为您找到与ppt文件缩小容量相关的共200个结果:
有时候我们做好的ppt太过大了,不方便携带,那如何缩小ppt文件大小呢?读文网小编就为你解如何缩小ppt文件大小这个问题,希望对你有所帮助。
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PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制,那如何将ppt文件转化成pdf呢?下面读文网小编就为你介绍ppt文件如何转化成pdf的方法啦!
在PowerPoint2007如何将ppt转换成pdf?
在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档,然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”;(这是第一次使用的情况,要将文件保存为 PDF 或 XPS 格式,必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。如果有“PDF或XPS”选项,可直接看本教程第二页,以下可不看)(如下图)
在弹出的“PowerPoint帮助”窗口中,找到“安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项”,点击可链接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项”:(如图)
这个时候弹出“微软下载界面”的网页窗口,可能刚开始语言为英语,我们可以把它修改为中文,在“change language”选项中选择“Chinese(Simplified)”:
修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容,我们直接鼠标点击“下载”按钮(图4),然后在弹出的“文件下载”窗口中选择“运行”(图5):
(图4)
(图5)
点击“运行”后,文件下载好了自动运行就会弹出安装窗口(如图6),勾上“单击此处接受《microsoft软件许可条款》”,然后点击“继续”按钮,安装完成界面见图7:
(图6)
(图7)
点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中,再次点击然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“PDF或XPS”,如图8
(图8)
弹出保存的路径窗口,点击“保存类型”框,选择保存为pdf格式。如图9所示。此时,PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口,发布完成就可以了。
(图9)
PowerPoint2010中的方法
在PowerPoint2010如何将ppt转换成pdf?在PowerPoint2010想要将PPT转换为PDF,可以像方法一同样的将PPT文档另存为PDF格式也行,可以点击“文件”中的“保存并发送”——“创建PDF/XPS文档”——鼠标点击右侧的“创建PDF/XPS”按钮,见图10:
(图10)
弹出后的保存窗口跟图9是一样的,同样的选择保存为pdf格式。然后选择好路径点击“发布”就可以了。找到转换成功的PPT文件打开看看,效果应该挺不错的!ppt转pdf很简单,也很实用。
看过ppt文件如何转化成pdf
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怎么在ppt2010中压缩文件呢,下面读文网小编就为你提供ppt2010如何压缩文件的方法啦!
1、打开需要压缩的ppt文件目录,并查看PPT文件的属性(图中文件大小为56.7MB);
2、双击打开该PPT,选中其中任意一张幻灯片里的图片;
3、双击该图片,会弹出设置图片格式窗口,点击下方的“压缩”按钮;
4、选择应用于“文档中的所有图片”,更为分辨率为“Web/屏幕”,点击确定;
5、返回设置图片格式,点击确定;
6、点击保存按钮,退出PowerPoint;
7、再查看该PPT文件的属性,可以看到文件大小已经变为4.48MB,至少压缩了10倍。
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怎么在ppt2007中恢复文件呢?下面读文网小编就为你提供ppt2007如何恢复文件的方法啦!
打开PPT程序,点击“Office按钮”->“PowerPoint选项”按钮。
在打开的“选项”窗口中,切换至“保存”选项卡,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项,并设置合适的“时间间隔”,如“5分钟”。并点击“保存”按钮。
接下来就可以正常编辑文档啦。不过还有一件很重要的事情。就是在编辑文档之前将文档保存一下。
接下来就可以任意编辑PPT啦。当断电或程序发生崩溃时,我们就可以恢复最近系统所保存的文档啦。在此为了模拟程序崩溃效果,我们打开“任务管理器”,将PPT进程结束。
当我们再次打开PPT程序时,就会弹出“文档恢复”窗口,选择想要恢复的文档,点击即可恢复。
当然,如果我们所恢复的文档,并不是我们想要的,则我们可以再次点击“状态栏”上的“已恢复”按钮来重新打开“文档恢复”窗口。
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怎么在ppt2010中设置压缩呢?下面读文网小编就为你提供如何压缩ppt2010文件的方法啦!
