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Word自动图文集,不仅包含固定的文本内容,还可包括图形、图像、表格等内容。当我们需要这些文字、图形、图像、表格等的时候,只需要输入自动图文集的名称按F3键或Enter键即可快速输入,提高工作效率。那么下面就由读文网小编给大家分享下使用自动图文集功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:添加自动图文集:输入并选择要保存定义的内容(可以是文字、图形、图像或表格等)。
步骤二:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后单击“将所选内容保存到自动图文集库”。
步骤三:打开“新建构建基块”对话框,输入要保存的名称,如“biaoti”,然后单击“确定”。
步骤四:现在新建一文档,当我们再次需要使用该图文集的内容时,可以在文档中输入“biaoti”。
说明:也可这样操作,在“插入”选项卡,单击“文档布局”—“自动图文集”,这里选要插入的图文集。
步骤五:现在回车效果如下图所示。
步骤六:删除自动图文集的内容:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后选择需要删除的自动图文集,然后右击选择“整理和删除”。
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Word2013怎么使用自动图文集功能?Word自动图文集,不仅包含固定的文本内容,还可包括图形、图像、表格等内容。当我们需要这些文字、图形、图像、表格等的时候,只需要输入自动图文集的名称按F3键或Enter键即可快速输入,提高工作效率。下面读文网小编就教你Word2013使用自动图文集功能的方法。
添加自动图文集:输入并选择要保存定义的内容(可以是文字、图形、图像或表格等)。
在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后单击“将所选内容保存到自动图文集库”。
打开“新建构建基块”对话框,输入要保存的名称,如“biaoti”,然后单击“确定”。
现在新建一文档,当我们再次需要使用该图文集的内容时,可以在文档中输入“biaoti”。
说明:也可这样操作,在“插入”选项卡,单击“文档布局”—“自动图文集”,这里选要插入的图文集。
现在回车效果如下图所示。
删除自动图文集的内容:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后选择需要删除的自动图文集,然后右击选择“整理和删除”。
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在日常办公中,我们经常用到Word软件,Word办公软件的使用,为我们工作带来了极大的便利,每位办公人员都了解一些或基本或高级的Word办公技巧。下面小编就教你Word2013怎么使用自动图文集功能。
Word自动图文集,不仅包含固定的文本内容,还可包括图形、图像、表格等内容。当我们需要这些文字、图形、图像、表格等的时候,只需要输入自动图文集的名称按F3键或Enter键即可快速输入,提高工作效率。
添加自动图文集:输入并选择要保存定义的内容(可以是文字、图形、图像或表格等)。
在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后单击“将所选内容保存到自动图文集库”。
打开“新建构建基块”对话框,输入要保存的名称,如“biaoti”,然后单击“确定”。
现在新建一文档,当我们再次需要使用该图文集的内容时,可以在文档中输入“biaoti”。
说明:也可这样操作,在“插入”选项卡,单击“文档布局”—“自动图文集”,这里选要插入的图文集。
现在回车效果如下图所示。
删除自动图文集的内容:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后选择需要删除的自动图文集,然后右击选择“整理和删除”。
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其实在Word2013中有一款文档自动备份功能,能够自动帮助用户备份文件,防止文件丢失。那么Win8怎么开启Word2013自动备份功能呢?下面读文网小编就为大家带来了Win8开启Word2013自动备份功能的方法。
第1步,打开Word 2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图所示。
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框,并单击“确定”按钮,如图所示。
用户可以在原始Word 2013文档的目录中看到自动创建的Word备份文件,一旦原始文件被误操作,即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件,如图所示。
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Word怎么用自动更正,这个工具非常好用,给我们录入信息提供非常好的方便感,那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用自动更正功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们找到桌面的word的图标
步骤二:我们打开新建一个空白文档,并且创建
步骤三:我们点击 office按钮 找到word选项
步骤四:我们切换校对的选项,在右侧的自动更正选项
步骤五:在自动更正这块勾选键入时自动替换的框,比如我们先做一个测试,我们把123替换到百度经验。
步骤六:我们点击--添加--在点击确定
步骤七: word选项这块我们也选择--确定
步骤八:我们在文档输入一个123
步骤九:点击回车自动变成百度经验,是不是很神奇,只有我们设置好了,才有这种效果。
步骤十:我们点击设置这块,我们还会变成123,这样就方便我们录入信息了。
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word的自动更正功能,可以帮助我们快速的检查错误和修改错误,那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用自动更正功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:双击打开要操作的word文件,点击“工具”--“自动更正选项”,打开自动更正对话框,如下图。
