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PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件,该软件一般与投影仪来配合使用,不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上,这都是必不可少的工具和设备。工作中我们经常需要把幻灯片打印出来校对一下其中的文字,但是,一张纸只打印出一幅幻灯片,太浪费了,如何设置让一张打印多幅呢?具体操作方法就让读文网小编为大家带来分享!
①在PowerPoint中单击菜单中的“文件→打印”,打开“打印”对话框。
②在打开的“打印”对话框中将“打印内容”设置为“讲义”,然后再设置一下其他参数,确定打印即可。
提示:
①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项,打印时可以节省墨水。
②如果经常要进行上述打印,将其设置为默认的打印方式:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“打印”标签下,选中“使用下列打印设置”选项,然后设置好下面的相关选项,确定返回即可。
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PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件,该软件一般与投影仪来配合使用,不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上,这都是必不可少的工具和设备。在幻灯片里设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。
①选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项。
②展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可完成。
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PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件,该软件一般与投影仪来配合使用,不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上,这都是必不可少的工具和设备。当我们需要在PPT里添加表格时,我们就先要把Excel制作好,然后将其插入到幻灯片中,具体怎么操作呢?下面一起来学习具体的操作步骤吧。
①单击菜单栏中的“插入”—“对象”命令,打开“插入对象”对话框。
② 选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,找到你想插入的Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
③ 调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
注:为了使插入的表格能够正常显示,首先要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。
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PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件,该软件一般与投影仪来配合使用,不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上,这都是必不可少的工具和设备。给幻灯片添加批注也是我们经常会用到的,当我们在审查他人的演示文稿时,批注功能就能很好的提出自己的修改意见,而且批注内容并不会在放映过程中显示出来。具体怎么操作呢?下面一起来学习具体的操作步骤吧。
①选中需要添加批注的幻灯片,单击菜单栏中的“插入”—“批注”命令,进入批注编辑状态。
②输入你所需要的批注内容。
③ 当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。
④右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。
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怎么在ppt2010中分享你的PPT幻灯片?PPT制作是信息时代下的产物,ppt具有较好的展示功能,能够形象生动的表达意愿和目的;当我们制作好一个PowerPoint演示文稿以后,经常会想在第一时间去与朋友们分享。下面读文网小编就教你在ppt2010中分享你的PPT幻灯片的方法。
①使用电子邮件发送:选择菜单“文件”—“保存并发送”—“使用电子邮件发送”—“作为附件发送”;
弹出OUTLOOK客户端,写好收件人,发送即可;
②保存到WEB:选择菜单“文件”—“保存并发送”—“保存到WEB”;
并通过右侧的“登录”,进行“.net Passport ”注册;
完成之后,我们发现“保存到 WEB”的次级关联选项已经发生改变;
选中“公共”文件夹,并选择“另存为”,这样我们的Powerpoint演示文稿就保存到了网上;
通知你的朋友去你的“Skydrive”空间去查看就可以了;
③保存到SharePoint:选择菜单“文件”—“保存并发送”—“保存到SharePoint”,通过右侧的“浏览位置”来确定保存位置,并单击“另存为”即可;
