怎么用ppt2013制作复杂组织结构图两篇
在PPT当中有个非常好用的文字转换成图形的功能叫做SmartArt工具,尤其是制作组织架构图的时候,这个工具的使用频率非常的高。当组织架构比较简单的时候,还比较容易操作,一旦公司组织架构复杂,似乎SmartArt工具就不太那么方便使用了。下面小编就教你怎么用ppt2013制作复杂组织结构图。
ppt2010创建组织结构图的步骤
打开PPT2010,新建一个文档。
ppt2010创建组织结构图的步骤图1
点击“插入”选项卡,点击“SmartArt”
ppt2010创建组织结构图的步骤图2
点击“层次结构”,根据需求,选择一种图形样式。确定。
ppt2010创建组织结构图的步骤图3
在左侧填入文本内容,也可在图形中直接填写。
ppt2010创建组织结构图的步骤图4
输入组织机构内容
ppt2010创建组织结构图的步骤图5
可调整图形颜色
ppt2010创建组织结构图的步骤图6
在更改颜色右边,可更改它的样式,选择一种适合的样式。这样,一个组织机构图就设计完成。
ppt2010创建组织结构图的步骤图7
用ppt2013制作复杂组织结构图的步骤
首先在PPT中插入一个文本框,并输入公司的部门或职位名称。(下图1处)
用ppt2013制作复杂组织结构图的步骤图1
紧接着,每次单击键盘的Tab键进行“缩进”,根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置,设置完毕后效果如下。(下图2处)
用ppt2013制作复杂组织结构图的步骤图2
接下来最关键的一步,选中上图的文本框,然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”。(下图5处)
用ppt2013制作复杂组织结构图的步骤图3
瞬间完成对复杂组织构架图的制作,如下图所示。
用ppt2013制作复杂组织结构图的步骤图4
但似乎还不那么满意,比如第四层级,为什么连接线是歪的?一种方法是换一种组织架构图的表达。在SmartArt工具栏中选择下图6处的组织架构图类型。
用ppt2013制作复杂组织结构图的步骤图5
另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状,然后自己手动微调。(下图7处)
用ppt2013制作复杂组织结构图的步骤图6
转换完毕后,SmartArt图成为图形,如下图所示。(注意此操作不可逆转,就说不能恢复成SmartArt图)
用ppt2013制作复杂组织结构图的步骤图7