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如果用Word来编写一本书,许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件。当全书完成时,通常会需要统计一下全书的页数。一个一个地将文件打开查看页数并加起来,显然比较麻烦。本文将介绍一种实用的Word技巧,无需打开所有文件,只使用Windows的资源管理器即可轻松查看Word文档的页数,然后将其相加即可。
下面以Windows XP为例,介绍快速统计多个Word文档页数的技巧。
1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹。
2.单击工具栏中的“查看”按钮,然后单击弹出菜单中的“详细信息”命令,如图1所示。这样将以“详细信息”视图查看文档。
图1
3.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等),然后单击弹出菜单中的“其他...”命令,如图2所示。此时将会打开“选择详细信息”对话框。
图2
4.在“选择详细信息”对话框中,选中“页数”复选框,如图3所示。
图3
5.单击“确定”按钮,在资源管理器中会看到多出一个“页数”列,并显示出了每个文档的页数。
6.为了方便查看每一章对应的页数,将“页数”列拖放到“名称”列的右侧,这样每一章共有多少页就一目了然了,如图4所示。
图4
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如果用Word来编写一本书,许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件。当全书完成时, 通常会需要统计一下全书的页数。一个一个地将文件打开查看页数并加起来,显然比较麻烦。本文将介绍一种实用的Word技巧,无需打开所有文件,只使用 Windows的资源管理器即可轻松查看Word文档的页数,然后将其相加即可。
下面以WindowsXP为例,介绍快速统计多个Word文档页数的技巧。
1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹。
2.单击工具栏中的“查看”按钮,然后单击弹出菜单中的“详细信息”命令。这样将以“详细信息”视图查看文档。
3.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等),然后单击弹出菜单中的“其他...”命令,如图2所示。此时将会打开“选择详细信息”对话框。
4.在“选择详细信息”对话框中,选中“页数”复选框。
5.单击“确定”按钮,在资源管理器中会看到多出一个“页数”列,并显示出了每个文档的页数。
6.为了方便查看每一章对应的页数,将“页数”列拖放到“名称”列的右侧,这样每一章共有多少页就一目了然了。
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如果用Word来编写一本书,许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件。当全书完成时,通常会需要统计一下全书的页数。一个一个地将文件打开查看页数并加起来,显然比较麻烦。接下来由读文网小编为大家推荐快速统计多个Word文档页数的方法,希望对你有所帮助!
3.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等),然后单击弹出菜单中的“其他...”命令,如图2所示。此时将会打开“选择详细信息”对话框。
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我们如果下载了一些网络上的文档,想编辑使用,想给一些文字填充颜色让他们变得更美观,要怎么做呢,下面小编来告诉你word给文字填充颜色的步骤吧。希望对你有帮助!
步骤一:选择需要添加底纹的文字。
步骤二:选择【格式】--【边框和底纹】。在出来的对话框选择【底纹】,在填充处选择并单击你要添加的颜色,在右边可以看到预览效果。在应用于处有段落和文字两种选择,可以根据需要选择。然后确定。
步骤三:这就是底纹填充的效果了。
word添加底纹方法二:
步骤一:选中需要修饰的文本内容;
步骤二:选择【格式】下【边框和底纹】选项;
步骤三:弹出【边框和底纹】对话框;
步骤四:点击【底纹】选项卡,在这里可以选择图案样式和颜色,如果没有合适的颜色,单击其他颜色;
步骤五:弹出【颜色】对话框,点击【自定义】选项卡,可在【颜色】中挑选颜色,也可在【红色】【绿色】【蓝色】中输入需要的数值得到指定的颜色。
步骤六:确定再确定,就能看到具体效果啦!
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word设置页数的方式有两种,一种是直接插入页码就可以了,整个文档都使用一个连续的页码;另一种是页码从任意的一页开始起为第一页,这样我们就需要插入分节符。下面小编教你怎么在word中设置页数.
