为您找到与word对表格中的数据进行计算相关的共200个结果:
在实际工作中,有时需要将表格中的行、列数据互换,有时需要将表格数据快速转换成指定列数的新表格,或者对表格作简单编辑后快速得到新表格,这些都是表格内数据纵横转换问题,如何实现呢?以下读文网小编整理的Word表格中数据纵横转换的方法,供大家参考,希望大家能够有所收获!
Word表格中数据纵横转换的方法:
对一个表格内的数据,可以按指定的表格列数重新编排并置于新的表格中,实现表格内数据任意纵横排列。例如,将一个2×3表格数据重排后置于4×2表格内(见图2),或者重排后置于6×1表格内。
Word表格数据纵横转换方法
将Word的文字与表格相互转换命令、替换命令配合使用,就能实现表格内数据任意纵横排列。具体操作步骤如下:
第1步:将表格转换成文本数据
选定表格,执行“表格转换成文本”命令,在弹出的“将表格转换成文本”对话框中选择文字分隔符为“制表符”,单击“确定”按钮。这样,原表格的表格线全部消失,各列数据用空格分隔。
第2步:用段落标记分隔全部数据
对转换后的数据进行处理,使数据之间用段落标记分隔,形成一列数据。具体操作是:①选中两列数据之间的全部空格字符,执行复制操作;②选中全部数据,执行“替换”命令,在“查找内容”文本框内粘贴刚才复制的空格字符(即将光标置于文本框内,执行“粘贴”命令或按Ctrl+V组合键);③在“替换为”文本框内输入段落标记(即光标置于文本框内,单击特殊格式下的“段落标记”或直接输入^p),单击“全部替换”按钮;④检查全部数据,替换或删除多余的空行,保证两个数据之间只有一个段落标记。
第3步:将文本数据转换为表格
选中全部数据,执行“将文本转换为表格”命令,在弹出的对话框中设置你所需要的列数(如:列数为2,得到表格,列数为1,得到表格,单击“确定”按钮后得到新的表格,至此实现了表格内数据任意纵横排列。
另外,通过对新表格进行简单的编辑,可得到不同用途的表格。例如,将图3所示表格的上面添加一行、右侧添加三列,并输入行标题和表头,就得到考勤表;
将其左侧增加一列,并输入单位名称和表头,就得到单位人员名册表。
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数据合并计算,顾名思义,就是能将多个区域的数据合并,可以是跨表,合并之后进行加减乘除计算,以下是读文网小编整理的WPS表格怎样进行数据的合并计算的内容,希望大家能够有所收获!
若想汇总三个sheet的设备型号数量,首先新建一个汇总sheet。?
2.鼠标放至A1单元格,依次点击「数据」选项卡-「合并计算」按钮。
在弹出的「合并计算」对话框,函数处可以选择汇总计算类型,以「求和」为例。
引用位置处,我们可以选择需要引用的数据区域。
在「所有引用位置」右侧点击「添加」按钮,可以选取其他的引用位置。
在「所有引用位置」处我们可以查看所有引用的数据区域。?
3.若有些数据区域需要删除,选中数据区域,点击右侧的「删除」按钮就可以了。
汇总表的首行与最左列的内容需要保留,在「标签位置」处进行勾选即可,点击「确定」按钮。
数据就进行合并计算了。?