步骤二:点击“自动更正”标签项,在这里我们可以设置相关参数,如下图。
步骤三:首先,我们勾选“键入时自动替换”,如下图。
步骤四:在“替换”下面的对话框中输入我们要改变的词,“替换为”下面的对话框中输入修改后的词,如下图。
步骤五:输入好后,我们点击添加按钮,最后点击确定按钮,如下图。
步骤六:现在我们在文档中输入小儿试试,其结果是自动更正为小二,如下图。
步骤七:使用完后,如果这种更正不是普遍的,我们要把他删除掉,打开自动更正对话框,找到小儿---小二的项目,选中后点击删除按钮,点击确定按钮。如下图。
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我们在使用Word2013文档编辑文件的时候,经常由于一些意外原因导致我们没有将编辑好的文档及时进行保存。那么,在这种情况下我们需要怎么办呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013开启自动备份功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:鼠标左键双击计算机桌面Word2013程序图标,将其打开运行。在打开的Word2013程序窗口,点击“空白文档”选项,新建一个空白Word文档。如图所示;
步骤二:在打开的Word文档窗口中,点击左上角的“文件”命令选项。如图所示;
步骤三:在打开的“文件”命令窗口中,点击“选项”命令选项。如图所示;
步骤四:点击“选项”命令选项后,这个时候会打开Word选项对话窗口。如图所示;
步骤五:在打开的Word选项对话窗口中,将选项卡切换到“高级”选项卡栏。如图所示;
步骤六:在“高级”选项卡的右侧窗口中,找到“保存”分组中的“始终创建备份副本”选项,并将其勾选,然后点击确定按钮,关闭Word选项窗口即可。如图所示;
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“自动图文集”是Word中非常实用的一项功能,通过它,用户可以快速插入一些常见的地址、电话、问候语等内容。而这一贴心的功能,在Office 2007中竟然被取消了。那么下面就由读文网小编给大家分享下寻找word2007丢失的自动图文集的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:我们使用“自动图文集”最多的地方还是在Word中,下面来演示在Word 2007中调用的方式。进入Word 2007,鼠标选择窗口左上方的“快速访问工具栏”,鼠标右键调用菜单,选择“自定义快速访问工具栏”,如图1。
步骤二:进入“Word选项”对话框,点击“从下列位置选择命令”,在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,如图2。
步骤三:接下来系统显示的命令非常多了,你要做的就是向下拖动列表,直至找到“自动图文集”命令,选中后,点击“添加”按钮增加新工具栏按钮,点击“确定”完成操作,如图3。
步骤四:新的“自动图文集”按钮就添加好了,不过大家会发现以前的那些默认图文集内容都没有,只剩下默认的两条记录(用户名及缩写),看来要用好“自动图文集”,还得用户自己手工添加词条。
步骤五:先键入所需词条,然后用鼠标选定文字内容,点击“快速访问工具栏”上的“自动图文集”按钮,在菜单中选择“将所选内容保存到自动图文集库”,如图4。
步骤六:接下来,Word自动转入“新建构建基块”对话框,设置名称为所需,例如“公司联系地址”,选择类别、保存位置“Normal.dotm”(通用模版),点击“确定”完成,如图5。
步骤七:在任何需要添加文字的地方,点击在“自动图文集”按钮,在菜单中选择所需词条即可快速插入文字。
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鼠标的滚轮容易坏,看文章的时候自动滚动就是个问题,拉右边的垂直滚动条很麻烦,怎么办呢?就由读文网小编教你如何用按钮实现文档自动滚动。
自动阅读步骤1:打开要阅读的Word文档;
自动阅读步骤2:点击左上角的Office图标——Word选项;
自动阅读步骤3:切换到“自定义”选项;
自动阅读步骤4:在选择命令的下拉框点击选择“不在功能区中的命令”;
自动阅读步骤5:滑到最底部找到“自动滚动”,并添加到右侧,点击确定;
自动阅读步骤6:可以看到左上角快速工具栏多了一个绿色的图标,就是自动滚动,点击该图标,控制向下滑动的速度就可自动滚动阅读了。
其实,Word自动滚动功能的效果和鼠标中间的滚轮键类似,点击滚轮也可实现自动滚动的效果。
看了“如何实现word文档自动阅读功能”此文
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word2010自动编号是一个让人很烦的功能,有时候会影响整篇文章的布局,因此很多网友希望关闭自动编号功能,那么,下面由读文网小编为您提供word2010 如何取消自动编号功能的技巧,希望能帮助您。
word2010取消自动编号功能步骤1:打开或者新建一个word文档,点击文件菜单,选择“选项”
word2010取消自动编号功能步骤2:打开word选项对话框
word2010取消自动编号功能步骤3:选择左侧的校对选项,找到右边自动更正选项按钮
word2010取消自动编号功能步骤4:打开自动更正对话框,然后选择键入时自动套用格式
word2010取消自动编号功能步骤5:找到键入时自动应用选项,把自动项目符号列表和自动编号列表两项前面的对号去掉,依次点击确定即可
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win8系统电脑使用Word2013文档编辑文件的时候,经常由于一些意外,比如断电、电脑没电等原因导致没有将编辑好的文档及时进行保存。这时候该怎么办呢?下面小编就告诉你吧。
1、鼠标左键双击计算机桌面Word2013程序图标,将其打开运行。在打开的Word2013程序窗口,点击“空白文档”选项,新建一个空白Word文档;如图所示;
2、在打开的Word文档窗口中,点击左上角的“文件”命令选项;
3、在打开的“文件”命令窗口中,点击“选项”命令选项;
4、点击“选项”命令选项后,这个时候会打开Word选项对话窗口;
5、在打开的Word选项对话窗口中,将选项卡切换到“高级”选项卡栏;