首先,打开一个word文档,在菜单上执行插入--页码
我们在其打开的列表里可以看到有几种页码的格式:最通用的就是页码在页面的底端、还可以设置在顶端,页边距,当前位置等。我们选择一个合适自己的页码
插入了页码以后,我们可以对页面的格式进行设置,还是在同样的地方执行:插入--页码。在下拉列表中选择设置页码格式
在页码格式对话框中,我们设置编号格式,你可以看到这个列表中有很多种,选择一个你需要的编号格式。然后点击确定。
接下来,我们还需要注意,不是说整个文档都使用同样的页码格式,有时候我们需要使用在第五页的时候重新开始第一页,这就需要插入节。如图所示,将光标移动到要插入页码的地方,然后执行:页面布局--分隔符
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word设置页数的方式有两种,一种是直接插入页码就可以了,整个文档都使用一个连续的页码;另一种是页码从任意的一页开始起为第一页,这样我们就需要插入分节符。下面小编就告诉你们具体怎么做吧。
首先,打开一个word文档,在菜单上执行插入--页码
我们在其打开的列表里可以看到有几种页码的格式:最通用的就是页码在页面的底端、还可以设置在顶端,页边距,当前位置等。我们选择一个合适自己的页码
插入了页码以后,我们可以对页面的格式进行设置,还是在同样的地方执行:插入--页码。在下拉列表中选择设置页码格式
在页码格式对话框中,我们设置编号格式,你可以看到这个列表中有很多种,选择一个你需要的编号格式。然后点击确定。
接下来,我们还需要注意,不是说整个文档都使用同样的页码格式,有时候我们需要使用在第五页的时候重新开始第一页,这就需要插入节。如图所示,将光标移动到要插入页码的地方,然后执行:页面布局--分隔符
接着再执行:插入--页码。选择一个适合自己的页码格式
接着我们还是看到,页码没有从1开始,而是续接了上面一节的页码,所以我们要在菜单栏中,点击【链接到前一条页眉】这个选项使其处于未被选中的状态。
接着我们点击:插入--页码--设置格式
在设置格式对话框中,我们勾选 起始页码,输入起始值,这个值可以是任意的值。然后点击确定即可。
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随着信息时代的到来,计算机得到了普及,成为人们不可缺少的实用工具。给使用最频繁的格式和样式设定一个快捷键,这样以后每当在Word中要用到这种格式和样式的时候我们就不用设置一大堆的颜色、字体大小、加粗等等,只需一个快捷键即可轻松搞定!下面小编就教你具体怎么做吧。
一、单击“格式”菜单栏中的“样式和格式”命令;
二、此时,Word2003窗口的右边会弹出个“样式和格式”的任务窗格,在“所选文字的格式”下面单击“正文”旁边的“向下箭头”按钮,选择“新建样式”;
三、在弹出的“新建样式”对话框中设置你经常需要用到的格式和样式。例如:我经常会使用文字加粗、红色、三号字体,操作如下:
①给此样式命名,在“名称”后面输入此样式的名称,这里我输入“Word联盟样式”;
②在“样式基于”后面选择“(无样式)”;
③将“后续段落样式”后面设置为“正文”;
④单击左下方的“格式”按钮,选择“字体”;
⑤在弹出的“字体”对话框中设置好加粗、红色、三号字体这些,然后确定;
⑥这时我们又返回到了“新建样式”对话框中,再次单击“格式”按钮,选择“快捷键”命令;
⑦在弹出的“自定义快捷键”对话框中的“请按新快捷键”中设置你想要的组合键,如这里我设置为“ Alt + 1 ”,设置好后单击左下角的“指定”按钮,然后关闭;
⑧在“新建样式”窗口中将“添加到模板”打勾√,最后确定。
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页脚是文档中每个页面的底部的区域。常用于显示文档的附加信息,是办公软件的一种编辑工具。那么在word文档里怎么添加页眉和页脚呢??读文网小编教带来具体的解决方法。
参考如下
1、页眉页脚的添加,在“工具页眉与页脚”一项,点击就可以添加。
