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word2007如何制作资产标签

行政人员工作上不可缺少的一部分便是制作资产标签,在数量少的情况下可以将每条记录粘贴到Word中再进行打印,如果资产数量众多,再这样做就有些费时费力且容易出错,难道就没有比较快速完美的解决方法呢?其实不然,使用Word中“邮件合并”功能可以轻松满足这个需求。那么下面就由读文网小编为您分享下制作资产标签的技巧,希望能帮助您。

制作资产标签步骤1:启动word2007,打开资产标签的模板,点击菜单栏--邮件--选择收件人,使用现有列表。

制作资产标签步骤2:弹出选取数据源对话框,选择制作资产标签-源数据.xls,打开它。

制作资产标签步骤3:光标定位到第一格资产名称后面,点击邮件选项卡下的插入合并域按钮,选择资产名称。

制作资产标签步骤4:重复步骤3,将数据全部填充完整,如下图所示点击预览结果按钮可以查看效果。

制作资产标签步骤5:单击完成合并按钮,合并到新文档,选择全部,确定。

制作资产标签步骤6:完成效果大家可以看下图,利用邮件合并功能可以快速实现我们的目的。




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