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在日常的企业办公中,撰写完成一份文档资料后,可能还需制作一份与其相一致的演示文稿。如果使用复制、粘贴的方法来解决问题的话,将会花费很多的时间和精力,这让工作人员很苦恼。其实,在Word 2010中,我们仅通过一项简单的设置,便可快速基于文档生成一份与其内容一致的演示文稿,具体怎么做下面小编就来告诉你吧。
Word2013默认情况下没有发送到Powerpoint的快捷方式,这就需要我们来添加这个发送到PPT的命令的快捷方式。点击快速工具栏的下三角,选择“其他命令”。
在打开的Word选项中,如下图所示,在“从下列位置选择命令”列表中,选择“不在功能区中的命令”列表中,选择“发送到Microsoft PowerPoint”,单击“添加”,则“发送到Microsoft PowerPoint”就出现爱“自定义快速访问工具栏”框中的列表中了,,可以单击右侧的“上移”或“下移”按钮调整该命令在快速工具栏的位置(这里少,就不给移动了),最后点击“确定”即可。
这时候“发送到Microsoft PowerPoint”命令的快捷操作图标如下图红色方框所示。
现在在Word中输入内容(如下图所示)。
为了发送到在PPT显示效果好些,还需要做如下设置,将PPT幻灯片“标题部分”显示的文字设置为“标题1”,将在PPT幻灯片“文本部分”显示的文字设置为“标题2”(我是这么操作的哦)。
这时候点击“发送到Microsoft PowerPoint”图标即可把Word中的文字发送的PPT里了。
在PPT中的显示效果如下。当然也可以选择版式等来设计PPT的样式了,让PPT更美观。
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编写ppt时一般是先写出word文档,然后根据文字内容制作ppt,那么,怎样将word直接转换成ppt呢?下面小编来告诉你怎么把word的内容转换为PPT2013的内容吧。希望对你有帮助!
打开要制作PPT文稿的word文档,选中文档区域,右键复制一下。
打开PPT,默认是普通视图,我们单击“大纲”选项卡,如图所示。
在空白的地方右击鼠标,选择“粘贴”,把刚才复制的word文档的内容粘贴过来。
我们在需要分隔幻灯片的地方单击鼠标定位,然后回车。比如小编在图中1、2、3、4、5处要分隔幻灯片。
分隔后的效果如图所示。
有时,word里面的图片没有粘贴过来,我们需要重新复制,如图所示。
把图片粘贴过来,调整到合适大小。
切换到幻灯片的普通视图,调整好字体字号等内容,也可以应用设计模板来美化幻灯片的效果,如图所示,到此任务完成,很简单吧?
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PPT是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片。演示文稿主要用于多媒体放映,但是如果我们想把这样的课件打印成文本保存的话,大量的PPT演示文稿打印起来不太方便,如果能快速转换为Word文档的话会增加我们的效率。下面小编就教你具体怎么做吧。
1、切换到【文件】选项卡,在下拉面板中单击【保存并发送】,点击【创建讲义】,使用Microsoft Word创建讲义。
2、在弹出的对话框中选择粘贴到Word的版式,这个可以根据需要任选。完毕后【确定】,演示文稿的内容即被创建到Word文档中去了。
3、设置完毕后会弹出一个文档,里面就是我们PPT演示文稿中的内容。
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怎么在ppt2010中分享你的PPT幻灯片?PPT制作是信息时代下的产物,ppt具有较好的展示功能,能够形象生动的表达意愿和目的;当我们制作好一个PowerPoint演示文稿以后,经常会想在第一时间去与朋友们分享。下面读文网小编就教你在ppt2010中分享你的PPT幻灯片的方法。
①使用电子邮件发送:选择菜单“文件”—“保存并发送”—“使用电子邮件发送”—“作为附件发送”;
弹出OUTLOOK客户端,写好收件人,发送即可;
②保存到WEB:选择菜单“文件”—“保存并发送”—“保存到WEB”;
并通过右侧的“登录”,进行“.net Passport ”注册;
完成之后,我们发现“保存到 WEB”的次级关联选项已经发生改变;
选中“公共”文件夹,并选择“另存为”,这样我们的Powerpoint演示文稿就保存到了网上;
通知你的朋友去你的“Skydrive”空间去查看就可以了;
③保存到SharePoint:选择菜单“文件”—“保存并发送”—“保存到SharePoint”,通过右侧的“浏览位置”来确定保存位置,并单击“另存为”即可;
④广播幻灯片:选择菜单“文件”—“保存并发送”—“广播幻灯片”—“广播幻灯片”;
弹出对话框,选择其中的“启动广播”,服务启动完成后,将广播地址链接复制给朋友,并单击“开始放映幻灯片”;
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微信的订阅号是一个提供新闻、资讯阅读的平台,当我们觉得订阅号里的内容十分不错,想把这个订阅号分享到朋友圈时,该怎么操作呢?下面就跟小编来了解一下吧!