2、页眉页脚的位置,自动添加的页眉页脚位置可能不太理想,如果要调整在“文件页面设置版式”中,将距离边界的位置按需要调整。
3、页眉的奇偶页不同,有的论文格式要求页眉的奇偶页不同,如奇数页是“XX论文”,偶数页是“某章标题”,也在“文件页面设置版式”中,选screen.width/2)this.width=screen.width/2;" border=0>
择奇偶页不同一项。
提到奇偶页不同,顺便说一下打印的奇偶页不同问题。毕业论文是要正反两面打印,合起来装订的,如果写完以后还是按照word默认的左右边距对称格式打印,由于装订线的题,将会造成装订后的论文边距不对称,所以要设定装订线的位置“左/右”和距离。千万不要认为设定了装订线位置就万事大吉了,还在“页码范围”选择“对称页边距”才行,不然的话正反两面打印出来的文章,正反两面边距可是一页在左,一页在右,根本没法装订。
毕业论文写完打印的时候,在选项卡中打印那一项选择“奇/偶数页”,这样就可以使论文先打印出奇数页的一面,在把纸翻过来打印偶数页的一面,而不用一张张的手动翻页打印。
4、页脚上页码的位置,装订的文献的页码,一般在奇数页的右下脚,偶数页的左下脚,所以要在“插入页码对齐方式”一项选择外侧。
5、页眉下划线的样式,页眉默认的下划线是一条1磅的黑线,比较不好看,可能有学校要求用“上粗下细”的双线。修改方法是双击页眉,进入编辑状态,选择选择“格式样式和格式”,会在word右侧出现对话框,右键单击“页眉”那一项,选择“修改”,在弹出对话框中选择“格式边框”,弹出页眉的边框与底纹选项,选择需要的线形,然后在右侧预览处左键点击一下,则页眉下划线就被修改了,剩下的工作就是一路确定了。
6、页眉文字的设定,如果是输入固定的文字,如“XX学校X士论文”很简单,但是有的要求页眉上是每章的标题(比如一共6章,就要分别在各自页眉上显示标题),这个有点麻烦。
a.首先要设置分节符(不常用的噻),“插入分隔符分节符类型”选择所需要的类型,如“下一节”。分节符的作用是告诉word如何对通篇文档划定各自势力范围,就好比一个年级要划分几个班级一样,划定好班级是一个集体,年级也是一个集体,组织活动就比较方便。word工具栏上有“显示编辑标记一项”,是回车符和小箭头的组合,选择后可以看到分节符的位置,不选是隐藏的添加了分节符看不见,很麻烦的。
b.各章的分节符设定好后页眉才能与内容对应,不然通篇都是一个页眉。双击页眉进入编辑模式,菜单栏“插入引用交叉引用”,弹出对话框,类型“标题”,引用内容“标题编号”,再在下面的对话框选择一章如“第一章 绪论”,插入,则把“第一章”添加到页眉上了,继续再添加,类型“标题”,引用内容“标题文字”,再选择“第一章 绪论”,插入,则把“绪论”添加的页眉上了。
这样,页眉上的文字就是“第一章绪论”了,美观起见可以在之间加空格。
页眉文字的添加是组合式的,不是非限定在类型“标题”上,其它也一样,这个具体跟每个人用word设定的格式有关,有的人正文标题虽然是3号黑体,但是不是word默认的标题而是默认的文本正文,那么选择类型为“标题”时就看不到文字。这点要注意!多说一句,我的类型就是“编号项”而非“标题”。
c.页眉文字格式的修改。按照上述步骤添加后,页眉的文字字体是和正文一样的,3号黑体,全选,修改为宋体5号就好了。
7、页眉页脚的删除,页眉页脚添加容易删除难,呵呵,其实也不难,执行第5条的操作至右键点击“页眉”,选择删除,就可以把页眉页脚干掉了。但是页眉上的文字还是存在的,不要忘记一起删掉!
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在我们写编写论文的时候就会遇到制作目录,如果只是简单的给目录的页数上加上分隔线,很容易会产生错位的现象,导致这个现象的原因就是字符的大小不一,那么如何才做出漂亮对齐的目录页码对齐的效果呢,下面由读文网小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。
如何使目录页面的页码对齐,如下面这样的呢?
