因为纸质的文档在日常生活或者办公的过程中比较常见，那么如果遇见比较多的文字需要录入到电脑上的时候，难道除了手动输入之外就没有什么简单方法吗?那么下面就由读文网小编给大家分享下将扫描文件转成word的技巧，希望能帮助到您。

将扫描文件转成word方法1

步骤一：首先我们先去控制面板

步骤二：点击程序和功能，xp的应该是叫添加和删除。

步骤三：点击后选择word安装

步骤四：点击邮件选择更改。

步骤五：然后弹出三个选项这里我们选择添加或删除功能，点击继续

步骤六：然后选择Microsoft Office Document Imaging这个组建，他在工具栏目下

步骤七：点击开始安装。

步骤八：安装完成

步骤九：我们来测试一下是否可以扫描成文档。点击Microsoft Office Document Imaging

步骤十：进入界面可以使用了。

在文档编辑的过程中，难免会遇见各种突发情况，造成文档内容的丢失，怎样恢复没有保存的文档显得至关重要，那么下面就由读文网小编给大家分享下恢复没有保存的word文件技巧，希望能帮助到您。

恢复没有保存的word文件方法1

步骤一：点击文件选项，找到信息，点击，出现如下图的窗口内容

步骤二：在该窗口中找到版本，点击下拉三角，选择恢复未保存的文档

步骤三：然后会弹出许多没有系统自动保存的版本(由于实例文档是临时编辑，所以只有一个)，选择最新的版本进行恢复即可

步骤四：这里你也可以调整自动保存的时间间隔，减少数据的丢失，同原样选择文件选项，点击选项。

步骤五：然后弹出的对话框右侧，选择左侧的保存选项，在保存时间间隔中将时间调小，系统默认十分钟，我认为是比较合适的

在日常生活中我们经常用到word进行文档的编辑，其中为了节约纸张我们经常会用到分栏这个功能，那么下面就由读文网小编给大家分享下word文件中进行分栏的技巧，希望能帮助到您。

word文件中进行分栏方法1

步骤一：打开了，现在我们看到的是没有经过编辑的文档。

步骤二：我们用过办公软件的都知道想要对一篇文档进行排版的时候一定要先选定需要排版的文字。

步骤三：好了，我们已经选择好我们需要分栏的文档了。然后我们去工具栏里面去找到“页面布局”——“分栏”如下图所示

步骤四：然后我们点击“分栏”之后出现的就是我们要选择分成的栏数。可以分成人任意多的栏数。我们在这里就分两栏吧

步骤五：好了，下图已经分好了。红线是我自己加上的 为了好区分。

步骤六：最后一步就是保存我们刚刚修改的文档。我们可以按ctrl+s进行保存，也可以 如下图所示点击左上角的 保存按钮。

文档网络可以让用户有一种在稿件上书写的感觉，给人一种整洁的感觉，同时也可以利用文档网络来对齐文字。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文件中设置文档网络的技巧，希望能帮助到您。

word文件中设置文档网络的步骤

步骤一：首先，我们打开word，可以看到一篇文档，文档所有的行或字符之间具有相同的行“跨度”和字符“跨度”没有调整。拉到最后一页，先看到页面和页码，然后我们就继续调整了。

步骤二：在"页面布局“选项卡下单击”页面设置“任务组中的”页面设置“按钮打开”页面设置“对话框，打开”文档网格“选项卡。

步骤三：在该选项卡中可以定义每页显示的行数和每行显示的字数，可以设置正文的排列方式以及水平或垂直的分栏数。

步骤四：单击”文档网络“选项卡中的”绘制网格“按钮打开”绘制网格“对话框。

步骤五：勾选”在屏幕上显示网格数“复选框，同时对是否在屏幕上显示网格和网格的间距等进行设置。调整好需要的间距，则可以按页数控制文字的排列方向以及每页中的行数和每行中的字符数了，在整篇文档出现网格了，输入排版效果达到要求。

在用word软件编辑文档时可能会遇到一些问题，导致文件损坏了，辛辛苦苦写的文件打不开。怎么修复呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下修复已损坏word文件的技巧，希望能帮助到您。

修复已损坏word文件的方法1

步骤一：很多时候意外是难以避免的，在生活中就会遇到图中所示的事情。或者文件在传输的时候损坏了，打不开。先不打开它，随便找一篇正常的文件打开。

步骤二：在word中点击左上角的“菜单”按钮。

步骤三：在弹出来的菜单中点击打开。

步骤四：然后从磁盘中找到已损坏的文件，单击选中。

步骤五：在对话窗口的右下角，点击“打开”的后面的下拉小三角，在菜单中选择“打开并修复”，就能完成文档的修复。

给word文档设置页码,可以对文档起到标记的作用,那么如何操作呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文件设置页码的技巧，希望能帮助到您。

word文件设置页码方法1

步骤一：找到“插入”，“页码”，“页面底端”(一般题里都会要求插入到页面底端)