6、在“高级”选项卡的右侧窗口中,找到“保存”分组中的“始终创建备份副本”选项,并将其勾选,然后点击确定按钮,关闭Word选项窗口即可。
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在Word的文档中经常会看到某些单词或短语的下方标有红色或绿色的波浪线,这是由word中提供的【拼写和语法】检查工具根据word内置字典标示出来的含有拼写或语法错误的单词或短语。现在小编就来讲解一下如何开启这项功能。
启动word2010
单击【文件】,打开office【word选项】对话框
选择【校对】选项卡
选中【键入时检查拼写】
选中【键入时标记语法错误】
点击【确定】即可
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你是否时常在忘记保存word文档就点了右上角退出了,遇到这种情况不用害怕,在Word2013中有这样一个功能,它可以自动为文档创建备份,以免文档误删而导致不必要的麻烦。下面就由小编来教大家怎么开启这个实用的功能。
①启动Word2013,依旧是单击文件按钮--选项。
②在Word选项界面,单击高级标签。
③在保存一栏中勾选始终创建备份副本。
④确定之后,以后文档误删或者打不开,我们直接利用创建的备份副本进行恢复即可。
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在word2010里面如何取消自动编号功能的方法:
①:打开或者新建一个word文档,点击文件菜单,选择“选项”
②:打开word选项对话框
③:选择左侧的校对选项,找到右边自动更正选项按钮
④:打开自动更正对话框,然后选择键入时自动套用格式
⑤:找到键入时自动应用选项,把自动项目符号列表和自动编号列表两项前面的对号去掉,依次点击确定即可
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包含插入点的段落中可能应用了不同的样式。当 Word 在“自动图文集”菜单(“插入”命令)或“自动图文集”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上显示自动图文集词条时,列表仅包含那些链接到包含插入点或选定部分的段落样式 (样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)的词条。若要查看自动图文集词条的完整列表,请在“插入”菜单上指向“自动图文集”,单击“自动图文集”,然后查看“请在此键入‘自动图文集’词条”列表。
包含插入点的段落可能应用了不同的语言。如果您已打开自动语言检测功能,则“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏上的列表中的词条对应于插入点所在文本使用的语言,而“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡(在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后单击“自动图文集”可显示该对话框)上的词条反映 Normal 模板 (Normal 模板:可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板,以更改默认的文档格式或内容。)的语言。例如,如果您在 Microsoft Word 中文版中键入英语,则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条显示为英语,而“自动图文集”选项卡上的词条显示为中文。
若要以键入的语言插入自动图文集词条,请使用“自动图文集”菜单(指向“插入”菜单上的“自动图文集”)或“自动图文集”工具栏。若要以 Word 版本的语言插入自动图文集词条,请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡。
同时请注意,如果使用“域”对话框(在“插入”菜单上,单击“域”命令可显示该对话框)插入 AutoText 域,“域”对话框和“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡都反映所用的 Word 语言版本,而非键入的语言。
自动图文集词条可能保存在除 Normal 模板外的其他模板中。如果将自动图文集词条保存在 Normal 模板(或加载的共用模板)中,则该词条可用于所有文档。如果将自动图文集词条保存在其他模板中,则该词条仅可用于基于该模板的文档。
若要确认使用了正确的模板,请在“工具”菜单上单击“模板和加载项”,然后单击“模板”选项卡。当前模板的名称显示在“文档模板”框中。必要时可将所需的自动图文集词条复制到当前模板中。
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在Word2013文档编辑时,默认的是有自动编号功能的,当你在某一段输入带有编号的文字并按下回车键后,下一段的开头会自动出现同类型的下一个编号,怎么样去除这个编号?下面小编就来告诉你吧。
打开【文件选项卡】【WORD选项】,找到【校对】-【自动更正选项】。
进入【自动更正】找到【自动项目符号列表】去掉前面的勾,点下面的【确定】。
再次回到【WORD选项】,点击确定。就可以去掉了,但这个方法必须重新启动电脑。
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我们在使用Word2013文档编辑文件的时候,经常由于一些意外原因导致我们没有将编辑好的文档及时进行保存。那么,在这种情况下我们需要怎么办呢?在Word2013中,有一个科技自动为文档创建备份的功能。下面小编教你怎么启用吧。
1、鼠标左键双击计算机桌面Word2013程序图标,将其打开运行。在打开的Word2013程序窗口,点击“空白文档”选项,新建一个空白Word文档。如图所示;
2、在打开的Word文档窗口中,点击左上角的“文件”命令选项。如图所示;
3、在打开的“文件”命令窗口中,点击“选项”命令选项。如图所示;
4、点击“选项”命令选项后,这个时候会打开Word选项对话窗口。如图所示;
5、在打开的Word选项对话窗口中,将选项卡切换到“高级”选项卡栏。如图所示;
6、在“高级”选项卡的右侧窗口中,找到“保存”分组中的“始终创建备份副本”选项,并将其勾选,然后点击确定按钮,关闭Word选项窗口即可。如图所示;
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