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WPS表格中有个数据合并计算的功能,顾名思义,数据合并,就是能将多个区域,可以是跨表,进行合并,加减乘除计算。下面小编就教你具体怎么做吧。
①启动WPS表格,输入数据源,我们下面要来计算甲乙丙丁戊的7、8月份销售总额,单击其他单元格,然后点击数据--合并计算。
②选择函数,我们选择求和。
③选择引用位置,将7月份的数据选中,添加。
④重复上述步骤,将8月份的数据添加进去,然后勾选最左列。
⑤确定之后,得到7、8月份的销售总额,即两者之和。
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Word2013怎么自动计算表格数据?word软件作为Office软件的重要组成部分,其文字处理功能在日常办公中发挥着重要的作用;Word中的表格不仅可以手动输入数据,同时也可以进行自动计算。下面读文网小编就教你Word2013自动计算表格数据的方法。
将光标移动到放置结果的单元格。
单击“布局”选项卡中的“数据”组中的“公式”选项。
在弹出的“公式”对话框中,默认即为“将上述数据求和”命令(SUM(ABOVE))。如果不是这个命令,则在“=”后输入该命令,或者单击“粘贴函数”菜单中的“SUM”选项并在括号中输入“ABOVE”。输入完毕,单击“确定”按钮。
这样,就计算出了单元格上面所有数据的和了。
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众所周知,Excel是数据计算和分析的高手,我们日常工作生活在使用WORD时,有需要对WORD表格中的数据进行计算处理时,我们会想到利用Excel电子表格来处理,然后再将数据填入到相应的单元格中,但是我们也知道,如果利用EXCEL 电子表格把这些数据逐个计算出来,一旦数据需要修改时,我们就需要对数据重新处理,这样明显就增加了很多工作量,延缓了工作进度。所以,如果我们可以直接在WORD 文档中对表格单元格的数据进行运算,就可以省去那些麻烦,下面就让小编介绍教程吧。
其实,WORD 软件自身就提供了一些用于基本运算的功能,这些功能都是通过"域"来实现的。下面我们就通过对WORD 表格单元格的命名规则、公式的基础知识等的讲解,从而学会在WORD 软件中对表格单元格的数据进行运算。
1、WORD 表格单元格的命名规则
Word 表格单元格的命名与EXCEL 电子表格单元格的命名规则一样,是由单元格所在的列序号和行序号组合而成的,列序号用英文表示,且表示列的字母大小写均可,行序号用数字表示,列号在前,行号在后。如第3 列第3 行的单元格名为C3。单元格可用A1、A2、B1 以及B2 的形式进行引用。
2、WORD 中表格计算公式的基础知识
2.1、公式的两种表现形式
①公式的第一种表现形式为:"=选用函数(参数)",由三部分组成,具体含义如下:"=":表示该单元格等于什么内容选用函数:表示对数据进行何种运算而选择的函数参数:
* 引用具体的单元格作为参数
a)当公式中引用了不连续的单个单元格作为参数时,各单元格名之间必须用逗号分隔,如"=SUM(A1,A2,C3,D5)",即求A1,A2,C3,D5 四个单元格数值之和。
b)当引用某个连续区域的单元格作为参数时,首单元格名和尾单元格名之间必须用冒号分隔, 如"=SUM(A1:C3)", 即求A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3 九个单元格数值之和。
c)当引用某个连续区域的单元格正好是整行或整列时,那么可以用1:1 表示第一行,2:2 表示第二行,a:a 表示第一列,以此类推。例:公式{=SUM(2:3)}则表示计算第一、二两行所有数据之和(若有空白单元格时Word 会自动按0?计),列的引用与行的方法一致,在这里不再举例。
* 以LEFT、RIGHT、ABOVE 英文单词作为参数
如果选用的参数分别为LEFT、RIGHT、ABOVE 时,那么则分别表示对公式域所在单元格左侧、右侧、上方连续单元格内数据进行计算。如"=SUM(ABOVE)",即对公式域上方的单元格中的数据进行求和计算。
②由于WORD 中提供用于运算的函数非常有限,如果需要进行-(减法)、*(乘法) 、/(除法) 、^(乘幂)等运算,那么,用户可以直接在公式对话框中的公式文本框或域区域"{ }"中输入"=表达式",这样就可以很方便的进行-、*、/、^ 运算。公式的另一种表现形式为:"=表达式",由二个部分构成。具体含义如下:
"=":表示该单元格等于什么内容
表达式:表达式是由数字、算术运算符、数字分组符号(括号)、自由变量和约束变量等以能求得数值的有意义排列方法所得的组合
* 如表达式为"=3*5"时,则表示求3 乘5 之积。
* 如表达式为"=(B2+B4)*2"时, 则示求表B2 与B4 单元格内数据之和再与2 乘积。
2.2、输入公式时应注意的事项
输入公式的方法有很多种,在这里只介绍两种输入方法,一种是利用"表格工具""布局"面板中"公式"命令输入公式,另一种是直接输入域代码法。
使用直接插入域代码时,大括号"{ }"两端与其内部的内容之间必须要有一个空格。"{ }"必须用CTRL+F9 组合键来插入,而不能直接用键盘输入,在大括号里输入"=所选函数(单元格名称及符号)"或"=表达式"所组成的公式。整个公式中所使用的各类字符都应该是在英文状态下输入的,即半角符号,但不区分大小写。
