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欢迎大家来到读文网。Word能够给我们办公带来非常大的便捷,有了Word,我们可以轻松完成各种文档的制作。当然,前提必须是我们要熟练的掌握Word,如果您还对Word不熟或者想学一些操作方面技巧,小编整理Word使用技巧,希望大家日后的Word水平有所提升,欢迎大大家阅读学习。
1、即时取消Word的后台打印
当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化
当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写
在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。
5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案
如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。
6、Word中英文字体“区分对待”
在一篇中英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式,该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程:1)打开所需要的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”命令以选中整篇文档;2)在“格式”菜单中,单击“字体”命令;3)单击“字体”选项卡,然后在“中文字体”框中选择“楷体”;在“字号”框中选择“四号”;在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”;单击“确定”按钮。现在,文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体,而所有中文被设置为楷体,但中英文的字号皆被设置为四号字。
7、去除来自“记事本”的自动换动符
很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。
8、如何删除WORD文档所有空格空行
1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);
2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
9、一键选中超链接文本
在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。
10、快速撤销自动画布:
当在Word 2007中绘制图形或插入“文本框”时,在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布,如何撤销该画布呢?方法一:当出现画布时,在画布范围之外的区域绘制图形,画布便自动消失;方法二:当出现画布时,按“Ctrl+Z”组合键,画布自动撤销;方法三:单击“[MicrosoftOffice按钮]—[Word选项]—[高级]”,在“编辑选项”中,不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项,“确定”后完成设置。
11、生僻字录入并不难:
1)利用Word中的插入符号法:比如我们要输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入—符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图1),从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入;
2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右下脚倒三角按钮),勾选“输入板”,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。
12、Word 2007快速分割表格
可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,这样整个表格就会被一分为二,并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其它内容。
13、Word提示mso.dll无效
可能是你的Word软件由于某种原因出现故障,比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开,可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复Word。如果不能,你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中,找到Office,更改,选择修复,要提前准备好Office的安装光盘或者文件夹,如果是光盘要确保光盘完好,如果修复不了就卸载Office,然后重新安装。
14、Word2007手动找回自动保存文件
如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件,可以在“C:documents andsettings\Application DataMicrosoftWord”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟,这样可以减少很多麻烦。
15、Word2003/2007快速制作填空题下划线
先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、&)等,然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符,在“替换为”栏中输入几个空格,并打开“高级”选项,在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”,然后点击“全部替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分。
16、更改Word2007默认保存格式
Word2007默认保存格式为docx,低版本的Word要想识别必须安装兼容补丁,单击“[MicrosoftOffice按钮]—[Word选项]—[保存]”,在“保存文档”中,从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003文档(*.doc)”,单击“确定”后退出,以后所有新建文档默认保存格式便为doc。此法同样适用于MicrosoftOffice2007的其他组件。
17、也谈Word中纵向选定文本
将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方,然后用左手按住Alt键不放,用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动,即可纵向选定文字。
18、Word 2007巧用快捷键插入公式
在使用Word 2007编辑文档时,通常大家都是切换到“插入”选项卡,然后单击“符号”组的“公式”按钮,再进行公式编辑。其实,无论当前为何选项卡,要在文档中插入公式时,只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。
19、Word 2007表格倒着建
通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容。但是,有时创建表格事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行”。然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就形成了。
20、Word中微调图片位置
在Word文件中插入图片(文本框)后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型(紧密型),按住Ctrl键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。
21、在Word表格的最后添加一行
在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按“Tab”键即可快速插入一行。
22、快速预览Word文档
我们知道在查看图片文件时,可以选择缩略图模式,这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来,使用非常方便。在浏览Word文档的时候,如果也能够预览其中的内容就好了,特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实,方法还是有的,启动Word软件后,单击执行“[文件]—[打开]”命令,在弹出的对话框中定位到目标文件夹,然后选定其中的某个文件,再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮,在弹出的菜单中选择“预览”选项,在下面的窗口中就会显示文章的内容。
23、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用
在Word2003/2007文档中,按住Ctrl键,同时滚动鼠标的翻页键(又叫鼠标中键),可以放大或缩小文本,页面想多大就多大,也可以多页打印预览,在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页,如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如,标题及级别关系,章节,错别字。如果出错,把光标定位在出错处可立即修改,不用点来点去,省去不少时间,也可进行文字和图形的插入,非常方便。
24、Word表格巧调列宽
在编辑Word表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实,如果在拖动表格线时,配合使用不同的按键,可以达到不同的目的。按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担,整个表格的宽度不变;按住Suift键的同时拖动,只改变表格线左方的列宽,其右方的列宽不变,整个表格的宽度将有变动;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。
25、“锁定”Word2007每次打开的默认字体大小:
用Word2007来进行文档编辑,但是每次打开后字体默认大小都是五号,每次都还得手动去切换一下,变为常用的四号字大小,要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了,其实在文档编辑区域空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口,设置好字体和字号大小为“四号”,然后点击左下角“默认”按钮,在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了,以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦,不用再去手动切换一次。
26、把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
27、Word表格自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
28、Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
29、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
30、快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ?”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
31、去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
32、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
33、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
34、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
35、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
36、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
37、去除默认的输入法:
打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。
38、翻译文字:
先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。
39、快速显示文档中的图片:
如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。
40、给图片注解文字:
选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。
41、制作水印:
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。
42、自动更正错误词组:
可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
43、轻松统计文档字数:
打开Word文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
44、一版多页显示:
先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。
45、加载稿纸:
到微软网站(http://www.microsoft.com/downloa... 895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn)上下载稿纸加载项,安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令,选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”,然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等,确定后Word中的就自动应用稿纸样式,文字被放到稿纸的每个格子上。
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欢迎来到读文网。Word能够给我们办公带来非常大的便捷,有了Word,我们可以轻松完成各种文档的制作。读文网小编整理Word使用技巧,希望大家日后的Word水平有所提升。
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的 11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字? 答:工具—语言—中文简繁转换
12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你have a try ●double click the line, try it :)
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!? ●press "Alt"
14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15.问:Word中下标的大小可以改的吗? 答:格式—字体
16.问:Word里怎么自动生成目录啊?
答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:可以自动生成的,插入索引目录。
18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1 标题...............................1 1.2 标题...............................2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的 答:格式->更改大小写->小写
20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?
答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。 22.问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面? 答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢? 答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗? 答:插入——脚注和尾注
26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作? 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 27.问:Word里面如何不显示回车换行符?
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 29.问:在WORD里的框框里怎么打勾?
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok 31.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√
32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上 33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
34.问:Word里面要写方程式怎么办啊?
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具 应该是倒过来
35.问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号? 答:装公式编辑器mathtype好了~:) 36.问:Word的公式编辑器怎么安装?
答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
37.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
38.问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。 39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候: ●选中所有内容,ctrl+C ●把WORD所有文档关闭,
●最关键:出现一条信息,务必选择“是” ●重新打开WORD编辑器, ●ctrl+V,粘贴 ●ctrl+S,存盘
40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格? 答:ctrl+shift+space
41.问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦 答:在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;
再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件; 返回word中:
在Mathtype菜单中选Format equation:
1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件; 2)在Range中,选Whole document。 最后,选OK,即OK了。
42.问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?
答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
43.问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。
答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
44.问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?
答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
45.问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决? 答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 46.问:WORD里边怎么样显示行号?
答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 47.问:Word里面怎么插入半个空格?
答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
48.问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?
答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! 49.问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排 答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来 50.问:怎么在word里面打R^2?
答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"
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欢迎大家来到读文网,本文教你Word排版小技巧大全,欢迎大家阅读。
问:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大 一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整?
答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。
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论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。下面由读文网小编为您解决困扰,希望能帮助你。
1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6、问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10、问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,Word还是很强大的
11、问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
答:工具—语言—中文简繁转换
12、问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13、问:怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你have a try
●double click the line, try it :)
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?
●press "Alt"
14、问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?
答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15、问:Word中下标的大小可以改的吗?
答:格式—字体
16、问:Word里怎么自动生成目录啊?
答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17、问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:可以自动生成的,插入索引目录。
18、问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:
1、1 标题………………………1
1、2 标题………………………2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19、问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
答:格式->更改大小写->小写
20、问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答:把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后,保存。
21、问:Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?
答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入-- >对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的 办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
22、问:有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?
答:另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
23、问:用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
24、问:在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
25、问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答:插入——脚注和尾注
26、问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
27、问:Word里面如何不显示回车换行符?
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28、问:有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
29、问:在Word里的框框里怎么打勾?
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在Word里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30、问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
31、问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答:透明方式插入图片对象,内容是一个√
32、问:Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
33、问:怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个Word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
34、问:Word里面要写方程式怎么办啊?
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
应该是倒过来
35、问:想在Word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答:装公式编辑器mathtype好了~:)
36、问:Word的公式编辑器怎么安装?
答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
37、问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
38、问:Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
39、问:我的文档就是公式多,应该怎么办?
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+C
●把Word所有文档关闭,
●最关键:出现一条信息,务必选择“是”
●重新打开Word编辑器,
●ctrl+V,粘贴
●ctrl+S,存盘
40、问:怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格?
答:ctrl+shift+space
41、问:如何使Word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦
答:在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;
再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;
返回Word中:
在Mathtype菜单中选Format equation:
1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;
2)在Range中,选Whole document。
最后,选OK,即OK了。
42、问:如何将Word中的公式编缉拉到外面?
答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
43、问:怎样可以去掉Word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。
答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
44、问:整个论文用一个Word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,Word里这个能够自动实现吗?
答:不要整个论文放一个Word文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
45、问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?
答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
46、问:Word里边怎么样显示行号?
答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
47、问:Word里面怎么插入半个空格?
答:先在Word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
48、问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?
答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
49、问:Word有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排
答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
50、问:怎么在Word里面打R^2?
答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"
51、问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?