word2007论文目录的页数对齐一:首选我们点击段落工具栏的下标;
word2007论文目录的页数对齐二:进入到段落选项卡里面,选中最下面的制表符命令;
word2007论文目录的页数对齐三:在制表位命令里面,我们可以看到几个选项,如果原始的表格里面有设置的制表位,首我们要做的是清除;
word2007论文目录的页数对齐四:选择第5个前导符,然后定位到我们想定位的地方,比如39.5个字符处;
word2007论文目录的页数对齐五:然后点击确定,回到页面,在需要分隔的地方按一下tab键,效果如图所示;
注意:我们可以根据分隔的点来确定是居中还是左对齐和右对齐,这个根据个人的需要来确定。
看了“word2007论文目录的页数对齐教程”此文
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利用word办公时,常常会遇到许多关于长文档的编辑的问题。我向大家介绍的这个经验虽然简单,却十分实用。不管你的文档需要怎样的编辑,首先必不可少的就是要快速定位你需要编辑的段落,但是当文章太长时,不能总是依靠滚鼠标来找吧。所以我们需要给文章进行级别的设定,尤其是有分段题目的文章,给文章加了级别设定后打开文档结构图,想去哪里就点哪里,轻松帮你定位!下面由读文网小编为您提供设定文章级别的技巧,希望能帮助您。
设定word文章级别步骤1:首先在Microsoft word里选中要设定级别的标题或文字
设定word文章级别步骤2:对选中的文字右击鼠标,选择“段落”项目
设定word文章级别步骤3:打开“段落”后,在里面的大纲级别里选择级别,一般默认的都是正文文本,选好后单击确定即可。
若是wps里的话,就更方便了,在“引用”菜单下,利用目录级别就可以直接给选中的文章设定级别了。
设定word文章级别步骤4:然后在“视图”菜单栏里打开“文档结构图”,屏幕左边就出现了文档结构图,可以看到工整的结构标题列表了!想去哪里就点哪里,十分方便的哦~~
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大家在使用office2010写Word文档的时候,一边都是从第一页开始设置页码页数的,那么想从第二页设置页码页数应该怎么设置呢?只要把光标放在第二页开头然后按照下面步骤一步步操作就可以设置了哦,下面就和读文网小编一起来看看吧。
word2010设置页码页数步骤一:首先打开word文档,把光标放在第二页的开头,点击【页面布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】
word2010设置页码页数步骤二:然后把光标放在第三页的开头,重复上面的步骤
word2010设置页码页数步骤三:点击【插入】-【页码】,随便选择一个样式
word2010设置页码页数步骤四:在页码设计页面,关掉【链接到前一条页眉】
word2010设置页码页数步骤五:然后在【页码】-【设置页码格式】里,把起始页码设置为1
word2010设置页码页数步骤六:最后,手动删除第一第二页的页码就可以了。
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Word文档中插入页码是办公的基本操作,利用微软Office所提供的强大页码功能,我们可以实现丰富多样的页码格式。以下读文网小编将为大家讲解一下在Word中设置页码页数的方法。
步骤一:首先打开word文档,把光标放在第二页的开头,点击【页面布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】
步骤二:然后把光标放在第三页的开头,重复上面的步骤
步骤三:点击【插入】-【页码】,随便选择一个样式
步骤四:在页码设计页面,关掉【链接到前一条页眉】
步骤五:然后在【页码】-【设置页码格式】里,把起始页码设置为1
步骤六:最后,手动删除第一第二页的页码就可以了。
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在使用word进行文档编辑的时候我们经常会遇到需要对文章的每页行数与每行字数进行设定,但是却经常发现没有快速的方法进行调节,或者调节后显示效果总是与设定的数值不一致,其实这里需要进行一些小的设定,下面读文网小编就通过实际的演示教大家如何处理word中每行字数与设定值不一样的问题。
步骤1、如图所示,经常我们是通过调节字体大小和字符间距以及段落行间距等设定每页行数与每行页数的,或者是通过“页面设置”中的“文档网络”进行调整。
步骤2、这种方法虽然简单,但经常会发现很不方便,对于指定行数和字数的文档很难调正确,如图,设定的是每行12字,但实际情况确实每行10字。
步骤3、其实最有效的方法仍是通过“文档网格”进行调节。如图所示,选择word菜单栏中的“文件”-“页面设置”,如图所示。
步骤4、接下来在弹出来的窗口中选择“文档网络”,如图,会看到“网络”中“指定行和字符网格”,选中之后在字符中输入需要的每行字符数即可。
步骤5、回到文档页面可以看到设定值与实际值都是每行12字。
步骤6、接下来是设定每页行数,同样的操作,选择word菜单栏中的“文件”-“页面设置”-“文档网络”,选择“指定行和字符网格”然后在“行”中输入每页的行数,如图所示,确定之后回到页面可以看到设定成功。
