为您找到与word2010文档修订功能相关的共200个结果:
Word 2010提供了多种方式来协助用户完成文档审阅的相关操作,同时用户还可以通过全新的审阅窗格来快速对比、查看、合并同一文档的多个修订版本。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用审阅修订功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在功能区的“审阅”|“修订”选项组中单击“修订”命令。
步骤二:单击“修订”命令的下拉三角,打开下拉菜单,单击“修行选项”命令,打开“修订选项”对话框,如图,用户根据自己的习惯和要求进行设置后,单击“确定”即可。
步骤三:修订完成后再次单击“修订”按钮即可撤销修订。
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Word 2010提供了多种方式来协助用户完成文档审阅的相关操作,同时用户还可以通过全新的审阅窗格来快速对比、查看、合并同一文档的多个修订版本。下面小编就教你怎么在word2010中阅读与修订文档。
word2010中阅读与修订文档的步骤:
(1)在“审阅”|“更改”选项组中单击“上一条”或“下一条”按钮,即可定位到文档的上一条或下一条修订或批注
(2)单击“更改”选项组中的“拒绝”或“接受”按钮来选择拒绝或接受当前修订对文档的更改
(3)重复上述步骤直至审阅完所有的修订和批注
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wps文字自带了许多的小功能可以帮助我们制作文档,那你知道怎么使用查找功能吗?下面读文网小编就为你介绍wps文档怎么使用查找功能的方法啦!
wps文档使用查找功能的方法:
1.打开文档;
2.开始——查找替换,如图;
3.点击“替换”;
4.输入查找的词,以及要替换成的词;
5.选择全部替换;
6.显示完成,ok了。
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wps文字有许多小功能呢,你知道怎么使用查找功能吗?下面读文网小编就为你介绍wps文档如何使用查找功能的方法啦!
wps文档使用查找功能的方法:
1.打开文档;
2.开始——查找替换,如图;
3.点击“替换”;
4.输入查找的词,以及要替换成的词;
5.选择全部替换;
6.显示完成,ok了。
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在我们使用word文档的过程中,往往会有很多人对文档进行修改,并形成不同人的版本,那么我们如何对这些版本的文档进行比较和合并呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word2010比较并合并两个文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,我们打开一个word文档,并点击“审阅”选项卡下的“比较”按钮,如图所示。
步骤二:接着,在弹出对话框中分别调用打开两个不同版本的文档,如图所示。
步骤三:如果调用的顺序发生错误,可以点击“交换”按钮,变换原稿和修改稿的位置,如图所示。
步骤四:在比较前,我们可以在“更多”选项下查看到我们需要对比的各种情况,包括备注、标识等等,我们可根据需要进行勾选,如图所示。
步骤五:点击确定后,我们就可以看到两个版本文档比较的结果了,左边窗口显示不同的地方,中间窗口显示不同的位置,右边窗口分别显示两个版本的文档,如图所示
步骤六:在左边窗口中,我们可以看到整个文档不同之处的数量,以及其他如脚注、备注不同的地方,如图所示。
步骤七:我们可以调整页面显示的窗口,当然是根据自己的查看需要。
步骤八:从中间合并显示的窗口中可以看出,在比较合并过程中是修改稿将原稿中不同的地方删除修改了,所以大家在打开两个文档版本时,一定要注意哪个是修改稿,哪个是原稿!
