为您找到与word文档中自动求和功能相关的共200个结果:
你是否时常在忘记保存word文档就点了右上角退出了,遇到这种情况不用害怕,在Word2013中有这样一个功能,它可以自动为文档创建备份,以免文档误删而导致不必要的麻烦。下面就由小编来教大家怎么开启这个实用的功能。
①启动Word2013,依旧是单击文件按钮--选项。
②在Word选项界面,单击高级标签。
③在保存一栏中勾选始终创建备份副本。
④确定之后,以后文档误删或者打不开,我们直接利用创建的备份副本进行恢复即可。
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鼠标的滚轮容易坏,看文章的时候自动滚动就是个问题,拉右边的垂直滚动条很麻烦,怎么办呢?就由读文网小编教你如何用按钮实现文档自动滚动。
自动阅读步骤1:打开要阅读的Word文档;
自动阅读步骤2:点击左上角的Office图标——Word选项;
自动阅读步骤3:切换到“自定义”选项;
自动阅读步骤4:在选择命令的下拉框点击选择“不在功能区中的命令”;
自动阅读步骤5:滑到最底部找到“自动滚动”,并添加到右侧,点击确定;
自动阅读步骤6:可以看到左上角快速工具栏多了一个绿色的图标,就是自动滚动,点击该图标,控制向下滑动的速度就可自动滚动阅读了。
其实,Word自动滚动功能的效果和鼠标中间的滚轮键类似,点击滚轮也可实现自动滚动的效果。
看了“如何实现word文档自动阅读功能”此文
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我们在使用Word2013文档编辑文件的时候,经常由于一些意外原因导致我们没有将编辑好的文档及时进行保存。那么,在这种情况下我们需要怎么办呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013开启自动备份功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:鼠标左键双击计算机桌面Word2013程序图标,将其打开运行。在打开的Word2013程序窗口,点击“空白文档”选项,新建一个空白Word文档。如图所示;
步骤二:在打开的Word文档窗口中,点击左上角的“文件”命令选项。如图所示;
步骤三:在打开的“文件”命令窗口中,点击“选项”命令选项。如图所示;
步骤四:点击“选项”命令选项后,这个时候会打开Word选项对话窗口。如图所示;
步骤五:在打开的Word选项对话窗口中,将选项卡切换到“高级”选项卡栏。如图所示;
步骤六:在“高级”选项卡的右侧窗口中,找到“保存”分组中的“始终创建备份副本”选项,并将其勾选,然后点击确定按钮,关闭Word选项窗口即可。如图所示;
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写好word文档,特别是论文写作,生成目录尤其是自动生成目录很重要。word文档如何自动生成目录呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,生成目录之前要将所要在目录中显示的文字进行“大纲级别”设置。选中需要设置的文字,如“第一章 百度战略”或者将光标定位在该行。
步骤二:之后,在文字上单击右键,选中其中的“段落”项,调出“段落”对话框。在这个对话框中就可以进行大纲级别的设置了。
步骤三:在“大纲级别”项,可以看到“正文文本”,表明该行属于正文,没有大纲级别。点开后,可以发现有很多选择,包括正文文本和1-9级,这里我们选择一级,代表其处于大纲中的最优先级。之后,点击确定。就把“第一章 百度战略”定位第一级了。这是,文档没有任何变化。如何知道是否设置成功了呢,等会在揭开谜底。
步骤四:之后,按照相同的步骤将其他的章与节进行大纲设置,一般将章设为1级,将节设为2级。设置完之后,如何查看呢。
步骤五:查看是否设置成功,需要用到“导航窗格”,早版本的word需要查看的是文档结构图。点开“视图”,选中其中的“导航窗格”,word就会在左侧出现一栏,其中会显示事先设置的大纲级别。
步骤六:设置完毕后,就可以自动生成目录了。将光标定位于目录生成的位置,然后点开“引用”,点击最左侧的“目录”下三角,在出现的下拉菜单中,选中“插入目录……”。
步骤七:在“插入目录”对话框中,可以对目录进行设置。如设置目录的样式、显示级别、是否显示页码等。设置好后,点击确定,就出现了自动生成了目录。
步骤八:如果后续对文档进行了修改,目录也要做相应的修改。此时不需要再进行目录的插入了,只要更新目录就可以了。
步骤九:方法是:在目录的任意处,点击右键,选择“更新域”,就可以选择更新页码或者全部更新。
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不知道word求和怎么弄,我们对word中的数据求和只能针对表格中的数据,那么怎么对表格中的数据进行求和呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中求和计算的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:因为是对表格的数据进行统计,所以我们要先调用出表格和边框工具,word2003默认是不显示的,如图,点击选择视图菜单下工具栏下的表格和边框工具,就可以调用出来了。
步骤二:如图,word表格中我们要对单元格左方的数据求和时,那么就将鼠标光标移动到需要显示求的数据的单元格,然后点击表格和边框工具中的求和按钮,就可以计算左边数据的总和了。如果数据在上方,那么就是总和上方的数据,上方的数据优先。
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在我们平时使用word的过程中,经常碰到需要在Word中求和的情况,或许你这样做过,就是把word的表格内容拷贝到Excel中求和,再将结果拷贝出来,其实,你大可不必要这样做,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中自动求和的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开【word】,菜单栏【工具】找到【自定义】
步骤二:点击,就出现一个选项卡,选择【命令】项,然后,在【类别】选中【表格】,在右边的【命令】找到【自动求和】
步骤三:将它拖放到常用工具栏中的适当位置,然后关闭“自定义”对话框。
步骤四:现在,把插入点置于存放求和的单元格中,单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。
步骤五:如果插入点上方表格也有数据的话,会怎样呢?
