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下文是小编带来的Word 2010文档自动生成目录与更新目录的方法。欢迎大家阅读。
关于Word文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方,尤其是毕业论文,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。
先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
1、在此以Word 2010为例进行演示。
2、首先对作为目录的文字进行设置。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。
3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。
4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”进行设置。
7、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。
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摘要无论写文章还是论文都是需要的,要是有个能自动生成的功能,那就再好不过,下面我就教你怎么在word中自动生成摘要吧
一、启动“自动编写摘要”功能
Word 97/2000/XP/2003均支持此项功能,用Word打开需要编辑的论文后,在“工具”菜单选择“自动编写摘要”即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版,系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。
二、功能设置简介
Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明:
1.突出显示要点:选择该项的话,Word将对论文进行分析摘录,将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。
特点:简明扼要,突出重点。
2.在文档顶端插入摘要或摘录文字:由Word自动摘录论文要点,并将摘要自动放置于论文之前,正文部分保持不变。
特点:大部分论文都采用了这种格式,当然也要选择此项了。
3.新建一篇文档并将摘要置于其中:用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。
特点:原文档无任何形式的改变。
4.在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容:将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下,自动隐藏文档中其它内容。
特点:更适合阅读长篇文档,文章的主要观点一目了然。
三、细节设置
在论文摘要类型完成之后,就需要对论文摘要的细节进行调整了。
在“摘要长度”的选项中可以设置论文摘要的长短;单击下拉箭头有三种选择:按句数、字数和所占的比例。
小贴士:如果论文的每一个点比较集中,摘要文字在文中各段中分布较均匀,百分比可以取小些,如5%左右。如果比较分散,值可以取大些,如15%。
四、摘要的修改
如果你选择的是第一种摘要,经过上述设置,你感觉摘要还不直观,还可以在弹出的“自动编写摘要”的悬浮框上,直接调节左/右小箭头来逐渐减小/增大摘要的比例大小;而且同时你还可以通过单击最左边的图标在“突出显示”和“只显示摘要”的效果切换中进行查看,这是不是很直观啊!设置完成后,单击“确定”退出即可。
需要记住的是,用Word完成论文的自动编写后,还需要你的润色,这样才能使其尽善尽美。
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先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。希望小编的这篇文章可以帮到大家!
1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:
2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的"1.简介")。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击"段落"。
3、设置大纲级别。"1.简介"的大纲级别默认为"正文文本",其为一级目录,因此,将其修改为"1级"。
4、同上,"1.1上篇"为二级目录,因此将其大纲级别设置为"2级"。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入"视图"菜单,勾选中"导航窗格"。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到"需要插入目录的地方"。进入"引用"菜单,点击"目录",选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击"插入目录"进行设置。
7、设置完成后,点击"确定"即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击"更新域"。如果只想更新页码,那么在弹出的"更新目录"对话框中选择"只更新页码"即可。
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毕业论文自动生成目录的问题一直困扰着同学们,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。
先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。
1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:
2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“1.简介”)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。
3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。
4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。
5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!
6、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”进行设置。
7、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。
8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。
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Word文档目录是个比较麻烦的东西,每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让它自动生成呢?读文网小编就以常用的word2010为例介绍下。
步骤一:这是没有生成目录前得样子
步骤二:生成目录前,先打开开始——标题1,也就是说先选中作为标题1的部分,然后点击上面的标题1,如下图所示。其他的标题2。、3一样。下图是标题1
下图是标题2
下图是标题3
步骤三:生成目录。点击引用——目录——自动生成目录1(这里你可以随便选)
步骤四:下图即为生成的目录
步骤五:修改后为
