一些情况下需要对office文档进行保护设置，加密就是其中一种很有效的方法，其他保护文档的方法还有限制编辑、限制访问和添加数字签名等。那么下面就由读文网小编给大家分享下对word2013文档进行设置密码的技巧，希望能帮助到您。

设置密码的方法1

步骤一：首先打开需要加密保护的文档，或者运行程序新建word文档;

步骤二：点击word左上角“文件”按钮，默认打开“信息”选项卡;

步骤三：在信息选项卡下即可见“保护文档”设置，单击下拉菜单选择保护方式;

步骤四：本例中单击选择“用密码进行加密”，弹出密码输入窗口，区分大小写;

步骤五：重新输入密码以确认密码，然后点击确定，完成密码保护设置;

步骤六：再次打开文档时，即须键入打开文件所需密码才能查看。

对于一些企业或公司、政府等组织来说，经常会用Word来制作各式各样的文档，而这些文档很多都属于机密信息，所以给Word文档加密这一工作是非常必要的。问题又来了，该如何对Word文档进行加密呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下对Word文档进行加密的技巧，希望能帮助到您。

对Word文档进行加密的步骤如下：

步骤1：打开Word文档单击“文件”

步骤2：在信息那一栏里有个“权限”选项单击“保护文档”

步骤3：选择“用密码进行加密”

步骤4：弹出设置密码对话框，在密码栏里输入你要设置的密码

步骤5：单击“确定”

步骤6：再次输入密码，确认密码，单击确定

步骤7：现在密码设置完成，Word文档现在必须需要密码才能打开，现在关闭文档确认一下是否设置成功

步骤8：如果没有保存文档，关闭时会有提示是否保存文档，选择“是”

步骤9：双击打开刚才关闭的Word文档，现在就提示需要输入密码，然后输入刚才的密码单击“确定”

步骤10：成功进入Word，现在这个表格就成功设置了密码

伴随着电脑的普及，办公软件也是越来越收到人们的青睐。幻灯片的教学，也会越来越平常化，越来越实用。图片处理也是必不可少的啊，那么下面就由读文网小编给大家分享下Word文档进行处理图片的技巧，希望能帮助到您。

处理图片的步骤如下：

步骤一：打开文档，将插入点定位于要插入图片的位置。

步骤二：切换到“插入”选项卡，在“插图”组中选择“图片”按钮，并单击。

步骤三：弹出“插入图片”对话框，选择需要插入的图片，在右侧“预览窗格”可以预览图片，单击“插入”按钮即可。

步骤四：插入图片后，选中此图片会在选项卡区出现“图片工具”，其中包括一个“格式”选项卡，从中可以对图片进行格式设置。

步骤五：在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果，打开”填充效果“对话框。

步骤六：在对话框中切换到”图片“选项卡，单击”选择图片“按钮，打开选择图片对话框，选择所需的图片，单击”插入“按钮返回上一对话框，单击“确定”按钮完场操作。效果如图

在处理一些规格要求相同的图片时，可以采用批量处理。而在Word中，如果两个文档的格式要求一致，就可以将编辑好的文档中的格式应用到另一个文档中，那么下面就由读文网小编给大家分享下在Word文档中进行样式复制的技巧，希望能帮助到您。

Word文档进行样式复制的方法

步骤一：单击“文件”选项卡，在左侧选中“选项”按钮，会弹出“Word选项”对话框。

步骤二：在对话框中单击“加载项”选项卡，然后单击“管理”的列表框中选择“模板”选项，然后单击“转到”按钮。

步骤三：在弹出“模板和加载项”对话框，选择“模板”选项卡，单击“管理器”按钮，弹出“管理器”的对话框。

步骤四：在对话框中选择“样式”选项卡，单击右侧“关闭文件”按钮，此时按钮会变成”打开文件“按钮，继续在”管理器对话框中单击“打开文件”按钮。

步骤五：在弹出的“打开”对话框，首先在“文件类型”的列表框中选择“word文档(*.docx)”选择你所要求的样式，最后单击“打开”按钮。

步骤六：回到“管理器”对话框，选择需要复制的文本格式。

步骤七：单击“复制”按钮即可将所选的格式复制到文档“Word.docx”中。最后单击“关闭”按钮。

在我们使用word文档的过程中，往往会有很多人对文档进行修改，并形成不同人的版本，那么我们如何对这些版本的文档进行比较和合并呢?接下来就由读文网小编给大家分享下word2010中比较和合并文档的技巧，希望能帮助到您。

比较和合并文档的步骤如下：

步骤一：我们打开一个word文档，并点击“审阅”选项卡下的“比较”按钮，如图所示。

步骤二：接着，在弹出对话框中分别调用打开两个不同版本的文档，如图所示。

步骤三：如果调用的顺序发生错误，可以点击“交换”按钮，变换原稿和修改稿的位置，如图所示。

步骤四：在比较前，我们可以在“更多”选项下查看到我们需要对比的各种情况，包括备注、标识等等，我们可根据需要进行勾选，如图所示。

步骤五：点击确定后，我们就可以看到两个版本文档比较的结果了，左边窗口显示不同的地方，中间窗口显示不同的位置，右边窗口分别显示两个版本的文档，如图所示

步骤六：在左边窗口中，我们可以看到整个文档不同之处的数量，以及其他如脚注、备注不同的地方，如图所示。

步骤七：我们可以调整页面显示的窗口，当然是根据自己的查看需要。

步骤八：从中间合并显示的窗口中可以看出，在比较合并过程中是修改稿将原稿中不同的地方删除修改了，所以大家在打开两个文档版本时，一定要注意哪个是修改稿，哪个是原稿!

我们经常回去借鉴别人的文档来看，有时候可以借用其中有用的部分，但是因为拷贝过来会带有格式，所以经常因为格式和排版问题头都大了，那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档排版处理的技巧，希望能帮助到您。

word文档排版处理的步骤如下：

步骤一：首先新建个Word文档，鼠标双击该文件。

步骤二：然后从另网上或则别人电脑上拷贝过来的文件上复制一段文字。复制下面文档中的一段内容。

步骤三：拷贝到新建的那个Word文档，可以看出格式很凌乱。

步骤四：这样我们可以先清楚该段内容的格式以便自己来重新排版，先鼠标左键点击左上角的格式按钮。

步骤五：鼠标左键点击格式按钮和，选择下面的样式和格式那一项，右边会弹出样式和格式栏。

步骤六：选择复制的文字然后鼠标点击左边样式和格式栏中的清除格式那一项。点击后可以看到格式被清楚了后的文档效果。

步骤七：现在我们可以给文档简单的排版了，我们可以明显的看到行与行之间挨的很近，字体也很小，首行也没有隔两行。

步骤八：我们可以在文档空白处鼠标左键点击格式按钮，然后选择段落项。

步骤九：鼠标左键点击段落按钮后，出现段落栏

步骤十：我们可以在段落栏里修改首行缩进2字符，固定值改为28磅，然后点击确定。

步骤十一：点击确定后我们再改下字体，改成楷体四号，最后我们得到的文档如下，是不是比以前的格式规范美观多了啊。

邮件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。那么如何操作呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

word文档进行邮件合并的步骤如下：

步骤一：打开WORD缴费通知书模板

步骤二：单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导

步骤三：右边弹出窗口，单击信函，单击下一步：启动文档。

步骤四：选择使用当前文档，单击下一步：选取收件人。

步骤五：选择使用现有列表，单击浏览，找到我们自己做的欠费名单表单击确定。单击下一步：撰写信函。

步骤六：将指针移到缴费通知 “您好!”之前，单击其它项目，单击插入，单击关闭。就这样一直插入相应的内容。

步骤七：单击下一步：预览信函。单击下一步：完成合并。单击编辑个人信函......，单击确定。

步骤八：如图：最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了

有时候工作中或者生活中都会用到word文档排版功能，使内容更加整齐，条理更加分明，界面更加美丽大方，那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧，希望能帮助到您。

word文档中进行排版的步骤如下：

步骤一：点击打开电脑桌面的Microsoft Office Word2003。会进入Word2003的文档编辑页面，页面会默认新建一个A4纸的空白文档。如下图：

步骤二：设置页面。点击文件，打开页面设置，把页边距上下左右全定为2.5厘米，方向纵向。如下图：

步骤三：设置文字。Word2003文字大小会默认为宋体五号字，你想把宋体变成其它字体或大小，点击字体旁边的小箭头换成你想要的字体和大小。如下图：

步骤四：设置段落。点击格式，打开段落，把行距设置成固定值，设置值为25磅，根据自己文件的需要来更改。如下图：

步骤五：编写好文字，点击编辑选择全选，会全文选中，设置字体为仿宋，三号字体。如下图：

步骤六：文章标题设置。选中想要改变的文字。

步骤七：正文中想要突出的文字，选择想要突出的文字加黑。如下图：

步骤八：设置全文数字与字母。把全文章的数字设置为罗马字体，点击编辑选择全选，在文字中选择Times New Roman，这样全文的数字与字母就会全部变成罗马字体了。如下图：