答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可
52、问:Word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?
答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
53、问:为什么换机器打开Word文档排版变了?在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。
答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
54、问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?
答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
55、问:怎么在Word里画坐标图?在Word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
答:作图时直接将文字加上去;Word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
56、问:Word文件有密码,怎么办呢?
答:找破解软件,比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03,但不一定好用。
57、问:怎么给Word文档加密?
答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存
58、问:Word文件怎么转化为postscript文件?
答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
59、问:Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copy到Word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?
答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
60、问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?
答:点origin的Edit菜单里的copy page到Word里粘贴就行了
61、问:把origin的图复制粘贴到Word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用Word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?
答:右键选择图片工具栏,点裁减
62、问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?
答:改变图片的属性,就可以了。
63、问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
64、问:如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg?
答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找
65、问:请问什么格式的图片插入Word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到Word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于Word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?
答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。
66、问:在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本?
答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了
67、问:jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。
答:两个方法:
●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入Word
●Word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp。doc,看看是不是小了很多。
68、问:Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说
答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在Word中间导入就好了
69、问:如何向Word中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字
答:插入文本框,将版式设成“悬浮”
在Word的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。
70、问:AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理?
答:有几种办法:一是可以在Word中进行CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可 以容纳就可以了,否则Word里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到Word中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩 小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。Word中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。
71、问:文章用Word打开时,原有的公式全是红叉,以及Word中图变成red cross(红叉)怎么办?
答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能 因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜 单中可以找到。
这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速 的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图 片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。
再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。
72、问:如果Word突然定在那里了怎么办?
答:重新打开会回复,或者在Word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。
73、问:如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题?
答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一 件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对 话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。
在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回 Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:
(l)按Ctrl+A选定整个文档。
(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。
(3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。
(4)选择【是】按钮。
(5)重新打开Word程序。
(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。
这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
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word是我们最常见的办公软件了,下面小编为大家详细讲解一下Word2007技巧大全。接下来大家跟着读文网小编一起去了解下吧!
问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页
浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图
尾注和脚注应该都是一样的
问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的
问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?
答:工具—语言—中文简繁转换
问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你have a try
●double click the line, try it :)
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?
●press "Alt"
问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
问:Word中下标的大小可以改的吗?
答:格式—字体
问:Word里怎么自动生成目录啊?
答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:可以自动生成的,插入索引目录。
问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:
1.1 标题...............................1
1.2 标题...............................2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
答:格式->更改大小写->小写
问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?
答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?
答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
问:word中图片的分栏如何处理?假如有:
1
2
图
3
4
这样的结构,我想实现:
1 3
图(要横跨两栏)
2 4
但是,试了半天总是:
1 2
图
3 4
怎么办呀?help!
答:设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答:插入——脚注和尾注
问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
问:Word里面如何不显示回车换行符?
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
问:在WORD里的框框里怎么打勾?
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答:透明方式插入图片对象,内容是一个√
问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:acrobat6
可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
问:Word里面要写方程式怎么办啊?
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
应该是倒过来
问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答:装公式编辑器mathtype好了~:)
问:Word的公式编辑器怎么安装?
答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
问:我的文档就是公式多,应该怎么办?
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+C
●把WORD所有文档关闭,
●最关键:出现一条信息,务必选择“是”
●重新打开WORD编辑器,
●ctrl+V,粘贴
●ctrl+S,存盘
问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?
答:ctrl+shift+space
问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦
答:在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;
再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to
file存贮所定义的字号文件;
返回word中:
在Mathtype菜单中选Format equation:
1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;
2)在Range中,选Whole document。
最后,选OK,即OK了。
问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?
答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱
问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。
答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?
答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?
答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
问:WORD里边怎么样显示行号?
答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
问:Word里面怎么插入半个空格?
答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?
答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排
答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
问:怎么在word里面打R^2?
答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"
问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?
答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可
问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?
答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
问:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。
答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?
答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
问:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
问:WORD文件有密码,怎么办呢?
答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。
问:怎么给word文档加密?
答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存
问:Word文件怎么转化为postscript文件?
答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
问:Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copy到word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?
答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?
答:点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了
问:把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?
答:右键选择图片工具栏,点裁减
问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?
答:改变图片的属性,就可以了。
问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?
答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找
问:请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?
答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。
问:在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?
答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了
问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。
答:两个方法:
●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word
●word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。
问:Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说
答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在word中间导入就好了
问:如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字
答:插入文本框,将版式设成“悬浮”
在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。
问:AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?
答:有几种办法:一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD中,插入,图形,来自,
文件,找到文件就可以插入了。
问:文章用WORD打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD中图变成red cross(红叉)怎么办?
答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。
这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。
再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。
问:如果Word突然定在那里了怎么办?
答:重新打开会回复,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。
问:如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?
答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。
在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:
(l)按Ctrl+A选定整个文档。
(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。
(3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。
(4)选择【是】按钮。
(5)重新打开Word程序。
(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。
这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
论文Word技巧小结
前一段时间用Word2000写论文,越来越觉得Word设计者独具匠心。我从初中开始用Word5.0,一直用到现在这个版本,其间用它排过两本书,大概用过超过80%的功能(粗略地按help统计),包括自己写宏和带对话框的Word
Basic,应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少(Windows一日不消除蓝屏,就一日不能登大雅之堂),Word算头一号。我看过一篇对微软Office组总头的专访,他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能,非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强,我听着不服,让他举例。他说,vi可以选定文本中的一列,Word不行。我当时无言以对,因为我确实不知道Word里怎么选定列,EditPlus或者UltraEdit倒是可以,后来我看了帮助,才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时候,PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐,并因此大肆鼓吹WPS2000。我也是到最近才知道,Word里有个选项,“排版时压缩标点间距”,把它关了就没事了。可见,往往弱的不是Word而是我们。
下面我总结几条用Word排论文的技巧。
插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位,输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位,比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符,居中制表位就可以设在20字符处。
我的公式编号用SEQ域输入,从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式,在最开始插入一个新的,那么这100个公式的编号都要加1。
如果手工修改会非常耗体,而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷。
参考文献用尾注,也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式,按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。
图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距,我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。
Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格,让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几,用“表格”菜单的“公式”即可,不用Excel高射炮轰蚊子。
对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用,“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接,而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。
所有的章节标题都用样式,并且用多级项目符号列表。好处是标题编号(第几章、第几节)可以自动生成,可以在文档结构图(“视图”菜单)中浏览,可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位,还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能,所有样式都自己选。
我的图片和表格做成嵌入式的,这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐(Word
2000新增功能)。表格段落格式选“段中不分页”,这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。
我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行,但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段),我用Shift+Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候,点到前一个包含公式的段,用格式刷复制即可。
先写这么多,以后有新的再补充,也欢迎大家补充。
用Word编辑论文的几个建议
由于各方面的原因,大家主要还是用Microsoft Word
(以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,抛块砖。
原则: 内容与表现分离
一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前,作者只需关心文章的内容,文章表现则由出版社的排版工人完成,当然他们之间会有一定交互。Word
倡导一种所见即所得(WYSIWYG)的方式,将编辑和排版集成在一起,使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG,将内容与表现混杂在一起,花费了大量的时间在人工排版上,然而效率和效果都很差。
本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容,所有与内容无关的排版工作都交给 Word
去完成,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉
Word。因为Word不仅仅是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。
1. 一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word
自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要敲回车来调整段落的间距。
4. 绘图。统计图建议使用Execel生成,框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图,最好以插入Word图片的方式,并适当使用组合。
5. 编辑数学公式建议使用
MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然。一定要使用
MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐,还可以自动更新编号。Word
正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。
6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用
Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you
write,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式,但功能没有Reference
Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文,据说Biblioscape对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同。
上述7点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word
早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度。建议如下:
8.使用子文档。学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl+s。
10.多做备份,不但Word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。注意分清版本,不要搞混了。Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
其他建议:
12. 使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便
13. 使用文档结构图让你方便的定位章节
14. 使用文档保护,方便文章的审阅和修改
上面的建议并不全面,但相信比较管用。如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word的帮助,相信会有事半功倍的效果。
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平时工作使用word排版时,为了让文档更具特色,我们经常会设置各种效果,那么下面就由读文网小编给大家分享下在word中改变文字方向的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
页边距设置的步骤一:鼠标点击文件,打开文件下拉菜单,选择文件下拉菜单下的页面设置的命令,打开页面设置对话框,点击“页边距”选项,打开页边距设置对话框,如下图所示:
页边距设置的步骤二:在页边距栏,设置上、下、左、右边距值,只需要在其数值输入框内输入各种的边距值即可。
页边距设置的步骤三:在方向栏,可以设置纸张打印方向,有纵向和横向两个选项可供选择。
页边距设置的步骤四:在预览栏,可以预览边距设置效果,若满意设置效果,点击确定按钮,完成页边距设置。
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在Word中使用表格的功能,有时候简直就是一种折磨。相对Excel,毕竟Word更专业于图文混排。在Word中使用表格的时候,经常遇见的问题就是拆分表格——如何快速的将一个表格拆分成两部分,那么下面就由读文网小编给大家分享下快速拆分word表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个word文档,单击“插入”——“表格”,在文档中插入一个表格。
步骤二:在表格中输入文字,建立一个进度表。如果我们想在序号为‘4’的行后将表格拆分成两个表,可以进行如下的操作。
步骤三:将光标定位到序号为“5”的单元格内,按下组合键“ctrl+shift+回车键”。
步骤四:这样就可以在序号为“4”的行后添加一个空行。
步骤五:用鼠标选取表格的最后一个单元格。
步骤六:按下tab键可以在表格最后新增一行,光标也自动跳到了新行的首个单元格中。
步骤七:将光标定位到表格的最后一个单元格的换行符。
步骤八:按下“回车键”,就可以在表格的最后添加一个新行。
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编辑Word文档时,内容是一条一条的形式,每一条都有一个数字编号的顺序,那么在WORD中如何设置按序号重新分行?在下面就由读文网小编给大家分享下word中按序号分行的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击“替换”
步骤二:如图,查找的内容为“<[0123456789]@.”,选择“使用通配符”,替换成“^p”
步骤三:可以解释一下:<指以后面的为开头,[]表示的是范围,@指重复一次或多次,^p指段落标记(回车换行)
步骤四:然后就会发现每个条目都重新分行了。事实上红圈处会多一个,删掉就可以了。
步骤五:全选之后找一下“编号”
步骤六:选择一下就可以了
步骤七:大功告成
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word的使用是非常广泛的,word水印功能可以给文档中添加任意的图片和文字作为背景图片,这同时也是被我们称作的水印。那么下面就由读文网小编给大家分享下word制作水印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:制作一个wps中的word
步骤二:打开这个word
步骤三:点击左上方工具栏——插入
步骤四:点击水印
步骤五:点击自定义水印中的+(加号)
步骤六:选择图片水印或文字水印(两个可以都选)
如果想让水印倾斜点击“版式”调整
文字水印中的字体,字号,内容等自定!
