为您找到与word制作中文信封相关的共200个结果:
现如今已经很少用到信封了,但公函信封的使用还是要用到的,而且用量用时会很大,那么能不能自己制作公函信封并批量处理呢,下面,就教大家如何利用Word制作批量公函信封。
操作步骤
1、首先, 在word菜单项目里选择"邮件"选项。
2、在“创建”项里面选择“中文信封”项。
3、选择后,会弹出界面,选择“中文信封”
4、点击下一步,进行信封样式的选择,如下:
一般第一个选项(176*125尺寸)就可以做为公函信封来使用了。
5、单击下步,进入信封数量设置上,该项分为两个选项,第一个为手工输入收信人信息,即只生成一个信封,即只包含发信人信息的,无收信人信息的待完善的信封,另一个是通过你的地址登记电子文档进行批量生成信封。
6、因为需要大量生成公函信封,所以,我在这里选择第二个选项,下一步后出现界面:
点击“键入收信人信息,生成单个信封”。
7、点击“选择地址簿”按钮,选定地址簿文件,其中有两种格式的文件可供选择,格式分别是“text”和“Excel”格式、为了清晰明了,以Excel表格为例。
8、为例清晰,我按照word收信人列的名称做了相应的项目。
9、下面,来对应地址簿关系,其实很简单,点击每个收信人项目的左边的地址簿对应关系的下拉箭头选定对应位置就可以了。
10、下一步,来设置你的相关信息,为了你能清楚各项目在信封的位置,我输入了汉字,你可以通过汉字在信封上找到它们的位置。
11、下一步后,点击“完成”结束信封编辑过程。
12、系统会根据你的地址簿条数生成多个信封。
公函信封设置完成。
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在日常工作中,有时候我们需要打印一些信封用于邮寄信件。一般人会选择到商店购买,但是买回来的信封不一定能符合我们的使用要求。其实,使用Word2010,就可以制作信封,而且可以根据自己的要求进行个性设置。下面读文网小编给大家分享Word2010制作信封的方法,欢迎阅读:
Word2010制作信封的具体步骤如下:
在Word 2010中,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。
Word2010新建中文信封
在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。
信封制作向导
在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。
选择信封样式
在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。
选择生成信封的方式和数量
在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。
选择地址簿
在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。
将文件类型更改为“Excel”
浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。
选择记录客户信息#p#副标题#e#
返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。
选择客户姓名
执行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。
将称谓、单位等与Excel表格中相匹配
在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。
输入寄信人信息
在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。
完成信封制作
此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。
信封效果展示
将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。
信封打印
根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。
完成成品
至此,纸质的客户邀请函和信封都已制作完成,小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递即可。
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有时候需要同时给很多客户发信件,如果手动一个个制作信封,即麻烦又耗时。如果用户事先保存着联系人的地址簿,且该地址簿为Excel文件或使用Tab分割符分割的文本文件,则可以使用word提供的中文邮件功能制作多个中文信封。下面小编就教你怎么在word中制作多个中文信封。
①启动Word2007,为了一次性批量建立中文信封,我们还是通过向导的方法来解决,单击菜单栏--邮件--中文信封。
②弹出信封制作向导,直接单击下一步。
③选择信封样式,我们选择国内信封-C5(229*162),勾选邮政编码框、邮票框以及右下角邮政编码字样,下一步。
④选择生成信封的方式和数量,勾选基于地址簿文件,生成批量信封。
⑤从文件中获取并匹配收信人信息,单击选择地址簿按钮。
⑥弹出本地对话框,打开客户信息.xls文件。
⑦填写地址簿中的对应项,通过下拉箭头进行选择,点击下一步。
⑧输入寄信人的信息,姓名、单位、地址和邮编,单击下一步之后直接完成。
⑨批量中文信封制作完成,我将比例缩小,大家可以看到全图。
