为您找到与word常用操作方法与技巧相关的共200个结果:
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微软的Word办公软件,是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么,我们在使用Word办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?下面学校小编就为各们带来Word办公软件使用中,可以快速操作的八个使用技巧,希望对您有所帮助!
如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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Word不仅是一项非常好的文字处理软件,而且它还能够完成一些图片处理的简单工作。例如我们常见的海报,图书,名片,各种价单,上面都少不了图片。下面读文网小编给大家分享Word处理图片常用的技巧,欢迎阅读:
Word处理图片常用的技巧:
问:利用Word制作好图章后,请问怎么实现简单、快捷的调用呢?
答:可以使用“自动图文集”来实现。首先选定该图章,按“Alt F3”组合键,在打开的“创建自动图文集”对话框中输入一个印章的代用名,单击“确定”按钮即设置完成。以后如果要在适当位置加入该印章,只需输入此代用名,再按回车键就可以了。
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Word五章常用技巧集合,有哪些技巧呢,一起跟小编来看看吧!
1、利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里
用户在录入一段文字时,经常会遇到这样的情况,一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里,如果遇到这种情况,可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。方法很简单,选中词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。
2、如何输入⑩以上的数字序号
以前在word中输入10以带圈序号非常困难,现在Word XP 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的○字按钮,在“文字(T)”栏输入“11”, “圈号(Q)”栏中选“○”,点“确定”即可完成。
3、使用格式刷重复复制格式
格式刷的用法相信广大用户都会,但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢?
其实只要双击“格式刷”按钮,用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。
4、拖放的方式也可以复制网页
在复制网页内容时,通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分,然后执行“复制”命令,接下来打开word程序,进行“粘贴”。
其实还有更加简便的方法,就是使用Windows最常见的拖放功能,选中网页上的内容,按住鼠标左键不放,拖到Word窗口,然后释放鼠标左键,网页的内容就被完整复制了。
5、让光标在段落间快速移动
在编辑Word文档的时候,如果需要在段落之间移动,可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键,然后再按下方向键中的向上或向下键,这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。
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在Word的实际应用当中,经常需要表格来反映一些数据,清晰明了地表达某项内容,为文章中的论点提供强有力的依据,但是由于数据不同,所需要的表格形态 也不一样,制作方法也同样有所区别.本文通过实际应用实例,阐述了在Word中表格的三种技巧。
Word表格操作常用技巧三则:
1.在表格上面加空行
在Word文档中,如果一个表格位于首页且上面是没有空行,要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前),回车,表格上方就会空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行,这种方法无效。如图1。
2.显示表格列(行)具体宽度两招
要知道表格列的具体宽度,除了可以在“表格属性”对话框里查看外,还有以下两种简单的方法。
方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上,此时指针将变成等待手工拖动的形状,按下鼠标左键,同时按下Alt键,标尺上将出现每列具体的宽度;
方法二:将指针置于列框线上,先按下左键,再按下右键(注意:次序颠倒无效),也能看到每列的宽度。如图2。
3.自动调整列宽适应文字宽度
将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击,可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字,此法无效;如果文字过长,当前列将自动调整为页面允许的最适宽度,调整后如果继续在分隔线上双击,列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。图3是对一个表格各列操作前后的对照。
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日常工作中,处理文档和制作文档的时候,很多时候都会涉及到内部文件不同部分的超链接。那么下面就由读文网小编给大家分享下的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,我们打开wps,新建一点内容,设置好相应的标题,以备后面设置的需要。
