为您找到与word排版与打印文档操作最好在什么视图下进行相关的共200个结果:
当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
浏览量:2
下载量:0
时间:
在平常的办公工作中,都会遇到要打印文件。但是往往打印出的文件,不是很令人满意的。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中排版打印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要打印的文件。
步骤二:在word上面找到,”页面布局“中的“页边距”,如图
步骤三:设置上下左右边距,“页面方向”如图
步骤四:在纸张页面,设置纸张的大小。如图
步骤五:在“版式”可以悬着页眉页脚的边距。如图
步骤六:下面打印预览下,就好了。
浏览量:14
下载量:0
时间:
当我们在使用办公软件时,尤其是word编辑文档时,需要插入图并进行图片的排版。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行图片排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要编辑的word文档,依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】,选择你需要插入的图片后,系统自动导入图片,然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整,这样调整的图片不会变形,是等比例的缩放)。
步骤二:在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择你需要的环绕方式。
步骤三:我们先选择【嵌入型】,选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大,那么我们可以另起一段,回车即可。
步骤四:然后我们再以同样的方式选择【周围型】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
步骤五:然后我们再以同样的方式选择【衬于文字下方】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
浏览量:5
下载量:0
时间:
我们在办公的时候需要将一些word文档进行简单的排版,这样让我们的工作看上去更加的标准,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开你想要排版的word文本。
步骤二:打开以后就是一些文字内容,什么格式都没有,这里我们首先进行字体大小的调整,首先要将所有的文字全选,这里有快捷键【Ctrl+A】,全选后在工具栏上面找到下图所示的两个下拉菜单框,单击就可以看到很多的字号,这里需要提示大家,我们平时工作的时候,一般的文本的字体大小是【三号】。
步骤三:字体大小调整完事以后,就要调整字体了,同样将文本全选,我们公文格式的内容一般要用【仿宋】,在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。
步骤四:任何的公文一般都有标题,标题的格式一般是二号宋体加粗,字体加粗的功能,在字体下面,如图所示。
步骤五:标题是要居中的,我们要把标题选中,在工具栏上面找到居中设置,如图所示。
步骤六:内容首行是要空两个格的,文字内容全选,单击鼠标右键,选择【段落】。
步骤七:进入段落设置页面,我们找到【特殊格式】,在下拉菜单中选择【首行缩进】,在就是下面的行距,行距我们一般不用进行设置,系统自动默认的是单倍行距,如果有特殊的要求我们再进行修改。修改完事以后单击【确定】。
步骤八:排版完成,如果大家还有什么不明白的可以直接私信或者给我留言。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在平常的办公工作中,都会遇到要打印文件。但是往往打印出的文件,不是很令人满意的。那么下面就由读文网小编给大家分享word文档排版打印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要打印的文件。
步骤二:在word上面找到,”页面布局“中的“页边距”,如图
步骤三:设置上下左右边距,“页面方向”如图
步骤四:在纸张页面,设置纸张的大小。如图
步骤五:在“版式”可以悬着页眉页脚的边距。如图
步骤六:下面打印预览下,就好了。
浏览量:4
下载量:0
时间:
