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欢迎大家来到读文网。Word能够给我们办公带来非常大的便捷,有了Word,我们可以轻松完成各种文档的制作。当然,前提必须是我们要熟练的掌握Word,如果您还对Word不熟或者想学一些操作方面技巧,小编整理Word使用技巧,希望大家日后的Word水平有所提升,欢迎大大家阅读学习。
1、即时取消Word的后台打印
当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化
当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写
在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。
5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案
如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。
6、Word中英文字体“区分对待”
在一篇中英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式,该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程:1)打开所需要的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”命令以选中整篇文档;2)在“格式”菜单中,单击“字体”命令;3)单击“字体”选项卡,然后在“中文字体”框中选择“楷体”;在“字号”框中选择“四号”;在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”;单击“确定”按钮。现在,文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体,而所有中文被设置为楷体,但中英文的字号皆被设置为四号字。
7、去除来自“记事本”的自动换动符
很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。
8、如何删除WORD文档所有空格空行
1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);
2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
9、一键选中超链接文本
在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。
10、快速撤销自动画布:
当在Word 2007中绘制图形或插入“文本框”时,在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布,如何撤销该画布呢?方法一:当出现画布时,在画布范围之外的区域绘制图形,画布便自动消失;方法二:当出现画布时,按“Ctrl+Z”组合键,画布自动撤销;方法三:单击“[MicrosoftOffice按钮]—[Word选项]—[高级]”,在“编辑选项”中,不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项,“确定”后完成设置。
11、生僻字录入并不难:
1)利用Word中的插入符号法:比如我们要输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入—符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图1),从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入;
2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右下脚倒三角按钮),勾选“输入板”,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。
12、Word 2007快速分割表格
可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,这样整个表格就会被一分为二,并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其它内容。
13、Word提示mso.dll无效
可能是你的Word软件由于某种原因出现故障,比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开,可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复Word。如果不能,你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中,找到Office,更改,选择修复,要提前准备好Office的安装光盘或者文件夹,如果是光盘要确保光盘完好,如果修复不了就卸载Office,然后重新安装。
14、Word2007手动找回自动保存文件
如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件,可以在“C:documents andsettings\Application DataMicrosoftWord”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟,这样可以减少很多麻烦。
15、Word2003/2007快速制作填空题下划线
先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、&)等,然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符,在“替换为”栏中输入几个空格,并打开“高级”选项,在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”,然后点击“全部替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分。
16、更改Word2007默认保存格式
Word2007默认保存格式为docx,低版本的Word要想识别必须安装兼容补丁,单击“[MicrosoftOffice按钮]—[Word选项]—[保存]”,在“保存文档”中,从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003文档(*.doc)”,单击“确定”后退出,以后所有新建文档默认保存格式便为doc。此法同样适用于MicrosoftOffice2007的其他组件。
17、也谈Word中纵向选定文本
将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方,然后用左手按住Alt键不放,用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动,即可纵向选定文字。
18、Word 2007巧用快捷键插入公式
在使用Word 2007编辑文档时,通常大家都是切换到“插入”选项卡,然后单击“符号”组的“公式”按钮,再进行公式编辑。其实,无论当前为何选项卡,要在文档中插入公式时,只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。
19、Word 2007表格倒着建
通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容。但是,有时创建表格事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行”。然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就形成了。
20、Word中微调图片位置
在Word文件中插入图片(文本框)后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型(紧密型),按住Ctrl键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。
21、在Word表格的最后添加一行
在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按“Tab”键即可快速插入一行。
22、快速预览Word文档
我们知道在查看图片文件时,可以选择缩略图模式,这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来,使用非常方便。在浏览Word文档的时候,如果也能够预览其中的内容就好了,特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实,方法还是有的,启动Word软件后,单击执行“[文件]—[打开]”命令,在弹出的对话框中定位到目标文件夹,然后选定其中的某个文件,再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮,在弹出的菜单中选择“预览”选项,在下面的窗口中就会显示文章的内容。
23、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用
在Word2003/2007文档中,按住Ctrl键,同时滚动鼠标的翻页键(又叫鼠标中键),可以放大或缩小文本,页面想多大就多大,也可以多页打印预览,在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页,如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如,标题及级别关系,章节,错别字。如果出错,把光标定位在出错处可立即修改,不用点来点去,省去不少时间,也可进行文字和图形的插入,非常方便。
24、Word表格巧调列宽
在编辑Word表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实,如果在拖动表格线时,配合使用不同的按键,可以达到不同的目的。按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担,整个表格的宽度不变;按住Suift键的同时拖动,只改变表格线左方的列宽,其右方的列宽不变,整个表格的宽度将有变动;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。
25、“锁定”Word2007每次打开的默认字体大小:
用Word2007来进行文档编辑,但是每次打开后字体默认大小都是五号,每次都还得手动去切换一下,变为常用的四号字大小,要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了,其实在文档编辑区域空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口,设置好字体和字号大小为“四号”,然后点击左下角“默认”按钮,在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了,以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦,不用再去手动切换一次。
