word2010如何启用拼写与语法功能(通用7篇)
当您在写英文文档的时候,有没有忘记单词,或不知道单词怎么拼写的时,怎么办呢,Word 2010提供了一个拼写与语法的工具!下面由读文网小编为您提供的技巧,希望能帮助您。
如何运用“拼写与语法”工具:
1、打开编写的文档,然后点击“拼写与语法”按钮,或者按快捷键F7;
2、接下来会弹出“拼写与语法”的对话框,Word程序给给出修改的建议,你可以选择它或者根据你的要求手动修改;
3、如果没有给出建议,您可以手动修改它;
三个情况分析
忽略错误
“拼写与语法”工具不总是完全正确 的,特别是在语法方面,它有很多的错误Word程序是察觉不到的,这些通常发生在人们的名字上,因为有些名字它是没有在字典当中的;
所以,如果当您遇到这些问题时,您可以选择忽略这个错误提示,它可以支持多个选项的;
如何开启“拼写与语法”工具:
自动检测“拼写与语法”
Word 程序会自动启动拼写与语法检测,所以,您不需要手动去启动它,因为您会留意到被识别为有问题的单词,它会被加上颜色、下划曲线
红色表示拼写错误
绿色为语法错误
右键可以使用“拼写与语法”工具
拼写错误
忽略一次:跳过一个错误提示,不进行修改
忽略所有:不修改文档的任何东西
加到字典:如果确认单词是正确 的,可以将它加到字典当中时,Word程序就不会再提示有错误;
隐藏拼写与语法错误提示
如果您想将文档共享给别的同事,又不想让他看到这些红色、曲线提示,您可以将此功能给屏蔽掉,按以下方法操作:
1、文件 、选项
2、校对、例外项
3、可以选择目标文档