word文档的操作技巧五:【将小写数字快速变成大写数字】
步骤一:在需要输入大写数字的地方,可以先输入小写数字,使用word的数字功能进行转换。
步骤二:选中小写数字,点菜单栏中的“插入”→“数字”,在弹出的窗口中选择大写的数字格式,确定。数字就转换成了大写。
word文档的操作技巧六:【使用快捷键输入标点】
步骤:选“插入”→“符号”→“特殊符号”。可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。
word文档的操作技巧七:【选择视图】
步骤一:word左下角的视图选择,常常被忽略。在使用一些文件时,不是常用的视图,看起来很不习惯。需要到这里进行选择。
步骤二:从左到右分别是:普通视图、web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。默认的是页面视图。
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word文档操作技巧 ,在办公学习中使用得非常频繁,那么具体有哪些技巧呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档的操作技巧的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,在这里可以输入正文
步骤二:这里可以对字体和文字大小进行编辑
步骤三:这里可以设置字的发光,阴特效影,轮廓等
步骤四:这里可以设置文字的背景颜色
步骤五:这里可设置文字的颜色
步骤六:在插入页面可以插入图片,表格,艺术字等特效
步骤七:当文字过多时在可以页面布局页面插入页码,
步骤八:在页面布局还可以设置页面颜色及水印,如图
步骤九:若在写文档时有不会打的符号可以在插入页面找到,如图
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当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
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我们平时工作中经常用到word文档,有时候word到底都是怎么操作的我们总是记不住,他的基本操作都有哪些呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的基本操作教程,希望能帮助到您。
步骤一:先在word文档中编辑好文字。
步骤二:一般我们用的是空行的办法,不过这样既不简洁也很麻烦。
步骤三:在“页面布局”的选项卡上的”页面设置“选项组中,单击”分隔符“。
步骤四:选中”分页符“栏中的第一行”分页符“。就出现了新的一页。
步骤五:我们可以选择分节符中的”奇数页“,例如从第一页到第三页。
步骤六:也可以选择分节符中的”偶数页“,例如从第一页到第二页。这样就能更加高效地根据不同页数进行排版了。
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我们在使用word文档时,为方便起见,经常会遇到需要将其他的文档插入到本文档中,那么怎么样实现此操作呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word文档中插入其他文档的方法,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档
步骤二:选择插入——对象选项
步骤三:点击浏览——选择要插入的文档
步骤四:选择显示为图标,注意不要选择衔接到文件,不然的文档导入其他电脑中会打不开
步骤五:文档插入后的效果如下显示
步骤六:我们可以利用同样的方法插入其他文档
步骤七:需要打开插入的文档,直接双击插入的文档即可
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有时候我们部分文件表头是这样的,如下图,这样排板有着突出,更美观的效果,那么怎么做的呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档合并字符和双行合一的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你要设置的Word文档,选中需要设置合并的内容,让内容便色,表示你选中了内容。
步骤二:单击“开始”,在开始中找到“中文版式”的按钮,然后单击。
步骤三:单击“双行合一”的命令。
步骤四:可以设置括号,等效果,然后单击“确定”。
步骤五:合并字符也是把字上下两行进行排放,但效果与双行合一的效果是不同的,合并字符最多只能6个字合并,会当一个字来处理,而双行合一可继续插入字符。步骤一样,选中文字,开始,中文版式,然后单击“合并字符”。
步骤六:设置合并字符的“字体”,“字号”,然后单击“确定”按钮。
步骤七:完成后,你觉得不满意,你可选中更改“字体”,“字号”和平时改变字体方法是一样的。
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如下图,是怎么做出来的,你知道吗?是用Word文档的编辑SmartArt图形做出来的,这样的图形使Word更美观,让读者更加明确,印象更加深刻。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档使用smartart图形的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个空白Word文档,然后单击“插入”,找到SmartArt,然后单击它。
步骤二:在选择SmartArt图形对话框中选“锥图”点击它,然后选版式,最后确定。
步骤三:回到编辑面板,只有三格,这时我们需要选中图形中的一格,然后进行复制,粘贴,你想要金字塔有多少格就粘贴多少格。
步骤四:图形创建后,默认是蓝色,为了让其更加美观,可以设置,选中图形,然后单击“设计”,单击“更改颜色”。
步骤五:模板的字体会很大,你只需要将其全部选中,然后,设置鼠标单击右键盘,找到字体对其进行设置大小和字体的样式。
