为您找到与word2010提供的文档显示方式相关的共200个结果:
在我们使用word文档的过程中,往往会有很多人对文档进行修改,并形成不同人的版本,那么我们如何对这些版本的文档进行比较和合并呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word2010比较并合并两个文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,我们打开一个word文档,并点击“审阅”选项卡下的“比较”按钮,如图所示。
步骤二:接着,在弹出对话框中分别调用打开两个不同版本的文档,如图所示。
步骤三:如果调用的顺序发生错误,可以点击“交换”按钮,变换原稿和修改稿的位置,如图所示。
步骤四:在比较前,我们可以在“更多”选项下查看到我们需要对比的各种情况,包括备注、标识等等,我们可根据需要进行勾选,如图所示。
步骤五:点击确定后,我们就可以看到两个版本文档比较的结果了,左边窗口显示不同的地方,中间窗口显示不同的位置,右边窗口分别显示两个版本的文档,如图所示
步骤六:在左边窗口中,我们可以看到整个文档不同之处的数量,以及其他如脚注、备注不同的地方,如图所示。
步骤七:我们可以调整页面显示的窗口,当然是根据自己的查看需要。
步骤八:从中间合并显示的窗口中可以看出,在比较合并过程中是修改稿将原稿中不同的地方删除修改了,所以大家在打开两个文档版本时,一定要注意哪个是修改稿,哪个是原稿!
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在使用word的过程中,我们经常从网上下载、复制一些文档,但是导入到自己在Word文档中,还要重新整理、排版,做一些机械重复的工作,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010设置宏统一文档格式的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word2010文档,单击“开发工具”选项卡,在“代码”组中,单击“录制宏”
步骤二:弹出“录制宏”对话框,输入宏名“我的文档格式”,单击“将宏指定到”--“按钮”
步骤三:弹出“word”选项对话框,单击“自定义”,将“我的文档格式”添加到“自定义快速访问工具栏”中,单击“确定”
步骤四: 我的文档格式”就以按键的形式出现在“自定义快速访问工具栏”,如图所示
步骤五:然后设置文档的字体“宋体”和字体大小“小四”,再把段落设置成自己喜欢的格式,如“单倍行距”,“段前0行",“段后0行”,“首行缩进2字符”等
步骤六:单击“停止录制”,“我的文档格式”的宏录制完成了
步骤七:打开一文档,全选
步骤八:单击“快速访问工具栏”上“我的文档格式”,看,是不是很神速,整篇文档在弹指一挥间变成了自已想要的格式
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有时,我们编辑了一篇很长的论文,亦或是资料,想要编写目录,方便查找,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010为文档添加目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开你的文档,假如你需要设置如下的一二级目录。
步骤二:选择一级目录标题点击右键,选择段落。
步骤三:点击大纲级别,选择一级,单击确定。
步骤四:如图,二级目录,选择段落。
步骤五:选择二级,同理有多少需要设置的目录就设置多少。
步骤六:点击引用,选择插入目录。
步骤七:之后选择类型,确定即可。
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在制作私密的word文档时,为了防止被别人偷窃,我们可以给word文档加上密码,那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开我要保护的文档,在菜单栏里找到审阅一项。
步骤二:在审阅这里的最右边是保护,可以看到这里有限制编辑,应该比2003版的要详细些。
步骤三:在弹出限制格式和编辑里可以先设置一下格式编辑,如果没有特殊要求,可以直接在前面打上对勾。
步骤四:还可以点击设置,在弹出的对话框中,进行一番设置,可以根据自己的需要来选择,这里我全选了。根据提示选择是,进行下一步。
步骤五:可是却发现我的文档第一个项目编号没有了。重新删除项目编号,再试一次,竟然还是这样。
步骤六:看来还是这个项目编号没有去掉,双击选中,然后点击右键,把编号设置成无。然后重新输入1、
步骤七:这次没问题了,然后再设置一下编辑限制,打上对勾就可以了。然后再点击下面的启动强制保护。
步骤八:然后根据提示输入两次密码,点击确定就开始保护了。
步骤九:如果想要自己编辑,可以在打开文档后,点击下面的停止保护,然后输入一次密码就取消保护了。
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在没有保存Word文件时,却把它关闭的情况下,怎样再把它恢复出来呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010恢复未保存文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击下图红框中的“文件”面板按钮。
步骤二:接着在出现的界面中,点击红色箭头所指的下拉滚动条,把界面拖动到最底部。
步骤三:然后选择下图红框中的“选项”按钮。
步骤四:在出现的界面中选择下图红框中的“保存”选项。
步骤五:然后在弹出的界面中能看到下图红框中的内容,它就是恢复文件保存的位置。
步骤六:在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹,如下图所示。
步骤七:下图红色箭头所指的文件夹就是要恢复的文件所在的文件夹,双击此文件夹。
步骤八:打开文件夹后就能看到下图红色箭头所指的文件,它就是你想要恢复的文件,双击打开它。
步骤九:如下图所示,把没有保存的Word文件的内容又完整的恢复出来了。
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有时候工作的时候,分工合作,最后需要将办公文档合并到一个Word里面,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010合并两个文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个Word文档,光标移到文档底部,点击回车新建一个空白页