2.3、更新域的方法
当用户修改了某些单元格中的数据后,计算的结果不会同步立即更新,一般情况下可采用以下的两种方法对计算结果进行更新。
(1)将鼠标光标定位于要更新的域区域上,单击鼠标右键,选择"更新域"命令即可。
(2)选中整个表格或整个WORD 文档,然后按F9 键进行快速更新。
2.4、修改公式的方法
如果用户使用直接插入域代码,在输入公式时不慎输入错误并更新了域,那么,将会在域区域中"{ }"显示为"错误语法! ",用户只要将鼠标定住到要修改的域上,单击鼠标右键,选择"切换域代码"命令,此时,域标识"{ }"区域中又显示出用户原来输入的公式,用户只须在其中输入正确的公式即可。
如果用户使用公式对话框输入公式,在输入公式时不慎输入错误并点击了确定,那么,用户只需选中域区域,然后再次点击"表格工具""布局"面板的公式命令,在弹出的公式对话框中删除错误的公式,重新输入正确的公式即可。
3、实例讲解对表格中的数据进行计算的方法和步骤
方法一:直接输入域代码法
具体操作方法如下:
1)将光标定位至用于存放计算结果的单元格内。
2)按CTRL+F9 组合键?插入域标识"",在其中输入"=函数(单元格名称或英文字符)"所组成的公式,如输入公式"{ =SUM(B2:D2) }",即对B2,C2,D2 单元格中的数据进行求和运算。
3)在域区域上单击鼠标右键,选择"更新域"或按下F9 键即可显示公式所计算的结果。4)重复1~3 步骤,对其它单元格进行计算。
方法二:利用"表格工具""布局"面板中公式命令对表格中的数据进行运算
1)将鼠标光标置于存放结果的单元格,然后选择"表格工具" "布局"标签下的"公式"命令,弹出公式对话框。
2)在弹出的公式对话框中,用户可以在"公式"文本框中输入所需的公式,同时可以在"编号格式"下拉列表框中选择数据显示格式,然后点击"确定"即可。
3)选择并复制计算出的数值,然后一次性选中需要添加相同公式的单元格,单击右键,选择"粘贴"命令,将此数据粘贴至相应单元格中。
4)重复1~3 步骤,直到设置好所有需要添加公式的单元格。
5)选中整个表格,按F9 键对域进行更新。
以上内容可以比较方便的解决用户既可以对文档进行复杂的排版,又可以使用公式对WORD 表格单元格的数据进行方便、有效的运算,并且能够在计算的数据发生变化后快速、方便的修改计算结果,这样将在很大程度上简化工作人员的工作难度,进而提升工作效率。
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在进行文档处理时,有时需要对文档中的数据进行计算。在Word 2013中,用户可以使用域来进行计算,前提条件是计算的数据必须是由域插入的或带有书签的数据。下面将由读文网小编为您介绍在Word2013文档中使用域进行数据计算的方法。
Word2013使用域进行数据计算步骤1:在Word文档中选择需要计算的数据,在“插入”选项卡中单击“书签”按钮,打开“书签”对话框,创建一个书签,如图1所示。使用相同的方法在第二个“cm”之前插入一个名为“b”的书签。
图1创建一个书签
Word2013使用域进行数据计算步骤2:在需要插入域的位置单击放置插入点光标,在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文档部件”按钮,在打开的下拉列表中选择“域”选项,如图2所示。
图2选择“域”选项
Word2013使用域进行数据计算步骤3:打开“域”对话框,单击“公式”按钮,如图3所示。在打开“公式”对话框“公式”文本框中的“=”后面放置插入点光标,再在“粘贴函数”下拉列表中选择需要使用的函数,如图4所示。
图3单击“公式”按钮
图4选择需要使用的函数
注意
右击文档中的域,选择快捷菜单中的“更新域”命令能够对域进行更新,但操作有可能造成域结果格式丢失。要避免这种情况发生,可以在“域”对话框中勾选“更新时保留源格式”复选框,也可以将“/*MERGEFORMAT”开关添加到域代码中。
Word2013使用域进行数据计算步骤4:函数被粘贴到“公式”文本框中后,在函数中输入需要的运算式,再在“粘贴书签”下拉列表中选择书签并将其粘贴到公式文本框中,如图5所示。然后采用相同的方法为Sum函数添加剩余的参数,输入完成的公式如图6所示。
图5选择书签粘贴到公式中
图6完成公式的输入
Word2013使用域进行数据计算步骤5:单击“确定”按钮关闭“公式”对话框后,插入点光标处将显示域计算结果,如图7所示。
图7显示域计算结果
看了“Word2013怎样使用域进行数据计算”此文
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我们在使用Word2007制作和编辑表格时,如果需要对表格中的数据进行计算,则可以使用公式和函数两种方法进行计算。那么下面就由读文网小编为您分享下Word2007表格中的数据计算的两种方法,希望能帮助您。本篇经验就来介绍一下。
计算表格中的数据的方法一:公式计算
步骤一:打开Word2007文档,单击准备存放计算结果的表格单元格。
步骤二:单击“布局”选项卡。
步骤三:单击“数据”中的“公式”按钮。