步骤二:设置好 相应需要链接的位置,我这里就设置三个将要链接的位置。
步骤三:下面我们就来看一下如何具体设置。
步骤四:首先,我们建立“书签”
步骤五:选中“第一页内容”,点击右上方的“书签”
步骤六:点击“书签”看一下具体如何设置书签。
步骤七:填写“书签”名称,然后“添加”就可以了。
步骤八:同样的方法,选择“第二页内容”,“第三页内容”进行“书签”设置。
步骤九:然后,我们选择第一页的内容,选中“第一页”这几个字,点击“超链接 ”
步骤十:然后选择“本文档中的位置”,在“书签”里面找到“第一页内容” 选择之后点击“确定”就可以了。设置好了,我们的“第一页”这几个字下面就多了一个横线。表示超链接成功。
步骤十一:同样的方法我们进行复制操作就可以了,完成之后的界面就是这样子。
步骤十二:我们按着键盘上的“ctrl”键,直接鼠标点击就可以超链接到我们设置的地方了。
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有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码. 不用着急,那么下面就由读文网小编给大家分享下解决word文件乱码的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开已被损坏的文件,点击“文件”——“另存为”,保存格式选为.rtf格式,关闭WORD。
步骤二:然后再重新打开刚才关闭的文件,另存为WORD格式。
步骤三:如果这方法还不能恢复文件,点击“工具”——“选项”。
步骤四:切换到“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”。
步骤五:然后选定最后一个段落符外的内容,复制粘贴到新WORD文档中。
看了“解决word文件乱码怎么办的技巧”此文
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在网络上查找资料,常常会遇到繁体字的资料,而对于繁体字不是很熟悉的话,会影响到我们浏览的效果,在WPS文字中有简繁转换功能,那么下面就由读文网小编给大家分享下wps中word简繁体转换的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:双击桌面WPS文字图标,将其打开运行。这个时候程序会自动新建一个空白的文档。如图所示;
步骤二:在空白文档中,复制网络上的繁体文字内容粘贴到文档中。如图所示;
步骤三:打开“审阅”菜单选项卡,在审阅下我们可以找到简繁转换功能。如图所示;
步骤四:选择文字内容,点击“繁转简”按钮后,我们即可将选中的文章中的繁体字体转换为简体字体了。如图所示;
步骤五:转换为简体字体后的效果。如图所示;
步骤六:如果需要将文字转换为繁体,点击“简转繁”按钮后,我们就可以将选中的文章中的简体字转换为繁体字。如图所示;
步骤七:转换为繁体字体后的效果。如图所示;
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word的使用是非常广泛的,word水印功能可以给文档中添加任意的图片和文字作为背景图片,这同时也是被我们称作的水印。那么下面就由读文网小编给大家分享下word制作水印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:制作一个wps中的word
步骤二:打开这个word
步骤三:点击左上方工具栏——插入
步骤四:点击水印
步骤五:点击自定义水印中的+(加号)
步骤六:选择图片水印或文字水印(两个可以都选)
如果想让水印倾斜点击“版式”调整
文字水印中的字体,字号,内容等自定!
如果图片太浅可以把“冲浊”前面的小对勾(√)去掉
刚开始制作的时候可能会偏移中心,自己设置水平、垂直度
步骤七:点击——确定
步骤八:这时背景还没有添加好水印,还是点击水印
步骤九:点击设置好的水印版式
步骤十:OK了!
步骤十一:如果要删除,点击——水印
步骤十二:点击下方——删除文档中的水印
步骤十三:OK了!
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对于经常使用word办公的人来说,如果文档的内容较多,在翻页的时候会较麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中学习打开文档缩略图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先看看有文档缩略图和没有文档缩略图的对比,上图是没有文档缩略图的,下图是有文档缩略图的,对于大文档来说,有文档缩略图的更方便阅读和编辑。
步骤二:先打开文档,在word的顶部工具栏点击“视图”按钮,如图所示。
步骤三:然后在“视图”标签下找到“缩略图”的选项,在其前面的选框大勾,如图。
步骤四:此时回到文档会看到在文档的左侧出现了该文档的页面缩略图,如图所示为。
步骤五:对于有分级的文档,也可以在左侧的缩略图选项中点击下拉菜单,选择“文档结构图”操作,此时就会出现文档的结构图,点击后可以跳转到相应的内容页面。
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给word文档设置页码,可以对文档起到标记的作用,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中设置页码的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开文档,然后点击菜单栏中的插入。
步骤二:下一步是找到插入中的页码,点击即进入设置。
步骤三:然后是粗略选择页码格式。
步骤四:这时候底部就会有页码显示,可以选择居中。
步骤五:点击页码格式设置,还可以对页码进行其他的标注。
步骤六:例如修改成第几页共几页的形式,根据需要而定就可以了。