有时候工作中或者生活中都会用到word文档排版功能,使内容更加整齐,条理更加分明,界面更加美丽大方,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击打开电脑桌面的Microsoft Office Word2003。会进入Word2003的文档编辑页面,页面会默认新建一个A4纸的空白文档。如下图:
步骤二:设置页面。点击文件,打开页面设置,把页边距上下左右全定为2.5厘米,方向纵向。如下图:
步骤三:设置文字。Word2003文字大小会默认为宋体五号字,你想把宋体变成其它字体或大小,点击字体旁边的小箭头换成你想要的字体和大小。如下图:
步骤四:设置段落。点击格式,打开段落,把行距设置成固定值,设置值为25磅,根据自己文件的需要来更改。如下图:
步骤五:编写好文字,点击编辑选择全选,会全文选中,设置字体为仿宋,三号字体。如下图:
步骤六:文章标题设置。选中想要改变的文字。
步骤七:正文中想要突出的文字,选择想要突出的文字加黑。如下图:
步骤八:设置全文数字与字母。把全文章的数字设置为罗马字体,点击编辑选择全选,在文字中选择Times New Roman,这样全文的数字与字母就会全部变成罗马字体了。如下图:
步骤九:点击格式选择段落,缩进:首行缩进,2字符。
步骤十:添加页码。点击插入选择页码,设置位置和对齐方式,选择你想要插入页码的位置后,确定,页码就会出现在页面的页脚处了。如下图:
步骤十一:文章排版结束后,点击保存放到你想要放的文件夹里保存,一篇标准的文档就完成了,相对于没排版之前,排版后文章不仅美观、大方、正规,而且视觉上条理分明。
浏览量:2
下载量:0
时间:
我们经常回去借鉴别人的文档来看,有时候可以借用其中有用的部分,但是因为拷贝过来会带有格式,所以经常因为格式和排版问题头都大了,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档排版处理的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先新建个Word文档,鼠标双击该文件。
步骤二:然后从另网上或则别人电脑上拷贝过来的文件上复制一段文字。复制下面文档中的一段内容。
步骤三:拷贝到新建的那个Word文档,可以看出格式很凌乱。
步骤四:这样我们可以先清楚该段内容的格式以便自己来重新排版,先鼠标左键点击左上角的格式按钮。
步骤五:鼠标左键点击格式按钮和,选择下面的样式和格式那一项,右边会弹出样式和格式栏。
步骤六:选择复制的文字然后鼠标点击左边样式和格式栏中的清除格式那一项。点击后可以看到格式被清楚了后的文档效果。
步骤七:现在我们可以给文档简单的排版了,我们可以明显的看到行与行之间挨的很近,字体也很小,首行也没有隔两行。
步骤八:我们可以在文档空白处鼠标左键点击格式按钮,然后选择段落项。
步骤九:鼠标左键点击段落按钮后,出现段落栏
步骤十:我们可以在段落栏里修改首行缩进2字符,固定值改为28磅,然后点击确定。
步骤十一:点击确定后我们再改下字体,改成楷体四号,最后我们得到的文档如下,是不是比以前的格式规范美观多了啊。
浏览量:2
下载量:0
时间:
最近新装了一下office2010,结果用word打印文档时,让我费了一番周折,不过最后还是打印出来了。那么下面就由读文网小编为大家提供office2010打印文档的技巧,希望能帮助您。
步骤一:打开一篇文档,在左上角找到文件。点击,找到打印。
步骤二:打开后,可以看到设置打印份数。
步骤三:因为我装了两个打印机,一个平时用来打相片,一个用来打文档。所以可以在这里选择下拉箭头,就可以找到,还可以设置一下打印机的属性。比如节约纸张等。
步骤四:同时可以 设置打印的页数,边距等。当然一般情况下,我都是默认值。
步骤五:而且word2010的打印中,还有一项是预览功能,尤其是在打印当前页时,这个功能是很不错,不用怕打错。
步骤六:还有一个最简单的,就是如果习惯使用快捷键,这些步骤就简单多了。快捷键是Ctrl+P。这个是打印的快捷键在其他里面也适用。
看了“word2010如何进行打印文档”此文
浏览量:5
下载量:0
时间:
利用Word编写文档后,若要将其打印出来,往往需要先进行打印预览,以便及时发现并调整排版中的错误,不过在Word打印预览模式下,并不能直接修改文档,当发现某些小错误时,必须返回到编辑状态进行纠正。这样的操作似乎有些麻烦,有没有其他更便捷的方法呢?下面由读文网小编为您提供Word文档打印预览中进行文档编辑的技巧,希望能帮助您。
Word打印预览中进行文档编辑步骤1:在Word 2007中,单击【Office按钮】,然后执行【打印】|【打印预览】命令,进入文档的打印预览模式,适当调整显示比例,以便更好地预览文档内容。当发现某页中存在错误时,可单击鼠标放大镜,以100%的比例显示预览页面,以便更清楚地查看错误信息,如图1所示。
图1 打印预览模式
