为您找到与word信封怎么做批量相关的共200个结果:
现如今已经很少用到信封了,但公函信封的使用还是要用到的,而且用量用时会很大,那么能不能自己制作公函信封并批量处理呢,下面,就教大家如何利用Word制作批量公函信封。
操作步骤
1、首先, 在word菜单项目里选择"邮件"选项。
2、在“创建”项里面选择“中文信封”项。
3、选择后,会弹出界面,选择“中文信封”
4、点击下一步,进行信封样式的选择,如下:
一般第一个选项(176*125尺寸)就可以做为公函信封来使用了。
5、单击下步,进入信封数量设置上,该项分为两个选项,第一个为手工输入收信人信息,即只生成一个信封,即只包含发信人信息的,无收信人信息的待完善的信封,另一个是通过你的地址登记电子文档进行批量生成信封。
6、因为需要大量生成公函信封,所以,我在这里选择第二个选项,下一步后出现界面:
点击“键入收信人信息,生成单个信封”。
7、点击“选择地址簿”按钮,选定地址簿文件,其中有两种格式的文件可供选择,格式分别是“text”和“Excel”格式、为了清晰明了,以Excel表格为例。
8、为例清晰,我按照word收信人列的名称做了相应的项目。
9、下面,来对应地址簿关系,其实很简单,点击每个收信人项目的左边的地址簿对应关系的下拉箭头选定对应位置就可以了。
10、下一步,来设置你的相关信息,为了你能清楚各项目在信封的位置,我输入了汉字,你可以通过汉字在信封上找到它们的位置。
11、下一步后,点击“完成”结束信封编辑过程。
12、系统会根据你的地址簿条数生成多个信封。
公函信封设置完成。
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对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着,等到奖状打印完毕再用手工填写;或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力,我们可以用邮件合并法来实现批量打印下面是读文网小编为大家整理的如何利用Word批量打印奖状和信封,希望大家能够从中有所收获!
很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书,考完试后还要给学生寄成绩单,教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
1、准备阶段
(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号(如图所示)。
2、调用数据
(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
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有时候需要同时给很多客户发信件,如果手动一个个制作信封,即麻烦又耗时。本案例将学习如何简单又快速的制作多个中文信封。下面,读文网小编就简单的说明一下批量制作的方法。
步骤①:启动Word2007,为了一次性批量建立中文信封,我们还是通过向导的方法来解决,单击菜单栏--邮件--中文信封。
步骤②:弹出信封制作向导,直接单击下一步。
步骤③:选择信封样式,我们选择国内信封-C5(229*162),勾选邮政编码框、邮票框以及右下角邮政编码字样,下一步。
步骤④:选择生成信封的方式和数量,勾选基于地址簿文件,生成批量信封。
步骤⑤:从文件中获取并匹配收信人信息,单击选择地址簿按钮。
步骤⑥:弹出本地对话框,打开客户信息.xls文件。
步骤⑦:填写地址簿中的对应项,通过下拉箭头进行选择,点击下一步。
步骤⑧:输入寄信人的信息,姓名、单位、地址和邮编,单击下一步之后直接完成。
步骤⑨:批量中文信封制作完成,我将比例缩小,大家可以看到全图。
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平时打印一两个文件倒没有什么关系,打印很多的文档,如果要一个一个打开再点击打印,那就是太麻烦了。那么下面就由读文网小编给大家分享下批量打印多个word文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:有时候需要打印多个word文档,如图
步骤二:打开word程序,按下图操作
步骤三:选择 里面的打开
步骤四:按住ctrl选择多个word文件 在工具里选择打印
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不用宏,不用vba,不用三方插件,不用三方工具,自带功能完成批量合并。那么下面就由读文网小编给大家分享下批量合并多个word文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:制作测试数据,首先新建一个word,在里面录入标题,图片,表格,以保证测试的内容具有足够的复杂。
步骤二:选中所有文件,选中后,按键盘F2对文件进行批量文件重命名。
步骤三:依次单击每一个重命名之后的文件,将其内容,在标题出添加序号,保持和文件名一致。主要是用来校验合并后的文件,内容顺序是否混乱。
