为您找到与ppt的审阅功能相关的共200个结果:
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现如今,电脑的使用越来越普及,许多人上班或者生活中都需要用到PPT办公软件,但其中一些小知识,比如如何使用“节”功能轻松管理PPT幻灯片?读文网小编在这里给大家详细解答。
信息过多,演示者是否为呈现清晰的思想脉络而苦恼?页面间的逻辑关系孰先孰后,孰总孰分,孰详孰略,无不关系到观众能否理解演示者的意图。在负责的PPT模版下你能够分辨查找你想要的内容吗?
了解并合理使用PowerPoint2010中的“节”,将整个演示文稿划分成若干个小节来管理。这样一来,不仅有助于规划文稿结构;同时,编辑和维护起来也能大大节省时间。
①将视图切换为“普通视图”,并定位在某页幻灯片上。
②在“开始”功能选项卡中,点击“节”并选择“新增节”。
③此时,缩略图窗格中会多出一个“无标题节”。右键点击该标题, 在快捷菜单中可对其进行诸如“重命名节”、“删除”、“移动”等操作。
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ppt功能很强大,很多可拓展的功能按钮等都没有出现在菜单里,小编举一个很浅显的例子,比如图形的布尔运算,下面小编就教您如何在ppt的菜单中添加新的功能区。
打开ppt2010,并点击“新建幻灯片”如下图所示。
在“开始”功能区,点击“选项”,在对话框内找到“自定义功能区”。
在自定义功能区内新建功能,具体方法如下图所示。
然后点击“重命名”,填写我们所需要功能的名字,如下图所示。
然后在左侧框内选择“不在功能区的选项”,在下拉的内容中,找到图形运算的四个图标,如下图所示。
一个一个添加到右侧我们新建的菜单上,如下图所示。
点击确定,返回ppt主界面,我们就发现新添加的“图形运算”菜单,及它的功能区内容了。
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ppt2010是一款很好的幻灯片制作软件,下面小编来介绍一下使用它的一个小技巧。如何把不在功能区的命令添加至快速访问工具栏。
首先打开ppt2010,进入初始界面,单击如图所示按钮,在下拉的菜单中单击【其他命令】选项。
在新弹出的窗口中单击三角形按钮。
在下拉的菜单中选择【不在功能区中的命令】。
此时下面出现的就是不在功能区中的命令。举个例子,我们选择【插入表格】这一项。
单击【插入表格】,然后选择添加按钮。此时右边就多了一项命令【插入表格】。
单击确定按钮。回到ppt2010的主界面,此时注意看上方多了一个【插入表格】的命令。
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在ppt2010中的“自定义动画”功能,那么你或许还很需要如此功能,那么小编就告诉你ppt2010中如何进行自定义动画吧。希望对你有帮助!
打开ppt2010并新建幻灯片,并插入需要动画的图片,如下图所示。
我们用鼠标选定某副图片作为焦点事件,在“动画”功能区,找到“添加动画”,其实添加动画就是在自定义动画了。
在“添加动画”的菜单中,我们有很多选择,其中“随机线条”与ppt2003中的自定义动画最为接近。
经过如上的选择,在图片左上角就会出现动画标识,如下图所示。
我们对动画效果进行预览,就会发现和ppt2003中的自定义动画是一致的了。
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PPT作为一款深受大家欢迎的Office软件,由于其强大的图文结合能力,使得其在工作中占有很重要的地位。下面小编就教你怎么使用ppt的母版功能。
打开PPT的界面如下图所示。
接下来需要进入PPT的母板视图,单击最上面的“视图”菜单,选择“幻灯片母板”菜单。如下图所示。
进入幻灯片母板后的界面如下图所示。在母板里面设置的内容,在每张PPT里面都将显示出来。
接下来就可以进行自己母板的设计了。比如可以在页面上部放置一条横线,同时将自己公司的图标或者学校的校徽放在右上角,这样就很有归属感。如下图所示。
在母板视图中按照自己的构思设计好后,就可以单击母板视图右上角的“关闭母板视图”按钮,就可以关闭母板视图,如下图所示。
关闭母板视图后,就进入了普通视图,会发现刚才在母板视图中设置的内容在每一页PPT中都显示出来了,而不再用重复在每一页单独输入了。如下图所示。这样母板设置就完成了。
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当我们要打开一个有宏功能的软件的提示无法打开,是因为系统禁用了宏功能,下面小编就教你怎么在ppt开启宏功能。
首先打开幻灯片文件,然后点击菜单栏中的“文件”菜单