④广播幻灯片:选择菜单“文件”—“保存并发送”—“广播幻灯片”—“广播幻灯片”;
弹出对话框,选择其中的“启动广播”,服务启动完成后,将广播地址链接复制给朋友,并单击“开始放映幻灯片”;
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PPT技巧(1)突破20次的撤消极限PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的撤销操作次数却只有20次。单击PowerPoint窗口左上角的“Office按钮”,再单击“PowerPoint选项”,选择“高级”菜单中的“编辑选项”,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,PowerPoint最多允许撤消操作150次。
PPT技巧(2)自动更新幻灯片的日期和时间依次执行“插入”→“页眉和页脚”,选择“幻灯片”标签下的“日期和时间”复选框,选择“自动更新”后设置日期和时间格式,最后单击“全部应用”或“应用”按钮即可。这样以后每次打开文件,系统都会自动更新日期与时间。
PPT技巧(3)消除幻灯片的背景颜色和图案为了备课需要,我们常常需要借用别的老师PPT课件中的一部分幻灯片,这些幻灯片的设计模板与背景图常与自己的不一样,这时可以首先将其还原为原来的白色的幻灯片,然后再利用。方法是:首先,打开“设计”菜单下的“背景样式”,选择合适的样式后再选择“隐藏背景图形”。
PPT技巧(4)快速制作字幕上下移动动画大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果吧!用PowerPoint来实现这样的效果非常轻松。方法是:插入一个横排文本框并输入字幕文字,调整文本框的宽度略小于幻灯片的宽度,并将它拖动到幻灯片上方居中的位置。用鼠标选定这个文本框,并为它添加“进入”/“其他效果”/“华丽型”/“字幕式”的自定义动画,单击“确定”按钮后,就能实现字幕上下移动的效果。
PPT技巧(5)让对象连续闪烁在 PowerPoint中可以利用“自定义动画”来让对象闪烁,方法如下:先选定要闪烁的对象,给该对象添加“强调/华丽型”中的“闪烁”自定义动画效果,双击“自定义动画”列表中的该效果,在弹出的快捷菜单中选择“计时”,再设置合适的速度和重复次数即可。
PPT技巧(6)解决课文朗读配音难题用PowerPoint制作英语课件时,要实现“听力配课文”的功能,如果课文很长,将课文内容放在一张幻灯片上,学生根本看不到文字提示。如果放到多张幻灯片上,又必须把声音文件按幻灯片内容进行截取。其实,我们可以将课文录音当作背景声音来处理,并结合“排练计时”解决这个问题。实现方法如下:①在课文听力部分插入录音,并设置为自动播放;②设置声音的自定义动画为“停止播放在N张幻灯片后”,N是课文文字内容的幻灯片总数;③从“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”,使幻灯片的切换与录音相符。
PPT技巧(7)对图片做点小手术我们常会遇到这样的问题: 图片素材从整体效果来看,基本满足要求,但是图片局部有不太符合要求的地方,想去掉这块,如果这种不合要求的部分面积不大,且周围背景颜色为单一颜色时,就不必动用庞大的图像处理软件,只需插入一个比需要修改的部分面积略大的矩形或其他自选图形(视需要遮挡的形状而定), 然后将这个插入图形的颜色通过“设置自选图形格式”调整成与周围背景颜色相同即可。
PPT技巧(8)给图片减肥插入图片后,我们会发现PPT课件会变得非常庞大。这时需要压缩这些图片,有一个很简单的方法:单击图片工具栏上的压缩图片按钮。若要压缩演示文稿中的所有图片,请选中文档中的所有图片单选按钮。若要进一步减小文件大小,可以利用“裁剪”功能剪掉图片中的多余部分。
PPT技巧(9)防止PPT课件被误修改一是加密文档。单击窗口左上角的Office按钮图标,在弹出的快捷菜单中指向“准备”后执行“加密文档”命令,给PPT加上可靠的密码进行保护。二是限制访问。单击窗口左上角的Office按钮图标,在弹出的快捷菜单中指向“准备”后再指向“限制权限”,然后执行“限制访问”命令。
PPT技巧(10)将声音文件无限制打包到PPT文件中幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击窗口左上角的Office按钮图标,再单击“PowerPoint选项”,选择“高级”选项后在“保存”选项卡中将“链接声音文件”改大即可。
PPT技巧(11)创建交互式效果放映PPT课件时的默认顺序是按照幻灯片的先后次序进行,但通过对幻灯片中的元素进行“动作设置”或“超链接”,可以改变线性放映方式,从而提高课件的交互性。
①利用动作按钮交互所谓“动作”是指在放映过程中,单击画面中事先插入的动作按钮,幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等,待这些过程结束后,单击鼠标又马上返回到刚才的“断点”继续往前放映。利用动作按钮实现交互的方法如下:打开演示文稿后,定位到需要设置动作的幻灯片。单击“插入”菜单,在“绘图”选项组中单击“形状”选项,然后在列表中选择“动作按钮”组中的一个形状,将鼠标移到幻灯片编辑区按下左键拖动绘制出动作按钮。在弹出的“动作设置”对话框中选择“单击鼠标”或者“鼠标移过”选项卡,即可在其中设置跳转的动作,完成后单击“确定”按钮退出设置。如果是链接到另外的幻灯片或者其他视频文件,应选择“超链接到”单选按钮,单击右侧的下拉箭头,然后在列表框中选择要链接到的幻灯片或者文件。如果是转到某个程序的执行,应选择“运行程序”单选,然后在右侧文本框中输入要运行的程序所在的全路径和程序文件名。若不记得路径,可单击“浏览”按钮选择这个要运行的程序文件。