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Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。虽然现在是互联网时代了,但是仍然有一部分人喜欢拿起笔,写下文字,放入信封邮寄到对方手中。目前市面上信封也是难以买到,何不自己动手制作呢?也不是很难的事情,下面,小编在Word2010中教大家怎么制作信封。
①启动软件,单击菜单栏--邮件--中文信封。
②弹出制作向导界面,第一步刚开始。
③选择信封的样式,还有一些细节处理,例如邮票框、书写线、邮政编码等等。
④此步设置信封数量,勾选键入收信人信息,生成单个信封。
⑤输入收信人信息,姓名、称谓、单位、地址和邮编。
⑥输入寄信人地址,姓名、单位、地址和邮编。
⑦完成之后,我们还可以再次进行更改,确认无误之后,打印出来即可使用了。
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有时候需要同时给很多客户发信件,如果手动一个个制作信封,即麻烦又耗时。本案例将学习如何简单又快速的制作多个中文信封。下面,读文网小编就简单的说明一下批量制作的方法。
步骤①:启动Word2007,为了一次性批量建立中文信封,我们还是通过向导的方法来解决,单击菜单栏--邮件--中文信封。
步骤②:弹出信封制作向导,直接单击下一步。
步骤③:选择信封样式,我们选择国内信封-C5(229*162),勾选邮政编码框、邮票框以及右下角邮政编码字样,下一步。
步骤④:选择生成信封的方式和数量,勾选基于地址簿文件,生成批量信封。
步骤⑤:从文件中获取并匹配收信人信息,单击选择地址簿按钮。
步骤⑥:弹出本地对话框,打开客户信息.xls文件。
步骤⑦:填写地址簿中的对应项,通过下拉箭头进行选择,点击下一步。
步骤⑧:输入寄信人的信息,姓名、单位、地址和邮编,单击下一步之后直接完成。
步骤⑨:批量中文信封制作完成,我将比例缩小,大家可以看到全图。
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在日常工作中,有时候我们需要打印一些信封用于邮寄信件。一般人会选择到商店购买,但是买回来的信封不一定能符合我们的使用要求。其实,使用Word2010,就可以制作信封,而且可以根据自己的要求进行个性设置。那么下面就由读文网小编为您分享下制作个性信封的技巧,希望能帮助您。
步骤一:在Word 2010中,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。
步骤二:在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。
信封制作向导
步骤三:在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。
选择信封样式
步骤四:在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。
选择生成信封的方式和数量
步骤五:在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。
选择地址簿
步骤六:在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。
将文件类型更改为“Excel”
步骤七:浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。
选择记录客户信息
步骤八:返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。
选择客户姓名
步骤九:执行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。
将称谓、单位等与Excel表格中相匹配
步骤十:在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。
输入寄信人信息
步骤十一:在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。
完成信封制作
步骤十二:此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。
信封效果展示
步骤十三:将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。
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寄信是现在人们日常工作和生活中仍然必不可少的通信方式。尤其是对在办公室工作的人来说,用word来制作并打印信封是一项必须要掌握的技能,那么下面就由读文网小编为您分享下简单制作信封的技巧,希望能帮助您。
步骤1、打开word,看以看见虽然字之间有空格,但是没有显示出来标识
步骤2、单击office图标,选择word选项
步骤3、找到显示里的空格,在前面打对勾
步骤4、点击确定之后,字之间的空格就显示出来了
步骤5、如图所示
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在Word 2010提供的“邮件合并”功能中,通过“中文信封制作向导”,大家可以快速制作符合自己要求的信封。那么下面就由读文网小编为您分享下批量打印信封的具体操作步骤吧,希望能帮助您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:在Word 中,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。
步骤二:在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。
步骤三:在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。