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在使用word的过程中,我们经常从网上下载、复制一些文档,但是导入到自己在Word文档中,还要重新整理、排版,做一些机械重复的工作,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010设置宏统一文档格式的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word2010文档,单击“开发工具”选项卡,在“代码”组中,单击“录制宏”
步骤二:弹出“录制宏”对话框,输入宏名“我的文档格式”,单击“将宏指定到”--“按钮”
步骤三:弹出“word”选项对话框,单击“自定义”,将“我的文档格式”添加到“自定义快速访问工具栏”中,单击“确定”
步骤四: 我的文档格式”就以按键的形式出现在“自定义快速访问工具栏”,如图所示
步骤五:然后设置文档的字体“宋体”和字体大小“小四”,再把段落设置成自己喜欢的格式,如“单倍行距”,“段前0行",“段后0行”,“首行缩进2字符”等
步骤六:单击“停止录制”,“我的文档格式”的宏录制完成了
步骤七:打开一文档,全选
步骤八:单击“快速访问工具栏”上“我的文档格式”,看,是不是很神速,整篇文档在弹指一挥间变成了自已想要的格式
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有时,我们编辑了一篇很长的论文,亦或是资料,想要编写目录,方便查找,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010为文档添加目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开你的文档,假如你需要设置如下的一二级目录。
步骤二:选择一级目录标题点击右键,选择段落。
步骤三:点击大纲级别,选择一级,单击确定。
步骤四:如图,二级目录,选择段落。
步骤五:选择二级,同理有多少需要设置的目录就设置多少。
步骤六:点击引用,选择插入目录。
步骤七:之后选择类型,确定即可。
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在制作私密的word文档时,为了防止被别人偷窃,我们可以给word文档加上密码,那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开我要保护的文档,在菜单栏里找到审阅一项。
步骤二:在审阅这里的最右边是保护,可以看到这里有限制编辑,应该比2003版的要详细些。
步骤三:在弹出限制格式和编辑里可以先设置一下格式编辑,如果没有特殊要求,可以直接在前面打上对勾。
步骤四:还可以点击设置,在弹出的对话框中,进行一番设置,可以根据自己的需要来选择,这里我全选了。根据提示选择是,进行下一步。
步骤五:可是却发现我的文档第一个项目编号没有了。重新删除项目编号,再试一次,竟然还是这样。
步骤六:看来还是这个项目编号没有去掉,双击选中,然后点击右键,把编号设置成无。然后重新输入1、
步骤七:这次没问题了,然后再设置一下编辑限制,打上对勾就可以了。然后再点击下面的启动强制保护。
步骤八:然后根据提示输入两次密码,点击确定就开始保护了。
步骤九:如果想要自己编辑,可以在打开文档后,点击下面的停止保护,然后输入一次密码就取消保护了。
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在没有保存Word文件时,却把它关闭的情况下,怎样再把它恢复出来呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010恢复未保存文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击下图红框中的“文件”面板按钮。
步骤二:接着在出现的界面中,点击红色箭头所指的下拉滚动条,把界面拖动到最底部。
步骤三:然后选择下图红框中的“选项”按钮。
步骤四:在出现的界面中选择下图红框中的“保存”选项。
步骤五:然后在弹出的界面中能看到下图红框中的内容,它就是恢复文件保存的位置。
步骤六:在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹,如下图所示。
步骤七:下图红色箭头所指的文件夹就是要恢复的文件所在的文件夹,双击此文件夹。
步骤八:打开文件夹后就能看到下图红色箭头所指的文件,它就是你想要恢复的文件,双击打开它。
步骤九:如下图所示,把没有保存的Word文件的内容又完整的恢复出来了。
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有时候工作的时候,分工合作,最后需要将办公文档合并到一个Word里面,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010合并两个文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个Word文档,光标移到文档底部,点击回车新建一个空白页
步骤二:空白页面新建完毕,点击上方【插入】选项
步骤三:进入“插入菜单下”,点击文本选项右方的【对象】
步骤四:在弹出的选项中,选择【文件中的字】
步骤五:在弹出的插入对话框中,选中我们需要合并的Word文档,然后点击下方【插入】
步骤六:此时返回文档可以看到两个文档已经合并到了一块,
步骤七:当然我们也可以点击上方菜单栏处【审阅】菜单,然后找到【比较】选项
步骤八:在菜单栏中选择【合并】选项,将文档添加进行合并即可
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我们在使用Word2010编辑英文文档的时候,经常需要使用断字功能将位于行尾的单词断开,以保持文档的美观。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用断字功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:我们首先打开Word2010文档页面,单击“页面布局”选项卡。
步骤二:然后在“页面设置”中单击“断字”按钮。
步骤三:接着在菜单中选择“断字选项”命令。
步骤四:在“断字”对话框中选中“自动断字”选项,单击“确定”按钮就能使用自动断字功能了。
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有时候一片文档需要两个或两个以上的人编辑,这时候就需要使用合并文档,我就遇到过这种情况,怎么处理呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010中合并文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一文档,菜单栏找到审阅,在下面的工具当中后边有一项是比较,点击会弹出比较和合并两项。
步骤二:点击合并,弹出合并文档的对话窗口,在对话窗口中找到原文档和修订的文档。如果下拉菜单里没有就从浏览里找到。
步骤三:修订的文档选择的方式与原文档的选择方式相同,最好是把原文档和修订的文档放在一个文件夹下,便于查找。
步骤四:如果原文档和修订文档放错位置,不用去重新查找,直接点击下面的双向箭头,就互换过来了。
步骤五:点确定会,word中会出现这样几个窗口,摘要、合并的文档、原文档、修订的文档,如果想不让这些都显示也可以设置。
步骤六:不过可以在这些窗口下对照检查一下,没问题可以关闭并保存。如果不行,可以重新设置后再来。
看了“word2010中怎么合并文档”此文
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如果您的下属给您提交了一份文档,你需要审阅然后加入批注,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010插入批注和修订的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先先添加批注,打开你要修改的文档,选中需要添加批注的地方,点击审阅/新建批注;
步骤二: 然后便可输入修改内容的建议了,但不会对文档造成任何更改;
步骤三: 接下来演示如何添加修订,在新建批注的旁边便是修订。
步骤四:当修订命令高亮时,对文档直接修改后,文档右侧便会直接出现修订意见,不用输入。
步骤五:修订下方的箭头可进行对修订样式,包括颜色,修改人等修订样式的修改,用以区别不同的修改人。
步骤六:批注只能删除,但不对文档造成修改;
步骤七:接受时文档修改,如下图同意删除(红划线部分);
步骤八:拒绝时,文档回复原样;
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下面介绍如何使用wps表格修订功能,因为wps表格修订不是点击WPS表格的“审阅”标签里的“修订”就可以使用wps表格修订功能,下面读文网小编就教你如何使用wps表格修订功能
1.打开你要修改的XLS文件,点击“WPS表格”旁边的白色三角形,在弹出“菜单”,点击弹出菜单上的“工具”,在“工具”菜单里点击“保护”,在“保护”菜单里点击“保护并共享工作簿”
2.在弹出“保护共享工作簿”里设置密码
3.点击WPS表格的“审阅”标签里的“修订“,点击”突出显示修订“
4.在“突出显示修订”对话框里,选择你要显示修订的内容后,点击“确定”按钮
5.下面你修改一个值后,就会显示修改的提示内容了!