提示:在一张幻灯片中设置了多个动作,仅仅靠用鼠标单击来触发,往往会控制不好,使得动作效果不理想。经过简单的设置可以让多个动作自动连续进行。在制作完当前幻灯片上所有动作后,如果希望动作二在动作一后自动进行,只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格,只需要用鼠标单击一个对象,在“动画”选项功能组中选择“自定义动画”就可以了),然后右击动作二右边的向下箭头,在弹出菜单里执行“从上一项之后”。如果想连续进行多个动作,只需要先按下Ctrl 键,然后用左键选择所有希望连续的动作,同样运用上面的方法执行“从上一项之后”命令。
②利用图形、文本对象交互在要设置动作的图形对象上单击选中或者选定要设置动作交互的文本,到“插入” 功能区单击“动作”选项按钮,打开“动作设置”对话框,在对话框中的设置与上文所述完全一致。
③利用超链接交互利用“超链接”同样实现交互式放映,其功能与前述“动作”交互类似,只是设置环境有些差别而已。方法是选中插入“超链接”的对象(文本、图片、形状等),在“插入”功能区单击“超链接”选项按钮,也可以直接右击对象后在快捷菜单中选择“超链接”命令,会弹出“插入超链接”对话框。在弹出的对话框中进行超链接的目标的指定等设置,最后单击“确定”按钮退出。
“链接到”下方的“原有文件或网页”包含3个选项。“当前文件夹”指你刚才使用的文件夹下的对象列表,“浏览过的网页”指近段时间打开过的网页,“最近使用过的文件”指在近段时间打开过的所有文件。“本文档中的位置”仅限于当前文档的标题列表(必须是本软件认可的标题样式),若幻灯片中没有规范的标题则依次编为“幻灯片×× ”。
“新建文档”指你可以立即新建一个文档作为超链接的目标,在文件名文本框中一定要输入全路径,否则将找不到。
“电子邮件”指可以指定一个完整的E-Mail账户,最近若使用过多个电子邮件地址,会在下部的列表框中显示,便于选择。提示:若选定的是文本,则在“要显示的文字”框中出现重写的文本内容,若选定的是图形对象则文本该框不可用。单击“屏幕显示”按钮会弹出“对话框”,在其中输入放映时鼠标指向这个对象处显示的屏幕提示文本,只要鼠标指针一进入该区域就会显示提示文本,以即时帮助你了解超链接的目标是什么。
PPT技巧(12)去除超级链接文字中的下划线对文字设置超链接,如果使用模板提供的标题框、文本框会导致超链接的文字出现下划线,影响美观。我们可以自己添加文本框,然后选择整个文本框(注意:不是选择文本框中的文字),再对文本框进行超链接,这样的超链接不会出现下划线,单击后文字也不会变色,而且出现手型图标的区域也增大了,方便我们单击。需要注意的是:文本框不能是标题或副标题文本框。
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如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做?小编这就教大家一个方法。
按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令,然后一个一个选择需要的图片,或者点击“格式→背景”命令,将图片作为PowerPoint的背景导入,这样也太浪费时间了。在这种情况下,可以借助PowerPoint强大的宏功能,将多步操作合并为一步,批量插入图片。
第一步:首先准备好图片,假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片,如“C:Pictures1.jpg”、“C:Pictures2.jpg”、“C:Pictures3.jpg”等,文件名是有序的数字
第二步:启动PowerPoint 2003,按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口,点击“插入→模块”菜单命令,在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码:
Sub InsertPic()
Dim i As Integer
For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
ActivePresentation.Slides(i).Select
With ActiveWindow.Selection.SlideRange
.FollowMasterBackground = msoFalse
.Background.Fill.UserPicture "C:Pictures" & i & ".jpg"
End With
Next
End Sub
第三步:关闭Visual Basic编辑器窗口,上面的模块代码会自动保存。此时,连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等(如:100)的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框,选中我们上面建立的InsertPic宏,点击“运行”即可,100张图片很快就自动插入到幻灯片中。
看过“PowerPoint一秒钟快速在PPT里插入100张图片”
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幻灯片是可以制作出许多不同的效果的,那你知道怎么做出动画效果吗?下面读文网小编就为你介绍ppt怎样做动画效果的方法啦!