26、把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
27、Word表格自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
28、Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
29、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
30、快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ?”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
31、去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
32、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
33、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
34、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
35、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
36、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
37、去除默认的输入法:
打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。
38、翻译文字:
先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。
39、快速显示文档中的图片:
如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。
40、给图片注解文字:
选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。
41、制作水印:
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。
42、自动更正错误词组:
可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
43、轻松统计文档字数:
打开Word文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
44、一版多页显示:
先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。
45、加载稿纸:
到微软网站(http://www.microsoft.com/downloa... 895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn)上下载稿纸加载项,安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令,选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”,然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等,确定后Word中的就自动应用稿纸样式,文字被放到稿纸的每个格子上。
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欢迎来到读文网。Word能够给我们办公带来非常大的便捷,有了Word,我们可以轻松完成各种文档的制作。读文网小编整理Word使用技巧,希望大家日后的Word水平有所提升。
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的 11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字? 答:工具—语言—中文简繁转换
12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你have a try ●double click the line, try it :)
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!? ●press "Alt"
14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15.问:Word中下标的大小可以改的吗? 答:格式—字体
16.问:Word里怎么自动生成目录啊?
答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:可以自动生成的,插入索引目录。
18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1 标题...............................1 1.2 标题...............................2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的 答:格式->更改大小写->小写
20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?
答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。 22.问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面? 答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢? 答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗? 答:插入——脚注和尾注
26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作? 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 27.问:Word里面如何不显示回车换行符?
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 29.问:在WORD里的框框里怎么打勾?
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok 31.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√
32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上 33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
34.问:Word里面要写方程式怎么办啊?
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具 应该是倒过来
35.问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号? 答:装公式编辑器mathtype好了~:) 36.问:Word的公式编辑器怎么安装?
答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
37.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
38.问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。 39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候: ●选中所有内容,ctrl+C ●把WORD所有文档关闭,
●最关键:出现一条信息,务必选择“是” ●重新打开WORD编辑器, ●ctrl+V,粘贴 ●ctrl+S,存盘
40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格? 答:ctrl+shift+space
41.问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦 答:在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;
再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件; 返回word中:
在Mathtype菜单中选Format equation:
1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件; 2)在Range中,选Whole document。 最后,选OK,即OK了。
42.问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?
答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
43.问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。
答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
44.问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?
答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
45.问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决? 答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 46.问:WORD里边怎么样显示行号?
答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 47.问:Word里面怎么插入半个空格?
答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
48.问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?
答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! 49.问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排 答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来 50.问:怎么在word里面打R^2?