注意事项:经常设定不一致的原因是选择了“只指定行网络”或者“文字对齐字符网络”的设定。
看了“word每行字数与设定值不一样怎么办”此文
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很多时候我们做WORD文档时,首页和尾页通常是做为封面与封底的,是不做页码统计的。这时候我就需要总页面上减去首页和尾页的数量。那么下面就由读文网小编给大家分享下word设置页码和总页数的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先第一步我们打开WORD文档设置页眉页脚,页脚设置页码,
步骤二:设置首页不同
步骤三:设置页码起始页码为0。这样子我们就可以让第二页显示为1
步骤四:移到页脚页码处,右击总页码选择切换域显示
步骤五:先剪切当前公式,然后按Ctrl+F9.就会出现一个花括号。在里边输入=号, 然后我们再把刚才剪切的粘帖进去,再减2,如下图。{={NUMPAGES}-2}
步骤六:当然你也可能出现这样的直接显示的是{=14-2}
步骤七:然后我们再在这个上边右击总页码选择切换域显示,最后就显示成我们想的要的总面码数了。
步骤八:这样就可以设置好了。
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word设置页数的方式有两种,一种是直接插入页码就可以了,整个文档都使用一个连续的页码;另一种是页码从任意的一页开始起为第一页,这样我们就需要插入分节符。那么下面就由读文网小编给大家分享下word中设置页数的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们打开要编辑的WORD文档 如图
步骤二:点击菜单栏上的“插入” 如图
步骤三:然后点击“页码” 如图
步骤四:在页码的设置窗口里设置好位置和对其方式 如图
步骤五:然后点击“格式” 如图
步骤六:在页码格式窗口里设置好格式,然后点击“确定” 如图
步骤七:然后再页码的设置窗口里点击“确定” 如图
步骤八:完成以上操作,就可以设置好 页码了 如图
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当我们通过word编辑一篇篇幅较长的文档,如果一页页的通过下拉滚动条的方式查找某页,这种方式无疑是会较为浪费时间的,那么下面就由读文网小编给大家分享下查看word2007页数的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,在电脑上启动word软件,下面笔者以word2007为例,然后打开一篇文字内容较多的文档,如图。
步骤二:然后,在”开始“工具栏下,我们选择最右侧编辑下的“查找”,也就是那个小望远镜图标,见下图。
步骤三:然后会弹出“查找和替换”对话框,我们切换到“定位”
步骤四:接着在定位选项下,将“定位目标”选为“页”,然后在输入页号框内输入我们要查找的页码,然后点击右下角的定位就会迅速跳转到此页下。
步骤五:我们也可以在刚才的输入页号框下输入“+和数字”或者“-和数字”,分别代表着在目前的页面下向后或者向前移动的页数。
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我们在使用Word处理文字的时候,经常遇到在最后一页上只有几行字,但仍然需要占据一页空间的情况,打印时不仅浪费打印纸,而且版面显得也不美观。那么下面就由读文网小编给大家分享下word中改变打印页数的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word软件。打开要打印的文档。
步骤二:命令行文件。下面页面设置。
步骤三:调整前的页面设置
步骤四:调整页面设置后的页面数字及显示页数
步骤五:调整行距减少页数的方法。命令行找到格式,段落。
步骤六:调整行距。改小原行距。这样就可以减少打印页数。这是减小前的行距和页数。
步骤七:这是减小行距后的效果及页数。页数减少了,也就减少了打印页数。
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排版设置好页面大小或页边距后,如果要对文档精确指定每页所占字数,也可在页面设置中进行设置。那么下面就由读文网小编给大家分享下word设定每页行和字符数的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在桌面空白处点击右键,出现多个选项,选择“新建”,并在其下拉目录中选项“word文档”选项
步骤二:选择“word文档”后,即可成功新建起一个word文档,双击将其打开,进入word文档的内容界面
步骤三:点击界面上方的菜单目录栏,将界面由原先的“开始"切换到”页面布局“的设置栏中
步骤四:在”页面布局“的设置界面中,选择下方的”页面设置“选项右下角的小图标,点击
步骤五:点击该小图标后,将出现如下界面,再将其切换到”文档网络“的设置界面
步骤六:找到该设置中的”网络“设置选项,选择”指定行和字符网格“的选项,将出现如下设置界面
步骤七:此时,你只需在”行数“”字符数“的选项中输入你想要的数值,即可成功设置行号和每行的字符数
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