ppt做动画效果的方法:
这里有两个动画方案,一个是动画方案和自定于方案。
加效果,你点过就会有效果出来,看拿个才是你想要的,选好了就就按F5看一下效果,没问就可以了。PS:你点了就等于加进去了。
那什么是自定于动画呢?顾名思义就是可以编辑的动画,可以设置动画的时间长之类。第一步点击添加效果,第二步把鼠标指向进入然后点击其他就可以看到全部效果了。
第四步就是设置动画的时间和声音的微调。赶紧设置你想要的效果吧。
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你知道怎么制作一份ppt工作汇报吗?下面读文网小编就为你介绍怎么做ppt工作汇报的方法啦!
做ppt工作汇报的方法:
大气的ppt首页
ppt首页一般情况下是放映时间最长的,因为在讲ppt以前都会先放到第一页进行准备。这样的话,ppt首页的质量将直接影响大家对你汇报的第一印象。
因此,在做ppt的时候,首页一定要做到大气。比如,在ppt首页加入一些比较鼓舞人心的短语,或者将ppt首页设计的比较喜庆,比较符合当前的氛围,亦或者,针对比较正式的场合,设计一个比较简约大气的首页,凸显出汇报的主题即可。
安排好自己的行文脉络
就像写公文或是做讲稿一样,在提笔以前一定要有一个思路上的规划,哪一个地方说什么,哪一个地方详说,哪一个地方略说,按照什么顺序安排内容等等都是需要严格规划的。
所以,在做ppt以前,一定要做好行文脉络规划,以便保证ppt的顺利完成
交代自己本年度的工作成果
既然是年终总结ppt就一定要展示出自己这一年里的工作成果,可以通过图片、文字的形式展示,如果时间允许,还可以超链接一个视频,动态讲述自己这一年里的工作成果。
对新的一年有一个美好的畅想
总结本年度的工作成果以后,我们就需要对新的一年进行畅想和规划。这个规划一定要符合未来工作发展的实际情况,提出一个切合实际的设想。
ppt中加入动画效果
ppt汇报原本就是一个很枯燥的过程,在ppt汇报过程中适当加入一些动画效果,不但可以增强ppt的讲述传递信息的能力,还能缓解听众的视觉和感官疲劳,让大家更加专注的倾听你的ppt汇报。
把握好文字与图片的比例
在ppt汇报中,如果满篇都是文字叙述,密密麻麻的,就很难让人能够专心的看你的ppt,看了只会感到烦躁;但如果加入太多图片,又会显得ppt过于单调,满篇都是图片,没有文字性说明。
所以,在编辑制作ppt的时候,一定要把握好文字和图片的比例,使ppt显得更加契合,舒服。
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你知道怎么设置幻灯片自动播放下一页吗?下面读文网小编就为你介绍怎么设置ppt幻灯片自动播放下一页的方法啦!