答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"
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Word是我们日常生活中经常用到的办公软件,他的用途非常的广泛,给人们的生活及办公等带来了很多方便,那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开电脑,点击“开始”菜单找到“Microsoft office”下的“Microsoft office Word 2003”,如下图;
步骤二:打开Word软件的界面如下图,最上面红线框的为菜单栏,下面红框为文本编辑区域,下面就看看菜单栏的相关工具;
步骤三:先看看菜单栏的文件菜单,有很多按钮,根据实际情况点击相应的按钮,最长用的就是新建、保存,打印等,如下图;
步骤四:看看编辑菜单,这里是我们编辑文本时经常用到的,如下图;
步骤五:看看视图菜单,页面文本的一些设置功能等,如下图;
步骤六:在看看视图菜单下的工具栏,这是我们常用的工具,点击工具栏的工具,前面有√表示在编辑页面显示,如下图;
步骤七:看看插入菜单,这里可以插入一些图片或特殊符号等,在实际操作中多实践就会知道的,如下图;
步骤八:看看格式菜单,这个编辑文本格式等经常会用到,如下图;
步骤九:在看看工具栏,这里有字数统计等,如下图;
步骤十:在看看窗口菜单,如下图;
步骤十一:最后就是帮助菜单了,这里有使用Word时的一些帮助。Word的基本功能展示完毕,一些功能需要朋友们去多用Word编辑文本实践才会知道其中的奥妙所在。谢谢大家!
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我们在excel表格中能够使用自动填充柄来填充复制序列,其实在word中一样也可以使用这样的功能,只是操作较excel来说较为复杂一点。那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格自动填充序号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,我们需要在如下表格中的准考证号这一列中输入准考证号,手工输入肯定很慢,且容易出错。
步骤二:我们先选中需要填充准考证号的表格。
步骤三:选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。
步骤四:然后选择某一种编号形式。
步骤五:然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。
步骤六:上述编号只有一位,不适合作为准考证号编号,我们可以自定义新编号格式。在“段落”组中点击“编号”按钮,然后点击“定义新编号格式”。
步骤七:在“定义新编号格式”选项框中,“编号样式”选择为“无”,“编号格式”下输入“140600”。
步骤八:然后再将“编号样式”选择为“1,2,3,…”,点击确定。
步骤九:在表格中就自动填充生了我们想要格式形式的准考证号了。
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在Word中使用表格的功能,有时候简直就是一种折磨。相对Excel,毕竟Word更专业于图文混排。在Word中使用表格的时候,经常遇见的问题就是拆分表格——如何快速的将一个表格拆分成两部分,那么下面就由读文网小编给大家分享下快速拆分word表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个word文档,单击“插入”——“表格”,在文档中插入一个表格。
步骤二:在表格中输入文字,建立一个进度表。如果我们想在序号为‘4’的行后将表格拆分成两个表,可以进行如下的操作。
步骤三:将光标定位到序号为“5”的单元格内,按下组合键“ctrl+shift+回车键”。
步骤四:这样就可以在序号为“4”的行后添加一个空行。
步骤五:用鼠标选取表格的最后一个单元格。
步骤六:按下tab键可以在表格最后新增一行,光标也自动跳到了新行的首个单元格中。
步骤七:将光标定位到表格的最后一个单元格的换行符。
步骤八:按下“回车键”,就可以在表格的最后添加一个新行。
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我们在使用word表格的时候经常会用到编号这一功能,在word中做一些表格的时候,会需要编号,但是有些朋友不会使用自动编号,那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格自动编号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在桌面上建立一个word表格用于演示如何操作,双击打开这个表格,一个空白表格。