如果图片太浅可以把“冲浊”前面的小对勾(√)去掉
刚开始制作的时候可能会偏移中心,自己设置水平、垂直度
步骤七:点击——确定
步骤八:这时背景还没有添加好水印,还是点击水印
步骤九:点击设置好的水印版式
步骤十:OK了!
步骤十一:如果要删除,点击——水印
步骤十二:点击下方——删除文档中的水印
步骤十三:OK了!
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虽然使用Word很多年了,但是依然是只会只用其皮毛功能的菜鸟级用户。最近文档工作较多,又深入学习了一些以前不常使用的功能。那么下面就由读文网小编给大家分享下word插入文件超链接的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开一个word文档,我们在下面文档中将示例插入一些超链接,姑且称之为示例文档:
步骤二:由于我们要插入文档的超链接,那么首先这个文档要先存在,例如我这里有一个“我是被插入文档.doc”:
步骤三:回到1中的示例文档,光标点在你需要插入的位置(此处选在说明文字冒号之后)然后选择上面菜单中的【插入】,找到其中的【超链接】:
步骤四:点击【超链接】打开如下窗口,我们选择当前文件夹下的“我是被插入文档.doc”,然后点击【确定】:
步骤五:这时,文档中就插入了刚才那个文件,如下图有下划线的蓝色文字部分,就是超链接了。鼠标移动到超链接上,将会出现图中的提示,即按下ctrl+鼠标左键可以打开超链接的文档:
步骤六:刚才示例的是同一个文件夹下的文件,当我们移动文件时,超链接文件和示例文件需要一同移动,否则将无法通过超链接打开文件。下面给个演示:如图,我们将超链接过的文件放到其他文件夹中,然后在去打开示例文档中的超链接,就会提示第二幅图中的错误。
步骤七:除了同目录下的文件,我们当然还可以选择任意位置的文件来添加。仍然是使用3,4中的方法,打开超链接添加窗口时,使用图中的文件夹浏览按钮,寻找你需要的文件,然后点击【确定】即可。
步骤八:图中可以看到,超链接显示为【f:mp48点阵测试.xls】,是文件的绝对路径,所以当示例文档移动时,只要还是在这台电脑上,超链接就一直可以打开。但是要是该文件被拷贝到其他电脑上了,硬盘上没有对应的文件了,超链接打开就会报错了。
步骤九:除了上面示例的office文件,可以添加任意类型的文件,在我们选择路径文件时,按照下图选择文件类型为你需要的类型或者直接选择【所有文件(*.*)】即可。
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俗话说,百看不如一练,看了那么多还不知道怎么用?那么下面就由读文网小编给大家分享下word制作申请表的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在word文档制作一个如图所示的申请表格
步骤二:打开word文档选择”插入—”表格“,插入一个7行2列的表格
步骤三:插入表格以后,根据”申请表“样式进行修改,先用”擦出工具“把不用的线擦出,再用”绘制表格“工具,绘制你需要的线
步骤四:输入你所需要的文字,然后根据你的需要改变字体的大小等
步骤五:选中表格,然后对表格的底纹边框等进行改变,这样就完成了申请表的操作
步骤六:这个申请表的好处是当我们选中表格,可以对整个表格进行移动等操作
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今天早上小编起来码字,突然发现word纸张变得特别大,需要用鼠标拖动进度条才能看完,让人很不适应。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010把纸张变瘦的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击菜单栏”视图“选项卡
步骤二:点击”显示比例“,跳出对话框
步骤三:在对话框中,这部分可以快速调节其显示比例
步骤四:此部分则可以手动调节其比例
步骤五:在对话框中,将比例调节为”100%“,点击确定,页面就”瘦“回来了~
步骤六:不过,小编觉得这样太瘦,码字累眼睛,所以我一般调成”150%“,显示是这样滴~
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win8由于是第一次将触摸屏与键鼠操作合二为一,某些功能难免会与Windows7略有差别。今天读文网小编与大家分享下windows8使用技巧大全,有需要的朋友不妨了解下。
1、锁屏
启动之后,用户将首先看到 Windows 8的锁屏界面,每当系统启动、恢复或登录的时候,锁屏就会出现。如果您使用的是触摸屏设备,那么用手指一扫然后输入密码就可以登录系统。如果不是触摸屏设备,那么就用鼠标点击之后就能够登录系统。
2、Metro 主屏
当用户登录 Windows 8系统之后,新的 Metro 启动屏幕就会出现,上面铺满了瓦片式的程序。当然了,如果您不喜欢某个应用程序,您也可以右击将其移除,然后按照自己的喜好重新排列应用程序的位置。
3、简化的开始菜单
Metro 用户界面具备自己的开始菜单,其中包含一些简单的选项,如设置、设备、共享和搜索等。
4、运行任何程序
按住 Windows 键或者是 Win+F 就可以打来搜索窗口,键入程序的名称就可以打开指定的应用程序。
5、任务切换
Metro 屏幕不具备任务栏,因此用户很容易会找不到那些运行的应用程序,这种情况下,用户只需按住 Alt+Tab 键就能够查看正在运行的应用程序,而按住 Win+Tab 键则能够自一个正在运行的应用程序切换到下一个应用程序。
6、关闭应用程序
Metro 应用程序不包含一个“关闭”按钮,其实这是微软的故意设计,当运行另外一个应用程序的时候,当前的应用程序就会被挂起,当资源不足时,系统就会自动关闭这个应用程序。当然了,用户也可以手动关闭应用程序,按住 Ctrl+Alt+Esc 就可打开任务管理器,右击多余的应用程序选择终止任务即可。
7、关闭系统
如果想要在 Metro 界面中关闭系统,那么只需调出设置对话框,点击电源按钮,然后关闭即可。当然了,如果处于桌面状态,您也可以按住 Alt+F4,然后选择关闭、重启、切换用户或注销等选项。
8、Metro Internet Explorer
点击 IE 的 Metro 窗格,一个全屏版的浏览器就会出现,它是一个触摸友好的浏览器,鼠标用户当然也有一些优势:右击即可将网站固定到 Metro 屏幕中,例如打开一个新的浏览器标签或切换到旧标签。当然了,如果您喜爱的是旧式 IE 界面,那么只需在桌面中启动 IE 浏览器即可,或者是按住 Windows 键再按 1 即可。
9、多屏显示
正常情况下,Metro 应用程序是全屏运行的,但是如果您运行的是触摸屏设备,那么也可同时查看两个应用程序。
10、查询天气
一般情况下,很多绑定的 Metro 应用程序都能够通过右击重新配置。默认情况下,天气应用程序是显示加利福尼亚州阿纳海姆市的天气,如果用户想要查看本地天气的话,只需右击选择添加城市,键入距离最近的城市名称即可。
11、拼写检查
Metro 应用程序都具备拼写检查功能,与 Office 相似。一旦出现错误,违规词下方就会显示一个红色波浪下划线,右击就可看到建议的替代字词,用户还可以将这些字词添加到自己的字典中。
12、以管理员身份运行
有些应用程序只有在管理员权限下方可运行,只需右击应用程序,点击“高级”,选择“以管理员身份运行”选项即可。
13、休眠或睡眠
默认情况下,休眠或睡眠选项是不会出现在 Windows 8关闭对话框中的,但是用户可以恢复它们。启动电源选项程序(powercfg.cpl),点击左侧窗格中的“选择电源按钮运行状况”,如果看到“更改当前不可用”的链接,点击它,选择“休眠或睡眠”选项,点击保存设置,此后“休眠或睡眠”选项就会出现在关闭对话框中。
14、自动登录
厌倦手动登录 Windows 8?下面就是自动登录 Windows 8的方法:按住 Windows 键,按R,键入 netplwiz 然后按回车键启动用户账户对话框。清除“用户必须输入用户名和密码才能使用这台计算机”复选框,点击“确定”即可。
15、Windows 8中的 Windows 快捷键
虽然 Windows Metro 用户界面主要是针对触摸屏设计的,但是它支持大多数的旧 Windows 快捷键。
Win + C :显示 Charms,如设置、设备、共享和搜索等选项;
Win + D:启动桌面;
Win + E:启动资源管理器;
Win + F:打开搜索;
Win + I:打开设置;
Win + L:锁定您的电脑;
Win + P:将您的显示器切换到第二显示器或投影仪;
Win + R:打开运行框;
Win + U:打开轻松访问中心;
Win + W:搜索您的系统设置;
Win + Z:当打开一个全屏 Metro 应用程序时,显示右击上下文菜单;
Win + :放大;
Win —:缩小;
更多>> windows 8快捷键大全
16、快速启动应用程序
如果您习惯使用键盘设备,不想要滚动去查找所需的应用程序,那么别担心,Windows 8还支持一个有用的老式快捷方式。
打开桌面,启动媒体播放器,右击它的任务栏图标,选择固定这个程序到任务栏。关闭媒体播放器,拖动它的任务栏图标到最左边,与之任务栏按钮紧靠,然后再次按住 Windows 键切换到 Metro 用户界面。按住 Windows 键,按下1,您就会看到桌面出现,而媒体播放器也启动了。当然了,用户也可以按住 Windows+2 或 3 键去启动第二(默认是 IE)或第三个图标(默认是任务管理器)。
17、查看所有已安装的应用程序
Windows 8中不再显示开始菜单,这意味着用户不能够轻易地看到系统中的所有非 Metro 应用程序。除非用户按住 Windows+F 键去查看搜索对话框,您将会看到一个按字母顺序排列的已安装应用程序列表,点击即可启动它。
18、关机快捷键
最快速的关机方式就是通过一个合适的快捷方式,启动桌面应用程序,右击桌面上的空白部分,单击新建快捷方式。