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经常用word2010作表格的同学,可能会遇到这样一个问题:当表格内容占据好几页时,就需要每一页表格都有相同的表头。如果手动在每一页添加时,既麻烦又不能根据条目多少自动调节。那能不能自动生成,且增减条目不影响表头呢?那么下面就由读文网小编为您分享下自动生成表头行的技巧,希望能帮助您。
步骤一:
步骤二:选中需要在每一页显示表头的表格。
步骤三:在“布局”标签页,点击“单元格大小”右侧的下三角,出现“表格属性”对话框。(或者右键选中的表格,点击“表格属性”。)
步骤四:在“表格属性”对话框,点击“行”选项页。然后,选中“在各页顶端以标题行形式出现”。
步骤五:此时,表头行就在每一页同时出现,且可以增减表的行而不影响每一页的表头。
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Word文档目录是个比较麻烦的东西,每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:要生成目录的文章
步骤二: 利用“样式” 设置文章标题格式, 样式里设置标题格式时,“段落”设置 选择“大纲级别”,按标题 级别来选,一级标题就选大纲一级,以此类推。 利用设置好的样式,调整文章中对应的标题
步骤三:选择标题,例如标题1,选择修改样式
步骤四:利用设置好的样式,调整文章中对应的标题
步骤五:把光标移到你要目录的位置
步骤六:选“引用”-“目录”-“插入目录”
步骤七:格式-先选择目录要用的模板
步骤八:选项-启用大于三级以上标题
步骤九:修改-设置你要生成目录的中文字的格式
生成目录:
完成第四步骤后,点确定,确定,目录就自动生成。
看了“word2010自动生成目录的两种方法”此文
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Word文档目录是个比较麻烦的东西,每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么word2010自动生成及更新中英文目录呢?接下来就由读文网小编给大家分享下自动生成及更新中英文目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开已经写好的论文,图中是我的论文标题,总共有三级标题。(一般论文的目录只要求三级标题)
步骤二:设置各级标题的格式,将一二三级标题分别设置为一二三级标题。具体步骤为选中标题右击,在弹出的菜单栏选择段落,在常规设置中将对齐方式设为居中(根据自己的要求进行设置,也可以左对齐,右对齐等),大纲级别设为1级。同理将二级标题对齐方式设为左对齐,大纲级别设为2级,三级标题同理。
步骤三:将所有的标题设置好后添加页码。双击页眉页脚的位置就会出现页眉页脚编辑器。点击页码位置,根据自己的需求编辑,这里将页码添加在页面底端,并选择居中位置,点击则添置成功,然后关闭页眉页脚编辑器。
步骤四:现在就可以自动生成目录了,选择菜单栏中的引用,找到目录,然后选择自动生成目录即可。
步骤五:英文目录的生成也很简单,将中文目录全部选中,然后复制粘贴,将中文标题改成英文标题即可。
步骤六:最后就是更新目录了,点击目录,会出现更新目录提示,点击更新目录,有两种更新方式,可以只更新页码,也可以更新整个目录。英文目录的更新也是同样的办法。
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在毕业之际,改论文格式是一件令同学们很烦恼的事情。尤其是目录,由于要不断的修改,所以修改目录是一项很繁琐的事情。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开已经写好的论文,图中是我的论文标题,总共有三级标题。(一般论文的目录只要求三级标题)
步骤二:设置各级标题的格式,将一二三级标题分别设置为一二三级标题。具体步骤为选中标题右击,在弹出的菜单栏选择段落,在常规设置中将对齐方式设为居中(根据自己的要求进行设置,也可以左对齐,右对齐等),大纲级别设为1级。同理将二级标题对齐方式设为左对齐,大纲级别设为2级,三级标题同理。
步骤三:将所有的标题设置好后添加页码。双击页眉页脚的位置就会出现页眉页脚编辑器。点击页码位置,根据自己的需求编辑,这里将页码添加在页面底端,并选择居中位置,点击则添置成功,然后关闭页眉页脚编辑器。
步骤四:现在就可以自动生成目录了,选择菜单栏中的引用,找到目录,然后选择自动生成目录即可。
步骤五:英文目录的生成也很简单,将中文目录全部选中,然后复制粘贴,将中文标题改成英文标题即可。
步骤六:最后就是更新目录了,点击目录,会出现更新目录提示,点击更新目录,有两种更新方式,可以只更新页码,也可以更新整个目录。英文目录的更新也是同样的办法。
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很多人在使用办公文档word文档的时候,写了很多页,接着想把这些页面的主标题、副标题或者重点进行自动生成目录,让别人可以一目了然的了解整篇word文档的主要内容,那么,word2010自动生成目录怎么弄?接下来就由读文网小编给大家分享下word2010自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一: 利用“样式” 设置文章标题格式, 样式里设置标题格式时,“段落”设置 选择“大纲级别”,按标题 级别来选,一级标题就选大纲一级,以此类推。 利用设置好的样式,调整文章中对应的标题
步骤二:选择标题,例如标题1,选择修改样式
步骤三:利用设置好的样式,调整文章中对应的标题
步骤四:把光标移到你要目录的位置
步骤五:选“引用”-“目录”-“插入目录”
步骤六:格式-先选择目录要用的模板
步骤七:选项-启用大于三级以上标题
步骤八:修改-设置你要生成目录的中文字的格式
步骤九:生成目录:
步骤十:完成第四步骤后,点确定,确定,目录就自动生成。
看了“word2010自动生成目录的两种方法”此文
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用word2007写文章时,手工编写摘要有时太麻烦,这时可以使用自动编写摘要功能,自动摘要能自动概括文档要点,生成文档摘要,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007中自动生成摘要的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的“word选项”
步骤二:在弹出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”
步骤三:在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”
步骤四:点击“添加”,将命令添加到右面的工具栏中,然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏
步骤五:点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”
步骤六:弹出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式
步骤七:此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下
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日常工作中编辑word文档是家常便饭,自动生成目录也是必做的,那么,对于表格,如果很多的话,该怎么 自动生成图表目录 呢? 那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010中自动生成图表目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们用在word中制作插入一个表格,大家对照图片操作。
步骤二:点击“插入”在点击“表格”之后直接选择3×2的表格,点击即可生成表格。