步骤四:然后进入新建一个word,在文件夹空白处点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“新建”,选择“Microsfot Word 文档”,新建之后,将其重命名“汇总”(名字可随意修改)
步骤五:双击打开“汇总”文档之后,在顶部菜单栏点击“插入”,并点击“对象”旁边的黑色小三角,在下拉菜单中单击“文件中的文字”。
步骤六:在弹出的选择文件窗口中,这里可以多个文件一起选择,这就是我们插入文件的精髓。选中所有要合并的文件并点击“插入”。
步骤七:插入之后,检查插入的顺序和插入的文件保持一直,没有出现混乱的情况,非常整齐。
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有时候我们需要将多个word文档进行合并,采用复制粘贴的方式很费时间,那么下面就由读文网小编给大家分享下批量合并多个word文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:如图,我们要将几个WORD文档合并到一个文档,首先新建一个空白文档。
步骤二:打开空白文档,在“插入”菜单下,选择“文件”
步骤三:在“插入文件”对话框里,选择要插入的文件,可以用CTRL进行不连续选择,也可以通过SHIFT进行连续选择。
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想把word文档转换成html,一篇的话直接另存为就可以了,可如果想要批量转的话,无疑是不行的,很多人也不会。那么下面就由读文网小编给大家分享下批量将word转成html的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:开始如果没有迅捷转换器的人,请自己百度一下‘xunjiepdf迅捷转换器’找到官网进行下载安装好来。
步骤二:安装好后就打开迅捷转换器,那么可以看到操作页面,看到左边那一列有转字的,选择点击一下‘Any转HTML’,这个是转换功能选项,先选择好来。
步骤三:再之后就可以选择‘添加文件’,把要转换的文档都选中后打开。
步骤四:打开后的文件可以在右边展示,注意不要有加密的文件,不然转换那个文件不了。
步骤五:然后下面的输出位置也可以更改,点击浏览选择路径更改。
步骤六:没问题了就点击‘开始转换’。
步骤七:很快就可以转换完成。
步骤八:很快就可以转换完成。
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在一些Word文档中包含很多的图片文件,我们需要将其全部导出来,再重新制作一份文档。但是,一张一张的将图片导出很麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下将word2007图片批量导出的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:鼠标左键双击桌面Word2007程序图标上,将其打开运行,在运行的Word程序中打开需要编辑修改的Word文档。如图所示;
步骤二:在打开的Word文档窗口中,点击左上角的“Office图标”按钮。在弹出的菜单选项点击“另存为”选项。如图所示;
步骤三:点击另存为选项命令后,这个时候会打开“另存为”对话窗口。如图所示;
步骤四:在另存为对话窗口中,选择保存文档的路径,再将保存类型选择为“网页(*.htm;*.html)”选项,然后再点击“保存”按钮。如图所示;
步骤五:找到刚才保存的文档路径,会发现有一个“.htm”网页格式的文件,还有一个同名的文件夹。如图所示;
步骤六:我们双击打开文件夹,这里面的图片就是我们想要的,打开文件夹发现文档中的图片全部都在这里。如图所示;
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都说word格式是多么的万能,可以进行各种编辑,但是编辑过后呢,在阅读浏览这一块就没有pdf格式这么方便了。那么下面就由读文网小编给大家分享下word批量转化为pdf的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先需要下载一个word转pdf工具,并安装在自己的电脑中,并创建快捷方式。
步骤二:双击word转pdf工具的快捷方式,进入到工具中去。
步骤三:选择左侧的转换模式,单击“wrod转pdf”按钮即可。
步骤四:单击“添加文件”或"添加文件夹",选中所有word文件,单击“打开”按钮。
(也可以选中文件,将文件直接拖拽进来)
步骤五:下面就需要为转换后的批量pdf文件设置一个保存位置。点选“自定义”,点击后面文件夹图标,选择位置,单击“确定”按钮。
步骤六:完成上述步骤,即可单击工具中的“开始转换”按钮,工具具备自动识别与转换功能。
步骤七:转换完成后,工具会有提示。或看到状态栏处显示为:100%,则意味着转换成功。
步骤八:最后可以去之前设置好的位置找到批量pdf文件,打开后就可以进行浏览、阅读了。