压缩ppt2010文件的方法:
我们先看今天需要压缩图片的PPT的文件大小。点击右键→属性。我们看到,文件大小为2.47MB。当然,实际操作中,这个数值会更大。这里仅以此文档作演示。
打开此文档。选择文档中任何一张图片。双击。此时,你会看到在右上角有“压缩图片”选项。
点击压缩图片选项。会看到下图对话框。这里特别注意第一个选项”仅应用于此图片“,如果你文档中的图片较少,仅某一张或几张较大,你可以勾选此选项。但大部分情况下,我们需要将压缩图片应用到整个文档中的所有图片上,所以在此例中,我们将此选项前面的勾去掉,将压缩图片功能应用到所有的图片上。
同时,选中”电子邮件(96ppi)“,以将所有图片精度调至最低。
然后点击确定,保存文档。
保存关闭文档,此时我们再看看该文档的大小。如图所示,以从最开始的2.47MB变为551KB。
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怎么修复损坏的ppt文件呢,下面读文网小编就为你提供ppt文件损坏如何修复的方法啦!
下载PPT恢复软件,解压缩后打开PPT恢复软件,如图。
点选右边的文件夹图标,找到损坏的ppt文件,现在这个PPT恢复软件也已经支持修复2010版本的PPT文档,所以pptx格式的文件也可以支持。如下图。
点选”next”,下一步,PPT恢复软件开始修复PPT文档。
到此处,PPT恢复软件也把PPT文档修复完成,可以关闭软件,把开PPT文档。
看了ppt文件损坏如何修复
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怎么缩小ppt图片呢,下面读文网小编就为你提供ppt图片怎么缩小的方法啦!
打开PPT,插入并调整好图片。具体做法:(1)点击“插入——图片——来自文件”。(2)复制图片,然后粘贴到PPT中来。
调出自定义动画栏。具体做法:在PPT上面的工具栏中找到“幻灯片放映”,选择—“自定义动画”,右侧就会出现自定义动画栏。
设置图片的添加效果。操作如下:选中图片,点击右栏中的”添加效果“,在下拉框里选择”强调“,进而点击”放大和缩小“。
调出图片强调效果的对话框。可以设定开始的时间,尺寸,速度,要不要声音,如何缩放等等。具体操作方法:选中右栏中”图1“(如图所示),右击鼠标,选择”效果选项“,PPT就会自己弹出一个对话框。
设定图片的强调效果中的”效果“,也就是图片的缩放尺寸、音效及后续效果。具体操作如下:在”效果“中,首先点击”尺寸“后面的小箭头,可以决定图片是放大还是缩小,以及放大缩小的比例。其次,点击”声音“后面的小箭头,设定图片缩放时要不要声音?要什么声音?点击小喇叭,还可以调节声音的大小。最后,设定动画播放后的效果。
设定图片的强调效果中的”计时“,也就是设定图片出现的时间、速度及出现的次数。具体操作如下:设定完”效果“后,点击”计时“,首先点击”开始“后面的小箭头,可以决定图片开始缩放的时间,是”之前“,”之后'还是"单击时"?其次,点击”延迟“后面的小箭头,设定图片缩放时要不要延迟?延迟多长时间?再次,设定缩放的速度。最后,点击“重复”后面的小箭头,决定图片缩放的次数。不要忘记点击确定。
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你知道如何制作ppt文件吗 ? 下面读文网小编就为你提供怎么制作ppt文件的方法啦!
制作ppt文件的方法:
这里,我们介绍的是金山WPS 2012版本,下面就看看我的制作过程吧。首先,大家打开软件程序,不论是从开始菜单还是桌面快捷方式,两者均可,在桌面右键菜单,选择 新建Microsoft power point幻灯片也是可以的。
大家必须熟悉上面图片的各种菜单选项,包括常用命令插入、设计等功能选项。这里仅介绍基本的编辑部分。
打开幻灯片后,要学习常用的文字编辑功能。包括标题及其正文内容。
选择插入,即可插入图片,超链接,flash等绚丽内容。这里需要自己体会和尝试,因为基本的方法都是一致的。
选中幻灯片文字还可以进行动画效果设置,这里就需要自己的实际操作来完成了。
还有大家需要配置幻灯片背景,这里有一种简单的办法。那就是设计菜单选项,大家可以自己尝试一下。
至于幻灯片的放映,很简单,大家可以查看下面的图片来了解基本的信息。
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ppt2007如何插入视频格式的文件呢 ? 下面读文网小编就为你提供ppt2007怎么插入视频格式的文件的方法啦!
ppt2007插入视频格式的文件的方法:
2007的启动界面。
打开PPT后,依次选择“插入”、“影片”,找到自己的影片后确定。
这样视频就插入到PPT中了,如果你需要打开这一页PPT就开始播放视频,那么就选择“自动”,如果你想控制播放,就选择“在单击时”,到时候点击一下视频就可以播放了。注意:一定要点击视频,否则点击其他地方就跳转到下一页了。
上面一行可以设置视频的格式什么的,可自行研究。
调整合适大小就行了,这样就可以为视频添加动画。
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如何在ppt2007中添加视频格式文件呢?下面读文网小编就为你提供ppt2007如何添加视频格式文件的方法啦!
ppt2007添加视频格式文件的方法:
2007的启动界面。
打开PPT后,依次选择“插入”、“影片”,找到自己的影片后确定。
这样视频就插入到PPT中了,如果你需要打开这一页PPT就开始播放视频,那么就选择“自动”,如果你想控制播放,就选择“在单击时”,到时候点击一下视频就可以播放了。注意:一定要点击视频,否则点击其他地方就跳转到下一页了。
上面一行可以设置视频的格式什么的,可自行研究。
调整合适大小就行了,这样就可以为视频添加动画。
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如何打开别人发送来的ppt文件呢?下面读文网小编就为你提供如何打开ppt文件的方法啦!
打开ppt文件的方法:
打开ppt文件需要安装Microsoft Office PowerPoint办公软件,下载Microsoft Office PowerPoint的方法有两种,如果你电脑上有安装360安全卫士,那么可以通过安全卫士打开360软件管家,搜索Microsoft Office就能找到下载资源了,也可以下载wps,下载安装到电脑上。
第二种下载方法是通过百度搜索“Microsoft Office”就能找到Microsoft Office的官方下载渠道和软件网站的下载渠道,下载后直接安装就可以了。
如果软件是从软件网站下载的,那么安装的时候需要注意取消一些捆绑的程序安装。
安装完成后就可以看到打不开的ppt文件图标变了,如图,双击就可以打开ppt文件查看里面的内容了。
如果觉得ppt文件打开查看不方便,可以将ppt文件转换成word文件。打开ppt文件后,选择文件菜单下的转为“WPS文字文档”,就可以实现转换了。
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如何将制作好的ppt文件打包呢?下面读文网小编就为你提供如何打包ppt文件的方法啦!
打包ppt文件的方法:
在Powerpoint中打开想要打包的PPT演示文档,在PPT2010中提供了一个打包为CD的功能,鼠标点击左上角的office按钮,找到“保存并发送”,在右侧窗口有个“将演示文稿打包成CD”,点击最右侧按钮“打包成CD”:
接下来在弹出的“打包成CD”窗口中,可以选择添加更多的PPT文档一起打包,也可以删除不要的打包的PPT文档。鼠标点击“复制到文件夹”按钮:
之后弹出的是选择路径跟演示文稿打包后的文件夹名称,可以选择你要想存放的位置路径,也可以保存默认不变,系统默认有“在完成后打开文件夹”的功能,不需要可以取消掉前面的勾:
点击“确定”按钮后,系统会自动运行打包复制到文件夹程序,在完成之后自动弹出打包好的PPT文件夹,其中看到一个AUTORUN.INF自动运行文件,如果我们是打包到CD光盘上的话,他是具备自动播放功能的。
打包好的文档你再进行光盘刻录成CD就可以拿到没有PPT的电脑或者PPT版本不兼容的电脑上播放了。
看了如何打包ppt文件
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如何设置打印ppt幻灯片文件呢?下面读文网小编就为你提供如何打印ppt文件的方法啦!