假如你还不知道微信订阅号怎么分享到朋友圈的话,那就看看下面的操作吧!
1.进入订阅号,点击某篇文章
2.点击文章右上角的【菜单】
3.选择【分享到朋友圈】
4.输入文字,点击【发送】
4.订阅号便分享到朋友圈了
好友只要进入你分享的文章就可以进入订阅号了
4.2014国内十大微信营销经典案例
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在Excel中录入好数据以后可能会需要在PPT中调用数据,这个时候就需要在PPT中加入Excel的内容了,具体该怎么加入Excel内容呢?下面是读文网小编带来的关于ppt中如何加入excel内容的教程,希望阅读过后对你有所启发!
PPT加入Excel内容步骤1:打开PPT后,点击 插入 选项卡,选择 对象 ,弹出 插入对象 对话框,选择对象类型为Microsoft Office Excel 2007 Workbook 或者Microsoft Office Excel Binary Workbook,点击 确定。
PPT加入Excel内容步骤2:之后会在PPT中插入一个Excel文件,其菜单、样式和单独打开一个Excel一模一样。将原始内容选中复制到插入在PPT中的Excel里面,便看到插入的内容与原格式完全一致。
PPT加入Excel内容步骤3:用户表通过拖拉边框对插入的Excel大小进行调整,使之恰好能够包含所有内容,之后再PPT的空白处点击鼠标,便可看到最终的内容了,与原始Excel内容、格式完全一致。
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在制作wps幻灯片的时候,要怎么在幻灯片中添加动画呢?下面读文网小编就为你介绍wps ppt怎样添加动画的方法啦!
wps ppt添加动画的方法:
1.首先,打开wps里的ppt编辑系统,如图:
2.在菜单项目里,有一个动画选择,如图标红处:
3.点击“动画”选项后,界面右边出现一个“动画方案”选择格式菜单,如下图:
4.你可以根据自己的需要,在“动画方案”里选择效果以便对ppt的显示页面进行设置,设置好效果后,你可以查看效果,具体位置如下图标红处:
5.并且,如果你想动画有个性,可以自己自定义动画参数,具体功能位置如下图标红处:
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你知道怎么设置wps幻灯片全屏放映吗?下面读文网小编就为你介绍wps ppt怎样设置全屏放映的方法啦!
wps ppt设置全屏放映的方法:
打开一个演示文档或新建一个演示文档。在主菜单栏里找到“设计”,再在下拉菜单中找到“页面设置”,点击并进入。
在页面设置控制面板里,我们可以看到“幻灯片大小”功能选项,选择“自定义”。
在下方的宽度和高度中设置你想要的幻灯片大小,这个大小就是幻灯片播放时,相对电脑屏幕所占的高度和宽度。值得注意的是这个宽度和高度并不是越大就越好,也不是越大就一定会全屏显示。
那么怎样设置才可以保证全屏显示了?首先你可以了解一下你的电脑屏幕宽度和高度是多少,在wps演示中的宽度和高度应当最小值,就是你的电脑屏幕的宽度和高度的大小。
还需要注意的是,为保证能在所有屏幕大小的电脑上都能全屏显示,可以适当的将这里的宽度和高度的数值设置的稍微大一点,但必须保证,你所设置数值的宽度与高度的比例,与你的电脑屏幕宽度和高度比例一致或大体相当。否则,就算宽度和高度设置的数值很大,也不会全屏显示,上下左右可能会出现阴影。
看了wps ppt怎样设置全屏放映
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幻灯片是可以制作出许多不同的效果的,那你知道怎么做出动态效果吗?下面读文网小编就为你介绍ppt怎样做动态效果的方法啦!
ppt做动态效果的方法:
首先我们新建个ppt之后打开,在左侧幻灯片工具栏出,右键点击即可出现添加幻灯片
之后我们点击页面上方工具栏上的动画
此时会出现很多的动态效果,注意要先点击下我们的幻灯片,然后点击上面的动画,此时我们的幻灯片预览到你点击的效果
如果你觉得这些都不太好,你可以点击右边向下的小箭头
此时为所有的幻灯片效果,你点击一个你喜欢的即可
同时我们也可以调教我们动画播放的速度和声音,点击切换声音、切换速度那的小箭头即可选择你想要的声音和速度
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幻灯片是可以制作出许多不同的效果的,那你知道怎么做出动画效果吗?下面读文网小编就为你介绍ppt怎样做动画效果的方法啦!
ppt做动画效果的方法:
这里有两个动画方案,一个是动画方案和自定于方案。
加效果,你点过就会有效果出来,看拿个才是你想要的,选好了就就按F5看一下效果,没问就可以了。PS:你点了就等于加进去了。
那什么是自定于动画呢?顾名思义就是可以编辑的动画,可以设置动画的时间长之类。第一步点击添加效果,第二步把鼠标指向进入然后点击其他就可以看到全部效果了。
第四步就是设置动画的时间和声音的微调。赶紧设置你想要的效果吧。
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你知道怎么制作一份ppt工作汇报吗?下面读文网小编就为你介绍怎么做ppt工作汇报的方法啦!