步骤二:建立好表格之后,点击右上角的“插入”。
步骤三:然后这里选择“表格”鼠标左键点击它。
步骤四:在这里选择“绘制表格”。
步骤五:绘制好一个完整的表格之后,我们在点击开始。
步骤六:然后我们在上面的选项中找到“编号格式”,点击选择一个合适的编号。
步骤七:然后点击左上角的格式刷。
步骤八:然后使用格式刷,将我们的编号格式一下就好了。
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编辑Word文档时,内容是一条一条的形式,每一条都有一个数字编号的顺序,那么在WORD中如何设置按序号重新分行?在下面就由读文网小编给大家分享下word中按序号分行的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击“替换”
步骤二:如图,查找的内容为“<[0123456789]@.”,选择“使用通配符”,替换成“^p”
步骤三:可以解释一下:<指以后面的为开头,[]表示的是范围,@指重复一次或多次,^p指段落标记(回车换行)
步骤四:然后就会发现每个条目都重新分行了。事实上红圈处会多一个,删掉就可以了。
步骤五:全选之后找一下“编号”
步骤六:选择一下就可以了
步骤七:大功告成
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论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。读文网小编将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:最开始的工作是论文的页面设置。要求:纸型为A4复印纸,左、右边距为2.4厘米,上、下边距为2厘米,装订线1.2厘米(左边)。
步骤二:首先我们根据论文排版要求中的规范,完成论文所要使用的样式的创建,先点击菜单栏中的“开始”,然后点击样式栏右下角的箭头,如图所示。
步骤三:然后从正文开始编辑样式,主要要求为:小四号,宋体/Times New Roman,1.3倍行距。由于保持篇幅的连贯性,样式调整的细节操作在我的另外一篇经验中。
步骤四:接着是标题样式的编辑。由论文排版要求,论文标题总共有三级。先从“标题1”样式开始,编辑,要求:一级标题单独起页,居中,小三号,宋体加粗,标题编号为 1,2,3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1 引言”。关于标题样式编辑的具体细节请参见我的另外一篇百度经验。
步骤五:相同的方法编辑二级标题00“标题2”和三级标题“标题3”的样式。“标题2”要求:
左顶格,四号,宋体,加粗,标题编号为 1.1,1.2,1.3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1.1 XX”。“标题3”要求:左顶格,小四号,宋体,加粗,标题编号为 1.1.1,1.1.2,1.1.3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1.1.1 XX”。
步骤六:再接下来是题注格式的编辑。即图的标题和表的标题。图号按章编,如第2章的图为图2.1、图2.2等等,图号和图名在图下方并剧中,若有图注,图注比图号字体小一号。表格的题注有有标号和表名,放在表格上方,居中,若有表注,表注位于表格下方,比表名字体小一号。还有就是公式的编号,要求:公式的编号也要按章编,如第1章的公式为(1.1)、(1.2)等等,公式编号写在公式右侧行末顶边线,并加圆括号,这个可以用插入题注来实现。注意,在插入题注时一定要在先对本章应用了标题格式之后再进行,不然后就会报错“错误!文档中没有指定样式的文字”。关于题注的具体使用参见另外一篇经验。
步骤七:参考文献。“参考文献的序号,按照引用顺序编制”。例如“[1] 刘云生. 现代数据库技术. 北京: 国防工业出版社,2001.38~46”,在正文中用商标方式引用参考文献。具体的操作方法参加我的另一篇百度经验。
步骤八:页码。摘要、目录使用罗马数字连续“I、II、…”编制页码,从正文开始的以后部分都使用阿拉伯数字“1,2,3,…”编制页码。页码应该论文文本的右下角,注意一下,选用页码时尽量使用那种比较简单的,因为有时候页码复杂了之后就会导致自动目录生成的目录中的页码比较难看。在页码的设置中要使用到分节符。具体操作参见我的另外一篇百度经验。
步骤九:目录。按照页码编制目录,目录需另起一页,目录页在摘要之后、正文之前。这个可以使用软件自带的自动目录生成工具自动生成。具体的操作方法见我的另外一篇百度经验。