点击文件菜单后,打开如下图所示的幻灯片设置中心,在左边的设置菜单列表中选择“选项”
点击选项后,打开Powerpoint选项设置对话框,如下图所示,打开后默认位于“常规”页面中,点击最下面的“信任中心”
打开信任中心设置页面,然后在右边的最下方点击“信任中心设置..”按钮
点击“信任中心设置..”按钮后打开如下图所示的“信任中心”页面,然后在左边的设置菜单列表中点击“宏设置”,打开宏设置页面,打开后在右边就可以看到宏的设置情况,当前是禁用所有宏的
将宏设置状态选择为“禁用无数字签署的所有宏”,若是我们确定某个有宏的文件没有病毒之类的那么久可以选择“启用所有宏”
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在放映PPT幻灯片时候,经常使用“笔”做一些标记,这就是所谓的墨迹,在PPT上使用墨迹书写功能,一旦进入幻灯片放映模式,我只能修改笔的种类和颜色。下面小编就教你怎么在ppt2013中使用墨迹功能。
添加墨迹:
A、在PPT2013放映幻灯片时候,我们可以使用“笔”或“荧光笔”来添加墨迹。放映时,在左下角单击指针工具图标,在弹出的菜单中选择“笔”或“荧光笔”,这里以选择“笔”为例。
B、在放映的幻灯片中添加墨迹,如下图所示。
C、当我们退出放映时,会打开如下图所示对话框,提示是否保留墨迹注释,这里选择“保留”,即可把墨迹保存到幻灯片中了。
编辑墨迹(一)更改墨迹颜色
A、选中墨迹,然后在“墨迹书写工具-笔”选项卡,单击“颜色”—“其他墨迹颜色”按钮。
B、打开“颜色”对话框,选择合适的颜色,然后单击“确定”。
C、这时候墨迹颜色,如下图所示。
编辑墨迹(二)更改墨迹线条
选中墨迹,然后在“墨迹书写工具-笔”选项卡,单击“粗细”,从列表中选择相应的线条即可。
删除墨迹:
选中墨迹,直接按键盘上的“Delete”键即可将其删除。
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ppt2013如何打开幻灯片的宏功能?当我们要打开一个有宏功能的软件的提示无法打开,是因为系统禁用了宏功能,下面小编来教你怎么开启幻灯片的宏功能吧。
首先打开幻灯片文件,然后点击菜单栏中的“文件”菜单
点击文件菜单后,打开如下图所示的幻灯片设置中心,在左边的设置菜单列表中选择“选项”
点击选项后,打开Powerpoint选项设置对话框,如下图所示,打开后默认位于“常规”页面中,点击最下面的“信任中心”
打开信任中心设置页面,然后在右边的最下方点击“信任中心设置..”按钮
点击“信任中心设置..”按钮后打开如下图所示的“信任中心”页面,然后在左边的设置菜单列表中点击“宏设置”,打开宏设置页面,打开后在右边就可以看到宏的设置情况,当前是禁用所有宏的
将宏设置状态选择为“禁用无数字签署的所有宏”,若是我们确定某个有宏的文件没有病毒之类的那么久可以选择“启用所有宏”
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PPT技巧(1)突破20次的撤消极限PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的撤销操作次数却只有20次。单击PowerPoint窗口左上角的“Office按钮”,再单击“PowerPoint选项”,选择“高级”菜单中的“编辑选项”,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,PowerPoint最多允许撤消操作150次。
PPT技巧(2)自动更新幻灯片的日期和时间依次执行“插入”→“页眉和页脚”,选择“幻灯片”标签下的“日期和时间”复选框,选择“自动更新”后设置日期和时间格式,最后单击“全部应用”或“应用”按钮即可。这样以后每次打开文件,系统都会自动更新日期与时间。
PPT技巧(3)消除幻灯片的背景颜色和图案为了备课需要,我们常常需要借用别的老师PPT课件中的一部分幻灯片,这些幻灯片的设计模板与背景图常与自己的不一样,这时可以首先将其还原为原来的白色的幻灯片,然后再利用。方法是:首先,打开“设计”菜单下的“背景样式”,选择合适的样式后再选择“隐藏背景图形”。
PPT技巧(4)快速制作字幕上下移动动画大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果吧!用PowerPoint来实现这样的效果非常轻松。方法是:插入一个横排文本框并输入字幕文字,调整文本框的宽度略小于幻灯片的宽度,并将它拖动到幻灯片上方居中的位置。用鼠标选定这个文本框,并为它添加“进入”/“其他效果”/“华丽型”/“字幕式”的自定义动画,单击“确定”按钮后,就能实现字幕上下移动的效果。
