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包含插入点的段落中可能应用了不同的样式。当 Word 在“自动图文集”菜单(“插入”命令)或“自动图文集”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上显示自动图文集词条时,列表仅包含那些链接到包含插入点或选定部分的段落样式 (样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)的词条。若要查看自动图文集词条的完整列表,请在“插入”菜单上指向“自动图文集”,单击“自动图文集”,然后查看“请在此键入‘自动图文集’词条”列表。
包含插入点的段落可能应用了不同的语言。如果您已打开自动语言检测功能,则“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏上的列表中的词条对应于插入点所在文本使用的语言,而“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡(在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后单击“自动图文集”可显示该对话框)上的词条反映 Normal 模板 (Normal 模板:可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板,以更改默认的文档格式或内容。)的语言。例如,如果您在 Microsoft Word 中文版中键入英语,则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条显示为英语,而“自动图文集”选项卡上的词条显示为中文。
若要以键入的语言插入自动图文集词条,请使用“自动图文集”菜单(指向“插入”菜单上的“自动图文集”)或“自动图文集”工具栏。若要以 Word 版本的语言插入自动图文集词条,请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡。
同时请注意,如果使用“域”对话框(在“插入”菜单上,单击“域”命令可显示该对话框)插入 AutoText 域,“域”对话框和“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡都反映所用的 Word 语言版本,而非键入的语言。
自动图文集词条可能保存在除 Normal 模板外的其他模板中。如果将自动图文集词条保存在 Normal 模板(或加载的共用模板)中,则该词条可用于所有文档。如果将自动图文集词条保存在其他模板中,则该词条仅可用于基于该模板的文档。
若要确认使用了正确的模板,请在“工具”菜单上单击“模板和加载项”,然后单击“模板”选项卡。当前模板的名称显示在“文档模板”框中。必要时可将所需的自动图文集词条复制到当前模板中。
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自动图文集 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条被分成若干类别,如“结束语”或“称呼”。检查“常用”类别以查看您所创建的词条,除非您已经知道它们属于另一个类别。
1、单击文档中要插入自动图文集词条的位置。
2、在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后指向要插入词条的类型。
3、单击所需的自动图文集词条名称。
提示
-您还可用快捷键插入自动图文集词条。首先,启用记忆式键入功能(指向“插入”菜单上的“自动图文集”,单击“自动图文集”,再选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框)。在文档中键入自动图文集词条名称的前几个字符。当 Microsoft Word 提示完整的自动图文集词条时,按下 Enter 或 F3 可接受该词条。
如果自动图文集词条包含没有文本的图形,按 F3 可接受该词条。
如果要拒绝该自动图文集词条,请继续键入。
-“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的列表的词条与插入点所在位置的文字的语言相对应,例如,如果您在中文版的 Word 中键入英文,则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条将显示为英文,但“自动更正”对话框中“自动图文集”选项卡上的词条仍为中文。
若要以键入的语言插入自动图文集词条,请使用“自动图文集”菜单(指向“插入”菜单中的“自动图文集”)或单击“自动图文集”工具栏上的“所有词条”。若要以所用 Word 版本的语言插入自动图文集词条,请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡(指向“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单,再单击“自动图文集”)。
另外需要注意的是,如果通过使用“域选项”对话框(“插入”菜单,“域”命令)插入 AutoText 域,“域选项”对话框与“自动图文集”选项卡一样,都将反映所用 Word 的语言版本,而非键入的语言。
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Word2003在删除自动图文集(自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条之后,唯一的恢复方法是重新创建该词条。无法撤消删除自动图文集词条的操作。
1、在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,再单击“自动图文集”。
2、在“请在此键入‘自动图文集’词条”列表中,单击要删除的自动图文集词条名称。
3、单击“删除”按钮。
提示