步骤四:在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。
步骤五:在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。
步骤六:在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。
步骤七:浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。
步骤八:返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。
步骤九:执行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。
步骤十:在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。
步骤十一:在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。
步骤十二:此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。
步骤十三:将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。
步骤十四:根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。
步骤十五:至此,纸质的客户邀请函和信封都已制作完成,小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递即可。
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如果用户需要给国外的亲朋好友写信,可以使用Word2007提供的信封制作功能制作标准格式的英文信封,那么下面就由读文网小编为您分享下制作英文格式信封的技巧,希望能帮助您。
步骤一:打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“信封”按钮,如图2009010701所示。图2009010701 单击“信封”按钮
步骤二:在打开的“信封和标签”对话框中,按照英文格式输入收信人地址,并按照中文格式输入寄信人地址。完成输入单击“选项”按钮,如图2009010702所示。图2009010702 输入收信人和寄信人地址
步骤三:打开“信封选项”对话框,在“信封选项”选项卡中单击“信封尺寸”下拉三角按钮,根据实际需要在打开的下拉列表中选择符合国际标准的信封尺寸,如图2009010703所示。图2009010703 选择信封尺寸
步骤四:在“信封选项”选项卡中设置收信人地址和寄信人地址的信封边距,并在“收信人”区域单击“字体”按钮,如图2009010704所示。图2009010704 设置信封边距
步骤五:打开“收信人地址”地址对话框,用户可以在该对话框中设置字体、字号、字体颜色等字体格式。完成设置单击“确定”按钮,如图2009010705所示。图2009010705 设置收信人地址字体格式
步骤六:返回“信封选项”选项卡,在“寄信人地址”区域单击“字体”按钮。在打开的“寄信人地址”对话框中设置寄信人地址的字体、字号、字体颜色等字体格式,并单击“确定”按钮,如图2009010706所示。图2009010706 设置寄信人地址字体格式
步骤七:返回“信封选项”对话框,切换到“打印选项”选项卡。根据纸张尺寸和打印机型号选择送纸方式,并单击“确定”按钮,如图2009010707所示。图2009010707 设置信封打印选项
步骤八:返回“信封和标签”对话框,在“信封”选项卡中单击“添加到文档”按钮完成信封的制作,如图2009010708所示。图2009010708 单击“添加到文档”按钮
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虽然现在是互联网时代了,但是仍然有一部分人喜欢拿起笔,写下文字,放入信封邮寄到对方手中。目前市面上信封也是难以买到,何不自己动手制作呢?也不是很难的事情,下面,读文网小编就教大家怎么制作信封吧,有需要的朋友可以来看看哦。
制作信封步骤①:启动软件,单击菜单栏--邮件--中文信封。
制作信封步骤②:弹出制作向导界面,第一步刚开始。
制作信封步骤③:选择信封的样式,还有一些细节处理,例如邮票框、书写线、邮政编码等等。
制作信封步骤④:此步设置信封数量,勾选键入收信人信息,生成单个信封。
制作信封步骤⑤:输入收信人信息,姓名、称谓、单位、地址和邮编。
制作信封步骤⑥:输入寄信人地址,姓名、单位、地址和邮编。
制作信封步骤⑦:完成之后,我们还可以再次进行更改,确认无误之后,打印出来即可使用了。
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Word2007提供了制作中文信封的功能,用户可以利用Word2007制作符合国家标准、切含有邮政编码、地址和收信人的信封。那么下面就由读文网小编为您分享制作单个中文信封的技巧,希望能帮助您。
步骤一:打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”按钮,如同2009010603所示。
图2009010603 单击“中文信封”按钮
步骤二:打开信封制作向导,在开始页面中单击“下一步”按钮。