步骤二:空白页面新建完毕,点击上方【插入】选项
步骤三:进入“插入菜单下”,点击文本选项右方的【对象】
步骤四:在弹出的选项中,选择【文件中的字】
步骤五:在弹出的插入对话框中,选中我们需要合并的Word文档,然后点击下方【插入】
步骤六:此时返回文档可以看到两个文档已经合并到了一块,
步骤七:当然我们也可以点击上方菜单栏处【审阅】菜单,然后找到【比较】选项
步骤八:在菜单栏中选择【合并】选项,将文档添加进行合并即可
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有时候一片文档需要两个或两个以上的人编辑,这时候就需要使用合并文档,我就遇到过这种情况,怎么处理呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010中合并文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一文档,菜单栏找到审阅,在下面的工具当中后边有一项是比较,点击会弹出比较和合并两项。
步骤二:点击合并,弹出合并文档的对话窗口,在对话窗口中找到原文档和修订的文档。如果下拉菜单里没有就从浏览里找到。
步骤三:修订的文档选择的方式与原文档的选择方式相同,最好是把原文档和修订的文档放在一个文件夹下,便于查找。
步骤四:如果原文档和修订文档放错位置,不用去重新查找,直接点击下面的双向箭头,就互换过来了。
步骤五:点确定会,word中会出现这样几个窗口,摘要、合并的文档、原文档、修订的文档,如果想不让这些都显示也可以设置。
步骤六:不过可以在这些窗口下对照检查一下,没问题可以关闭并保存。如果不行,可以重新设置后再来。
看了“word2010中怎么合并文档”此文
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在将编辑好的文档共享之前,我们最好检测一下文档中是否存在一些隐藏的信息或者个人与公司隐私等等。如果存在这些内容,我们就要在共享之前将他们删除掉。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010让文档共享更安全的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击“文件”菜单,然后选择“信息”,在右侧详细内容中,点击“检测问题”,然后在其下拉菜单中,选择“检测文档”。这时,如果当前的文档没有保存的话,系统会提示进行保存。因为文档检查器操作可能会删除一些数据。
步骤二:这时,Word 2010打开了“文档检查器”,在这里我们可以选择需要检测的选项。例如,批注、页眉页脚、水印等等,我们在这里默认全部选中。然后单击“检测”。
步骤三:这时,我们会看到了检测的结果。在这里,文档检测器没有找到批注、修订、版本等信息。但是检测到文档中包含了一些“个人信息”。我们单击“全部删除”,这样文档中就删除了文档属性和个人的信息了。
步骤四:如果我们只是想删除文档中特定的内容,这时我们可以单击“重新检查”,然后在“文档检查器”中,去掉某些选项即可。
步骤五:在使用“文档检查器”时,一定要注意保存当前的文档,因为通过“文档检查器”删除的一些内容是无法通过撤销操作来恢复的。
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有时单位下发的材料后,不同的人编辑后再上交,有些地方肯定会不一样,当然如果有抄袭也会出现雷同,这时可以用比较文档的方法来查看一下。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010对比文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开或者新建一个word文档,可以在桌面空白处单击鼠标右键新建或者点击开始新建一个word文档
步骤二: 首先点击审阅选项卡
步骤三:这时我们选择比较,这是比较两个文档版本,进行的是精确的比较
步骤四:打开比较文档对话框,选择你要比较的两个文档,然后打开
步骤五: 完成之后,比较结果如图所示
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有时候需要将多个文档里面的内容合并成单个,而手动复制就会很麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010中合并文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在操作之前,议大家最好把需要合并的文档放在同一个文件夹下,以方便操作。
步骤二:将需要合并的文档一起选定,点击“插入”
步骤三:之后就可以看到多个文档中保存的内容被合并到一个文档里了
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有时单位下发的材料后,不同的人编辑后再上交,有些地方肯定会不一样,当然如果有抄袭也会出现雷同,这时可以用比较文档的方法来查看一下。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010比较文档内容的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个要比较的文档,或者新建一空文档,点击上面的菜单栏审阅,点击后面的工具比较按钮。
步骤二:这里有两项,一项是比较,一项是合并,用上面比较那项,可以精确比较两个文档的版本。
步骤三:点击后出现比较文档的对话框,点击旁边的文件夹图标,浏览找到要比较的文档,最好把文档放在同一文件夹下,方便查找。
步骤四:如果原文档和修订文档放错位置,不用重新浏览查找,直接点下面的双向箭头,就可以调换位置。
步骤五:下面更多的选项里一般不用修改,比较完成后,显示新文档。其他如页眉页脚的比较可以去掉也可以保留,根据需要去掉或者保留对勾就行。
步骤六:比较完成后,新文档显示三块,最左侧是比较后有变化的摘要,可以看出有哪些变化。中间是把变化的内容突出显示后的文档,右侧是原文档和修订的文档。
步骤七:最后关闭时记得保存就可以了,方便以后查阅,当然最好是保存在同一文件夹下。