若要删除多个自动图文集词条,请单击“工具”菜单中的“模板和加载项”,再单击“管理器”,然后单击“自动图文集”选项卡。在左侧“在 X 中”框中,按住 Ctrl 并单击要删除的自动图文集词条,单击“删除”。
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“自动图文集”是Word中非常实用的一项功能,通过它,用户可以快速插入一些常见的地址、电话、问候语等内容。而这一贴心的功能,在Office 2007中竟然被取消了。那么下面就由读文网小编给大家分享下寻找word2007丢失的自动图文集的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:我们使用“自动图文集”最多的地方还是在Word中,下面来演示在Word 2007中调用的方式。进入Word 2007,鼠标选择窗口左上方的“快速访问工具栏”,鼠标右键调用菜单,选择“自定义快速访问工具栏”,如图1。
步骤二:进入“Word选项”对话框,点击“从下列位置选择命令”,在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,如图2。
步骤三:接下来系统显示的命令非常多了,你要做的就是向下拖动列表,直至找到“自动图文集”命令,选中后,点击“添加”按钮增加新工具栏按钮,点击“确定”完成操作,如图3。
步骤四:新的“自动图文集”按钮就添加好了,不过大家会发现以前的那些默认图文集内容都没有,只剩下默认的两条记录(用户名及缩写),看来要用好“自动图文集”,还得用户自己手工添加词条。
步骤五:先键入所需词条,然后用鼠标选定文字内容,点击“快速访问工具栏”上的“自动图文集”按钮,在菜单中选择“将所选内容保存到自动图文集库”,如图4。
步骤六:接下来,Word自动转入“新建构建基块”对话框,设置名称为所需,例如“公司联系地址”,选择类别、保存位置“Normal.dotm”(通用模版),点击“确定”完成,如图5。
步骤七:在任何需要添加文字的地方,点击在“自动图文集”按钮,在菜单中选择所需词条即可快速插入文字。
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Word自动图文集,不仅包含固定的文本内容,还可包括图形、图像、表格等内容。当我们需要这些文字、图形、图像、表格等的时候,只需要输入自动图文集的名称按F3键或Enter键即可快速输入,提高工作效率。那么下面就由读文网小编给大家分享下使用自动图文集功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:添加自动图文集:输入并选择要保存定义的内容(可以是文字、图形、图像或表格等)。
步骤二:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后单击“将所选内容保存到自动图文集库”。
步骤三:打开“新建构建基块”对话框,输入要保存的名称,如“biaoti”,然后单击“确定”。
步骤四:现在新建一文档,当我们再次需要使用该图文集的内容时,可以在文档中输入“biaoti”。
说明:也可这样操作,在“插入”选项卡,单击“文档布局”—“自动图文集”,这里选要插入的图文集。
步骤五:现在回车效果如下图所示。
步骤六:删除自动图文集的内容:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后选择需要删除的自动图文集,然后右击选择“整理和删除”。
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Word2013怎么使用自动图文集功能?Word自动图文集,不仅包含固定的文本内容,还可包括图形、图像、表格等内容。当我们需要这些文字、图形、图像、表格等的时候,只需要输入自动图文集的名称按F3键或Enter键即可快速输入,提高工作效率。下面读文网小编就教你Word2013使用自动图文集功能的方法。
添加自动图文集:输入并选择要保存定义的内容(可以是文字、图形、图像或表格等)。
在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后单击“将所选内容保存到自动图文集库”。
打开“新建构建基块”对话框,输入要保存的名称,如“biaoti”,然后单击“确定”。
现在新建一文档,当我们再次需要使用该图文集的内容时,可以在文档中输入“biaoti”。
说明:也可这样操作,在“插入”选项卡,单击“文档布局”—“自动图文集”,这里选要插入的图文集。
现在回车效果如下图所示。
删除自动图文集的内容:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后选择需要删除的自动图文集,然后右击选择“整理和删除”。
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当在进行Word文档编辑时,经常要用到一些编号,比如说第一、第二、第三。。。,星期一、星期二、星期三。。。如果每次都要手动输入这些编号的话,会比较麻烦,那么,可以设置成自动输入的吗?下面一起和读文网小编学习一下吧。
Word 2003自动编号步骤1:打开Word 2003,点击菜单栏的“格式”按钮,在下拉列表选择“项目符号和编号”如图所示
Word 2003自动编号步骤2:随即出现“项目符号和编号”对话框,切换到“编号”栏,选中“一、二、三。。。。”如图所示
Word 2003自动编号步骤3:点击右下角的“自定义”,弹出“自定义编号列表”,在“编号格式”的“一”前面添加“星期”,“编号样式”选为“一、二、三。。。”最后点击“确定”如图所示
Word 2003自动编号步骤4;点击确定后,文档里即出现了设置好的“星期一”字样,如图所示
Word 2003自动编号步骤5:按一下空格键,点击Enter,系统自动弹出星期二,以此类推星期三、星期四等等,如图所示
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只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用对要使用的语言的支持,此“帮助”主题中描述的功能才可用。