步骤三:在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮,在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。取消“打印左上角处邮政编码框”复选框,则只打印邮政编码而不打印邮政编码框;取消“打印右上角处贴邮票框”复选框,则不打印邮票框;取消“打印书写线”复选框,则不打印文字位置处的虚线;取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框,则只打印寄件人的邮政编码。设置完毕单击“下一步”按钮,如图2009010604所示。
图2009010605 选择信封样式
步骤四:,打开“选择生成信封的方式和数量”页面,如果选中“键入收信人信息,生成单个信封”单选框,则在后面的操作中需要手动输入信封信息。如果事先已经保存有多个收信人的地址簿文件(Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件),则可以选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选框。本例选中“键入收信人信息”单选框,并单击“下一步”按钮,如图2009010606所示。
图2009010606 选择生成信封的方式和数量
步骤五:在打开的“输入收信人信息”页面中,分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息,并单击“下一步”按钮,如图2009010607所示。
图2009010607 输入收信人信息
步骤六:打开“输入寄信人信息”页面,分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息,并单击“下一步”按钮,如图2009010608所示。
图2009010608 输入寄信人信息
步骤七:在打开的完成页面中单击“完成”按钮完成单个信封的制作,如图2009010609所示。图2009010609 完成信封制作
步骤八:完成信封制作后,会自动打开信封Word文档。用户可以根据实际需要设置字体颜色、字体和字号,如图2009010610所示。
图2009010610 设置信封字体、字号和字体颜色
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寄信是现在人们日常工作和生活中仍然必不可少的通信方式。尤其是对在办公室工作的人来说,用word来制作并打印信封是一项必须要掌握的技能。那么下面就由读文网小编为您分享下制作信封的技巧,希望能帮助您。
步骤一:首先找到你电脑里的word软件,如果在桌面上没有就到开始里的office中找到,点击进入。
步骤二:左上角选择“邮件“,然后在第二排就会出现中文信封,信封等选项。选择”中文信封“。
步骤三:选择完毕后,会出现如下对话框。左边是接下来制作信封的流程,只需浏览一遍了解一下大概过程后,即可点击下方的”下一步“。
步骤四:选择信封样式的时候,依旧个人需求在选择框打钩或取消。设置完毕后点下一步。
步骤五:接下来要设置的是这封设置的信封需要多少份,根据个人需要自己更改。
步骤六:接下来就进入正题,输入收信人的信息。最后这些信息就是显示在信封上的,所以务必认真填写。
步骤七:填完收信人信息后也将寄信人信息填写好。这也是制作信封的最后一步。填完仍旧点下一步即可。
步骤八:最后点击完成。
步骤九:看,自己精心制作的信封就完成了。接下来只要打印出来,就可以去寄信啦!
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word中经常需要使用到制作折线图进行辅助统计数据,折线图具体该如何进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的word制作折线图的教程,供大家参考。
制作折线图步骤1:新建一张Word文档,单击插入——图片——图表,弹出数据表,填充好数据,关闭对话框,现在你就可以看到一个条形统计图了。
制作折线图步骤2:右键条形统计图,选择“折线图”,打开图标类型对话框,选择“折线图”,在子图表类型里面选择一种折线图类型。单击确定,就可以看到折线图了。
制作折线图步骤3:双击折线图数据系列,打开数据系列格式对话框,选择“图案”标签,在里面可以设置折线的颜色和粗细,“坐标轴”标签可以设置坐标轴,“误差线”标签用来设置误差线,后面的“数据标签”和“选项”还可以设置折线图的一些内容。
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word中经常需要到制作制作座位表方便查看,座位表具体该如何在word中进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的word制作座位表的教程,供大家参考。
制作座位表步骤1:在“表格”菜单下选择“插入”下的“表格”。
制作座位表步骤2:根据自己的实际情况输入单元格数量
制作座位表步骤3:选择表格或将鼠标定位表格中,右击在弹出的菜单中选择“表格属性”
制作座位表步骤4:在“表格属性”窗口中点击下方的“选项”按钮。
制作座位表步骤5:在“表格选项”窗口中选择“允许调整单元格间距”,根据实际情况设置数值如0.2厘米。
制作座位表步骤6:如图:显然这样的效果还不能满足我们的要求,继续往下看。
制作座位表步骤7:在“格式”菜单下选择“边框和底纹”
制作座位表步骤8:在“边框和底纹”窗口,点击如图位置,将外框去掉。
制作座位表步骤9:在正常编辑状态下,你也许还会看到外侧的边框,但其实你在打印预览下就可以看到外侧边框其实已去掉了。
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word中经常需要制作一些流程图进行规划,流程图可以帮助读者更加快速的看明白规划,流程图具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于在word2007中制作流程图的方法,希望阅读过后对你有所启发!
