PPT的流畅演示技巧【合集4篇】
PPT作为一款常用的文档演示软件,受到了不少人们的关注。在完成了PPT会有种成就感,但是没有好的演示,根本不能很好的展现出作者想要表述的东西。以下是读文网小编给大家整理的PPT演示技巧,希望能帮到你!
1、自动演示PPT文件
默认状态下,PPT文件会以“.ppt”的扩展名保存,但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件,文档将自动播放,避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
怎样用PPT 2010进行远程演示:
第一步:运行PowerPoint2010 beta后,在本地电脑上打开事先制作好的“新产品说明”PPT文稿,然后点击左上角的“文件”菜单,在下拉菜单中依次选择“共享→广播幻灯片”打开广播幻灯片窗口,在此就可以启动幻灯片广播服务了。
小提示:使用幻灯片广播需要有一个Windows Live的ID,如果没有需要先注册一个;另外既然是远程网络广播,那么就需要你的电脑已经连入互联网。当然这些都不是问题。
第二步:点击“启动广播”按钮然后输入Windows Live ID和登录密码,就会连接到PowerPoint广播服务器,同时将现在打开的“新产品说明”PPT文稿向网络进行广播,稍后就会给出一个供远程查看者打开查看的Web链接地址,点击下面的“复制链接”将链接发送给客户,告知对方在浏览器中打开该链接,对方打开就会提示“等待广播开始”,现在你在本地就可以点击“开始放映幻灯片”按钮进行新产品文稿的演示了,对方也可以同步地看到你的演示了。怎么样,是不是很方便呢?
小提示:在演示文稿广播视图下,是无法直接对文稿进行编辑修改的,需要点击“结束广播”按钮来结束广播。另外,你也可以用这个办法来跟客户演示幻灯片中的视频,即使对方没有安装PowerPoint2010也没关系。
3、隐藏光标
鼠标的光标一直出现在演示文档上,会让人觉得很别扭。这只需你在播放PPT的时候,右击鼠标,在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”,便可进行设置。其中,自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。
如果想取消对鼠标的设置,只需重复原来的操作便可。
4、解除鼠标误点击之困扰
当人们在演示PPT文档时,有时会不小心点到了鼠标左键,以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。
那么,对付这种情况的办法就是,对做完的PPT文档,选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”,然后在右边出现的幻灯片切换栏中,取消掉“鼠标单击时”复选框便可。