输入 shutdown.exe -s -t 00是关闭计算机;
输入 shutdown.exe -h -t 00是休眠计算机;
点击下一步,输入一个快捷方式名称,点击完成。
19、恢复“开始”菜单
如果您不喜欢 Metro 用户界面,那么可以通过以下方式去恢复到一个更加传统的 Windows 外观:启动 REGEDIT (注册表)然后浏览至 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorer,双击 RPEnabled,然后将其参数值自 1 调为 0 去移除 Metro、新任务栏和新开始菜单等。另外,设置 RPEnabled 的参数值为 2 是移除 Metro,恢复开始菜单并且保留 Windows 8中大多数的其他改进。
20、自桌面启动 Metro 应用程序
将大多数时间花在桌面上并不意味着放弃 Metro 应用程序,在桌面中创建一个名为“应用程序”的文件夹,然后打开它就会发现 Metro 屏幕中的每个应用程序图标以及其他的 Windows 小程序。如果您想要打开一个特定的 Metro 应用程序,那么打开这个文件夹,双击这个应用程序的图标即可。
Win + Tab:在打开的应用程序之间切换。
21、USB 闪存驱动器安装 Windows 8
如果您想要用USB 闪存驱动器安装 Windows 8操作系统,而不是 DVD,那么 Windows 7 USB/DVD 下载工具可以帮助您。用户可以将 Windows 7 USB/DVD 下载工具指向 Windows 8 ISO 文件,然后它就能够在 USB 驱动器上创建一个可启动的 Windows 8安装程序。
22、SmartScreen
Windows 8全系统都使用 IE 的 SmartScreen 安全功能,检查下载文件去确保它们的安全。但是,如果用户不想要 SmartScreen 功能的话,那么也可以对其进行调整,按住 Windows+R 键,键入 control.exe,回车启动旧式控制面板。打开行动中心面板,点击更改 SmartScreen 设置,这样一来,用户就可以开启警告,但是避免打扰到自己,或者是直接关闭 SmartScreen 功能。23、64位 IE如果您使用的是 64 位 Windows 8,那么它的 IE 副本运行的也是 64 位模式,不过需要用户手动开启。点击工具互联网选项安全,选择您想要调整的安全区域,选中启动 64 位模式,点击确定,重启即可。
24、虚拟机器
安装 Windows 8之后,您还可获得微软的 Hyper-V虚拟功能,它允许您创建和运行虚拟机器。启动 OptionalFeatures.exe,检查 Hyper-V,然后点击确定去启用 Hyper-V功能。切换到 Metro 用户界面,滑动到右侧的 Hyper-V瓦片去开始探索这个功能。
25、早期推出反恶意软件功能
当 Windows 8系统启动之后,它能够选择性地决定初始化哪个驱动程序、拒绝加载可疑或未知的驱动程序去保证您的计算机免受感染。不过,用户需要手动去启动这个反恶意软件功能,启动 GPEDIT.MSC,浏览至计算机配置管理模板系统早期启动恶意软件,双击右侧启动初始化驱动程序安装策略,选择您想要的选项即可。
当然了,笔者需要提醒大家的是,如果这个反恶意软件不小心阻止了一个合法驱动程序的话,那么您的系统可能会崩溃。
26、Windows 8文件历史记录
Windows 8包含一个很好的文件历史功能,它能够备份任何用户选定的文件。
27、USB 驱动器
将 USB 驱动器连接到 Windows 8系统中,自菜单中选择“配置这个驱动器去备份使用的文件历史”,默认情况下,用户的库、联系人、收藏夹和桌面内容将会被立即备份。
28、控制面板
当点击新的 Metro 控制面板瓦片的时候,Windows 8自定义的过程就开始了。例如,点击个性化,您就可以更改您的锁屏图片;点击屏幕顶部的“用户”瓦片,您就可以更改代表您账户的图片。
29、图片密码
Windows 8允许用户创建图片密码,选择一个图片,然后在上面拖动绘制出波浪线、直线和圆圈组合,此后,只有能够重现此模式的人才能够登录系统。
点击控制面板用户创建一个图片密码。
30、简化搜索
在默认情况下,Windows 8在其搜索结果中包含每一个绑定的应用程序,如果您不想看到某些应用程序,那么点击 Metro 屏幕上的控制面板,选择搜索,选择不想看到的应用程序。这样一来,用户的列表将会更加易于管理。
31、触摸式键盘
在默认情况下,触摸式键盘是对用户来讲是非常有益的,例如在用户键入的时候播放声音,将每句话开头的第一个字母自动调整为大写,双击空格键的时候留出空间等。如果其中某个功能是您不喜欢的话,那么进入控制面板自定义键盘去满足您的需求。
32、选择性地同步
Windows 8能够跨越每个系统去同步设置,这听起来不错,但是却很容易导致隐私问题,它会同步互联网历史、密码等。如果这个不符合您的需求的话,那么您可以自 Metro 控制面板去自定义同步,点击同步 PC 设置,并选择您中意的选项。
33、完整的控制面板
按住 Windows+R 键,键入 Control.exe 并按下回车,能够直接打开一个完整的控制面板。
34、Windows 8资源管理器
如今,Windows 8资源管理器中包含一个 Ribbon 用户界面。
35、隐藏 Ribbon
如果您觉得 ribbon 占用了太大的空间,以下就是隐藏 ribbon 的方法:按住 Windows+R 键,输入 gpedit.msc 按回车,点击计算机配置管理模板 Windows 组件 Windows 资源管理器区。双击“最小化 ribbon 启动 Windows 资源管理器”,启用这个功能即可。
36、快速访问工具栏
最新的资源管理器包含一个快速访问工具栏功能,使得用户能够简易地访问“新建文件夹”、“最小化”以及“撤销删除”等选项。
37、磁盘错误检查
当检查驱动器错误的时候,Windows 8还提供了一个额外的选项,一个是“扫描驱动器”选项,另外一个就是新的“扫描和修复”选项,能够修复计算机中所存在的问题。
38、改进的文件复制
在资源管理器中复制文件,用户将能够看到一个增强的对话框,其中提供更多信息,如果有问题,用户可以点击暂停按钮中止一段时间。如果有冲突的话,那么用户可以自己决定保留或取消哪些文件。
39、在 Windows 8中 Mount ISO 文件
想要细看一个 ISO 文件?右击资源管理器,点击 Mount 然后就可查看一个虚拟驱动器,用户可以打开其中包含的文件或添加更多的文件。
40、Windows 8文件夹选项
Windows 8的文件夹选项又有了新的变化,工具栏菜单不见了,但是如果用户点击文件改变文件夹和搜索选项的话,旧式的对话框就会出现。当然了,用户也可以自旧式的控制面板去加载文件夹选项:按住 Windows+R 键,输入 Control.exe 然后按回车去启动控制面板,选择视图列表中的大图标,然后点击文件夹选项去打开对话框。
41、打开一个新进程
Windows 8的资源管理器看起来更稳定,不过一旦出现崩溃的话,用户可以通过以下步骤去打开它们:点击文件打开新窗口在新进程中打开新窗口,资源管理器将会在单独的 Explorer.exe 进程中运行新窗口。
42、重启资源管理器
如果 Windows 8的资源管理器由于某些原因而锁定了,那么用户是不需要关闭资源管理器再重启的,只需按住 Ctrl+Alt+Esc,在列表中选择资源管理器然后再点击重启即可。
43、虚拟安装问题
如果在虚拟机器中安装 Windows 8的话,那么您很有可能会遇到一些问题,例如 VMware Workstation 7无法顺利完成任务,而微软自己的虚拟 PC 和虚拟服务器也运行失败。在此,用户的最佳选择就是运行最新版本的 VirtualBox,Mac 上的 VMware Workstation 8和 Parallels 7也可正常工作。
44、解决性能问题
如果您的 Windows 8系统运行缓慢,但又不知道是何原因的话,那么新的任务管理器很有可能帮助您解决问题。按住 Ctrl+Shift+Esc 或右击任务栏并选择启动任务管理器去启动新版的任务管理器,进程选项卡会为您显示当前使用 CPU 时间、内存、硬盘驱动器和网络带宽的详细视图,性能选项卡会为您显示资源使用的图形视图,而应用程序历史对话框则会为您显示哪个应用程序是最消耗资源的。
45、Metro 应用程序无法启动
如果您点击一个 Metro 应用程序,但是它却无法启动的话,这可能是因为显示问题。据悉,Metro 应用程序当前是不支持低于 1024x768 的屏幕分辨率的,因此您应该尽可能地增加您的屏幕分辨率。如果还是不行的话,那么就更新您的视频驱动器。此外,用户账户问题也是常见的导致 Metro 应用程序无法启动的原因,尝试通过不同的电子邮件地址去创建一个新的用户账户。
46、旧的任务管理器
如果新版任务管理器不符合您的需求的话,您可以按住 Windows+R 键,然后输入 TaskMGR 按回车去启动旧的任务管理器。
47、16位应用程序
打开桌面控制面板,打开 16 位应用程序支持小应用程序,并点击确定即可在 Windows 8中运行古老的 16 位应用程序。
48、Windows 8崩溃
当 Windows 8出现蓝屏崩溃情况的时候,就会出现以下画面。
49、设备管理器事件
如果您在 Windows 8中遇到一个驱动器或硬件相关的问题,那么启动设备管理器,浏览至相关的设备,右击它,然后选择属性和点击新的事件标签,您就可以看到 Windows 所安装的驱动器、相关服务等。
50、修复 Windows 8
如果 Windows 8停止工作的话,那么下面有几种新的方法去使 Windows 8恢复正常工作。如果 Windows 8能够启动,选择 Metro 控制面板应用程序,点击“常规”选择“刷新”选项去重新安装 Windows 并同时保留您的数据,如果选择“重置”选项的话,那么就可以恢复 Windows 并同时删除您的数据和应用程序。