做ppt工作汇报的方法:
大气的ppt首页
ppt首页一般情况下是放映时间最长的,因为在讲ppt以前都会先放到第一页进行准备。这样的话,ppt首页的质量将直接影响大家对你汇报的第一印象。
因此,在做ppt的时候,首页一定要做到大气。比如,在ppt首页加入一些比较鼓舞人心的短语,或者将ppt首页设计的比较喜庆,比较符合当前的氛围,亦或者,针对比较正式的场合,设计一个比较简约大气的首页,凸显出汇报的主题即可。
安排好自己的行文脉络
就像写公文或是做讲稿一样,在提笔以前一定要有一个思路上的规划,哪一个地方说什么,哪一个地方详说,哪一个地方略说,按照什么顺序安排内容等等都是需要严格规划的。
所以,在做ppt以前,一定要做好行文脉络规划,以便保证ppt的顺利完成
交代自己本年度的工作成果
既然是年终总结ppt就一定要展示出自己这一年里的工作成果,可以通过图片、文字的形式展示,如果时间允许,还可以超链接一个视频,动态讲述自己这一年里的工作成果。
对新的一年有一个美好的畅想
总结本年度的工作成果以后,我们就需要对新的一年进行畅想和规划。这个规划一定要符合未来工作发展的实际情况,提出一个切合实际的设想。
ppt中加入动画效果
ppt汇报原本就是一个很枯燥的过程,在ppt汇报过程中适当加入一些动画效果,不但可以增强ppt的讲述传递信息的能力,还能缓解听众的视觉和感官疲劳,让大家更加专注的倾听你的ppt汇报。
把握好文字与图片的比例
在ppt汇报中,如果满篇都是文字叙述,密密麻麻的,就很难让人能够专心的看你的ppt,看了只会感到烦躁;但如果加入太多图片,又会显得ppt过于单调,满篇都是图片,没有文字性说明。
所以,在编辑制作ppt的时候,一定要把握好文字和图片的比例,使ppt显得更加契合,舒服。
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你知道怎么设置幻灯片自动播放下一页吗?下面读文网小编就为你介绍怎么设置ppt幻灯片自动播放下一页的方法啦!
设置ppt幻灯片自动播放下一页的方法:
双击电脑的图标,也就是我们做好的幻灯片,我们以“风景图”为例,双击打开它;
打开幻灯片之后,点击最上面第二排动画旁边的“幻灯片放映”,幻灯片放映里面有个“排练计时”,排练计时是我们设置图片自动播放时想要设置的时间,点击“排练计时”;
点击完“排练计时”之后,幻灯片会将我们的第一张图片全屏放大,最左上角有一个“预演”的对话框,里面的时间按秒在慢慢走动,它的意思是我们在设置自动播放的时候想要这张图片几秒后跳到下一张,假如我们想要3秒,那就在三秒的时候点击下一张图片;
点击完下一张图片之后,相同的我们想要这张图片几秒后跳到下一张,我们就在它几秒后点击下一张图片,一直到最后一张图片,每一张想要播放的时候停止几秒都可以设置;
点击到最后一张完毕后,它会提醒你“幻灯片放映共需时间......,是否保留新的幻灯片排练时间”,你就点击“是”就可以了;
点击完“是”之后,它会将你排练播放的幻灯片一字排好,而且每张图片的下面都有你排练图片的时间;
这个时候你就点击“幻灯片放映”里面的最左侧第二行的第一个“从头播放”;
这个时候你的幻灯片就能自动播放了。
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在制作ppt的时候,要怎么设置幻灯片的模版呢?下面读文网小编就为你介绍怎样设置ppt模版的方法啦!
设置ppt模版的方法:
打开要修改的PPT。
点击 视图-母版,选择要设计的母版类型。
进入了母版页面,你可以在该页面操作了,方法和平常的ppt页面是一样的,可以插入图片、文本,设置动作,设置超链接等。
设置好以后,点击关闭母版,推出母版试试效果吧!