步骤六:输入你要输入的文本,输入方法,可以左边进行编辑,也可以鼠标光标移到文本框进行编辑。
步骤七:最后,你可写上图形的名称,图像不美观还可以进行调整。当然SmarArt还有很多种图形和文本样式,读者可以根据自己需要进行各种形状进行练习。
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word中图片纸张变大变小不利于工作习惯,怎么解决呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下解决word文档变小的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:有时候打开收到的word,但是word中的纸张怎么变小,所有的纸张很小,没法编辑,如图所示
步骤二:或者是打开word,看到纸张整个扑面而来,很大,很不符合正常的作图习惯
步骤三:如果word中纸张很小,那么就左手按着ctrl键,右手滚动滑轮向外推,你就会看到纸张越来越大,不要调的过大,符合自己工作习惯就好。
步骤四:如果word中纸张过小,那么左手按着ctrl键,右手鼠标滚轮往内拉,可以看到纸张会变小,调到适合自己的即可
步骤五:最后,就可以在纸张上编辑你所需要的内容了,符合本身的工作习惯了。
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以往我们需要在Word中插入屏幕截图时,都需要安装专门的截图软件,或者使用键盘上的Print Screen键来完成,Word 2010内置了屏幕截图功能,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用截屏功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先将需要截屏的页面打开大桌面上,如有多个页面则单独打开
步骤二:打开word页面,选择上方菜单栏中的插入,屏幕截图
步骤三:在可用视图中则会显示可以用于截屏的页面
步骤四:如果你需要截屏桌面,则可再点击屏幕截图
步骤五:选择完成后会自动插入word中
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以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中,然后再将该文档的纸型设为横向,等图片文档和原文档全部打印完成时,再手工插入到一起。那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:双击打开测试文档,输入“如何使得word横竖页面混排:”,如下图。
步骤二:将输入光标保持在当前页面,点击菜单的插入--分隔符,如下图。
步骤三:选中分节符类型的下一页,点击确定,如下图。
步骤四:将输入光标保持在下一页里,点击文件---页面设置,如下图。
步骤五:选中横向,如下图。
步骤六:点击确定,结果如下图,实现了横竖混排。
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在网络上查找资料,常常会遇到繁体字的资料,而对于繁体字不是很熟悉的话,会影响到我们浏览的效果,在WPS文字中有简繁转换功能,那么下面就由读文网小编给大家分享下wps中word简繁体转换的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:双击桌面WPS文字图标,将其打开运行。这个时候程序会自动新建一个空白的文档。如图所示;
步骤二:在空白文档中,复制网络上的繁体文字内容粘贴到文档中。如图所示;
步骤三:打开“审阅”菜单选项卡,在审阅下我们可以找到简繁转换功能。如图所示;
步骤四:选择文字内容,点击“繁转简”按钮后,我们即可将选中的文章中的繁体字体转换为简体字体了。如图所示;
步骤五:转换为简体字体后的效果。如图所示;
步骤六:如果需要将文字转换为繁体,点击“简转繁”按钮后,我们就可以将选中的文章中的简体字转换为繁体字。如图所示;
步骤七:转换为繁体字体后的效果。如图所示;
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如果你计算机上有一些机密文件或者非常重要的文件,那么,我建议你清除Word文档最近使用记录。那么下面就由读文网小编给大家分享下设置word最近使用文档记录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击office按钮。如下图所示:
步骤二:office-word选项。如下图所示:
步骤三:点击进入 word选项,弹出word选项对话框。如下图所示:
步骤四:选择高级选项。如下图所示:
步骤五:高级-下拉到"显示",把显示此数目的“最近使用文档”设置为“0”,并点击确定。如下图所示:
步骤六:在点击office按钮,就不会显示word的最近使用文档记录。如下图所示:
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对于经常使用word办公的人来说,如果文档的内容较多,在翻页的时候会较麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中学习打开文档缩略图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先看看有文档缩略图和没有文档缩略图的对比,上图是没有文档缩略图的,下图是有文档缩略图的,对于大文档来说,有文档缩略图的更方便阅读和编辑。
步骤二:先打开文档,在word的顶部工具栏点击“视图”按钮,如图所示。
步骤三:然后在“视图”标签下找到“缩略图”的选项,在其前面的选框大勾,如图。
步骤四:此时回到文档会看到在文档的左侧出现了该文档的页面缩略图,如图所示为。
步骤五:对于有分级的文档,也可以在左侧的缩略图选项中点击下拉菜单,选择“文档结构图”操作,此时就会出现文档的结构图,点击后可以跳转到相应的内容页面。
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