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很多人在WORD中插入参考文献都是直接输入的,这样的格式往往不标准,也不容易查询和修改,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中添加参考文献的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,如下图所示,先将第一个参考文献写好,光标放置在文献前。
步骤二:点击图示位置处的编号库,在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。
步骤三:在弹出的窗口中修改编号格式,此处按照一般的参考文献编号格式进行修改,改为"[1]",对齐方式按照自己喜好选择,然后点击确定。得到的效果图如下。
步骤四:接着就可以编辑第二个参考文献。在编辑完成后,将参考文献的标注加到对应的正文中。首先将光标放置在要插入的位置,然后选择插入-->交叉引用。在弹出的对话框中选择你要插入的引用文献。
步骤五:选择好后点击插入,即可得到如下效果图,最后选中"[1]",然后选择开始-->上标,得到上标形式标注。接下来按照这个步骤操作即可。
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缩进标记在某些情况下,你可能希望能更多地控制缩进。Word提供缩进标记,使您可以缩进的段落,到你想要的位置。那么下面就由读文网小编给大家分享下word设置缩进的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:将插入点放在你想缩进的任何地方,或者选择一个或多个段落。
步骤二:点击,按住并拖动所需的缩进标记。在我们的例子中,我们将点击,按住并拖动左缩进标记。缩进会实时呈现在文档中。
步骤三:松开鼠标。该段落缩进的效果就结束了。
步骤四:如果你想缩进多行文字或段落的所有行,你也可以使用缩进命令。选择您要缩进的文本。
步骤五:在主页(Home)选项卡,单击所需的缩进命令:增加缩进:以1/2英寸的增量增加缩进。在我们的例子中,我们将增加缩进。减少缩进:以1/2英寸的增量减少缩进。
步骤六:点击即可。文本将缩进。
步骤七:如果要自定义缩进数值,选择页面布局(page layout)选项卡并且在框中输入所需的值。
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假如第一二页不需要页码,从第三页开始插入页码,那么如何操作呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word2010在指定页插入页码的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:将光标移至第二页末尾或者第三页开头
步骤二:选择工具栏里的“页面布局”,单击“分隔符”,选择“下一页”
步骤三:在第三页页面底端双击,会出现“页眉和页脚工具”选项卡
步骤四:单击“链接到前一条页眉”选项,设置为未选中状态:
步骤五:单击“页码”选项下拉菜单,选择“设置页码格式”
步骤六:在弹出得“页码格式”菜单里,将“页码编号”设置为“起始页码”
步骤七:再次单击“页码”下拉菜单,选择“页面底端”里的任何一项(按自己的需要选择)
步骤八:按个人偏好对页码进行微调,双击正文,页码设置成功。
看了“word2010使用技巧:在指定页插入页码”此文
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有时候我们部分文件表头是这样的,如下图,这样排板有着突出,更美观的效果,那么怎么做的呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档合并字符和双行合一的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你要设置的Word文档,选中需要设置合并的内容,让内容便色,表示你选中了内容。
步骤二:单击“开始”,在开始中找到“中文版式”的按钮,然后单击。
步骤三:单击“双行合一”的命令。
步骤四:可以设置括号,等效果,然后单击“确定”。
步骤五:合并字符也是把字上下两行进行排放,但效果与双行合一的效果是不同的,合并字符最多只能6个字合并,会当一个字来处理,而双行合一可继续插入字符。步骤一样,选中文字,开始,中文版式,然后单击“合并字符”。
步骤六:设置合并字符的“字体”,“字号”,然后单击“确定”按钮。
步骤七:完成后,你觉得不满意,你可选中更改“字体”,“字号”和平时改变字体方法是一样的。
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以往我们需要在Word中插入屏幕截图时,都需要安装专门的截图软件,或者使用键盘上的Print Screen键来完成,Word 2010内置了屏幕截图功能,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用截屏功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先将需要截屏的页面打开大桌面上,如有多个页面则单独打开