PPT技巧(5)让对象连续闪烁在 PowerPoint中可以利用“自定义动画”来让对象闪烁,方法如下:先选定要闪烁的对象,给该对象添加“强调/华丽型”中的“闪烁”自定义动画效果,双击“自定义动画”列表中的该效果,在弹出的快捷菜单中选择“计时”,再设置合适的速度和重复次数即可。
PPT技巧(6)解决课文朗读配音难题用PowerPoint制作英语课件时,要实现“听力配课文”的功能,如果课文很长,将课文内容放在一张幻灯片上,学生根本看不到文字提示。如果放到多张幻灯片上,又必须把声音文件按幻灯片内容进行截取。其实,我们可以将课文录音当作背景声音来处理,并结合“排练计时”解决这个问题。实现方法如下:①在课文听力部分插入录音,并设置为自动播放;②设置声音的自定义动画为“停止播放在N张幻灯片后”,N是课文文字内容的幻灯片总数;③从“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”,使幻灯片的切换与录音相符。
PPT技巧(7)对图片做点小手术我们常会遇到这样的问题: 图片素材从整体效果来看,基本满足要求,但是图片局部有不太符合要求的地方,想去掉这块,如果这种不合要求的部分面积不大,且周围背景颜色为单一颜色时,就不必动用庞大的图像处理软件,只需插入一个比需要修改的部分面积略大的矩形或其他自选图形(视需要遮挡的形状而定), 然后将这个插入图形的颜色通过“设置自选图形格式”调整成与周围背景颜色相同即可。
PPT技巧(8)给图片减肥插入图片后,我们会发现PPT课件会变得非常庞大。这时需要压缩这些图片,有一个很简单的方法:单击图片工具栏上的压缩图片按钮。若要压缩演示文稿中的所有图片,请选中文档中的所有图片单选按钮。若要进一步减小文件大小,可以利用“裁剪”功能剪掉图片中的多余部分。
PPT技巧(9)防止PPT课件被误修改一是加密文档。单击窗口左上角的Office按钮图标,在弹出的快捷菜单中指向“准备”后执行“加密文档”命令,给PPT加上可靠的密码进行保护。二是限制访问。单击窗口左上角的Office按钮图标,在弹出的快捷菜单中指向“准备”后再指向“限制权限”,然后执行“限制访问”命令。
PPT技巧(10)将声音文件无限制打包到PPT文件中幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击窗口左上角的Office按钮图标,再单击“PowerPoint选项”,选择“高级”选项后在“保存”选项卡中将“链接声音文件”改大即可。
PPT技巧(11)创建交互式效果放映PPT课件时的默认顺序是按照幻灯片的先后次序进行,但通过对幻灯片中的元素进行“动作设置”或“超链接”,可以改变线性放映方式,从而提高课件的交互性。
①利用动作按钮交互所谓“动作”是指在放映过程中,单击画面中事先插入的动作按钮,幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等,待这些过程结束后,单击鼠标又马上返回到刚才的“断点”继续往前放映。利用动作按钮实现交互的方法如下:打开演示文稿后,定位到需要设置动作的幻灯片。单击“插入”菜单,在“绘图”选项组中单击“形状”选项,然后在列表中选择“动作按钮”组中的一个形状,将鼠标移到幻灯片编辑区按下左键拖动绘制出动作按钮。在弹出的“动作设置”对话框中选择“单击鼠标”或者“鼠标移过”选项卡,即可在其中设置跳转的动作,完成后单击“确定”按钮退出设置。如果是链接到另外的幻灯片或者其他视频文件,应选择“超链接到”单选按钮,单击右侧的下拉箭头,然后在列表框中选择要链接到的幻灯片或者文件。如果是转到某个程序的执行,应选择“运行程序”单选,然后在右侧文本框中输入要运行的程序所在的全路径和程序文件名。若不记得路径,可单击“浏览”按钮选择这个要运行的程序文件。
提示:在一张幻灯片中设置了多个动作,仅仅靠用鼠标单击来触发,往往会控制不好,使得动作效果不理想。经过简单的设置可以让多个动作自动连续进行。在制作完当前幻灯片上所有动作后,如果希望动作二在动作一后自动进行,只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格,只需要用鼠标单击一个对象,在“动画”选项功能组中选择“自定义动画”就可以了),然后右击动作二右边的向下箭头,在弹出菜单里执行“从上一项之后”。如果想连续进行多个动作,只需要先按下Ctrl 键,然后用左键选择所有希望连续的动作,同样运用上面的方法执行“从上一项之后”命令。
②利用图形、文本对象交互在要设置动作的图形对象上单击选中或者选定要设置动作交互的文本,到“插入” 功能区单击“动作”选项按钮,打开“动作设置”对话框,在对话框中的设置与上文所述完全一致。