Word打印预览中进行文档编辑步骤2:若要直接更改发现的错误,此时,可在“打印预览”选项卡的“预览”选项组中,取消选中“放大镜”复选框,鼠标指针即可变为编辑状态下的形状,如图2所示。
图2 从预览模式转换为编辑状态
Word打印预览中进行文档编辑步骤3:在编辑状态下,可以自由地将光标定位到文档中的错误内容处,进行简单的编辑修改。如删除文本、添加文本,或者选择文本,通过“浮动工具栏”进行格式化,如图3所示。如果文档正文中包含图片,也可以将其选中,通过随即出现的“图片工具”下的“格式”上下文选项卡,对其进行编辑,如图4所示。
图3 使用“浮动工具栏”格式化文本
图4 使用“格式”上下文选项卡编辑图片
Word打印预览中进行文档编辑步骤4:当错误修改完毕后,再次选中“放大镜”复选框,即可恢复到打印预览状态,继续预览其他内容。
看了“如何在Word打印预览中进行文档编辑”此文
浏览量:2
下载量:0
时间:
在编辑word文档时,为了一些需要,我们会需要为word文档设置背景色或背景图片,但设置成功后在打印时又会丢失,那么如何使其打印时设置的背景不会丢失呢,接下来读文网小编将向大家介绍如何设置word文档的背景并进行打印。
设置word文档的背景并进行打印步骤1打开要编辑的word文档。
设置word文档的背景并进行打印步骤2接着我们就为文档添加背景了,在菜单栏里点击"页面布局"选择页面背景选项卡中的"页面颜色"。
设置word文档的背景并进行打印步骤3点击"页面颜色"在下拉中就可以为页面选择需要的背景颜色。也可在下面的"填充"中选择"图片"进行插入。设置背景图片。
设置word文档的背景并进行打印步骤4但这样设置后我们打印时背景不会显示,在打印预览中观察可知不会打印出现。
设置word文档的背景并进行打印步骤5若要设置让背景打印成功,则可以自己进行设置,在office按钮中点击"word选项",在"显示"中勾选"打印背景色和图片".点击确定即设置成功。
设置word文档的背景并进行打印步骤6这样我们就可以成功设置word文档的背景并进行打印了。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,主要用于文字处理工作。Word的最初版本是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。下面小编给大家推荐的是关于word2010利用后台视图轻松打印和预览文档的教程学习视频,欢迎大家进行观看学习。
浏览量:2
下载量:0
时间:
如何将PDF文档放在Word文档中进行打印
Word文档相对于PDF文档,在使用率上比较高些,操作PDF对于很多朋友来说都不习惯,于是会想到将PDF的文档放在Word文档中并打印,只有想不到没有做不到,这里肯定的告诉你是可以的。下面与大家分享下Word文档打印PDF文档的具体步骤:首先是安装Acrobat9pro软件,接着打开Word文档,从文件菜单中选择打印,在对话框中选择Adobe PDF打印机,确定后选择保存位置即可。
步骤
1、双击Acrobat9pro.exe文件,安装Acrobat9pro软件,进入下一步。
2、打开控制面板-》硬件和声音-》设备和打印机,出现Adobe PDF打印机,进入下一步。
3、选择打印的Word文档,点击文件-》打印,进入下一步。
4、选择Adobe PDF打印机,单击确定,进入下一步。
5、选择位置,单击保存,操作完成。(说明:本方法,对于其他产品,同样适用。)
相关阅读:PDF是Portable Document Format(便携文件格式)的缩写,是一种电子文件格式,与操作系统平台无关,由Adobe 公司开发而成。PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
浏览量:2
下载量:0
时间:
也许你的电脑没有安装office,但是如果恰好需要将一篇编辑好的Word文档打印出来。那么win8电脑没有office怎么打印word文档呢?下面读文网小编就为大家带来了win8电脑没有office打印word文档的方法。
1.首先,咱们先双击打开自己需要打印的文档,虽然没有office软件,但是咱们的文档还是可以打开的,而且打开之后大家会发现似乎界面和word文档有些相似,其实,这个时候是以记事本的形式打开的,只是看起来外观有些相似罢了。
2.之后,咱们单击上方的文件-打印,就会弹出一个打印窗口。咱们在窗口的右侧将“打印到文件”选项勾选上,然后点击下方的确定按钮。
3.在弹出来的界面中,咱们打击桌面,然后在文件名处对打印的文件进行命名,当然,前面也可以不选择桌面其他的路径也是可以的。
4.保存之后咱们就可以发现刚刚设置的路径上有一个自己命名的文件了,它的后缀是.prn的格式,我们只需要直接打印这个文件就可以了。
浏览量:2
下载量:0
时间: