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Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。作为 Office 套件的核心程序,Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
下面一起看学习Word知识。
很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。为了节省纸张,手动双面打印也就成了无奈之举。但实际上,当打印的稿件比较多时,小编发现这一办法使用起来存在诸多困难,如卡纸、正反面内容页码不连续等。为了解决这一问题,小编经过实践,总结出几点经验和大家分享。
1.要确保打印纸质量。使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤,而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。特别是在打印纸张的另一面时,纸张经过加热后容易变形,这时卡纸问题更为突出。而双面打印一旦出现卡纸,处理起来非常麻烦,而且还浪费了纸张。所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张。
2.打印纸最好选未开包的纸张。因为纸张裸露在空气中,容易吸收空气中的水分,含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。大量打印时,使用这种变形的纸张同样容易卡纸。网页教学网提醒大家从这一点我们可以看出,如果打印量不是很大,不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张,以免受潮。同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。
3.打印设置。以小编使用的柯尼卡美能达1350打印机和Microsoft Office2003为例来说明操作步骤。首先点击“文件”选择“打印”,出现打印对话框,在“页面范围”中保留默认值为“全部”,在“打印”中选择“奇数页”,点击“确定”即可。奇数页打印好之后,然后把它们放入进纸盒中,如果你的文档在排版时最后一页刚好是偶数页,那么在“打印”中选择“偶数页”,同时在“选项”中勾选“逆页序打印”,点击“确定”后就可以开始打印了。当然提醒大家,如果你的个人简历表格在排版时最后一页是奇数页时,以上办法显然是行不通的,此时,如果文档打印页数或份数比较少时,可把最后一页抽出来单独打印。但是小编发现最简单的方法是在文档的末尾加上一页空白页,人为地把文档最后一页变成偶数页就很方便了。掌握了以上办法你只要把纸张两次放入打印机,打印机就会双面打印并按页码顺序整理出来,特别是在打印数量较大的情况下,特别管用。
小提示:当我们打印完奇数页,把纸张放入进纸盒的时候需要注意纸张的放置方向,不然打印出来的稿子的内容不在同一个方向上。
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在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印功能的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体分析,一起看看在下面四种情况下的双面打印法。
Excel2007并没有提供双面打印功能,在Excel2007中要实现双面打印,需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。
安装ExcelPrinter后,再打开Excel2007切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮(图2)。单击“手动双面打印” ,效果就和Word中的双面打印一样,会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面,确定后再打印出双页内容。
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通过设置,我们可以在Word中巧妙的实现双面打印,而不会出现乱码的情况。下面读文网小编整理Word的使用技巧。希望大家通过造句的学习,能够掌握理解词语的用法及意思!
打印Word文档做资料的时候,为了节省纸张,常常要把A4纸一面打印两页内容,双面打印后,做成书籍。按照word自带的双面打印功能,打印出来的页码会乱,那么怎么做呢?下面是切实可行的办法:
1.文件-打印-页码范围填:1,3,5,7,9,11,13,15(依此类推);
2.每页的版数:2版
3.按纸张大小缩放:A4
4.确定,打印完后依顺序把纸反过来(第1,3页的要放在最上面,下面依次放好,要注意纸张方向要放对,不然的话打出来就会倒过来了!)放到送纸盒里
5.文件-打印-页码范围填:4,2,8,6,12,10,16,14(依此类推)
6.每页的版数:2版
7.按纸张大小缩放:A4
8.确定
这样做的原理就是word在打印页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,所以在打偶数页时,把第4页放到第2页的前面。
打印出来的结果是正面1,3,反面4,2。
把A4纸对折,从中间裁开,就样就象书本一样第1页的反面为第2页,第3页的反面是第页。
注:裁纸时,我试过割纸刀等,但最好用的就是男人刮胡须的刀片,这样裁出来的纸张边缘非常整齐。
第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。
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在办公中打印耗材是非常昂贵的,所以为了尽量节省纸张,我们往往会将一张纸正面和反面都用上(双面打印)。大多数情况下的打印机都是不支持双面打印的,这个时候我们就必须来手动设置双面打印了。接下来由读文网小编为大家推荐Word怎样设置双面打印,希望对你有所帮助!
Word怎样设置双面打印?
如果打印机不支持自动双面打印,您有两种选择:使用手动双面打印,或分别打印奇数页面和偶数页面。
通过使用手动双面打印来打印
如果打印机不支持自动双面打印,则可以打印出现在纸张一面上的所有页面,然后在系统提示您之时将纸叠翻过来,再重新装入打印机。
在Word2010中,执行下列操作:
1、单击“文件”选项卡;
2、单击“打印”;
3、在“设置”下,单击“单面打印”,然后单击“手动双面打印”。
打印时,Word将提示您将纸叠翻过来然后再重新装入打印机。
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在打印的过程中,有时有人会要求双面打印,当遇到这种情况时,要怎么在word中设置呢?
若要检查您的打印机是否支持双面打印,可以查看打印机手册或咨询打印机制造商,也可以执行下列操作:
1、单击“文件”选项卡;
2、单击“打印”;
3、在“设置”下,单击“单面打印”。如果提供了“双面打印”,则您的打印机已设置为双面打印。
提示:如果打印到复印打印一体机,并且复印机支持双面复印,那么它可能也支持自动双面打印。如果安装了多台打印机,可能一台打印机支持双面打印,而另一台打印机不支持双面打印。
如果打印机不支持自动双面打印,您有两种选择:使用手动双面打印,或分别打印奇数页面和偶数页面。
通过使用手动双面打印来打印:
如果打印机不支持自动双面打印,则可以打印出现在纸张一面上的所有页面,然后在系统提示您之时将纸叠翻过来,再重新装入打印机。
在Word2010中,执行下列操作:
1、单击“文件”选项卡;
2、单击“打印”;
3、在“设置”下,单击“单面打印”,然后单击“手动双面打印”。
打印时,Word将提示您将纸叠翻过来然后再重新装入打印机。
打印奇数页和偶数页:
您也可通过执行以下步骤,在纸张两面上打印:
1、单击“文件”选项卡;
2、单击“打印”;
3、在“设置”下,单击“打印所有页”。在库的底部附近,单击“仅打印奇数页”;
4、单击库顶部的“打印”按钮;
5、打印完奇数页后,将纸叠翻转过来,然后在“设置”下,单击“打印所有页”。在库的底部,单击“仅打印偶数页”;
6、单击库顶部的“打印”按钮。
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打印文件,单面打印谁都会,但是打印双面呢?或许只有复印店的老板或者长期使用打印机的办公人员。下面小编教你如何设置打印机双面打印:
首先打开你要打印的文件。在右上角选择【文件】(word,excel,pdf等格式都一样)。
然后选择【打印】出现打印。或者直接ctrl+P。
在打印这个界面,选择【属性】,布局方向选择纵向或横向,然后确定。
再次返回打印界面,在属性下方的【手动双面打印】前打勾。
然后点击左下角【选项】。在下一个界面中【双面打印选项】处,纸张正面打印、纸张反面打印前根据情况打勾。
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在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印功能的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?下面小编来告诉你吧。
除了打印机驱动支持双面打印以外,我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。
安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机,你可把这台打印机设置为默认打印机,或者在打印时选择使用 FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口(图4),把此窗口右下角的“双面”复选项选中,再单击“打印”按钮即可实现双面打印。
第一次使用FinePrint进行双面打印时,会提示获取你的打印机信息,你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。
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日常办公中,为节约纸张,打印时常进行双面打印。那么具体怎么做呢?下面小编来告诉你吧。
打开要进行双面打印的文档。
点击文件-打印。
选择要使用的打印机,点击“打印机属性”。
出现属性对话框。
选择“完成”-“双面打印”,单击确定。
点击“打印”按钮即开始双面打印。
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众所周知,word是人们日常生活中最为常用的文档编辑软件,有时我们需要对word编辑好的文档进行打印,今天小编就教你Word2007如何设置双面打印。
【新建空白文档】
双击桌面快捷键运行word程序,点击”office“按钮,单击”新建“命令,弹出新建文档窗口,选择”空白文档“,新建一个空白文档。
【编辑文档】
对文档进行简单编辑,删除文档中超链接,将其正文文字设置为小四宋体(正文),首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距。
【打开打印对话框】
鼠标左键单击“office”按钮,打开下拉列表,将鼠标移至“打印”一项,鼠标左键单击打印,打开打印对话框。
【设置打印机】
鼠标单击"名称"后小三角符号打开下拉列表,选择需要的打印机,因本电脑没有链接打印设备,因此此处小编的设置为“虚拟打印机”。
【设置双面打印】
在“属性”及“查找打印机”按钮正下方找到“手动双面打印”并勾选“手动双面打印”。
【打印文档】
完成双面打印设置,然后鼠标左键单击“确定”按钮打印需要文档并关闭相应的对话框。
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Word2007怎么设置对称页边距双面打印?在用Word2007文档制作书籍,或是需要双面打印文档的朋友经常会设置“对称页边距”,这样可以将纸张的正面和反面,内、外侧变成同等大小,封装起来也是非常完美的,下面读文网小编就教你Word2007设置对称页边距双面打印的方法。
1、打开需要打印设置的文档,单击“Office按钮”,选择“打印”中的“打印预览”;
2、在“打印预览”选项组中,选中“页边距”下拉列表,然后“自定义边距”;
3、在弹出的“页面设置”窗口中将“页码范围”设置成“对称页边距”,然后设置一下“边距”即可。
看下最终打印预览的效果就是这样的。
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在办公中打印耗材是非常昂贵的,所以为了尽量节省纸张,我们往往会将一张纸正面和反面都用上(双面打印)。毕竟支持自动双面打印的打印机很少,大多数情况下的打印机都是不支持双面打印的,这个时候我们就必须来手动设置双面打印了。下面由读文网小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。
若要检查您的打印机是否支持双面打印,可以查看打印机手册或咨询打印机制造商,也可以执行下列操作:
打印机双面打印时设置步骤1、单击“文件”选项卡;