步骤二:打开word页面,选择上方菜单栏中的插入,屏幕截图
步骤三:在可用视图中则会显示可以用于截屏的页面
步骤四:如果你需要截屏桌面,则可再点击屏幕截图
步骤五:选择完成后会自动插入word中
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对于现在使用win7系统的用户还是很多,而很多用户对win7系统并不是非常的了解,今天读文网小编与大家分享下win7使用技巧大全,有兴趣的朋友不妨了解下。
1. 轻松访问键盘快捷方式
按住右Shift 八秒钟: 启用和关闭筛选键
按左 Alt+左 Shift+PrtScn(或 PrtScn):启用或关闭高对比度
按左 Alt+左 Shift+Num Lock :启用或关闭鼠标键
按 Shift 五次: 启用或关闭粘滞键
按住 Num Lock 五秒钟:启用或关闭切换键
Windows 徽标键 + U : 打开轻松访问中心
3. 对话框键盘快捷方式
Ctrl+Tab 在选项卡上向前移动
Ctrl+Shift+Tab 在选项卡上向后移动
Tab 在选项上向前移动
Shift+Tab 在选项上向后移动
Alt+加下划线的字母 执行与该字母匹配的命令(或选择选项)
Enter 对于许多选定命令代替单击鼠标
空格键 如果活动选项是复选框,则选中或清除该复选框
箭头键 如果活动选项是一组选项按钮,则选择某个按钮
F1 显示帮助
F4 显示活动列表中的项目
Backspace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹
4. Windows 徽标键相关的快捷键
Windows徽标键就是显示为Windows旗帜,或标有文字Win或Windows的按键,以下简称Win键。XP时代有4个经典的 Win 键组合:R/E/F/L。到了 Win7,花样更多了。
Win:打开或关闭开始菜单
Win + Pause:显示系统属性对话框
Win + D:显示桌面
Win + M:最小化所有窗口
Win + SHIFT + M:还原最小化窗口到桌面上
Win + E:打开我的电脑
Win + F:搜索文件或文件夹
Ctrl + Win + F:搜索计算机(如果您在网络上)
Win + L:锁定您的计算机或切换用户
Win + R:打开运行对话框
Win + T:切换任务栏上的程序(感觉是和alt+ESC 一样 )
Win + 数字:让位于任务栏指定位置(按下的数字作为序号)的程序,新开一个实例。(感觉这个比较新颖,貌似快速启动。) Shift + Windows logo key +number:Start a new instance of the program pinned to the taskbar in the position indicated by the number
Ctrl + Win + 数字:让位于任务栏指定位置(按下的数字作为序号)的程序,切换到上一次的活动窗口。 Ctrl+Windows logo key +number:Switch to the last active window of the program pinned to the taskbar in the position indicated by the number
ALT + Win + 数字:让位于任务栏指定位置(按下的数字作为序号)的程序,显示跳转清单。 Alt+Windows logo key +number: Open the Jump List for the program pinned to the taskbar in the position indicated by the number
Win + TAB:循环切换任务栏上的程序并使用的Aero三维效果
Ctrl + Win + TAB:使用方向键来循环循环切换任务栏上的程序,并使用的Aero三维效果
按Ctrl + Win + B:切换到在通知区域中显示信息的程序
Win + 空格:预览桌面
Win + ↑:最大化窗口
Win + ↓:最小化窗口
Win + ←:最大化到窗口左侧的屏幕
Win + →:最大化窗口到右侧的屏幕上-----
Win + Home:最小化所有窗口,除了当前激活窗口
Win+ SHIFT + ↑:拉伸窗口的到屏幕的顶部和底部
Win+ SHIFT + →/←:移动一个窗口,从一个显示器到另一个
Win + P:选择一个演示文稿显示模式
Win + G:循环切换侧边栏的小工具
Win + U:打开轻松访问中心
Win + x:打开Windows移动中心#p#副标题#e#