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我们平时容易忽略word文档的安全性,以为只要关闭后就没事了。如果我们的文档非常重要,不允许别人更改或者查看,那么我们就要给自己的文档上一把锁。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010加强文档安全性的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开我们需要加密的文档。
步骤二:然后,依次从工具栏中选择“文件”——“信息”——“权限”。
步骤三:点击“权限”会发现,里面有很多选项,我们选择第二项“用密码进行加密”。
步骤四:然后在弹出的对话框里输入你要设置的密码。
步骤五:然后会弹出第二个窗口,让你确认你的密码。
步骤六:这时,我们就会发现,“权限”此处变成了红色。说明我们的设置生效了。
步骤七:最后,我们重新打开文档,就会提示我们要求输入密码了。输入密码后就会进入文档了。
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最近使用了一段时间的word2010,发现用着还是比较顺手,正好最近有个文档自己编辑好了,不想让别人动,怎么办,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010中保护文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开我要保护的文档,在菜单栏里找到审阅一项。
步骤二:在审阅这里的最右边是保护,可以看到这里有限制编辑,应该比2003版的要详细些。
步骤三:在弹出限制格式和编辑里可以先设置一下格式编辑,如果没有特殊要求,可以直接在前面打上对勾。
步骤四:还可以点击设置,在弹出的对话框中,进行一番设置,可以根据自己的需要来选择,这里我全选了。根据提示选择是,进行下一步。
步骤五:可是却发现我的文档第一个项目编号没有了。重新删除项目编号,再试一次,竟然还是这样。
步骤六:看来还是这个项目编号没有去掉,双击选中,然后点击右键,把编号设置成无。然后重新输入1、
步骤七:这次没问题了,然后再设置一下编辑限制,打上对勾就可以了。然后再点击下面的启动强制保护。
步骤八:然后根据提示输入两次密码,点击确定就开始保护了。
步骤九:如果想要自己编辑,可以在打开文档后,点击下面的停止保护,然后输入一次密码就取消保护了。
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当我们想知道某个词语的英文翻译或者我们需要对当前的文档进行翻译方便外国友人进行阅读时,我们就要用到Word 2010的翻译功能了,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010翻译文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word 2010 ,在菜单栏中选择”审阅“菜单,然后在上下文菜单中的”语言“功能区,单击”翻译“。
步骤二:Word 2010 中的翻译为我们提供了三个不同的功能选项”翻译文档“,”翻译所选文字“和”翻译屏幕提示“。
步骤三:我们先来看一下”翻译文档“功能。在翻译下拉菜单中点击”翻译文档“。在翻译语言选项对话框中,将"翻译文档语言"设置为英语,单击确定,然后我们在打开的网页中就能找到当前文档的英文翻译,非常的快捷方便。
步骤四:我们再来看一下”翻译选择文字“功能。首先,我们选择要翻译的文字,然后点击”翻译“,在下拉菜单中选择”翻译选中文字“,然后我们在右侧就能看到,当前选择文字的翻译效果。
步骤五:最后,我们来看一下”翻译屏幕提示功能“。我们点击”翻译屏幕提示“,然后将鼠标停放在我们要翻译的词语上,这时我们就看到在弹出的快捷窗口中显示了当前词语的翻译内容。
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文档因为不同的部分,通常会另起一页,但我们都是习惯用空行的方法另起一页,这样就会导致修改文档时重复排版,就会增加工作量,降低了工作效率。那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:先在word文档中编辑好文字。
步骤二:一般我们用的是空行的办法,不过这样既不简洁也很麻烦。
步骤三:在“页面布局”的选项卡上的”页面设置“选项组中,单击”分隔符“。
步骤四:选中”分页符“栏中的第一行”分页符“。就出现了新的一页。
步骤五:我们可以选择分节符中的”奇数页“,例如从第一页到第三页。
步骤六:也可以选择分节符中的”偶数页“,例如从第一页到第二页。这样就能更加高效地根据不同页数进行排版了。
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word做为现在最普遍的文本编辑器是大家使用最密切的办公软件,现将打开方式总结如下4种,那么下面就由读文网小编给大家分享下打开word2010文档的技巧,希望能帮助到您。
单击电脑桌面,右下方“开始”图标,选择“所有程序”→“Microsoft Office”→"Microsoft Word 2010",进入word界面。单击“文件”→“打开”→选择相应文档
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在日常的工作生活当中,一篇Word文档通常会出现多种格式,包括字体、字号、字符间距等格式设置。我们该如何查看这些格式呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010中显示文档格式的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word2010文档窗口,单击“文件”功能键,点击“选项”按钮。
步骤二:弹出“Word选项”窗口,点击“快速访问工具栏”选项,单击“从下列位置选择命令”下拉三角按钮,在下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”选项。
步骤三:在命令列表中选中“显示格式”选项,然后单击“添加”按钮将该命令添加到快速访问工具栏列表中,并单击“确定”按钮。
步骤四:返回Word文档窗口,选中全部文档内容或部分文本。然后在“快速访问工具栏”中单击“显示格式”按钮。
步骤五:在弹开的“显示格式”任务窗格中将显示出被选中Word文档包含的格式。
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