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办公一族,打印信封的地址和邮编等是很常见的事情,那么word2010是如何设置信封打印的呢在下面就由读文网小编给大家分享下word2010设置打印信封的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,如下图。
步骤二:切换到“邮件”功能区,找到“信封”按钮。
步骤三:在信封设置向导中逐步进行设置。
步骤四:在这一步设置中,尤为重要的是信封上各类要素位置的选择。
步骤五:输入收信人地址等具体信息。
步骤六:下图就是生成信封的式样。
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在日常办公中word软件是必不可少的工具,在使用过程中会遇到这样或那样的问题,有时候小问题也会一时找不到解决办法,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010批量去掉回车符的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:将需要编辑的文档拷贝的word2010中,看到许多的“回车符”。需要将它们去掉。
步骤二:点击工具栏中的“替换”按钮,进入替换对话框。
步骤三:在查找和替换对话框中是无法将“回车符”直接输入进查找内容对话框中的。
步骤四:此时需要点击“更多”按钮进入扩展子菜单
步骤五:在更多选项的对话框中找到特殊格式按钮
步骤六:将鼠标移动到查找内容对话框中,定位光标
步骤七:点击“特殊格式”按钮,在弹出的菜单中找到“段落标记”选项
步骤八:在查找内容中可以看到^p的符号,代表回车,在替换内容中什么也不要输入,之后点击全部替换按钮就可以了。
步骤九:替换完成后系统会提示你总共替换了多少个回车符号
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使用word编辑文本的时候,很多朋友可能会遇到需要修改替换某些文字的情况,当文本内容较多较长时,这个过程就变得尤为麻烦。那么下面就由读文网小编给大家分享下word批量改字的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,我们打开想要编辑的文本,比如下面一章小说,我们想要将主人公的姓名替换掉。大家如果不放心的话可以先复制一份。
步骤二:在word中我们可以找一下下图框选的“替换”选项,一般就在开始界面右边,不同word版本可能有所不同。大家找到“替换”单击打开,也可按快捷键ctrl+h。
步骤三:在跳出的替换界面中,我们输入查找内容(即要被替换掉的内容),再在替换为中输入想要替换的内容,如下图。
步骤四:确认无误后,我们选择全部替换,就可以将文字批量替换掉。
步骤五:替换成功后,就会跳出下面的小窗口,提示我们一共替换了几处,这样也比较方便我们查看。
步骤六:好了,看一下效果吧,原本的中文名已被字母A所替代,非常的简单快捷。
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在Word的查找和替换功能非常强大,我们在文档的编辑中,如果能熟练使用这一功能可以解决好多问题。那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:要求:在《我爱读书作文1000字》的Word文档中,其中多个地方含有“读书”一词,我现在要求把该词全部设置为带下划线的蓝色粗体字。
步骤二:打开《我爱读书作文1000字》的Word文档,先在一个地方选中“读书”一词,然后按组合键Ctrl+H打开Word的“查找和替换”对话框。
步骤三:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,“读书”一词已自动输入“查找内容”文本框中,在这一步,我们在“替换为”方框框中也输入“读书”。
步骤四:这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位在“替换为”文本框中,单击“高级”,点击“格式”,在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框,在该对话框上,“字形”选择“加粗”,“字体颜色”选择“蓝色”,“下划线线型”选择“细下划线”,最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。
步骤五:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方,如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”,说明上面的设置正确,最后单击“全部替换”按钮。
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编辑文件用什么格式?当然是word;文件保存用什么格式?当然是pdf。文件编辑的时候用word格式非常方便,那么下面就由读文网小编给大家分享下word批量转成pdf的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先在百度直接输入pdf转换器,下载一个pdf转换工具,当然也可以在百度安全中心去下载,都是一样的;