如果 Windows 8无法启动的话,那么就自您的原始安装光盘中启动,选择语言和键盘,点击“修复您的计算机”然后选择“疑难解答”,此后您就可以重新安装或重置您的计算机。单击“高级”选项,您将会看到自之前的还原点去恢复 Windows 的工具或系统镜像文件以及一个“自动修复”选项去解决 Windows 中的常见启动问题。
看过“windows8使用技巧大全”
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Win7操作系统虽然在操作方面与Vista与XP系统多有不同,今天读文网小编与大家分享下win7实用技巧大全,有需要的朋友不妨了解下。
windows 7使用技巧快捷键的应用解释:
1. 轻松访问键盘快捷方式
按住右Shift 八秒钟: 启用和关闭筛选键
按左 Alt+左 Shift+PrtScn(或 PrtScn):启用或关闭高对比度
按左 Alt+左 Shift+Num Lock :启用或关闭鼠标键
按 Shift 五次: 启用或关闭粘滞键
按住 Num Lock 五秒钟:启用或关闭切换键
Windows 徽标键 + U : 打开轻松访问中心
3. 对话框键盘快捷方式
Ctrl+Tab 在选项卡上向前移动
Ctrl+Shift+Tab 在选项卡上向后移动
Tab 在选项上向前移动
Shift+Tab 在选项上向后移动
Alt+加下划线的字母 执行与该字母匹配的命令(或选择选项)
Enter 对于许多选定命令代替单击鼠标
空格键 如果活动选项是复选框,则选中或清除该复选框
箭头键 如果活动选项是一组选项按钮,则选择某个按钮
F1 显示帮助
F4 显示活动列表中的项目
Backspace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹
4. Windows 徽标键相关的快捷键
Windows徽标键就是显示为Windows旗帜,或标有文字Win或Windows的按键,以下简称Win键。XP时代有4个经典的 Win 键组合:R/E/F/L。到了 Win7,花样更多了。
Win:打开或关闭开始菜单
Win + Pause:显示系统属性对话框
Win + D:显示桌面
Win + M:最小化所有窗口
Win + SHIFT + M:还原最小化窗口到桌面上
Win + E:打开我的电脑
Win + F:搜索文件或文件夹
Ctrl + Win + F:搜索计算机(如果您在网络上)
Win + L:锁定您的计算机或切换用户
Win + R:打开运行对话框
Win + T:切换任务栏上的程序(感觉是和alt+ESC 一样 )
Win + 数字:让位于任务栏指定位置(按下的数字作为序号)的程序,新开一个实例。(感觉这个比较新颖,貌似快速启动。) Shift + Windows logo key +number:Start a new instance of the program pinned to the taskbar in the position indicated by the number
Ctrl + Win + 数字:让位于任务栏指定位置(按下的数字作为序号)的程序,切换到上一次的活动窗口。 Ctrl+Windows logo key +number:Switch to the last active window of the program pinned to the taskbar in the position indicated by the number
ALT + Win + 数字:让位于任务栏指定位置(按下的数字作为序号)的程序,显示跳转清单。 Alt+Windows logo key +number: Open the Jump List for the program pinned to the taskbar in the position indicated by the number
Win + TAB:循环切换任务栏上的程序并使用的Aero三维效果
Ctrl + Win + TAB:使用方向键来循环循环切换任务栏上的程序,并使用的Aero三维效果
按Ctrl + Win + B:切换到在通知区域中显示信息的程序
Win + 空格:预览桌面
Win + ↑:最大化窗口
Win + ↓:最小化窗口
Win + ←:最大化到窗口左侧的屏幕
Win + →:最大化窗口到右侧的屏幕上-----
Win + Home:最小化所有窗口,除了当前激活窗口
Win+ SHIFT + ↑:拉伸窗口的到屏幕的顶部和底部
Win+ SHIFT + →/←:移动一个窗口,从一个显示器到另一个
Win + P:选择一个演示文稿显示模式
Win + G:循环切换侧边栏的小工具
Win + U:打开轻松访问中心
Win + x:打开Windows移动中心
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word中经常需要使用到分节的功能,文档分节具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的在word2007中进行分节操作的技巧,供大家参考。
分节操作步骤1:在word第一页有下图的一些内容,怎么插入分节符呢?
分节操作步骤2:在word菜单中选择页面布局,点击分隔符旁边的倒三角,看到其中第一块是分页符,第二块就是分节符了,有4个类型,我们只要根据自己的需求选择即可。
分节操作步骤3:在这里点击其中的下一页,看到我们的光标就跑到了word第二页,那么第一页里所有的格式,排版等都会与第二页分开设置了。
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又是一年毕业季,想必最让人头疼的就是论文的事情了吧?毕业论文最基本的一点就是要格式符合要求。那么你知道word论文排版方法有哪些吗?下面是读文网小编整理的一些关于word论文排版技巧的相关资料,供你参考。
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
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xp系统一个让人欢喜,又让人伤悲的系统,今天读文网小编就来与大家分享下XP系统实用小技巧大全,有需要的朋友不妨了解下。
重装Windows XP不需再激活
如果你需要重装Windows XP,通常必须重新激活。事实上只要在第一次激活时,备份好Windows/System32目录中的Wpa.dbl文件,就不用再进行激活的工作了。在重装Windows XP后,只需要复制该文件到上面的目录即可。
2. 如何知道自己的Windows XP是否已激活
打开开始→运行,在弹出的对话框中输入:oobe/msoobe /a,回车后系统会弹出窗口告诉你系统是否已经激活。
3. 关闭zip文件夹功能
你是不是觉得Windows XP中的zip文件夹功能太慢,功能也不吸引人?如果是这样,你可以打开开始→运行,在弹出的对话框中输入:regsvr32 /u zipfldr.dll,回车后即可关闭ZIP文件夹功能。
4.让Windows XP也能刻ISO文件
Windows XP没有提供直接刻录ISO文件的功能,不过你可以下载一个第三方插件来为系统增加这个功能。该插件的下载地址为:http://members.home.net/alexfein/is...rderSetup.msi。
5. 登陆界面背景变变色
打开注册表编辑器,找到[HKEY-USERS/.DEFAULT/Control Panel/Colors],将Background的值改为“0 0 0”(不带引号),这样登录背景就成了黑色。
6.完全卸载XP
有些朋友在安装Windows XP后发现自己并不喜欢这个操作系统,这时你可以用Windows 98安装光盘启动到DOS状态,然后键入:
format -ur
这样可以删除所有XP的文件,并可重新安装Windows 98/Me。
7. 系统救命有稻草
当怀疑系统重新启动之前针对计算机所进行的更改可能导致故障,可以在启动系统时按F8键,选择“最后一次正确的配置”来恢复对系统所做的更改。
8. 恢复硬件以前的驱动程序
在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不稳定或硬件无法工作时,只需在“设备管理器”中选择“驱动程序恢复”按钮,即可恢复到先前正常的系统状态。但不能恢复打印机的驱动程序。
9. 自动登陆
单击开始→运行,输入“rundll32netplwiz.dll,UsersRunDll”(不带引号),然后在User Accounts中取消“Users must enter a user name and password to use this computer”,单击“OK”,接着在弹出的对话框中输入你想自己登陆的用户名和密码即可。
10.快速关机或重启的快捷键(可定时)
在桌面点击鼠标右键,选择新建(快捷方式,在弹出的向导中输入位置为:C:/WINDOWS/system32/shutdown.exe -s -t 10(其中的-s可以改为-r,也就是重新启动,而-t 10表示延迟10秒,你可以根据自己的需要更改这个数字)。制作完这个快捷键后,按照上面的方法为它指定一个图标。这个快速关机或重启的技巧会显示一个比较漂亮的对话框提示关机(重启),而且你可以在后面加上“-c "我要关机啦!"”,这样这句话会显示在对话框中,当然文字你可以随意写,但要注意不能超过127个字符。
11.关机、重启只要1秒钟
如果你想让Windows XP瞬间关机,那么可以按下CTRL+ALT+DEL,接着在弹出的任务管理器中点击“关机”→“关机”,与此同时按住CTRL,不到1秒钟你会发现系统已经关闭啦,简直就在眨眼之间。同样道理,如果在“关机”菜单中选择“重启”,即可快速重启。
12. 寻找丢失的快速启动栏
把鼠标移到任务栏的空白区域,单击右键从弹出的菜单中选择“属性”,在弹出的窗口中选择“任务栏”选项卡,再从“任务栏外观”框中把“显示快速启动”的复选框选中,“确定”就行了。
13. 批量文件重命名