打印ppt文件的方法:
打开你需要打印的ppt
选择WPS演示里的打印选项
在打印内容中选择,讲义
选择每页打印的份数,默认为一页六张幻灯片。记住勾选“幻灯片加框”
输入要打印的分数,点击确定,即可完成打印。
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powerpoint已经与我们的工作学习息息相关,下面读文网小编就为你介绍ppt文件损坏怎么修复的方法啦!!
ppt文件损坏修复的方法:
下载PPT恢复软件,解压缩后打开PPT恢复软件,如图。
点选右边的文件夹图标,找到损坏的ppt文件,现在这个PPT恢复软件也已经支持修复2010版本的PPT文档,所以pptx格式的文件也可以支持。如下图。
点选”next”,下一步,PPT恢复软件开始修复PPT文档。
到此处,PPT恢复软件也把PPT文档修复完成,可以关闭软件,把开PPT文档。
看了ppt文件损坏怎么修复
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对于wps幻灯片的制作,怎么去压缩幻灯片文件呢?下面读文网小编就为你介绍wps怎么压缩ppt文件的方法啦!
wps压缩ppt文件的方法:
第一步:打开所要压缩的PPT。
第二步:选中PPT中的任意一张图片,即会出现图片工具(如下图)。
第三步:选择压缩图片,即会出现一个对话框(如图2)。
第四步:选择“文档中的所有图片”,根据个人需要分辨率可以选择“打印”或者“网页”,一般选择“网页”就可以顺畅的播放PPT。
第五步:点击确定之后,保存或者另存文档。即完成用WPS压缩ppt文件大小。
注意:如果不希望覆盖原来大小的PPT,选择另存为即可。
看了wps怎么压缩ppt文件
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对于wps幻灯片的制作,要怎么去合并ppt文件呢?下面读文网小编就为你介绍wps如何合并ppt文件的方法啦!
wps合并ppt文件的方法:
1.首先打开我们已经做好的幻灯片,选择好幻灯片,点击打开
2.将其中一个幻灯片的内容也全部选中,先选择第一张,然后按住shift键,将滚动条拉到最后,使用鼠标选择最后一张幻灯片,全选中之后,同时按下Ctrl+C复制
这里不要使用ctrl+a的全选方式
3.然后切换到要合并到一起的那个幻灯片,拖动到最后一张
按Ctrl+V粘贴刚刚我们复制的幻灯片到这里
这样我们就将两个幻灯片合到一起了
4.除了使用幻灯片的版式,还可以使用大纲版式来完成我们的合并工作
点击左侧的“大纲”红色箭头指向的位置
5.和幻灯片的选择方式一样,选择第一个,一直按住shift选择最后一个,全部选中之后,ctrl+c复制大纲内容
6.切换到要合并在一起的幻灯片之后也是打开大纲,移到最后,Ctrl+V粘贴另一个幻灯片的大纲过来
粘贴好之后,两个幻灯片就算合在一起了,再切换到幻灯片模式就可以看到合在一起的幻灯片了
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你知道怎么加密幻灯片文件吗?下面读文网小编就为你介绍怎么加密ppt文件的方法啦!
加密ppt文件的方法:
单击左上角的【office】按钮
在下拉列表选择【准备】,在子菜单中单击选择【加密文件】
弹出如图窗口,输入密码,单击【确定】
此时还会弹出一个窗口要你确认密码
这个时候,你再打开文件,会弹出如下图的窗口提醒你输入密码。
加入你想更改密码,同样单击【office】按钮,同样选择【准备】下的【加密文档】
出现下图窗口,重新输入你想更改的密码
再次确认你想更改的密码
如果你想要删除密码,在弹出【加密文档】的窗口时直接把密码删除就可以了
如下图,文本框清空即可
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