制作流程图步骤1:打开word文档,进入“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“形状”按钮,选择“新建绘图画布”命令。
提示:也可以不新建绘图画布,直接在页面添加图形。
制作流程图步骤2:单击选中画布,再次进入“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择需要插入的图形。在这里我们选择圆角边矩形。
制作流程图步骤3:选中圆角矩形,我们可以移动图形在画布上的位置,也可以通过移动图形框上的点对其进行调整。
制作流程图步骤4:重复上述2-3的步骤,可以添加其它我们需要的图形,并调整图形到相应的位置。如图:
制作流程图步骤5:基本的图形都添加完成了,现在需要添加连接符,把图形连接起来。进入“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“形状”按钮,在下拉框中选择“线条”组中选择合适的线条。在这里,我们选择“箭头”。
提示:在添加箭头的时候注意对准两个图形的蓝色连接点,成功连接后,箭头两端会出现红色的点。
制作流程图步骤6:按照上述步骤5同样的方法在相应的位置添加其他连接符。如图:
制作流程图步骤7:选中一个图形,单击鼠标右键,在弹出的下拉框中选择“添加文字”命令。
制作流程图步骤8:最后我们可以在流程图形中添加文字,完成流程图的制作。
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有些朋友在excel中可以非常轻松地制作表格,但是如果在word中做表格却一下子傻眼了,那么你知道word文档怎么制作表格吗?下面是读文网小编整理的一些关于word文档制作表格的相关资料,供你参考。
1、应该新建一个空白文档,然后选择表格菜单,在下拉菜单中找到插入-表格。
2、在打开的表格对话框中输入我们需要的行数和列数,然后确认。
3、一个表格就出现在文档中了,然后我们把需要的内容输入各个单元格中。
4、选择一整行表格,右击会出现一列菜单,我们可以根据需要选择插入表格、删除表格、删除列和增加列等选项。
5、我们可以根据要求来改变表格的属性,选择菜单的表格属性,可以改变一个单元格或是整个表格的颜色、边框粗细、底纹等等进行设置。
当然我们除了可以在word中直接做表格,也可以采用到直接导入erxcel的表格来进行编辑,找到插入—对象—由文件创建,再选择需要的EXCLE工作表文件的图标,就可以直接插入做好的表格了。
word文档制作表格的相关
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大家肯定看见许多服务员胸前都佩戴“笑脸”标志,其实我们可以用word制作出来。那么你知道Word2007怎么制作笑脸标志吗?下面是读文网小编整理的一些关于Word2007制作笑脸标志的相关资料,供你参考。
1、首先打开Word2007,单击菜单栏中的【插入】-【符号】选项组中的“符号”按钮,选择最下面的“其他符号”;
2、在弹出的“符号”对话框下面的“字体”选择“Webdings”;
3、然后在下面的图标中你就可以找到一个笑脸的标志;选择后单击“插入”按钮,然后关闭对话框;
4、此时,你会在文档中看到一个小标志,也许你觉得这个标志看起来不像,选中图标,然后单击右键,在右键菜单中选择“字体”;
5、弹出的“字体”对话框里面的“字号”处输入“360”然后确定。字体大小改成360以后,标志自动就变得超大了;
6、这个笑脸显得有些呆板,我们稍稍调整一下。选中图标,会自动出现背景快捷菜单,在背景颜色中选择“黄色”,然后再次选中图标,在字体颜色中选择一种你喜欢的颜色,我们这里选择“深蓝色”。
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