Word2013怎么清除记录文档的修改痕迹(通用2篇)
Word软件是我们最常用的文字处理软件,如何使文档的内容不被别人轻易修改、复制和拷贝,以及如何把文档的修改痕迹清除,是每个使用者都比较关心的问题。下面小编教你Word2013怎么清除记录文档的修改痕迹。希望对你有帮助!
word2013删除和更改批注的步骤
1、如要一次查看一条修订,请单击“审阅”>“下一条”>“接受或拒绝”。
Word 接受修订或将其删除,然后移至下一条修订。
2、要同时接受所有修订,请单击“接受”旁边的箭头>“接受所有修订”。
要点:在“显示以供审阅” 框中选择“无标记”可帮助查看最终文档的外观,但只会暂时隐藏修订。这些修订不会被删除,下次当任何用户打开该文档时,这些修订将再次显示。若要永久删除修订,那么就接受或拒绝它们。
删除批注
如果人们在您的文档中添加了批注,当您单击“接受所有修订”时,这些批注不会被删除。您必须删除这些批注。
单击批注。在“简单标记”视图中,它类似于这样:
单击“删除批注”。
若要同时删除所有批注,请单击“删除批注”旁边的箭头>“删除文档中的所有批注”。
Word2013记录文档的修改痕迹的步骤
进入修订模式
依次单击【审阅】选项卡、修订选项组中的【修订】按钮。此时【修订】按钮呈现高亮状态,表明文档已经进入修订模式,在此模式下,Word将记录操作者对文档的修改。
Word2013记录文档的修改痕迹的步骤图1
设置修订的显示状态
由于进入修订模式,系统将记录对文档的修改,提示信息难免会对操作者产生一定的影响。操作者可以根据自己的需要,设置修订的显示状态。Word中提供四种不同的显示状态:
【简单标记】:在有作出修改的文本左端显示一高亮红竖线提示;
【所有标记】:在有作出修改的文本左端批注框中,对记录修改操作;
【无标记】:显示接受修改后的文档,不作出任何提示。
【原始状态】:显示原始的,未修改的文档,或是拒绝所有修订后的文档。
Word2013记录文档的修改痕迹的步骤图2
Word2013记录文档的修改痕迹的步骤图3
Word2013记录文档的修改痕迹的步骤图4
Word2013记录文档的修改痕迹的步骤图5
筛选修订
不同的审阅者,对于需要记录的修改痕迹有不同的需求。Word中提供记录多种操作方式。可以根据需要进行选择。
Word2013记录文档的修改痕迹的步骤图6
设置修订选项
单击修订选项里的小箭头按钮即可调出修订选择对话框。在弹出的对话框,可以对修订多个参数进行设置。
Word2013记录文档的修改痕迹的步骤图7
Word2013记录文档的修改痕迹的步骤图8
对修订格式的操作
对于已经做出的修改操作,我们可以选择接受或者拒绝。在【所有标记】模式下,选择对应的修改点击右键在弹出的菜单栏中可以选择【接受格式更改】和【拒绝格式更改】。
Word2013记录文档的修改痕迹的步骤图9