Windows XP提供了批量重命名文件的功能,在资源管理器中选择几个文件,接着按F2键,然后重命名这些文件中的一个,这样所有被选择的文件将会被重命名为新的文件名(在末尾处加上递增的数字)。
14. 快速锁定计算机
在桌面上单击鼠标右键,在随后出现的快捷菜单上选择新建“快捷方式”,接着系统便会启动创建快捷方式向导,在文本框中输“rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation”,点击“下一步”,在弹出的窗口中输入快捷方式的名称,点击“完成”即可。当然最简单的锁定计算机的方法是直接按WinKey + L。
15. 让双键鼠标具有滚页功能
在控制面板中双击“鼠标”项,在弹出的“鼠标属性”对话框中选择“单击锁定” 栏中的“启动单击锁定”项。再点击“设置”按钮,在弹出的“单击锁定的设置”对话框中将鼠标设为最短,点击“确定”保存。打开一个网页,点击网页的卷轴,在离网页卷轴不远处上下移动鼠标,即可实现此功能。再次点击网页的卷轴即可关闭此功能。
16. 让Windows XP读英文字母
找到“辅助工具”组里的“讲述人”程序,点击“声音”按钮,进入“声音设置”界面进行一番设置然后保存即可。当你把鼠标指向带有英文字母的对话框、菜单以及按钮时,会听见一个男声读着英文
17.恢复Windows经典界面
很多人安装了Windows XP后的第一感觉就是Windows变得漂亮极了。只是可惜美丽的代价要耗掉我们本就不富裕的内存和显存。要想恢复到和经典Windows类似的界面和使用习惯,请在桌面上单击鼠标右键,选择“属性”命令即可进入“显示属性”的设置窗口。这里共有“主题”、“桌面”、“屏幕保护程序”、“外观”和“设置” 五个选项卡。在当前选项卡的标签上会有一条黄色的亮色突出显示,默认是“主题”选项卡,这里我们只要在“主题”的下拉选单里选择“Windows经典”,立即就可以在预览窗口看到显示效果,同时,外观选项卡的内容也会随之进行更改。
注意:Windows XP中“主题”和“外观”选项卡是息息相关的,只要更改其中的任何一个选项,在另一个选项卡中也会看到相应的改变。
18.恢复“开始”菜单
Windows XP新的“开始”菜单还是挺方便的,对系统资源的影响也不大。如果你喜欢过去的经典菜单的话,用鼠标右键单击任务栏空白处,选择“属性”菜单,进入“任务栏和开始菜单属性”的设置窗口,选择“[开始]菜单”选项卡,选择“经典[开始]菜单”即可恢复到从前的模样了。
19.优化视觉效果
Windows XP的操用界面的确是很好看,好看的背后是以消耗大量内存作为代价的,相对于速度和美观而言,我们还是宁愿选择前者,右键单击“我的电脑”,点击“属性/ 高级”,在“性能”一栏中,点击“设置/视觉效果”,在这里可以看到外观的所有设置,可以手工去掉一些不需要的功能。在这里把所有特殊的外观设置诸如淡入淡出、平滑滚动、滑动打开等所有视觉效果都关闭掉,我们就可以省下“一大笔”内存。
20.禁用多余的服务组件
Windows XP和Windows 2000一样可以作为诸如Http服务器、邮件服务器、FTP服务器,所以每当Windows XP启动时,随之也启动了许多服务,有很多服务对于我们这些普通用户来说是完全没用的,所以关掉它们是一个很好的选择。操作的方法是:右键单击“我的电脑”,依次选择“管理/服务和应用程序/服务”,将不需要的服务组件禁用。
注意:有些服务是Windows XP必需的,关闭后会造系统崩溃。查看详细说明确认后再禁止。
编者注:对于Windows XP常见的90个服务,本文将有专门章节分析。
21.减少启动时加载项目
许多应用程序在安装时都会自作主张添加至系统启动组,每次启动系统都会自动运行,这不仅延长了启动时间,而且启动完成后系统资源已经被吃掉不少!我们可以减少系统启动时加载的程序,方法是:选择“开始”菜单的“运行”,键入“msconfig”启动“系统配置实用程序”,进入“启动”标签,在此窗口列出了系统启动时加载的项目及来源,仔细查看你是否需要它自动加载,否则清除项目前的复选框,加载的项目愈少,启动的速度自然愈快。此项需要重新启动方能生效。
22.关闭系统还原功能
“系统还原”功能是Windows系列操作系统的一个重要特色,当Windows运行出现问题后,还原操作系统。“系统还原”虽然对经常犯错误的人有用,但是它会让你的硬盘处于高度繁忙的状态,你会发现你的硬盘总是忙个不停,因为Windows XP要记录操作,以便日后还原。如果你对自己有信心,那么就不要使用它,因为它可占不少内存。
关闭系统还原功能方法是:单击“开始/所有程序/附件/系统工具/系统还原”,在系统还原界面,单击“系统还原设置”进入“系统还原设置”窗口,清空“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框,这样Windows XP就会删除备份的系统还原点,从而释放它占用的磁盘空间。
一般来说,为了兼顾系统性能和系统安全,笔者建议打开Windows XP所在盘符的系统还原功能。
23.关闭自动更新
“自动更新”是Windows XP为了方便用户升级系统而推出的一种新功能,这种功能可以在微软推出系统升级补丁或系统安全补丁的时候,自动提醒用户升级自己的系统,不过这种功能有一个要求,就是用户必须时时在线,但是对于我们这些缺铁少银的“穷人”来说,这个要求未免苛刻,所以我们把“自动升级”功能关闭掉,改为“手动升级”。
关闭自动更新具体操作为:右键单击“我的电脑/属性/自动更新”,在“通知设置”一栏选择“关闭自动更新。我将手动更新计算机”一项。
24.关闭远程桌面
这个功能的一个特点就是可以让别人在另一台机器上访问你的桌面。在局域网中,这个功能很有用。比如你有问题了可以向同事求助,他可以不用到你的跟前,直接通过“远程桌面”来访问你的机器帮你解决问题。但是对于我们只有一台计算机的普通用户来说这个功能就显得多余了,所以我们把它关掉,不让它在那儿白白浪费内存。具体操作为:右键单击“我的电脑”,选择“属性/远程”,把“远程桌面”里的“允许用户远程连接到这台计算机”勾去掉。
25.禁用消休眠功能
Windows XP的休眠可以把内存中当前的系统状态完全保存到硬盘,当你下次开机的时候,系统就不需要经过加载、系统初始化等过程,而直接转到你上次休眠时的状态,因此启动非常快。但它会占用大量的硬盘空间(和你的内存大小一样),可以到“控制面板/电源选项/休眠”中将其关闭,以释放出硬盘空间,待到要需要使用时再打开即可。方法是:单击“开始/控制面板/电源管理/休眠”,将“启用休眠”前的勾去掉。
26.关闭“自动发送错误报告”功能
大家在Window XP 中肯定有这样的经历,一旦一个程序异常终止,系统就会自动跳出一个对话框问你是否将错误发送给微软,这就是XP中的“自动发送错误”功能,它可以将错误信息发送到微软的网站。虽然微软一再信誓旦旦地表示,可以提供强大的安全保障,不会泄露个人隐私,但是发送给微软的信息中有可能包含你正在浏览或编辑的文档信息,也许这正包含了个人隐私或是公司机密,因此如果你想保障自己应有的权利,我们应该义无反顾的把这项功能关掉。方法是:单击“开始/控制面板/系统/ 高级”,单击“错误报告”按钮,然后选中“禁用错误报告”,下面的“但在发生严重错误时通知我”可以选中。
关闭“Internet时间同步”功能
“Internet时间同步”就是使你的计算机时钟每周和Internet时间服务器进行一次同步,这样你的系统时间就会是精确的,不过这个功能对我们来说用处不大,而且还可能引起死机的问题。一般来说,只要在安装完Windows XP以后同步一次时间就可以了。所以我们要把它关掉。具体操作是:依次单击“开始/控制面板/日期、时间、语言和区域选项”,然后单击“日期和时间 /Internet时间”。
27.合理设置虚拟内存
对于虚拟内存文件,Windows XP为了安全默认值总是设的很大,浪费了不少的硬盘空间,其实我们完全可以将它的值设小一点。方法是:进入“控制面板/系统/高级/性能/设置/高级/虚拟内存/更改”,来到虚拟内存设置窗口,首先确定你的页面文件在哪个驱动器盘符,然后将别的盘符驱动器的页面文件全部禁用。建议你把它是设置到其他分区上,而不是默认的系统所在的分区,这样可以提高页面文件的读写速度,有利于系统的快速运行。根据微软的建议,页面文件应设为内存容量的1.5倍,但如果你的内存比较大,那它占用的空间也是很可观的,所以,建议如果内存容量在256MB以下,就设置为1.5倍,最大值和最小值一样,如果在512MB以上,设置为内存容量的一半完全可行。
28.删除多余文档
Windows XP中有许多文件平时我们很少用到,放在硬盘中,白白浪费空间,降低系统性能。我们完全可以把这些用不到的文件删除,需要删除的文件有:
帮助文件:在C:/Windows/Help目录下。
驱动备份:C:/Windows/driver cache/i386目录下的Driver.cab文件。
系统文件备份: 一般用户是不怎么用的,利用命令sfc.exe /purgecache删除。
备用的dll文件:在C:/Windows/system32/dllcache目录下。
输入法:在C:Windows/Ime文件夹下直接删除chtime、imjp8_1、imkr6_1三个目录即可,分别是繁体中文、日文、韩文输入法。
29.删除WindowsXP中隐含的组件
Windows XP在正常安装之后,会自动安装许多组件,这些组件有许多是平时用不到的,安装在系统中会占用很多空间,降低系统性能,我们可以用下述方法删除不用的组件。
用记事本修改C:/Windows/Inf/目录下的Sysoc.inf文件,用查找/替换功能,在查找框中输入“,hide”(一个英文逗号紧跟 hide),将“替换为”框设为空。并选全部替换,这样,就把所有的“,hide”都去掉了,存盘退出,再单击“开始/控制面板/添加或删除程序”,就可以看到许多平时见不到的组件,选择不需要程序进行删除即可。
30.清理垃圾文件
Windows XP在正常的使用过程中会产生扩展名为TMP、BAK、OLD之类的垃圾文件,你可以用Windows的搜索功能,查出这些文件,然后把它们删除。另外 Windows XP默认会在系统失败时记录错误事件,并写入调试信息,这些文件信息我们完全可以弃之不用。方法是单击“开始/控制面板/系统/高级/启动和故障恢复”,清空“将事件写入日志文件”,在“写入调试信息”下拉框里选“无”即可。