步骤六:它会优先计算正上方的数据的总结,而忽略左边表格的数据。
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当文档中有很多表格时,给表格添加序号是一个很麻烦的事情,或者删除其中部分表格时,要手动改其余的表格编号,很麻烦费时。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档自动编号表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word文档后,点击【引用】选项卡
步骤二:点击【插入题注】
步骤三:在弹出的对话框中,点击【自动插入题注】
步骤四:在自动插入题注对话框中,找到【Microsoft Word 表格】,并勾选
步骤五:在使用标签下拉框中,选择编号前的文字说明
步骤六:如果没有合适的标签,也可以点击左下方的【新建标签】,编写你想自动生成的标签内容
步骤七:位置下位框,决定自动编号的文字出现在表格上方还是下方
步骤八:点击【编号】,可以在弹出的对话框中,选择编号的样式
步骤九:这与文档页码的格式选择类似
步骤十:然后再点击自动插入题注中的【确定】,对话框关闭
步骤十一:此时,在文档中插入新的表格时,已经可以自动编号啦 (^o^)/
步骤十二:如果觉得格式不是很喜欢,可以重新到自动插入题注对话框中选择
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以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中,然后再将该文档的纸型设为横向,等图片文档和原文档全部打印完成时,再手工插入到一起。那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:双击打开测试文档,输入“如何使得word横竖页面混排:”,如下图。
步骤二:将输入光标保持在当前页面,点击菜单的插入--分隔符,如下图。
步骤三:选中分节符类型的下一页,点击确定,如下图。
步骤四:将输入光标保持在下一页里,点击文件---页面设置,如下图。
步骤五:选中横向,如下图。
步骤六:点击确定,结果如下图,实现了横竖混排。
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文档的目录是一个很重要的页面,很多的长文档都需要我们拥有目录,这样我们可以很方便的找到我们需要的内容所在的页面。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你的word文档,我们在编写文档的时候首先要做好准备工作,就是将标题的样式修改成我们需要的样式,然后按照我们编写的标题样式进行文档的编辑,这样效率最高。
步骤二:单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。如:标题1,标题2或者如标题等等。
步骤三:单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮,如图。
步骤四:进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改,这个很重要,俗话说:磨刀不误砍柴工。就像是写程序一样,把之前工作做好才能保证之后的工作顺利进行。
步骤五:设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。
步骤六:编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。
步骤七:如果感觉什么地方不合适,自己进行修改即可。修改的方法和修改正常文档一样。这里就不做介绍了。
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Word怎么用自动更正,这个工具非常好用,给我们录入信息提供非常好的方便感,那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用自动更正功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们找到桌面的word的图标
步骤二:我们打开新建一个空白文档,并且创建
步骤三:我们点击 office按钮 找到word选项
步骤四:我们切换校对的选项,在右侧的自动更正选项
步骤五:在自动更正这块勾选键入时自动替换的框,比如我们先做一个测试,我们把123替换到百度经验。
步骤六:我们点击--添加--在点击确定
步骤七: word选项这块我们也选择--确定
步骤八:我们在文档输入一个123
步骤九:点击回车自动变成百度经验,是不是很神奇,只有我们设置好了,才有这种效果。
步骤十:我们点击设置这块,我们还会变成123,这样就方便我们录入信息了。
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word的自动更正功能,可以帮助我们快速的检查错误和修改错误,那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用自动更正功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:双击打开要操作的word文件,点击“工具”--“自动更正选项”,打开自动更正对话框,如下图。
步骤二:点击“自动更正”标签项,在这里我们可以设置相关参数,如下图。
步骤三:首先,我们勾选“键入时自动替换”,如下图。
步骤四:在“替换”下面的对话框中输入我们要改变的词,“替换为”下面的对话框中输入修改后的词,如下图。
步骤五:输入好后,我们点击添加按钮,最后点击确定按钮,如下图。
步骤六:现在我们在文档中输入小儿试试,其结果是自动更正为小二,如下图。
步骤七:使用完后,如果这种更正不是普遍的,我们要把他删除掉,打开自动更正对话框,找到小儿---小二的项目,选中后点击删除按钮,点击确定按钮。如下图。
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Word具有自动保存的功能,主要是为了避免断电、死机等意外情况,造成工作内容的丢失。那么下面就由读文网小编给大家分享下把word2007文档设置自动保存的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一篇文档,然后在上面编辑一些内容。