win7的50个使用小技巧的收集,应该给你带来一些惊喜吧!
1、问题步骤记录器
有很多时候,身在远方的家人或者是朋友会要求您辅导他们计算机问题,但是又不知道该如何明确向您表达这个问题,这个处境是很令人沮丧的。微软在Windows 7中添加的问题步骤记录器,将会帮助您与您的朋友摆脱沮丧。
在这种情况下,您的朋友只要单击开始菜单、键入PSR,按住Enter键,再点击开始记录按钮即可。启用这项功能后,当您的朋友进行问题操作时,该记录器将会逐一记录您的朋友的操作步骤,并将它们压缩在一个MHTML文件中发送给您即可。无疑,这是个 快捷、简单与高效的方法,这将有助于缩短您的故障排除时间。
2、刻录图像(Burn images)
Windows 7最终引进了一项其他操作系统都引入了好几年的功能——将ISO影像可图到CD或者是DVD中。同时,Win7中的刻录图像功能操作更加简便,您只需双击需要刻录的图像,选择空白光盘的驱动器,然后单击刻录即可。
3、创建和mount VHD文件
微软的Virtual PC可以用VHD文件创建它的虚拟机器硬盘驱动,而Windows 7则可以直接mount这些,你可以直接通过主机系统进入。步骤如下:点击开始,键入diskmgmt.msc,按住Enter键,再点击Action > Attach VHD,并选择你想要mount的文件即可。
4、解决疑难问题
如果您觉得Win7中的某些表现很奇怪,但是又不知道是为什么,您可以通过“单击控制面板——查找并解决问题(或‘疑难解答’)”进入新的疑难解答包。这些简单的向导将会有助于您解决普遍的问题,并检查您的设置,清理您的系统等等。
小技巧5、启动修复
自测试版的效果看来,Windows 7是一款值得我们信任的操作系统,但是它仍然会存在一些问题,最严重的可能会是阻止系统的启动,即使是进入安全模式也达不到效果。因此,为了以防万一,您只要预先点击“开始——维护——创建一个系统修复光盘”就可以建立一个启动应急磁盘。这样,在您的电脑 遇到严重的情况时,这个应急磁盘就可以帮助您达到应急的效果。
6、控制
Windows 7中的新功能AppLocker(应用程序锁),可以帮助那些厌倦了孩子在自己的电脑上安装的可疑软件的家长解决烦心事。AppLocker可以确保用户只可以在您的计算机上运行您指定的程序。以下是具体的操作步骤:启动GPEDIT.MSC,转至计算机 配置——Windows设置——安全设置——应用程序控制策略——“AppLocker”即可完成。
7、计算器
第一眼看去,Windows 7的计算器与Vista中的版本很像,但是仔细查看过模式菜单之后,您就会发现一些强大的统计和程序视图。如果您不懂得位图操作,您可以用选项菜单去代替。计算器带来了很多不同的单位换算(长度、重量、容积等等),日期计算(两个日期之间的天数差距),电 子数据表类型模板还可以帮助您计算交通工具的里程数、按揭利率等等。
8、切换到投影仪
现在,Win7操作系统向用户提供了一种从一台监视器切换到另一台监视器的标准方式(或者是投影仪),您只需要按住Win+P键,或者是运行DisplaySwitch.exe,选择您所需要投放的内容即可。
9、自动电脑清理
当一些没有经验的电脑用户使用您的电脑时,可能会在一段时间中打乱您先前的设置,安装可疑软件、删除重要文件或者是导致各种毁坏。这些都将会导致您的心烦,为了帮助您解决这些琐碎事情,微软在Windows 7中引入了一个解决方案:PC防护(PC Safeguard)。当那些没有经验的电脑用户登录您的电脑时,他们可以玩游戏,使用浏览器或者是用即时通讯聊天,但是当他们注销登录时,他们在您电脑上所进行的一系列操作都将会被清除,这也就意味着他们很难将您的电脑搞乱。
PC Safeguard并不是一项新的技术,在很久以前,微软就已经开始推出他们的共享电脑工具(aka Windows SteadyState),但是这项技术是首次被集成在Windows操作系统中。
以下是操作的具体步骤:进入控制面板——用户账户和家庭安全——用户账户——管理其他账户——创建一个新的账户——输入新账户名称,然后单击创建,选择“建立PC Safeguard——启动PC Safeguard——应用”即可完成设置,自此,您就可以放心地将您的电脑交给第三人使用。
10、 了解系统还原
在以前的Windows版本中使用系统还原具有很大的不确定性,你根本无法告知系统去还原哪些应用程序。而Windows 7就不同了,右击电脑,选择属性,系统保护,系统还原,然后选择您想要的还原点,点击“扫描受影响的应用程序”,Windows就会告知您哪些应用程序受到影响,通过选择还原点进行删除或者是修复。
11、 设置时区
一般来说,系统管理员对于tzutil.exe的可用性深有体会,这将允许您从脚本中设置计算机的时间。例如,您想要将计算机时间设置为Greenwich Mean Time(格林尼治标准时间),您只需要使用命令“tzutil /s "gmt standard time"”即可。