③利用超链接交互利用“超链接”同样实现交互式放映,其功能与前述“动作”交互类似,只是设置环境有些差别而已。方法是选中插入“超链接”的对象(文本、图片、形状等),在“插入”功能区单击“超链接”选项按钮,也可以直接右击对象后在快捷菜单中选择“超链接”命令,会弹出“插入超链接”对话框。在弹出的对话框中进行超链接的目标的指定等设置,最后单击“确定”按钮退出。
“链接到”下方的“原有文件或网页”包含3个选项。“当前文件夹”指你刚才使用的文件夹下的对象列表,“浏览过的网页”指近段时间打开过的网页,“最近使用过的文件”指在近段时间打开过的所有文件。“本文档中的位置”仅限于当前文档的标题列表(必须是本软件认可的标题样式),若幻灯片中没有规范的标题则依次编为“幻灯片×× ”。
“新建文档”指你可以立即新建一个文档作为超链接的目标,在文件名文本框中一定要输入全路径,否则将找不到。
“电子邮件”指可以指定一个完整的E-Mail账户,最近若使用过多个电子邮件地址,会在下部的列表框中显示,便于选择。提示:若选定的是文本,则在“要显示的文字”框中出现重写的文本内容,若选定的是图形对象则文本该框不可用。单击“屏幕显示”按钮会弹出“对话框”,在其中输入放映时鼠标指向这个对象处显示的屏幕提示文本,只要鼠标指针一进入该区域就会显示提示文本,以即时帮助你了解超链接的目标是什么。
PPT技巧(12)去除超级链接文字中的下划线对文字设置超链接,如果使用模板提供的标题框、文本框会导致超链接的文字出现下划线,影响美观。我们可以自己添加文本框,然后选择整个文本框(注意:不是选择文本框中的文字),再对文本框进行超链接,这样的超链接不会出现下划线,单击后文字也不会变色,而且出现手型图标的区域也增大了,方便我们单击。需要注意的是:文本框不能是标题或副标题文本框。
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word除了能进行文字处理,还有翻译的功能,可以将整篇文档进行简繁转换,进行字数统计,对比两个文档中的差别,对内容进行批注,保护文档不被更改。这些功能都在审阅选项中。使用word2007时不能忽视了这些选项。下面由读文网小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。
1对文件进行更改后,不知道哪里被改变了。可以使用“比较”功能,轻易的显示出两个文档的不同之处。
点“比较”,在弹出的菜单中选择“比较文档的两个版本”。
2在左面的原文档选择框中,选择未改变的文档。在右面的修订的文档选择框中,选择已更改的文档。点击“确定”。
两个文档中的不同之处就会用不同颜色标注出来,并在“摘要”中显示统计出来的数据。
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用户可以根据实际工作需要打开和关闭Word2010中的功能区选项卡,从而自定义Word2010的工作界面。同时,如果遇到功能区选项卡不显示的情况,也可以通过该方法解决。以打开和关闭“审阅”功能区选项卡为例,具体操作步骤如下所述:
使用word2010“审阅”功能区步骤第1步:打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2011112901所示。
图2011112901 选择“选项”命令
使用word2010“审阅”功能区步骤第2步:在打开的“Word选项”对话框中,单击左侧的“自定义功能区”按钮,如图2011112902所示。
图2011112902 单击“自定义功能区”按钮
使用word2010“审阅”功能区步骤第3步:打开“自定义功能区”选项卡,在右侧的“自定义功能区”列表“主选项卡”区域选中或取消“审阅”复选框即可打开或关闭“审阅”功能区选项卡。设置完毕单击“确定”按钮,如图2011112903所示。
图2011112903 选中或取消“审阅”复选框
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我们帮他人修改论文希望留下批改痕迹时,审阅功能就派上了用场,如何使用呢?那么下面就由读文网小编为您分享下使用审阅功能的技巧,希望能帮助您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开要修改的论文;
步骤二:在Word的审阅模块中按下“修订”;
步骤三:在修订模式中,对论文的任何修改都会留下修改的痕迹;(比如,我们将一段话用*来代替,就会出现图中的效果)
步骤四:当我们想直接看到修改后的最终版时,可以将“修改”旁的选项改成“最终状态”;
步骤五:如果对一个段落或者一句话想提出修改建议的话,可以新建批注;
步骤六:我们首先选中要给出建议的那部分论文,点击“新建批注”,那么我们之前选中那部分就会变成红色,在旁边会有一个写着批注的小框,在小框中我们就可以输入我们的建议了!