步骤二:尽量将软件下载在桌面,这样方便找到,下载完成后双击桌面的快捷方式进入软件,然后单击自己需要转换的文件格式;
步骤三:接下来就可以添加文件了,一次可以添加多个,你可以拖曵、单击添加文件/文件夹,方法很多,大家随意;
步骤四:文件添加好后可以看到,转换前确认一下添加的文件是否正确,如果有多添加的可以删除掉;
步骤五:完成后设置一下保存路径,保存路径可以自己随意设置,想保存在哪里就保存在哪里,只要你自己能找到就行;
步骤六:最后点击开始转换,然后等一下就可以了。
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在Word文档中,会有很多图片,如果你为了减小文档体积保留文字而放弃所有图片,一个一个删除图片是非常麻烦的,那么下面就由读文网小编给大家分享下word批量删除文档图片的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开Word文档,按下Ctrl+H键,打开查找与替换对话框。
步骤二:在替换标签中,先展开更多按钮,会出现搜索选项和替换选项,这里选择选择特殊格式。
步骤三:特殊格式展开后,会出现选择项,我们选择图形一项。
步骤四:此时在查找内容中会自动填充^g的字符,替换为一栏中不写入任何东西,我们就是为了要把图片替换掉,单击全部替换按钮。
步骤五:替换完成后,弹出提示结果,会提示你有几处进行了替换。
步骤六:最后我们可以看到,文档中的图片已经全部删除了,这样比我们手动一张张的手动删除要快速多了。
看了“word怎么批量删除文档图片”此文
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Word软件,如果我们只是把插入的一张图片居中对齐,操作很简单,选中需要居中对齐的图片,然后按下快捷键CTRL+E就OK!我们继续,如果一篇word里面插入了N张图片,那么你知道word图片怎么批量居中对齐号吗?下面是读文网小编整理的一些关于word图片批量居中对齐的相关资料,供你参考。
第一步,按下组合键,打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。将光标放置于“查找内容”输入框中→单击“特殊格式”按钮,打开下拉菜单→选择“图形”,或者直接在“查找内容”框里面输入:^g。
第二步,将光标放置于“替换为”输入框中→单击“格式”,打开下拉菜单→选择“段落”,打开“段落”对话框,设置段落对齐方式为“居中”,单击“确定”,如下图所示。
第三步,单击“全部替换”按钮,此时word软件将把文件里面所有的图片设置为居中对齐。
word图片居中对齐相关的知识扩展:查找图形对应的代码是“^g”,如果不熟悉,可以在特殊格式中选择,但是熟悉之后,直接在查找内容输入框中,输入“^g”即可。需要特别说明:“^g”只支持查找嵌入式图片,修正过排版格式的图片word是无法查找到。
word图片批量居中对齐的相关
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金在一些Word文档中,会有大量的图片,如果你只想保留文字而放弃所有图片,一个一个删除图片是非常慢的,那么你知道word怎么批量删除图片吗?下面是读文网小编整理的一些关于word批量删除图片的相关资料,供你参考。
1、启动Word,打开插入有图片的文档,按下Ctrl+H键,打开查找与替换对话框。
2、在替换标签中,先点击更多按钮,下方会出现搜索选项和替换,我们点击特殊格式。
3、右侧出现菜单,选择图形。
4、此时查找内容中会自动填充^g,替换为中不写入任何东西,单击全部替换按钮,完成替换之后会告诉你结果。
5、再次回到Word文档看看,图片已经一次性删除干净了,这样比我们手动一张张的删除明显快速多了。
word批量删除图片的相关
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在word是最常用的办公软件了,在word里面我们可以插入很多的图片,那么你知道win7系统word文档怎么批量导出图片吗?下面是读文网小编整理的一些关于win7系统word文档批量导出图片的相关资料,供你参考。
1、先说句关于QQ截图的问题:用QQ截图时,有人总喜欢先打开QQ对话窗口,找到“剪刀”,再进行截图,可有时这个对话窗口恰恰遮挡了你需要截图的一部分。不要忘记了QQ截图的快捷键CTRL+ALT+A,就可以不出现QQ对话窗口直接截图了;
2、再来看word文档如何批量导图。打开word文档,点击左上角office按钮,点击另存为网页,然后在另存为窗口中选择保存类型为网页,选择保存地址(桌面-word批量导图),确定即可;
3、回到桌面,找到文件夹“word批量导图”打开,有一个htm文件,一个文件夹http.files;
4、打开文件夹http.files,就可以看到所有的图片文件了。
win7系统word文档批量导出图片的相关
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