“"tzutil /g"”显示的是当前的时区,“"tzutil /l"”则显示所有可能的时区,而“"tzutil /?"”则显示命令的显示详情。
12、 屏幕校准
您在屏幕上看到的颜色将会取决于您的显示器、显卡设置以及照明等等因素,大多数人都使用相同的默认Windows颜色配置文件。而现在Windows 7中提供了一个显示颜色校准向导,可以帮助您正确设置您的亮度、对比度和色彩设置。Clear无效调谐器将确保您屏幕上的文字的清晰度和锐利。单击开始,键入DCCW,按住Enter键即可使用该功能。
13、 右击即可完成一切操作
乍看之下,Windows与Vista有着惊人的相似之处,但是,Windows 7却与Vista存在着一个简单的差异,那就是,只需右击就可完成一切操作。
在Windows 7中右击桌面的空白部分,您就会发现一个可以设置您的屏幕解决方案的菜单,而不需要去逐个浏览桌面设置。
右击任务栏上的Explorer图标就可以快速进入常见系统文件夹:文档、图片、Windows文件夹等等。
如果您不大算继续使用IE浏览器的话,您只需右击任务栏中的IE图标,选择“从任务栏中删除这个图标”即可,然后您就可以安装火狐浏览器去代替IE。
14、 桌面幻灯片
Windows 7中有许多吸引人的新的墙纸,因此您很难决定是使用哪一张,那么为什么不使用桌面幻灯片功能呢?右击桌面的空白位置,选择个性化,桌面背景,然后在选择喜欢的图片的时候按住Ctrl键,接着再选择您想要的图片的变换周期,选择Shuffle使得图片随机显 示,自此,桌面幻灯片的功能就设置完成了。
15、 RSS壁纸
如果标准壁纸不够幻灯片的话,您可以创建一个主题,从RSS中选择壁纸,目前,Windows 7测试版还不支持这一功能,但是,微软官方发言人已经证实了这一功能。
16、 恢复屏幕空间
作为一个大的快速启动工具栏,Windows 7中的新任务栏可以容纳任何程序的快捷方式(只要右击,并选择固定到任务栏即可)。这项功能将会为我们的电脑桌面,省下很多的空间。
17、 恢复快速启动工具栏
如果您对Windows 7中的新任务栏不满意,那么只需一点时间即可恢复旧的快速启动工具栏。右击任务栏,选择工具栏——新的工具,在文件夹对话框中键入“%UserProfile%AppDataRoamingMicrosoftInternet ExplorerQuick Launch”,然后在点击选择文件夹即可。
18、 自定义电源开关
默认地,Windows 7在开始菜单中显示一个纯文本“关闭”按钮,但是只需一会儿时间,这种情况就可能会改变。如果您每天重新启动您的电脑数次,那么默认设置对您就会变得更加有意义,右击开始按钮,选择道具,然后将“电源启动操作”设置为“重新启动”。
19、 自动排列您的桌面
如果您的Windows 7桌面上的图标分散得到处都是,那么您只需右击桌面,选择“查看”——自动排列即可。还有另外一种简便的方法就是按F5键刷新即可。
20、 禁止智能窗口安排
Windows 7中有一种可以智能安排您的窗口的功能,如果您将一个窗口拖动至屏幕顶部,那么这个窗口将会最大化。但如果您不喜欢这个功能,您可以运行注册表,进入“HKEY_CURRENT_USERControl PanelDesktop”,将“WindowArrangementActive”设置为0,这样,您的窗口就不会智能化。
21、 删除“发送反馈“
在Windows 7中,微软积极向公众获取反馈意见,如果您不喜欢这个活动的话,那么只需按照以下步骤简单设置一下,您就可以摆脱微软的反馈意见干扰:启动注册表,进入“HKEY_CURRENT_USERControl PanelDesktop”,将“FeedbackToolEnabled”值设置为0,重新启动计算机即可。
22、 显示您的驱动器
点击Windows 7中的电脑,您可能会很奇怪地发现,缺乏驱动器显示,请不要慌,您只需要启动资源管理器,单击工具,文件夹选项,查看和清除计算机文件夹中的“隐藏空驱动器”即可。
23、 查看更多详情
Windows 7放大镜中新的改进,可以使得用户放大观察当前所进行的活动。
24、 保护您的MP3文件
除了拥有很多新的功能之外,Windows 7 beta还带有一个令人讨厌的错误,Windows 7 betaWindows Media Player 12可以自动添加丢失的元数据,其中包括专辑封面,还可以覆盖前几秒钟的文件。针对这个漏洞,提前备份您的MP3文件是一个不错的主意。
25、 特别定制的UAC
Windows Vista的用户账户控制(UAC)功能受到了用户的一致唾弃,而微软也接受教训,将Windows 7 中的UAC提醒次数减少,并允许用户在控制面板中更改用户账户控制设置。
看过“win7使用技巧大全”
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