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用户在使用Word2013编辑文档时,有时可能会发现“审阅”选项卡不显示了。其实Word2013功能区中的选项卡可以自定义显示或不显示,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013使用审阅功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要修改的论文;
步骤二:在Word的审阅模块中按下“修订”;
步骤三:在修订模式中,对论文的任何修改都会留下修改的痕迹;(比如,我们将一段话用*来代替,就会出现图中的效果)
步骤四:当我们想直接看到修改后的最终版时,可以将“修改”旁的选项改成“最终状态”;
步骤五:如果对一个段落或者一句话想提出修改建议的话,可以新建批注;
步骤六:我们首先选中要给出建议的那部分论文,点击“新建批注”,那么我们之前选中那部分就会变成红色,在旁边会有一个写着批注的小框,在小框中我们就可以输入我们的建议了!
第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2013041501所示。
第2步,在打开的“Word选项”对话框中,单击左侧的“自定义功能区”按钮,如图2013041502所示。
第3步,打开“自定义功能区”选项卡,在右侧的“自定义功能区”列表“主选项卡”区域选中 “审阅”复选框即可显示“审阅”选项卡。取消“审阅”复选框则不显示“审阅”选项卡。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图2013041503所示。
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word2010中审阅非常的好用,利用审阅我们可以看到历史修改的详细记录,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用审阅功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word2010.点击最上面的菜单,选择审阅,如下图所示
步骤二:原文如下图所示
步骤三:经过删减后内容如下图所示
步骤四:在审阅中修订右面的下拉框选择最终显示如下图
步骤五:上面的就是最终的显示状态了,非常好用
看了“word2010中怎样使用审阅功能”此文
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Word 2010提供了多种方式来协助用户完成文档审阅的相关操作,同时用户还可以通过全新的审阅窗格来快速对比、查看、合并同一文档的多个修订版本。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用审阅修订功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在功能区的“审阅”|“修订”选项组中单击“修订”命令。
步骤二:单击“修订”命令的下拉三角,打开下拉菜单,单击“修行选项”命令,打开“修订选项”对话框,如图,用户根据自己的习惯和要求进行设置后,单击“确定”即可。
步骤三:修订完成后再次单击“修订”按钮即可撤销修订。
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在制作幻灯片的时候,要怎么去使用排练计时功能呢?下面读文网小编就为你介绍ppt怎么使用排练计时功能的方法啦!
ppt使用排练计时功能的方法:
先打开你需要设置的ppt幻灯片,然后切换至“幻灯片放映”面板,单击“设置”选项板中的“排练计时”按钮,如下图所示:
此时幻灯片将自动启动幻灯片的放映程序,并开始计时,如图所示:
用户可以通过单击鼠标来设置动画的出场时间,当在最后一张幻灯片中单击鼠标左键后,将弹出提示信息框,如下图所示。
单击“是”按钮,进入“幻灯片浏览”视图中,且每张幻灯片的左下角出现该张幻灯片的放映时间,如下图所示:
单击视图栏中的“幻灯片放映”按钮,幻灯片将进入放映视图中,且按照排练计时的时间自动播放。
看了ppt怎么使用排练计时功能
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对于ppt的制作,要怎么统计幻灯片中的字数呢?下面读文网小编就为你介绍ppt2007怎么使用字数统计功能的方法啦!
ppt2007使用字数统计的方法:
首先我们先打开ppt文档,打开之后单击文档右上角的“Microsoft Office”图标,单击之后会下拉选项。
这时我们将鼠标移到“准备”选项,这时又会下拉选项,在下拉的选项里我们单击“属性”按钮。
单击之后会出现如图所示,这时我们单击文档左侧的“文档属性”,单击“文档属性”旁边的小三角形会下拉选项,在下拉的选项里我们单击“高级属性”按钮。
单击之后会弹出如图对话框,这时我们单击“统计”按钮。
单击“统计”按钮之后会出现如图所示,这时我们就可以这个ppt文档字数啦,还有其他的详细信息也可以看到。
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