步骤九：点击格式选择段落，缩进：首行缩进，2字符。

步骤十：添加页码。点击插入选择页码，设置位置和对齐方式，选择你想要插入页码的位置后，确定，页码就会出现在页面的页脚处了。如下图：

步骤十一：文章排版结束后，点击保存放到你想要放的文件夹里保存，一篇标准的文档就完成了，相对于没排版之前，排版后文章不仅美观、大方、正规，而且视觉上条理分明。

我们在办公的时候需要将一些word文档进行简单的排版，这样让我们的工作看上去更加的标准，那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行排版的技巧，希望能帮助到您。

word文档进行排版方法1

步骤一：首先打开你想要排版的word文本。

步骤二：打开以后就是一些文字内容，什么格式都没有，这里我们首先进行字体大小的调整，首先要将所有的文字全选，这里有快捷键【Ctrl+A】，全选后在工具栏上面找到下图所示的两个下拉菜单框，单击就可以看到很多的字号，这里需要提示大家，我们平时工作的时候，一般的文本的字体大小是【三号】。

步骤三：字体大小调整完事以后，就要调整字体了，同样将文本全选，我们公文格式的内容一般要用【仿宋】，在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。

步骤四：任何的公文一般都有标题，标题的格式一般是二号宋体加粗，字体加粗的功能，在字体下面，如图所示。

步骤五：标题是要居中的，我们要把标题选中，在工具栏上面找到居中设置，如图所示。

步骤六：内容首行是要空两个格的，文字内容全选，单击鼠标右键，选择【段落】。

步骤七：进入段落设置页面，我们找到【特殊格式】，在下拉菜单中选择【首行缩进】，在就是下面的行距，行距我们一般不用进行设置，系统自动默认的是单倍行距，如果有特殊的要求我们再进行修改。修改完事以后单击【确定】。

步骤八：排版完成，如果大家还有什么不明白的可以直接私信或者给我留言。

Word是一款非常常用的一种软件，有时为了防止自己的文件被别人打开，需要对文件进行加密，那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中加密的技巧，希望能帮助到您。

word文档中加密方法1

步骤一：首先，打开我们需要加密的Word文档，右键单击左上角的“文件”—然后选择“另存为”，如图：

步骤二：选择文档需要保存的位置(或者选择“浏览")，然后会出现另存为的对话框，在对话框右下角选择“工具”，然后选择“常规选项”如图：

步骤三：打开了常规选项的对话框了。第一项为加密选项，我们只需在第一项的输入框内输入密码，然后点击“确定”，如图：

步骤四：这时，会弹出确认对话框，我们需重复输入一次密码，点击“确定”。

步骤五：然后回到另存为对话框，点击“保存”即可。

步骤六：那么打开此文档时久需要正确输入密码才可以打开，到此，给word 文档加密就完成了。

当我们在使用办公软件时，尤其是word编辑文档时，需要插入图并进行图片的排版。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行图片排版的技巧，希望能帮助到您。

word文档进行图片排版方法1

步骤一：打开要编辑的word文档，依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】，选择你需要插入的图片后，系统自动导入图片，然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整，这样调整的图片不会变形，是等比例的缩放)。

步骤二：在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择你需要的环绕方式。

步骤三：我们先选择【嵌入型】，选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大，那么我们可以另起一段，回车即可。

步骤四：然后我们再以同样的方式选择【周围型】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。

步骤五：然后我们再以同样的方式选择【衬于文字下方】，进行需要对图片大小、文字进行调节，满意即可。

有时单位下发的材料后，不同的人编辑后再上交，有些地方肯定会不一样，当然如果有抄袭也会出现雷同，这时可以用比较文档的方法来查看一下。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010对比文档的技巧，希望能帮助到您。

word2010对比文档的步骤如下：

步骤一：打开或者新建一个word文档，可以在桌面空白处单击鼠标右键新建或者点击开始新建一个word文档

步骤二： 首先点击审阅选项卡

步骤三：这时我们选择比较，这是比较两个文档版本，进行的是精确的比较

步骤四：打开比较文档对话框，选择你要比较的两个文档，然后打开

步骤五： 完成之后，比较结果如图所示