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在word中设置只读的方法步骤详解两篇

当你的word借给别人时,又不想别人复制或修改你的文章,怎么办?此时的就可以在word中设置只读,这样就可以只能让人远观而不能复制了。

禁止修改word文档的步骤

步骤一:首先我们找到一篇需要进行禁止修改的word文档,并用wps打开。


禁止修改word文档的步骤图1

步骤二:用wps打开word文档之后,选择顶部菜单“审阅”。


禁止修改word文档的步骤图2

步骤三:选择审阅菜单下的“限制编辑”功能。


禁止修改word文档的步骤图3

步骤四:限制编辑功能将会在右侧展现,我们可以根据实际情况进行全篇或者部分内容进行限制,并在前面勾选上,如图~~~


禁止修改word文档的步骤图4

步骤五:如果禁止对全篇文档进行修改,我们只需要勾选上“只读”并点击下面的“启用保护”。


禁止修改word文档的步骤图5

步骤六:为word文档限制编辑启动保护密码。


禁止修改word文档的步骤图6

步骤七:设置成功,这样的话文档发出去,别人只能看而不能修改。若需要停止保护,可点击“停止保护”菜单,如图


禁止修改word文档的步骤图7

在word中设置只读的方法步骤

打开word,点击上方导航选项卡的审阅——》保护文档,如图。


在word中设置只读的方法步骤图1

然后,在点击保护文档的小箭头——》限制格式和编辑,如图。


在word中设置只读的方法步骤图2

在word右边弹出的限制格式和编辑的对话框中,首先,勾上仅允许在文档中进行此类编辑,然后选择只读,如图。


在word中设置只读的方法步骤图3

选择好后,在下方选择启动强制保护,如图。


在word中设置只读的方法步骤图4

强制保护分密码和用户验证两项,我们一般选择密码方式,同时设置密码,确定,如图。


在word中设置只读的方法步骤图5

然后,你就看到你的word文档旁边刚刚的对话框变了,文档受保护,以防止误编辑,此时word就为只读了,无法编辑,你可以尝试着去文档中编辑试试看,都没有反应了。


在word中设置只读的方法步骤图6

同时,你看下方,如果你想停止只读,需要编辑文档的话,需要点击停止保护,同时输入刚刚设定的密码来停止保护,从而编辑文档。


在word中设置只读的方法步骤图7

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