步骤四:在“公式”编辑框中编辑公式,例如我们输入“=50*30”。
步骤五:单击“确定”按钮即可在当前单元格得到计算结果。
计算表格中的数据的方法二:函数计算
步骤一:打开Word2007文档,单击表格中临近数据的左右或上下单元格。
步骤二:单击“布局”选项卡。
步骤三:单击“数据”中的“公式”按钮。
步骤四:清除“公式”编辑框中的函数,只留下等号,然后单击“粘贴函数”下三角按钮。
步骤五:在函数列表中选择需要的函数,例如我们可以选择求和函数SUM计算所有数据的和,或者选择平均数函数AVERAGE计算所有数据的平均数。
步骤六:函数括号内的参数可以根据需要输入分别是LEFT(左)、RIGHT(右)、ABOVE(上)和BELOW(下)。
步骤七:单击“确定”按钮即可得到计算结果。
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平时我们经常用excel表格进行数字求和,但是有时我们用word文档做表格,刚好又要对数据进行求和,难道只能用计算器一个一个求和吗?其实word文档表格也具有求和功能。那么下面就由读文网小编为您分享下对word文档表格的数据进行求和的技巧,希望能帮助您。
步骤一:因为是word文档表格求和示范,所以我提前输入了一些数据,我提前输入了语言、数学、英语,现在只要求三科的总分。
步骤二:我们先把鼠标光标点击总分输出框,用鼠标点击插入选项,然后在弹出的下拉框中,点击域。具体操作顺序可以参考下图
步骤三:我们在域的窗口中,选择=(Formula),然后再点击右边的公式按钮。其它选项不要碰,特别是不要直接点确定。
步骤四:在公式这个窗口中,其实就是等于excel公式一样了。我们这里选择求和,粘贴函数选择sum。直接选择=SUM(LEFT),其中left表示从左边开始计算。再点击确定。
步骤五:选中我们已经计算出来的总分单元格,然后点击鼠标右键,再选择复制选项。
步骤六:我们再次用鼠标选中其它没计算出来的总分单元格。再点击鼠标右键,选择粘贴选项。
步骤七:我们粘贴后可能会发现,原来其它总分都是一样的,这里就是因为我们没有更新域的原因。所以现在我们点击鼠标右键,然后再点击更新域。这样我们就完全全部总分计算了。
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用过电脑的朋友都知道在最早的Word2003版本中如果有表格,并且里面有数据的话,是不能自动求其和的。那么下面就由读文网小编为您分享下Word中表格中的数据如何求和的技巧,希望能帮助您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开电脑上安装的Word软件。
步骤二:然后在文字界面上插入表格和数据(可以是多个数据),如下图计算其和,结果显示在最下面的表格中。
步骤三:方法:将已知数据选中,然后点击上方菜单中的“表格工具”,然后再点击下方的“快速计算”按钮。
步骤四:在弹出的下拉菜单中点击“求和”项。
步骤五:系统自动将其求和结果填写在最下方的表格中。
步骤六:另:如果数据在行中,求其和(如下图)。方法:选中数据行,然后点击菜单中的“表格工具”,再点击下方的“快速计算”按钮下拉菜单中的“求和”。
步骤七:其计算结果将在所在数据行最后一个表格显示。
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word是使用最多的文字处理软件,但是有时候需要计算word中的表格数据怎么办呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下计算word表格数据的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开word,选择将要存放计算数据的格子。
步骤二:选择“表格”——“公式”。
步骤三:然后选择插入公式的类型和数据来源。如SUM是求和,AVERAGE是求平均数等,LEFT是左边数据,ABOVE是上面数据。
步骤四:然后选择数字格式。无非就是小数、百分数、整数等。
步骤五:都选择好后点“确定”。
步骤六:这时候就计算出来了。
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Word中的表格不仅可以手动输入数据,同时也可以进行自动计算。下面介绍了4种常用计算方法(求和、求均值、求最大值、求最小值),接下来就由读文网小编给大家分享下word2013计算表格数据的技巧,希望能帮助到您。
word2013计算表格数据步骤如下:
步骤一:同上,单击“公式”选项,在弹出的“公式”对话框中的“=”后输入“MAX(ABOVE)”(求上述数据中的最大值),或者单击“粘贴函数”菜单中的“MAX”选项并在括号中输入“ABOVE”。输入完毕,单击“确定”按钮。
步骤二:这样,就计算出了单元格上面所有数据的最大值了。
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在word建立的表格,本身还自带了一定的计算功能,在我们面对庞大的数据统计,word可以帮助我们实现求和、求平均值等函数运算,那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格中计算数据的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,在已准备好的的数据表格打开,在表格中单击鼠标将点光标放置到表格的最好一个单元格中。在“表格工具/布局”选项卡下单击“数据”任务组中“公示”按钮。提示:选定数据内容就会出现表格工具。