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在制作ppt的时候,要怎么制作ppt的目录呢?下面读文网小编就为你介绍怎么做ppt目录的方法啦!
做ppt目录的方法:
打开需要制作目录的ppt备用
在打开的ppt上方寻找“插入”二字并单击
单击之后在其下啦菜单中寻找“目录”并单击
单击之后就会出现很多可供选择的目录版式,在这里选择自己想要的目录版式
点击自己想要的目录版式即可插入
插入目录之后输入自己的目录内容即可
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对于ppt的制作,要怎么在幻灯片中插入视频呢?下面读文网小编就为你介绍ppt怎样插入视频的方法啦!
ppt插入视频的方法:
使用PPT2010来演示(同样的效果在2007中是相同的),准备好视频(最好不要使用“rmvb”,建议使用powerpoint里面直接支持的视频格式有avi,mpg,wmv,ASF。),打开PowerPoint2010版本:
进入“插入”菜单选项卡,找到“媒体”选项组中,选择“视频”,有三种视频可插入:文件中的视频、来自网站的视频以及剪切画视频,可自己了解下各自的视频来源特色。
这里我们选择插入的视频来源于“文件中的视频”,在弹出的“插入视频文件”窗口中选择视频路径,然后选中视频,单击“插入”:
如果你是PPT2007或者PPT2003版本,在插入视频后会弹出“您希望在幻灯片放映时如何开始播放影片?”,这里看个人需求是选择“自动”还是“在单击时”(顾名思义,选择“自动”是全屏后自动播放视频,如果选择“在单击时”则是全屏后单击一下鼠标左键再看是播放视频)。而在PPT2010中是没有这个选项的,但是会有一个“播放的”菜单选择,可在里面的“视频选项”组中将开始选择为“自动”或者“单击时”:
视频插入ppt后,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下下面的播放暂停按钮,视频就能播放或暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。可以调节前后视频画面,也可以调节视频音量:
PPT2010中,还可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段:点击“播放”选项菜单中的“剪裁视频”按钮,在“剪裁视频”窗口中可以重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的:
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对于ppt的制作,要怎么在幻灯片中打勾呢?下面读文网小编就为你介绍ppt如何打钩的方法啦!
ppt打钩的方法:
如下图所示。
在选择符号的弹出框中,我们选择字体的格式为:Wingdings或Wingdings 2。
这两个都是可以的,只是不同样式而言,都差不多,不妨碍使用,看个人喜好来。如下图。
如果你选择的是Wingdings的话,拖动滚动条,到最下面,如图所示,你就会看到所要的了。
如果你是选择的Wingdings 2 的话,滚动条拖动比较靠上的位置,如图所示,你就可以找到了。
如果你使用过一次之后,office会记录你的使用记录,如图所示,就会在最近使用的记录看到了,就不要每次都里面去找,这里也方便我们快捷使用的一个小技巧。记住。
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在制作ppt的时候,怎么将幻灯片文档转变为pdf格式呢?下面读文网小编就为你介绍ppt如何转变为pdf的方法啦!
ppt转变为pdf的方法:
PowerPoint2007
1在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档,然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”;(这是第一次使用的情况,要将文件保存为 PDF 或 XPS 格式,必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。如果有“PDF或XPS”选项,可直接看本教程第二页,以下可不看)
2在弹出的“PowerPoint帮助”窗口中,找到“安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项”,点击可链接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项”:
3这个时候弹出“微软下载界面”的网页窗口,可能刚开始语言为英语,我们可以把它修改为中文,在“change language”选项中选择“Chinese(Simplified)”:
4修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容,我们直接鼠标点击“下载”按钮(图4),然后在弹出的“文件下载”窗口中选择“运行”:
5点击“运行”后,文件下载好了自动运行就会弹出安装窗口勾上“单击此处接受《microsoft软件许可条款》”,然后点击“继续”按钮,安装完成界面:
6点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中,再次点击然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“PDF或XPS”,如图8
7弹出保存的路径窗口,点击“保存类型”框,选择保存为pdf格式。如图9所示。此时,PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口,发布完成就可以了。
PowerPoint2010
在PowerPoint2010如何将ppt转换成pdf?在PowerPoint2010想要将PPT转换为PDF,可以像方法一同样的将PPT文档另存为PDF格式也行,可以点击“文件”中的“保存并发送”——“创建PDF/XPS文档”——鼠标点击右侧的“创建PDF/XPS”按钮,
弹出后的保存窗口跟图9是一样的,同样的选择保存为pdf格式。然后选择好路径点击“发布”就可以了。找到转换成功的PPT文件打开看看,效果应该挺不错的!ppt转pdf很简单,也很实用。
看了ppt如何转变为pdf
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