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虽然使用Word很多年了,但是依然是只会只用其皮毛功能的菜鸟级用户。最近文档工作较多,又深入学习了一些以前不常使用的功能。那么下面就由读文网小编给大家分享下word插入文件超链接的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开一个word文档,我们在下面文档中将示例插入一些超链接,姑且称之为示例文档:
步骤二:由于我们要插入文档的超链接,那么首先这个文档要先存在,例如我这里有一个“我是被插入文档.doc”:
步骤三:回到1中的示例文档,光标点在你需要插入的位置(此处选在说明文字冒号之后)然后选择上面菜单中的【插入】,找到其中的【超链接】:
步骤四:点击【超链接】打开如下窗口,我们选择当前文件夹下的“我是被插入文档.doc”,然后点击【确定】:
步骤五:这时,文档中就插入了刚才那个文件,如下图有下划线的蓝色文字部分,就是超链接了。鼠标移动到超链接上,将会出现图中的提示,即按下ctrl+鼠标左键可以打开超链接的文档:
步骤六:刚才示例的是同一个文件夹下的文件,当我们移动文件时,超链接文件和示例文件需要一同移动,否则将无法通过超链接打开文件。下面给个演示:如图,我们将超链接过的文件放到其他文件夹中,然后在去打开示例文档中的超链接,就会提示第二幅图中的错误。
步骤七:除了同目录下的文件,我们当然还可以选择任意位置的文件来添加。仍然是使用3,4中的方法,打开超链接添加窗口时,使用图中的文件夹浏览按钮,寻找你需要的文件,然后点击【确定】即可。
步骤八:图中可以看到,超链接显示为【f:mp48点阵测试.xls】,是文件的绝对路径,所以当示例文档移动时,只要还是在这台电脑上,超链接就一直可以打开。但是要是该文件被拷贝到其他电脑上了,硬盘上没有对应的文件了,超链接打开就会报错了。
步骤九:除了上面示例的office文件,可以添加任意类型的文件,在我们选择路径文件时,按照下图选择文件类型为你需要的类型或者直接选择【所有文件(*.*)】即可。
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俗话说,百看不如一练,看了那么多还不知道怎么用?那么下面就由读文网小编给大家分享下word制作申请表的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在word文档制作一个如图所示的申请表格
步骤二:打开word文档选择”插入—”表格“,插入一个7行2列的表格
步骤三:插入表格以后,根据”申请表“样式进行修改,先用”擦出工具“把不用的线擦出,再用”绘制表格“工具,绘制你需要的线
步骤四:输入你所需要的文字,然后根据你的需要改变字体的大小等
步骤五:选中表格,然后对表格的底纹边框等进行改变,这样就完成了申请表的操作
步骤六:这个申请表的好处是当我们选中表格,可以对整个表格进行移动等操作
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Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。编辑文字,设置段落间距、字体、进行排版、设置页眉页脚非常便利的一款软件。那么下面就由读文网小编给大家分享下word插入不同类型的页脚技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word文档,找到换不同页脚的位置(我这里是要在英文摘要前都用罗马字符,引言以后都用阿拉伯数字)如图一
步骤二:在摘要的最后插入分隔符,点击页面布局-分隔符-下一页,如图二
步骤三:点击插入-页码-设置页码格式,如图三
步骤四:首先选择编码格式为罗马字符,其次选择起始页码按钮,最后点击确定,如图四
步骤五:点击页码-页面底端-选择你要的格式(我这里选择的是第二个底部居中),如图五
步骤六:查看当前已经设置好的罗马字符页脚,如图六
步骤七:设置正文的阿拉伯数字页脚,如图七
步骤八:查看正文的阿拉伯数字页脚,如图八,设置不同的页眉页脚完成
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今天早上小编起来码字,突然发现word纸张变得特别大,需要用鼠标拖动进度条才能看完,让人很不适应。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010把纸张变瘦的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击菜单栏”视图“选项卡
步骤二:点击”显示比例“,跳出对话框
步骤三:在对话框中,这部分可以快速调节其显示比例
步骤四:此部分则可以手动调节其比例
步骤五:在对话框中,将比例调节为”100%“,点击确定,页面就”瘦“回来了~
步骤六:不过,小编觉得这样太瘦,码字累眼睛,所以我一般调成”150%“,显示是这样滴~
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word中经常需要使用到分节的功能,文档分节具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的在word2007中进行分节操作的技巧,供大家参考。
分节操作步骤1:在word第一页有下图的一些内容,怎么插入分节符呢?
分节操作步骤2:在word菜单中选择页面布局,点击分隔符旁边的倒三角,看到其中第一块是分页符,第二块就是分节符了,有4个类型,我们只要根据自己的需求选择即可。
分节操作步骤3:在这里点击其中的下一页,看到我们的光标就跑到了word第二页,那么第一页里所有的格式,排版等都会与第二页分开设置了。
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又是一年毕业季,想必最让人头疼的就是论文的事情了吧?毕业论文最基本的一点就是要格式符合要求。那么你知道word论文排版方法有哪些吗?下面是读文网小编整理的一些关于word论文排版技巧的相关资料,供你参考。
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
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