打印机双面打印时设置步骤2、单击“打印”;
打印机双面打印时设置步骤3、在“设置”下,单击“单面打印”。如果提供了“双面打印”,则您的打印机已设置为双面打印。
提示:如果打印到复印打印一体机,并且复印机支持双面复印,那么它可能也支持自动双面打印。如果安装了多台打印机,可能一台打印机支持双面打印,而另一台打印机不支持双面打印。
打印机不支持双面打印,手动设置双面打印方法:
如果打印机不支持自动双面打印,您有两种选择:使用手动双面打印,或分别打印奇数页面和偶数页面。
通过使用手动双面打印来打印
如果打印机不支持自动双面打印,则可以打印出现在纸张一面上的所有页面,然后在系统提示您之时将纸叠翻过来,再重新装入打印机。
在Word2010中,执行下列操作:
打印机双面打印时设置步骤1、单击“文件”选项卡;
打印机双面打印时设置步骤2、单击“打印”;
打印机双面打印时设置步骤3、在“设置”下,单击“单面打印”,然后单击“手动双面打印”。
打印时,Word将提示您将纸叠翻过来然后再重新装入打印机。
打印奇数页和偶数页
您也可通过执行以下步骤,在纸张两面上打印:
打印机双面打印时设置步骤1、单击“文件”选项卡;
打印机双面打印时设置步骤2、单击“打印”;
打印机双面打印时设置步骤3、在“设置”下,单击“打印所有页”。在库的底部附近,单击“仅打印奇数页”;
打印机双面打印时设置步骤4、单击库顶部的“打印”按钮;
打印机双面打印时设置步骤5、打印完奇数页后,将纸叠翻转过来,然后在“设置”下,单击“打印所有页”。在库的底部,单击“仅打印偶数页”;
打印机双面打印时设置步骤6、单击库顶部的“打印”按钮。
提示:根据打印机型号的不同,您可能需要旋转并重新排列页面顺序,才能在纸叠的两面上打印。
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在办公中打印耗材是非常昂贵的,所以为了尽量节省纸张,我们往往会将一张纸正面和反面都用上(双面打印)。毕竟支持自动双面打印的打印机很少,大多数情况下的打印机都是不支持双面打印的,这个时候我们就必须来手动设置双面打印了。下面由读文网小编为您提供Word2007版本如何设置双面打印的技巧,希望能帮助您。
如果打印机不支持自动双面打印,则可以打印出现在纸张一面上的所有页面,然后在系统提示您之时将纸叠翻过来,再重新装入打印机。
在Word2007中,执行下列操作:
1、单击“文件”选项卡;
2、单击“打印”;
3、在“设置”下,单击“单面打印”,然后单击“手动双面打印”。
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在Word2010中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档,下面由读文网小编为您提供Word2010允许打印前更新域、链接并进行双面打印的技巧,希望能帮助您。
打开Word2010文档,单击“文件”按钮。
选择“选项”命令。
在“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡。
在“打印”区选中“打印在双面打印纸张的正面”选项可以进行正面打印。
选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项则可以进行背面打印,完成设置后单击“确定”按钮即可。
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被双面打印的问题困惑了很久,看到别人的word2010或者2013可以双面打印,而自己的却只能手动的双面打印,一样的软件,为什么呢?到底在哪里设置的呢?那么下面就由读文网小编为您分享下word2013双面打印的技巧,希望能帮助您。
word2013默认打印选项如图,只能单面打印
双面打印步骤一:进入“控制面板”-->“查看设备和打印机”
双面打印步骤二:右击当前有效的打印机图标,在右键菜单中,选择“打印机属性”,如图所示,不要点错了哦
双面打印步骤三:在弹出的属性对话框中,可以看到最右边的选项卡“设备设置”,选择它,看到“可安装选项”默认选择的是双面打印单元“未安装”,我们把它改成“已安装”。然后确认,重启word就可以了。
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被双面打印的问题困惑了很久,看到别人的word2010或者2013可以双面打印,而自己的却只能手动的双面打印,一样的软件,为什么呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013设置双面打印和打印范围的技巧,希望能帮助到您。
步骤一: 用Word2013打开一篇文档,单击文档左上角的“文件”按钮,并在弹出的“文件”菜单中选择“打印”选项。
步骤二:单击“设置”下方的选择框,选择“自定义打印范围”选项,然后在“页数”右侧的文本框中输入我想要打印的页数,例如“3-60”,最后单击“打印”按钮即可。
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为了节约用纸,实行双面打印非常用必要,那么,word文档怎样设置双面打印?在下面就由读文网小编给大家分享下word中设置双面打印的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开你要打印的word文档,点击“打印机图标”出现下面界面,选择打印机“名称”, 选择要打印的范围等内容,再点击下图中的”选项”
步骤二:选择“双面打印选项”,再点击“确定”就可以了。
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在打印机没有自带双面打印功能的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word进行双面打印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你要双面打印的文档,如图;
步骤二:点击文档最左上角的office按钮,选择打印,如图;
步骤三:在打印机选项里面选择“手动双面打印”,如图;
步骤四:也可以在打印机“属性”,里面设置为“经济打印(双面打印)”,设置好点“确定”就可以了,如图;
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