设置ppt幻灯片自动播放下一页的方法:
双击电脑的图标,也就是我们做好的幻灯片,我们以“风景图”为例,双击打开它;
打开幻灯片之后,点击最上面第二排动画旁边的“幻灯片放映”,幻灯片放映里面有个“排练计时”,排练计时是我们设置图片自动播放时想要设置的时间,点击“排练计时”;
点击完“排练计时”之后,幻灯片会将我们的第一张图片全屏放大,最左上角有一个“预演”的对话框,里面的时间按秒在慢慢走动,它的意思是我们在设置自动播放的时候想要这张图片几秒后跳到下一张,假如我们想要3秒,那就在三秒的时候点击下一张图片;
点击完下一张图片之后,相同的我们想要这张图片几秒后跳到下一张,我们就在它几秒后点击下一张图片,一直到最后一张图片,每一张想要播放的时候停止几秒都可以设置;
点击到最后一张完毕后,它会提醒你“幻灯片放映共需时间......,是否保留新的幻灯片排练时间”,你就点击“是”就可以了;
点击完“是”之后,它会将你排练播放的幻灯片一字排好,而且每张图片的下面都有你排练图片的时间;
这个时候你就点击“幻灯片放映”里面的最左侧第二行的第一个“从头播放”;
这个时候你的幻灯片就能自动播放了。
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在制作ppt的时候,要怎么设置幻灯片的模版呢?下面读文网小编就为你介绍怎样设置ppt模版的方法啦!
设置ppt模版的方法:
打开要修改的PPT。
点击 视图-母版,选择要设计的母版类型。
进入了母版页面,你可以在该页面操作了,方法和平常的ppt页面是一样的,可以插入图片、文本,设置动作,设置超链接等。
设置好以后,点击关闭母版,推出母版试试效果吧!
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在制作ppt的时候,要怎么制作ppt的目录呢?下面读文网小编就为你介绍怎么做ppt目录的方法啦!
做ppt目录的方法:
打开需要制作目录的ppt备用
在打开的ppt上方寻找“插入”二字并单击
单击之后在其下啦菜单中寻找“目录”并单击
单击之后就会出现很多可供选择的目录版式,在这里选择自己想要的目录版式
点击自己想要的目录版式即可插入
插入目录之后输入自己的目录内容即可
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对于ppt的制作,要怎么在幻灯片中插入视频呢?下面读文网小编就为你介绍ppt怎样插入视频的方法啦!
ppt插入视频的方法:
使用PPT2010来演示(同样的效果在2007中是相同的),准备好视频(最好不要使用“rmvb”,建议使用powerpoint里面直接支持的视频格式有avi,mpg,wmv,ASF。),打开PowerPoint2010版本:
进入“插入”菜单选项卡,找到“媒体”选项组中,选择“视频”,有三种视频可插入:文件中的视频、来自网站的视频以及剪切画视频,可自己了解下各自的视频来源特色。
这里我们选择插入的视频来源于“文件中的视频”,在弹出的“插入视频文件”窗口中选择视频路径,然后选中视频,单击“插入”:
如果你是PPT2007或者PPT2003版本,在插入视频后会弹出“您希望在幻灯片放映时如何开始播放影片?”,这里看个人需求是选择“自动”还是“在单击时”(顾名思义,选择“自动”是全屏后自动播放视频,如果选择“在单击时”则是全屏后单击一下鼠标左键再看是播放视频)。而在PPT2010中是没有这个选项的,但是会有一个“播放的”菜单选择,可在里面的“视频选项”组中将开始选择为“自动”或者“单击时”:
视频插入ppt后,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下下面的播放暂停按钮,视频就能播放或暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。可以调节前后视频画面,也可以调节视频音量:
PPT2010中,还可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段:点击“播放”选项菜单中的“剪裁视频”按钮,在“剪裁视频”窗口中可以重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的:
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对于ppt的制作,要怎么在幻灯片中打勾呢?下面读文网小编就为你介绍ppt如何打钩的方法啦!
ppt打钩的方法:
如下图所示。
在选择符号的弹出框中,我们选择字体的格式为:Wingdings或Wingdings 2。
这两个都是可以的,只是不同样式而言,都差不多,不妨碍使用,看个人喜好来。如下图。
如果你选择的是Wingdings的话,拖动滚动条,到最下面,如图所示,你就会看到所要的了。
如果你是选择的Wingdings 2 的话,滚动条拖动比较靠上的位置,如图所示,你就可以找到了。
如果你使用过一次之后,office会记录你的使用记录,如图所示,就会在最近使用的记录看到了,就不要每次都里面去找,这里也方便我们快捷使用的一个小技巧。记住。
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