步骤二:在菜单栏左上角,可以看到下图所示的带有色彩的标志(图示中颜色加深的图标,插入正上方的小标志)
步骤三:点击该图标,会出现下拉菜单,具体见下图,然后单击其它选项命令。
步骤四:单击之后,出现下图所示对话框。
步骤五:在对话框左侧边栏找到保存选项,并点击,可以看到系统默认设置保存时间为10分钟。
步骤六:修改上面的时间,具体见下图所示,修改完成之后,按确定选项。
步骤七:通过任务管理器强制退出Word2007,然后再次打开,可以看到,在文档的左侧,有提示,文档恢复选项。虽然我们没有保存,但是系统自动保存了,我们就可以回复因为断电等原因造成的内容。
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有时候我们用word文档工作的时候,突然忘了保存就关了或者其他停电、死机等原因,一下子所有的辛苦就白费了,其实我们可以设定个自动保存,那么下面就由读文网小编给大家分享下word设置自动保存文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个word文档,我们已经在里面写了很多东西了,如图所示。
步骤二:单击菜单栏中得到工具,找到“选项”一项,如图所示。
步骤三:单击“选项”,就弹出如图所示的“选项”窗口。
步骤四:在选项中,我们找到“保存”一栏,在“保存”下有个“自动保存时间间隔”,在前面打钩,然后在后面设定好间隔的时间。
步骤五:点确定就可以了,这样我们就不用担心因为一些原因让写的东西丢失了。
word设置自动保存文档方法二:
步骤一:点击菜单栏上面的“文件”,打开word系统设置对话框
步骤二:打开的word系统设置对话框,和以前版本的完全不一样,打开方式和显示方式也都不一样,以前的版本的word只是弹出一个列表菜单,现在2013版的word是打开一个新的对话框
步骤三:在左边菜单列表中选择“选项”,打开word选项
步骤四:打开的word选项设置项比较多,很多功能隐藏的比较深,找到它有点麻烦,显得不是很人性化
步骤五:点击左边菜单列表的“保存”,一些关于保存的选项都在这个功能下面,如:保存格式,自动保存时间、默认保存位置等
步骤六: 系统默认的自动保存间隔时间为10分钟,时间有点长,我们可以修改为较短的一点的时间,也不要修改得太短,不然会引起系统变慢
步骤七:设置好自动保存间隔时间后,再点击左边菜单列表中的“高级”,在这里也有一项需要设置
步骤八:在“高级”里面找到“保存”分支项,确保“允许后台保存”时勾选的,不然设置的自动保存不会起作用
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word使我们日常办公整理文档的常用工具,许多功能我们可能只是简单了解但是对我们日常的工作确实帮助很大的,例如表格的自动求和,有了它我们就再也不用自己计算了。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007表格数字自动求和的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开要求和的表格或者自己绘制一个表格,在行或者列中填入连续的数据,注意行或者列中不能有空的单元格,要连续。
步骤二:点击左上角的office图标,点击【word选项】功能按钮
步骤三:在弹出的选项窗口中点击【自定义】项,可以看到右侧的自定义工具栏按钮
步骤四:选择【所有命令】并在下面的列表中找到【求和】工具
步骤五:点击【添加】将求和工具添加到右侧,然后点击【确定】
步骤六:回到文档中可以看到顶部自定义工具栏中出现了【求和】的快捷按钮
步骤七:将鼠标放入要求和的行或者列,点击【求和】按钮,word就会自动将和计算出来并填入单元格。
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在编辑数据过程中,我们经常会忘记保存,其实word已经有自动保存文档的功能。大家进行设置就可以。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007中设置自动保存文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:我们随便打开一个WORD文档 ,方便我们等下的设置 如图
步骤二:打开WORD文档之后,我们点击左上角的圆形图标 如图
步骤三:点击圆形图标之后,在弹出的选项中,我们点击底下的“Word选项” 如图
步骤四:打开Word选项之后,我们点击设置窗口左边上的“保存”选项 如图
步骤五:打开保存选项之后,我们勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,设置下保存的时间,还有自动保存的位置 如图
步骤六:完成以上操作步骤之后,我们点击底下的“确定”,就可以完成word2007自动保存的设置步骤了 如图
看了“word2007中设如何置自动保存文档的两种方法”此文
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其实在Word2013中有一款文档自动备份功能,能够自动帮助用户备份文件,防止文件丢失。那么Win8怎么开启Word2013自动备份功能呢?下面读文网小编就为大家带来了Win8开启Word2013自动备份功能的方法。
第1步,打开Word 2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图所示。
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框,并单击“确定”按钮,如图所示。
用户可以在原始Word 2013文档的目录中看到自动创建的Word备份文件,一旦原始文件被误操作,即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件,如图所示。
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