看了如何使用wps表格修订功能的人还看:
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在Office2010的【审阅】选项卡中提供了一系列的翻译和中文简繁转换功能。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用翻译功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在文档中选择要翻译的文字,如选择“宠物美容师”文字,如图所示。
步骤二:并切换至【审阅】选项卡,单击【校对】组中的【信息检索】按钮,如图所示.
步骤三:在弹出的【信息检索】任务窗格中,单击【搜索】栏中的下拉按钮,选择【翻译】项,如图所示。
步骤四:并单击【翻译为】下拉按钮,选择一种要将文字翻译成的语言(如“英语”项),单击【开始搜索】按钮,如图所示。
步骤五:即可翻译出所需的信息,如图所示。
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Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有那些功能呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一: “开始”菜功选项卡:“开始”菜单选项卡包含剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个分组,主要作用用于帮助我们在Word2010文档中进行文字编辑和格式设置。是我们最常用的菜单选项卡。如图所示;
步骤二: “插入”菜单选项卡:“插入”菜单选项卡包含页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个分组,主要用于在Word2010文档中插入各种元素。如图所示;
步骤三: “页面布局”菜单选项卡:“页面布局”菜单选项卡包含主题、页眉设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个分组,主要用于设置Word2010文档页面样式。如图所示;
步骤四: “引用”菜单选项卡:“引用”菜单选项卡包含目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个分组,主要用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。如图所示;
步骤五: “邮件”菜单选项卡:“邮件”菜单选项卡包含创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几分组,主要作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。如图所示;
步骤六: “审阅”菜单选项卡:“审阅”菜单选项卡包含校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个分组,主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作。如图所示;
步骤七: “视图”菜单选项卡:“视图”菜单选项卡包含文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个分组,主要用于帮助我们设置Word2010操作窗口的视图类型。如图所示;
步骤八: “加载项”菜单选项卡:“加载项”菜单选项卡中包含菜单命令一个分组,加载项是可以为Word2010安装的附加属性。如自定义的工具栏或者其他命令扩展。“加载项”菜单选项卡则可以在Word2010中添加或者删除加载项。如图所示;
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在将编辑好的文档共享之前,我们最好检测一下文档中是否存在一些隐藏的信息或者个人与公司隐私等等。如果存在这些内容,我们就要在共享之前将他们删除掉。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010让文档共享更安全的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击“文件”菜单,然后选择“信息”,在右侧详细内容中,点击“检测问题”,然后在其下拉菜单中,选择“检测文档”。这时,如果当前的文档没有保存的话,系统会提示进行保存。因为文档检查器操作可能会删除一些数据。
步骤二:这时,Word 2010打开了“文档检查器”,在这里我们可以选择需要检测的选项。例如,批注、页眉页脚、水印等等,我们在这里默认全部选中。然后单击“检测”。
步骤三:这时,我们会看到了检测的结果。在这里,文档检测器没有找到批注、修订、版本等信息。但是检测到文档中包含了一些“个人信息”。我们单击“全部删除”,这样文档中就删除了文档属性和个人的信息了。
步骤四:如果我们只是想删除文档中特定的内容,这时我们可以单击“重新检查”,然后在“文档检查器”中,去掉某些选项即可。
步骤五:在使用“文档检查器”时,一定要注意保存当前的文档,因为通过“文档检查器”删除的一些内容是无法通过撤销操作来恢复的。
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