31.禁止MSN随Windows启动
每次启动Windows时,Messenger总是自动运行,即使你不想启动它,可是它也自动运行,非常烦人,我们能不能禁止它,不让它随Windows启动呢?回答是可以的。
第一种方法:
1.在“开始”菜单中单击“运行”,在“打开”框中输入“msconfig”,“确定”后打开“系统配置实用程序”窗口。
2.单击“启动”选项卡,在“启动项目”列表中,清除“MSMSGS”前的复选框,单击“确定”按钮。
3.当系统提示“重新启动计算机”时,请单击“是”按钮。
第二种方法:
1.打开“注册表编辑器”窗口。
2.依次展开“KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionRun”分支,然后在右窗格中右键单击“MSMSGS”,再单击快捷菜单中的“删除”命令,当系统提示确认删除时,请单击“是”按钮。
经过设置,MSN就再也不会随Windows XP的启动而启动了。
32.优化带宽
Windows XP专业版新增了QoSRRP(这是Quality of Service Resource Reservation Protocol的缩写,意为服务质量资源预留协议)。一般来说,试图通过可用带宽访问信息的时候,应用程序要么通过QoS应用程序接口,要么通过另一个称为TCI的应用程序接口。在网络通讯上,为了商业方面的安全性保留了一定的频宽给了管理者,这对于QoS应用程序来说无疑是件好事,但是一般使用者便不需要此功能,无形中就有部分(默认为20%)带宽白白浪费了,因此我在此提供取消此功能的方法。
选择“开始”菜单,点击“注销”,进到登录的主画面,在登录的主画面中按下Ctrl+Alt+Del两次出现了登录窗口,在使用者名称中输入 Administrator(注:要区分大小),密码栏中填入自设密码(若没有设定密码者空白即可)按确定进入Windows,单击“开始/运行”输入 gpedit.msc进入到“组策略”窗口,在左边窗口中选取“计算机配置/管理模板/网络/QoS数据包调度程序”,在右边的窗口中双击“限制可保留的带宽”,选择“已启用”并将“带宽限制(%)”设为0,单击“应用”,然后“确定”,重新启动即可。
注意:Windows XP家庭版的使用者不必更改这些设置。
33.删除多余字体
Windows XP中安装的字体越多,就会占用更多的内存的系统资源,减慢系统的运行速度,因此,对于不常用的字体,我们最好把它从系统中删除。字体文件存放在C:/Windows/font目录下,你完全可以根据需要选择一些字体,对于更多不用的字体,一删了之。
34.更改IE临时文件夹
上网时产生的大量临时文件都存放在IE临时文件夹中,默认情况下,临时文件夹是在系统分区上,大量的临时文件会影响硬盘读写系统文件的性能。你可以更改临时文件的位置来避免出现这种情况。方法是单击“开始/控制面板/Internet选项”,在“常规”选项卡中单击“设置”按钮,在打开的窗口中单击“移动文件夹”按钮,指定一个非系统分区上的文件夹,单击“确定”后,临时文件就会移到指定的文件夹上。
35.加快“网上邻居”共享的速度
不知道各位使用者用Windows XP开“网上邻居”里面的共享资源时,有没有发现所花的时间相当的长,这是因为它会检查其它计算机中的设定工作,有时甚至就在那边停了将近一分钟,相当讨厌,大家可以通过下面的方法将其检查的步骤取消:选择“开始/运行”,输入regedit,在弹出注册表编辑器中寻找 [HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/
Explorer/RemoteComputer/NameSpace],按鼠标右将在此位置的{D6277990-4C6A-11CF-8D87-00AA0060F5BF}删除之即可。
36.清除预读文件
当Windows XP使用一段时间后,安装目录下的预读文件夹(C:/Windows/prefetch)里的文件会变的很大,里面会有死链接文件,这会减慢系统时间,建议你定期删除这些文件。
37.设置预读以提高速度
Windows XP使用预读设置这一新技术,以提高系统速度。如果你的电脑配置不错,拥有PIII 800, 512M内存以上,你可以进行以下修改:单击“开始/运行”,输入“regedit”,打开注册表,找到 [HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Control/Session Manager/Memory Management/PrefetchParameters/EnablePrefetcher],设置数值0,1,2,3(0-Disable,1- 预读应用程序,2-启动预读,3-前两者皆预读),推荐使用“3”,这样可以减少启动时间。
38.取消不需要的网络服务组件
单击“开始/控制面板/网络连接/本地连接”打开本地连接状态窗口,单击“属性”按钮,打开属性对话框,单击“高级”选项卡,选中“通过限制或阻止来自 Internet的对此计算机的访问来保护我的计算机和网络”选项,然后单击“设置”按钮,就可以看到所有已经安装的、Internet用户可以访问的、运行于你的网络上服务,除非你想架设FTP或SMTP服务器,否则不妨全部取消这些项目的选定状态。
39.启用DMA传输模式
所谓DMA,即直接存储器存储模式,指计算机周边设备(主要指硬盘)可直接与内存交换数据,这样可加快硬盘读写速度,提高速据传输速率。由于某些原因, Windows XP有时会在IDE通道上使用PIO并行输入输出传输模式,而不是DMA模式。如果有这种情况,用户可以手动把IDE通道改为DMA模式,这样可以减少该设备占用的CPU周期。方法是:右键点击“我的电脑”,选“属性”,点选“硬件”选项卡,单击“设备管理器”按钮,打开“设备管理器”,然后点击展开 “IDE ATA/ATAPI 控制器”分支,其中“IDE控制器”有两项“主要IDE通道”及“次要IDE通”,分别选中,依次进入“属性/高级设置”,该对话框会列出目前IDE接口所连接设备的传输模式,检查“传输模式”下拉菜单,把它们全部设“DMA(若可用)”,点击“确定”。
40.加快菜单显示速度
选择“开始/运行”,输入regedit,弹出注册表编辑,寻找[HKEY_CURRENT_USER/ControlPanel/Desktop],在右边的窗口中选择MenuShowDelay,按鼠标右键,选择“修改”,将其数值资料改为100或更小(默认值为:400),建议不要使用0,因为如此一来只要鼠标一不小心触碰到“所有程序”,整条菜单就会跑出来,那这乱了套。
41.加快关机速度
Windows XP的开机速度的确比以前版本的操作系统快了很多,但关机速度却慢了不少。如果你在意关机速度的快慢,可以修改几个注册表键值,就可以大大减少 Windows关闭所用的时间。首先打开注册表编辑器,找到HKEY_CURRENT_USER/Control Panel/Desktop/,里面有个名为HungAppTimeout的键,它的默认值是5000(如果不是,把它改为5000)。接下来,还有个 WaitToKillAppTimeout键,把它的值改为4000(默认值是2000)。最后,找到注册表如下位置: HKEY_LOCAL_MACHINE/System/CurrentControlSet/Control/。同样地,把其中的 WaitToKillServiceTimeout键值改为4000。另外,把“控制面板/管理工具/服务”中的NVidia Driver Help服务设为手动,也可以加快Windows关闭时间。
42.关闭计算机时自动结束任务
在关机的时候,有时会弹出讨厌的对话框,提醒某个程序仍在运行,是否结束任务。其实完全可以通过一点点修改让Windows自动结束这些仍在运行的程序。在注册表中打开HKEY_CURRENT_USER/Control Panel/Desktop 目录,把里面的AugoEndTasks键值改为1。
注意:可能会找不到AutoEndTasks键值,如果是这样的话,自己建一个串值并把它改为这个名字,值设为1就可以了。
43.关闭华生医生Dr.Watson
单击“开始/运行”,输入“drwtsn32”命令,或者“开始/所有程序/附件/系统工具/系统信息/工具/Dr Watson”,调出系统里的华生医生Dr.Watson ,只保留“转储全部线程上下文”选项,否则一旦程序出错,硬盘会读很久,并占用大量空间。如以前有此情况,请查找user.dmp文件,删除后可节省几十 MB空间。
44.减少磁盘扫描等待时间
WindowsXP虽然号称稳定,但是并不是永不死机,偶尔也会给你个蓝脸,非法操作后系统会自动扫描,出现大段大段的E文,告诉你刚才系统非正常结束,现在需要检查一下是否出错,可是还要等待一段时间才开始,所以我们可以在dos下,键入“chkntfs/t:0”,表示等待时间为0秒。
45.删除多余的帐户
如果你的电脑只有你一个人使用,最好只建自己的一个帐户,因为你每建一个帐户,就会在Windows XP的安装目录下的/documents and settings/下面多一个以你所建帐户为名的文件夹,里面存放着这个帐户的一些资料,有收藏夹、文档、历史记录,系统设置信息等内容,天长日久它占用的空间也是不可小觑的,解决方法就是到“开始/控制面板/用户帐户”里依自己情况删除多余的帐户即可。
46.让系统自动关闭停止响应的程序
单击“开始/运行”,输入regedit,弹出注册表编辑器,寻找[HKEY_CURRENT_USER/ControlPanel/Desktop],在右边的窗口中选择AutoEndTasks,按鼠标右键,选择“修改”,将其数值资料改为1(默认值为:0)。
47.IE网络浏览器加速技巧
Windows XP自带Internet Explorer6,有个小技巧,修改之后启动得飞快(在我的机子上,简直是瞬间启动)。具体做法是:右键点击Internet Explorer快捷图标(如任务栏上的快捷启动栏中那个IE图标),打开图标属性之后在“目标”后面加上“-nohome”参数即可。