步骤三:点击左上角的小十字标志,全选中表格,在选中的表格中右键点击,选择“插入题注”
步骤四:点击“新建标签”输入我们需要自定义的表格名称,例如:财务报表
步骤五:之后点击“确定”,最后在点击“确定”结束设置,之后我们就可以看到表格下面就已经生成了“财务报表 1”
步骤六:之后我们在用同样的方法制作和插入第二张表格;
步骤七:再次全选表格,设置“题注”,弹出设置页面后,直接点击“确定”会自动为表格生成“财务报表 2”
步骤八:同样的方法在制作出第三张表格,同样的设置,生成“财务报表 3”
步骤九:之后我们将鼠标的光标移动到文档的前面,设置图表目录的位置。
步骤十:点击“引用”,点击“插入表目录”,弹出图表目录的对话框,点击“确定”即可在选中的位置自动生成图表目录。
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在毕业之际,改论文格式是一件令同学们很烦恼的事情。尤其是目录,由于要不断的修改,所以修改目录是一项很繁琐的事情。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010中自动生成和更新目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开已经写好的论文,图中是我的论文标题,总共有三级标题。(一般论文的目录只要求三级标题)
步骤二:设置各级标题的格式,将一二三级标题分别设置为一二三级标题。具体步骤为选中标题右击,在弹出的菜单栏选择段落,在常规设置中将对齐方式设为居中(根据自己的要求进行设置,也可以左对齐,右对齐等),大纲级别设为1级。同理将二级标题对齐方式设为左对齐,大纲级别设为2级,三级标题同理。
步骤三:将所有的标题设置好后添加页码。双击页眉页脚的位置就会出现页眉页脚编辑器。点击页码位置,根据自己的需求编辑,这里将页码添加在页面底端,并选择居中位置,点击则添置成功,然后关闭页眉页脚编辑器。
步骤四:现在就可以自动生成目录了,选择菜单栏中的引用,找到目录,然后选择自动生成目录即可。
步骤五:英文目录的生成也很简单,将中文目录全部选中,然后复制粘贴,将中文标题改成英文标题即可。
步骤六:最后就是更新目录了,点击目录,会出现更新目录提示,点击更新目录,有两种更新方式,可以只更新页码,也可以更新整个目录。英文目录的更新也是同样的办法。
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很多时候我们都会用到Word的”自动生成目录“这一个功能,现在使用比较大众的是word2010,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个已经编辑好的文档,给文档的各级标题添加”标题样式“,首先添加”一级标题“。
步骤二:按添加一级标题的方法添加”二级标题“、三级标题等。
步骤三:按照上面的方法把各级标题添加好,下面就开始自动生成目录。
步骤四:将光标移到Word中需要生成目录的地方,点击”引用“→”Word左上角“目录”。
步骤五:选择相应的目录形式后,即可生成目录。
步骤六:若文档重新做了编排,再次生成目录时,直接“更新目录”即可。
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我们在办公或者编写论文的时候,经常会遇到生成目录的问题,word 2010完全可以解决,而且方法简单,容易操作。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开要生成目录的文档,如下图:
步骤二:如图,选中要作为一级标题的题目,这些通常是引言、摘要之类的
步骤三:之后,点击“开始”,“标题一”,这样如下图,一级标题就设置好了
步骤四:之后,选中要作为二级标题、三级标题的题目,重复以上操作,完了之后,如下图
步骤五:然后,点击“引用”——“目录”
步骤六:在目录选项中,选择适合自己的目录格式,点击
步骤七:哈哈……见证奇迹的时刻到了,翻到前面看看,是不是目录已经生成了……那么,有朋友就问了,如果题目变了呢,目录会自动更新吗?当然会,注意目录最后一行“标题22”,我们把它改一下
步骤八:如图,我们把文中的“标题22”改为“22标题”,然后,仅需几步既可以完成目录的自动更新
步骤九:首先,我们点击“引用”——“更新目录”……哈哈哈……到前面看一下……
步骤十:目录是不是自动更新了,但是一定要注意,在修改题目的时候,要作为一级标题的,还要设置为一级标题的格式。
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word中经常需要使用到自动生成摘要的技巧,文档摘要具体该如何设置成自动生成呢?接下来是读文网小编为大家带来的word设置自动生成摘要的方法,供大家参考。
设置自动生成摘要步骤1:点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的“word选项”
设置自动生成摘要步骤2:在弹出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”
设置自动生成摘要步骤3:在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”
设置自动生成摘要步骤4:点击“添加”,将命令添加到右面的工具栏中,然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏
设置自动生成摘要步骤5:点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”
设置自动生成摘要步骤6:弹出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式
设置自动生成摘要步骤7:此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下
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办公中经常会用到word中的自动生成摘要的功能,自动生成摘要功能可以帮助录入者节省工作时间而不用手动收入摘要,如果不懂得如何设置自动生成摘要的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于word设置自动生成摘要的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置自动生成摘要步骤1:点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的“word选项”
设置自动生成摘要步骤2:在弹出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”
设置自动生成摘要步骤3:在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”,然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”
设置自动生成摘要步骤4:点击“添加”,将命令添加到右面的工具栏中,然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏
设置自动生成摘要步骤5:点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”
设置自动生成摘要步骤6:弹出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式
设置自动生成摘要步骤7:此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下
设置自动生成摘要步骤8:摘要一般选择的是各个段落的第一句话,生成后应该进行手动修改,使其更合理。
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