步骤二：插入后会看到第一页下面显示页码，但是很多题都会要求第一页不显示页码，此时我们如第二张图显示，点击“首页不同”，这样第一页就没有页码了。

步骤三：我们将鼠标点到第二页，看到第二页的页码是“2”，想让页码变为“1”就要点击一下“链接到前一条页眉”这样页码就会不见，接着点击“奇偶页不同”(此处是因为题里多数会要求奇数页和偶数页页码位置不同)。

步骤四：如图所示，点击“设置页码格式”，将起始页码设为1，页面下面就会出现“1”

步骤五：将偶数页页码设为页面左侧，注意将鼠标点到第三页，此时就会自动出现“2”，这样我们的页码就设置好啦

步骤六：别忘了点击上方的关闭哦

相信大家都试过不少pdf转换成word的方法,但是大家有没有发现并不是随便找个转换方法转换后的效果都让人满意,有的甚至还不如不转。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文件转为pdf的技巧，希望能帮助到您。

word文件转为pdf方法1

步骤一：在线转换;这个方法不用下载任何转换工具，只要找到在线转换平台就可以了;

步骤二：进入在线转换平台，选择要转换的文件格式，“word转pdf";

步骤三：然后把要转换的word文件添加进来，在不超过2m的情况下，可以添加多个文件;

步骤四：然后点击开始转换就可以了，并在转换完成后将转换好的文件下载下来。

步骤五：文件超过2m的话就只能下载pc转换工具转换了。

我们经常从网上copy一些自己需要的材料到word里。不过常常会把别人的背景色一起拷贝过来。那我们该怎样去掉这些颜色呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文件去掉文字背景颜色的技巧，希望能帮助到您。

word文件去掉文字背景颜色方法1

步骤一：我们可以把全部的内容复制到TXT文本里，然后再重新黏贴到word编辑。这样背景色就会简单的去掉。如图所示

步骤二：选定带有背景色的文字，依次选择：“格式”--“边框和底纹”---无底纹---应用范围为“文字”，点“确定”。如图

步骤三：点击“确定”后，文字的背景颜色就会被清除。如图

经常用word增加图片，如果图片很多会发现word的体积特别大，那么下面就由读文网小编给大家分享下压缩图片使word2007文件变小的技巧，希望能帮助到您。

压缩图片使word2007文件变小的步骤如下：

步骤一：首先为了对比测试，查看一下修改前的文件大小288kb

步骤二：打开word，双击word中的图片，在左上角选择图片压缩选项

步骤三：如果仅想压缩当前图片，则将此选项勾选，如需要全部压缩，点击选项按钮

步骤四：在选项中选择你要设置的图像大小，确定、保存即可。这里选择最小的进行测试

步骤五：查看结果吧，压缩完成后约64kb，压缩大概75%。

有的时候我们使用word整理一些公司的文档，而这个时候不想被公司之外的人看到，那么最保险的方法就是给文档进行加密处理，那么下面就由读文网小编给大家分享下给word2007文件加密的技巧，希望能帮助到您。

给word2007文件加密方法1

点击word左上角的office按钮，选择“另存为”

出现“另存为”对话框之后，点击左下角的“工具”

在下拉菜单中选择“常规选项”

出现“常规选项”对话框，此时可填写“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”此处我们都填入“1”，点击“确定”此时会弹出确认密码提示，将“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”再次输入即可。

此时再次打开文件会提示输入“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”，输入即可

pdf格式的文档阅读效果是不错，但是编辑起来就不是那么方便了，其实可以将pdf转换成word格式。那么下面就由读文网小编给大家分享下pdf转成word文件的技巧，希望能帮助到您。

pdf转成word文件方法1

步骤一：首先我们可以通过打开pdf文件，点击“pdf转word”选项;

步骤二：接着在弹出的对话框里添加要转换的文件进来;

步骤三：然后设置文件的保存路径，点击开始转换;

步骤四：不用上述方法，在线也可以将pdf转换成Word，先百度进入在线转换平台，选择要转换的文件格式;

步骤五：然后添加文件，可以添加多个，只要文件大小不超过2m就行;

步骤六：接着点击开始转换，出现正在转换时稍等一会就可以了;

步骤七：转换完成后会出现下载文件的按钮，只要单击就可下载文件，(下载前可以设置一下文件的保存路径);

步骤八：文件大小超过限制的，可以在右上角找到”客户端下载“，下载pc版转换工具就行了。