步骤二:选定要计算的内容,选择“快速计算”,对选定的内容则可进行求和、平均值、最小值和最大值。以求和为例,作为演示计算出结果为17546供为参考。
步骤三:在公示栏中输入公式,格式:=函数(单元格地址)。
步骤四:可在下面的“粘贴函数”栏中选择,或自己输入;系统默认为求和sum。经常使用的函数有:sum、average。sum为求和,average为求平均数。
步骤五:可填写计算方向:above、below、left、right,常用的为对插入点的上面above、插入点的左边left,在此处也可直接引用单元格地址,单元格地址应该用A1、A2、B1、B2这样的形式进行引用。用逗号分隔表示若干个单元格,用冒号分隔表示一个区域。
步骤六:选取计算结果的格式,如0.00表示保留小数后两位,其他0.0就是保留后一位了,以此类推小编也不解说了。
步骤七:最后,可以对表格中的数据进行排序,在“布局”选项卡下单击“数据”任务组中的“选项”按钮,此时将打开的“选项”对话框,在框的“在选项下拉列表框中选择排序范围。
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大家都知道Excel是数据计算和分析的高手,其实,在Word2010中也可以使用公式和函数进行数值的计算哦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010进行表格计算的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开一个word2010文档,打出一个表格。如图。
步骤二:将鼠标点到计算结果放置的单元格。
步骤三:在【布局】选项卡中选择”公式“按钮。
步骤四: 公式“对话框中显示出了”=SUM(LEFT)“公式,表示对插入点左侧各单元格中的数值求和,若不是求和,则可以在下面的粘贴公式中添加或更换公式。
步骤五:我们本身就是需要求和就不用更换了,选择”确定“按钮,结果即显示在指定位置。
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在我们编辑word2010的时候,经常会遇到插入表格,在表格里面计算总和、计算平均成绩等等,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010计算表格数据的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开一个word2010文档,打出一个表格。如图。
步骤二:将鼠标点到计算结果放置的单元格。
步骤三:在【布局】选项卡中选择”公式“按钮。
步骤四: ”公式“对话框中显示出了”=SUM(LEFT)“公式,表示对插入点左侧各单元格中的数值求和,若不是求和,则可以在下面的粘贴公式中添加或更换公式。
步骤五:我们本身就是需要求和就不用更换了,选择”确定“按钮,结果即显示在指定位置。
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Word表格具有简单的计算功能,可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格进行计算的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,先插入一些表格,然后输入内容。
步骤二:把光标至于总分那,点击插入中的域选项。
步骤三:选择公式,求和公式是sum(left),指的是左边要求和,点击确定。
步骤四:第一个王晓峰的结果出来了,复制最后一个数据256,粘贴到相关栏。,按F9进行更新域即可。
步骤五:合计也是光标定位于第一个位置,按插入-域,出现是公式是sum(above),上面数据之和。
步骤六:跟刚才方法一样,复制粘贴完成后,各个数据上按F9进行更新域即可。
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在使用excel的时候会需要用到筛选后数据复制的技巧,如果不懂得如何使用筛选后数据复制的技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel表格筛选后进行数据复制的教程,希望阅读过后对你有所启发!
筛选后进行数据复制步骤1:首先我们通过数据选项卡,筛选选项,进行好数据的筛选。如图所示
筛选后进行数据复制步骤2:然后,我们选中需要复制的单元格区域 ,同时按下这件Alt+;组合,注意,我们可以发现按下后,选中的区域出现框框的形状。如图所示
筛选后进行数据复制步骤3:按下ctrl+C键后,选择粘贴的区域全部变成虚线框框环绕的样子。这个虚线环绕的框框局势复制筛选后单元格成功的征兆。然后选择要粘贴到的区域,按下Ctrl+V。大功告成。
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