怎样快速删除Word中多余的空行(两篇)
在网上复制他人优秀的文章的时候,很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来,这样的画版面就不怎么好看了。而且,材料多时,几十上百页的,要是手动删除,那可是要累死,有没有能一次性删除所有空行的方法?下面小编就教你怎么删除word中多余的空行,希望对你有帮助!
使用宏删除word2007空行的步骤
步骤一:用WORD2007打开一篇空行比较多的文档。首先说明一下,什么是换行符?换行符有两种,一种换行符用”^P”表示,由【Enter】产生的符号,另一种是手动换行符用”^l”表示,其中 l 为 L 的小写。由【shift+Enter】产生的符号
使用宏删除word2007空行的步骤图1
步骤二:单击“开发工具”选项卡,在“代码”组中,单击“录制宏”
使用宏删除word2007空行的步骤图2
步骤三:弹出“录制宏”对话框,输入宏名“删除空行”,单击“将宏指定到”--“键盘”
使用宏删除word2007空行的步骤图3
使用宏删除word2007空行的步骤图4
步骤四:弹出“自定义键盘”对话框,输入设置快捷键“ctrl+f”,单击“关闭”,开始录制新宏
使用宏删除word2007空行的步骤图5
步骤五:单击“开始”面板,在“编辑”组中单击“替换”
步骤六:弹出“查找与替换”对话框,在“查找内容”输入“^l”,“替换为”输入“^p”,目的是把手动换行符替换成自动换行符,单击“全部替换”
使用宏删除word2007空行的步骤图6
步骤七:再次单击“替换”,在“查找内容”输入“^p^p”,“替换为”输入“^p”,单击“全部替换”,这样就把每行前的一行空行去掉了
使用宏删除word2007空行的步骤图7
步骤八:单击“停止录制”删除空行的宏录制完成了
使用宏删除word2007空行的步骤图8
快速删除Word中多余的空行的方法
将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)
删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框
快速删除Word中多余的空行的方法图1
选择替换选项卡,单击更多
快速删除Word中多余的空行的方法图2
按一下特殊格式按钮,选择段落标记
快速删除Word中多余的空行的方法图3
如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p
快速删除Word中多余的空行的方法图4
希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮
快速删除Word中多余的空行的方法图5
替换结果
快速删除Word中多余的空行的方法图6
重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
快速删除Word中多余的空行的方法图7