您还必须确认已经通过 Microsoft Windows“控制面板”安装了该键盘语言 (键盘语言:所选的用来输入文本的语言。)。
如果正在处理不同语言的文本,可用 Microsoft Word 自动检测插入点所在位置的语言,并切换到正确的键盘语言。
1、单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“编辑”选项卡。
2、选中“‘自动键盘’切换”复选框。
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若要使用自动语言检测,必须首先启用所需的用于编辑的语言。
此外,Word 可以对文档中的每种语言使用不同的拼写和语法文件。在进行拼写和语法检查时,如果计算机上没有安装正确的文件,Word 将尝试自动安装。
如果 Word 无法安装正确的文件,可能需要获取“Microsoft Office 2003 校对工具”。
此外,若要使用 Word 检测语言,必须打开自动语言检测。如果使用频率最高的语言不是默认的编辑语言,可以在 Normal 模板 (Normal 模板:可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板,以更改默认的文档格式或内容。)中更改默认的语言格式。该设置仅作用于新文档。
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在日常办公中,我们经常用到Word软件,Word办公软件的使用,为我们工作带来了极大的便利,每位办公人员都了解一些或基本或高级的Word办公技巧。下面小编就教你Word2013怎么使用自动图文集功能。
Word自动图文集,不仅包含固定的文本内容,还可包括图形、图像、表格等内容。当我们需要这些文字、图形、图像、表格等的时候,只需要输入自动图文集的名称按F3键或Enter键即可快速输入,提高工作效率。
添加自动图文集:输入并选择要保存定义的内容(可以是文字、图形、图像或表格等)。
在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后单击“将所选内容保存到自动图文集库”。
打开“新建构建基块”对话框,输入要保存的名称,如“biaoti”,然后单击“确定”。
现在新建一文档,当我们再次需要使用该图文集的内容时,可以在文档中输入“biaoti”。
说明:也可这样操作,在“插入”选项卡,单击“文档布局”—“自动图文集”,这里选要插入的图文集。
现在回车效果如下图所示。
删除自动图文集的内容:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后选择需要删除的自动图文集,然后右击选择“整理和删除”。
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在使用Word2003工作时,有些朋友可能因为太忙碌了,有时候不小心将自己辛辛苦苦制作好的文档没保存下来,相信你一定会气昏了头。所以在制作Word文档时一定要养成好习惯,随时保存一下。但是这种方法是否太麻烦,太烦琐了?时不时的就要去保存下,挺耽误时间的。
今天就提供一小技巧,让大家以后不必这么麻烦,也能随时保存文档。其实微软早已想到了这点,并早已提供了这项功能,“Word自动保存设置”。
打开Word-->工具-->选项-->保存-->“自动保存时间间隔”勾上,然后在右边输入你需要“Word自动保存时间”的间隔”。如图:
图中自动保存时间间隔是10分钟,你也可以自由设置。
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1、Word2003在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
2、若要选择该选项,执行下列一项或多项操作:
-若要显示或隐藏“自动更正选项”按钮,选中或清除“显示‘自动更正选项’按钮”复选框。
-若要设置与大写更正有关的选项,请选中或清除对话框中的后五个复选框。
-要打开或关闭“自动更正”词条,请选中或清除“键入时自动替换”复选框。
-若要打开或关闭拼写检查提供的更正功能,请选中“键入时自动替换”复选框,然后选中或清除“自动使用拼写检查器提供的建议”复选框。
注释:若要选中“自动使用拼写检查器提供的建议”复选框,您必须首先打开自动拼写检查(在“工具”菜单上,单击“选项”,然后在“拼写和语法”选项卡上,选中“键入时检查拼写”复选框)。
提示
通过单击“自动更正选项”按钮 中的选项,您可以撤销更正、打开或关闭“自动更正”选项。当您将鼠标指针停留在自动更正过的文本附近,按钮先显示为一个蓝色的小框,当指向它时,转换为按钮图标。
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设置标题格式:
1. 选中文章中的所有一级标题(如第一章,第二章等等)
2. 在“样式”列表中单击“标题1”。
3. 步骤1、2的方式设置二级标题(如第1.1节,第1.2节等等)格式为标题2。若有三级标题,则设置成标题3,以此类推。需要注意的是,更改标题样式后,行距、字号、段前段后值可能会跟着改变,如有要求,比如毕业论文,需要重新设置。自动生成目录:
1. 把光标定位到正文第1页的首行第1个字符(也就是你要插入目录的地方)
2. 执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”,打开“索引的目录”对话框;
3. 在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后(一般这里不用设置)按“确定”按钮,目录自动生成完成。(生成目录之后,如果论文部分还有改动,可能会使页码等发生变化,这时只需单击目录部分使之成为选中状态,右击弹出菜单,选择“更新域”,即可更新整个目录。无需自行修改)
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