48.加密文件和文件夹
在任何需要加密的文件和文件夹上右键单击鼠标,选择“属性”命令,单击“常规”选项卡,然后依次选择“高级加密内容以便保护数据”后确定就可以了。需要说明是 :Windows XP的加密操作只针对NTFS格式的磁盘分区,它对传统的FAT16和FAT32格式的分区不提供加密支持,如果你想使用加密操作,就需要把磁盘转换为 NTFS格式。
49.自定义文件夹图片
在Windows XP中新增了文件夹图片功能,它提供了比原来的图标内容更多丰富的图片资源供用户选择,你可以利用这一功能把自己喜欢的任意图片设为文件夹图标,方法是:在资源管理器选中任一文件夹,右键单击,选择“属性”命令,在打开的对话框中选择“自定义”选项卡,单击“选择图片”按钮选择作为文件夹图片的图形文件,单击“更改图标”按钮可以文件夹图标,然后单击“确定”即可,以后你在资源管理器中选择以“缩略图”形式查看文件时,就可以看到你定义的文件夹图片。
50.快速移动和复制文件
在资源管理器中选中你要移动或复制的文件,然后用鼠标右键将文件拖动目的文件夹后松开,会弹出一个菜单,允许你选择复制、移动文件还是创建一个快捷方式,甚至可以取消。
51.自动打开Windows资源管理器
有些情况下,借助Windows资源管理器来浏览文件夹要比直接打开每个文件夹并查看其中内容更加直观方便。一般我们可以在文件夹上单击鼠标右键并从中选择资源管理器,然而如果你有双击鼠标的操作习惯,那么我们还能够以更加快捷的方式打开文件夹。首先打开我的电脑,从工具菜单中选择“文件夹选项”,单击 “文件类型”选项卡。在文件类型列表中,选择“文件夹”并单击“高级”按钮,在编辑文件类型对话框中,选择资源管理器,并单击“设为默认值”按钮。单击 “确定”之后,再单击关闭。现在,当你在任意文件夹上进行双击时,将自动打开Windows资源管理器视图。
52.向隐藏的垃圾箱中删除文件
Windows XP垃圾箱的默认位置是在桌面的右下角,在底部系统托盘的上面。如果用户打开多个窗口,则会挡住垃圾箱,使用户无法拖曳文件及文件夹至垃圾箱。为此,微软专门做了非常人性化的设计,当用户拖动一批文件并移至桌面右下角时,用户可以拖动鼠标并将所有文件移至桌面最下方任务条的空白区域,并在那里停留几秒钟,届时所有打开的窗口将会自动最小化,从而允许用户将文件拖至垃圾箱。另外,无论打开的多个窗口是否最大化,用户执行上述操作均可以实现让所有窗口最小化的效果。
53.设置共享文件夹的权限
Windows 2000操作系统中用户在设置文件夹的共享属性时操作非常简便,只需用鼠标右击该文件夹并选择属性,就可以找到共享设置标签,来设置文件夹的访问权限,只允许特定用户访问,可在Windows XP中却找不到这个功能了。难道在Windows XP中不能使用这个功能吗?其实不然,你可以这样操作:打开“我的电脑”中的“工具”,选择“文件夹属性”,调出“查看”标签,在“文件和文件夹”部分将 “使用简单文件共享(推荐)”项前面的选择取消,这样修改后用户就可以象使用Windows 2000一样对文件夹属性进行方便修改了。
54.快速拷贝文件
我们一般都是过一段时间就把硬盘上的文件分类整理一下,把图片放在picture文件夹中,mp3文件放在music文件夹中等等,但来回复制、粘贴真的很烦琐,现在让我们用一个简单的方法快速拷贝文件。选中一个文件夹如music,点鼠标右键创建一个快捷方式,复制这个快捷方式,在C: /Documents and Settings/用户名/SendTo文件夹中粘贴此快捷方式。
SendTo是WindowsXP的系统文件夹,“发送到”功能就是由它来实现的。现在我们选中任意一个mp3,点鼠标右键在发送到中选择“快捷方式到 music”,这个mp3文件就被复制到了music文件夹中,是不是很方便!我们还可以根据自己的需要制作software、txt等等。
55.定制你文件夹的新图标
某个目录对你很重要吗?让它有个与众不同的图标吧,这样辨认起来也容易。用记事本在你的目录内新建一个文件,文件名叫作Desktop.ini,将下面这两行输进去:
[.ShellClassInfo]
IconFile=
Iconindex=
IconFile就是你的图标文件,可以采用.ico、.exe、.dll等这类有图标的文件充当。写下绝对或相对路径都可以,Iconindex是选择哪一个图标,如果你指定的EXE或者DLL中包含不止一个图标,那就需要选择了,如果你想使用第一个图标,就写上Iconindex=0就可以了,在没有该行定义的情况下,默认是使用第四个图标,即Iconindex=3,这就是好多时候ICO显示不出的原因(里面只有一个图标呀),接着请到DOS下将这个目录设置为系统属性,方法是:ATTRIB+S 文件夹,快按下F5刷新吧,一个全新的图标就代表你的文件夹。
56.彻底隐藏文件
每个人的机器上都或多或少有一点不愿意别人看见的东西,怎么办,直接隐藏起来吗?一打开显示隐藏文件就什么都看见了,其实你只要在HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Windows/CurrentVersion/
explorer/Advanced/Folder/Hidden/SHOWALL下, DWORD值Checkedvalue设为0(如果没有这一项可新建一个),这样当有非法用户开启显示隐藏文件功能后,你的文件也不会被显示出来。
57.取消共享文档
默认情况下,在Windows XP中打开我的电脑,会看到在硬盘图标上方有一些文件夹。这些就是“共享文件夹”,这里有每一个用来户共享文件所用的文件夹。我们可以让这些文件夹在我的电脑中消失,原理很简单,只要打开注册表找到如下位置: HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Windows/CurrentVersion/
Explorer/MyComputer/NameSpace/DelegateFolders,把{59031a47-3f72-44a7-89c5-5595fe6b30ee}键值删掉,下次打开我的电脑,这些烦人的文件夹就不复存在了。
58.按指定文件夹启动资源管理器
在Windows XP中,可以使用“资源管理器”和“我的电脑”管理文件和文件夹,但本人更偏爱使用“资源管理器”。因为利用“目录树”的结构方式,可以快速找到所需文件或文件夹,如果是复制或移动文件或文件夹,那就更方便了。可是在默认情况下,每次定位于“资源管理器”时总是打开“我的文档”文件夹,能不能自己指定一个文件夹呢?
首先在“开始/所有程序/附件”中找到“资源管理器”,在“资源管理器”上单击右键,选择右键菜单中的“属性”命令,在“快捷方式”选项卡中,目标文本框内容是“%SystemRoot%explorer.exe”(如果你的Windows XP安装在C盘,应该是“c:Window说什么plorer.exe”),只要略作一下修改,就可满足要求了。例如我经常打开的是h盘中的user文件夹,将目标文本框内容修改为“%SystemRoot%explorer.exe /e,h:user”,在“exe”与“/e”之间一定要加上一个空格。好!大功告成了,现在你再打开“资源管理器”,就直接进入了user文件夹了。另外还有一种解决方法呢,还是以启动“user”文件夹为例,首先在桌面上为文件夹“user”建立快捷启动方式,单击右键,在弹出菜单中选择“资源管理器”命令,打开“资源管理器”后就直接进入了“user”文件夹了。
59.在任务栏上显示星期与日期
这个其实不需设置,只要将任务栏拉高一点就可以了。方法是:将鼠标移到屏幕下边的任务栏的上边线位置,当鼠标指标变成双箭号时,按下左键,往上拖拉至两行高位置即可。系统托盘处即显示时间,日期及星期。
注意:因Windows XP预设是将任务栏锁住的,所以你可能将鼠标移至任务栏边界时,鼠标并不会变形,表示不让你拖拉。这时请先在任务栏空白处单击鼠标右键,将其快显菜单中的“锁定任务栏”前的勾去掉。
60.快速锁定计算机
如果你因为有急事而需要离开,但又不希望电脑进行系统注销。这时你可以选择“新建/快捷方式”,接着系统便会启动创建快捷方式向导,在文本框中输入 "rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation",单击“下一步”,在弹出的窗口中输入快捷方式的名称。比如我们可将它命名为“锁定计算机”或选用你所喜欢的任何名称,单击“完成”。以后,我们就可以简单地点击这个快捷方式,锁定计算机。
61.禁止IE的定期更新
在我们上网以后,Windows XP经常会在任务栏上弹出一个提示你升级系统文件的消息,其实这是IE浏览器的定期更新检查在作怪,大约每30天左右,Windows XP系统附带的IE6.0就会定期检查是否有新的升级软件,如果有,你没有下载升级,便会弹出上述提示对话框,我们可以采用下面的方法来禁止IE6.0的定期更新检查:打开“运行”对话框,输入“gpedit.msc”,打开“组策略”设置窗口,在左边的树形目录中找到“计算机配置/管理模板 /Windows组件/Internet Explorer”,在右边的窗口中找到“禁用定期检查Internet Explorer软件更新”选项,打开该选项,在出现的窗口中选择“已启动”,最后单击“确定”按钮即可。
62.找回XP的安装密码
在9X时代,如果忘记了Windows的安装密码,只要到 HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Windows/CurrentVersion,察看一下 ProductKey就可以了,可是在XP的注册表中怎么找不到呢?其实不需要到注册表中,打开Windows/System32,这儿有个叫$ winnt$的配置文件,里面已经有清楚的记载了。
看过“XP系统实用小技巧大全”
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