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在日常工作中有的表格文件涉及私密,不想让别人打开,这时候我们就需要对表格进行加密操作了。下面是读文网小编带来的关于excel表格设置密码的操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置密码步骤1:打开Excel软件,点击软件右上角的【文件】按钮,点击【打开】,打开需要加密的表格;
设置密码步骤2:打开需要加密的表格后,点击:【文件】,在弹出的页面中选择【权限】;
设置密码步骤3:在【权限】下拉菜单中选择【使用密码进行加密】(大家可以根据自己的需要选择加密方式);
设置密码步骤4:点击【使用密码进行加密】后,会出现一个对话框,在对话中输入打开表格是需要输入的密码(一定输入自己常用的密码或者用记事本记录下来,密码忘记了自己也打不开了哦);
设置密码步骤5:两次密码输入完成后点击【确定】按钮,这时【权限】后面就会变成需要密码才能打开此工作薄;
设置密码步骤6:【权限】变过来后点击【保存】按钮,选择保存位置,保存完成后,打开刚刚保存的表格,这时候我们发现打开时就需要密码了。
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在excel录入数据的时候难免需要输入千分号,或许有朋友并不知道千分号该如何输入,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格输入千分号的教程,供大家参考。
输入千分号步骤1:选择工具栏”插入“按钮,并单击”符号“按钮,如图所示
输入千分号步骤2:然后在弹出的对话框中选择”广义标点“,如图所示
输入千分号步骤3:最后选中千分号(‰),并单击插入即可,如图所示
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Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一, Excel功能是非常强大的。但是,如何让它灵活运用,就得那操作人员对它的了解,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格设置筛选的操作教程,供大家参考。
步骤1:首先打开如下图所示表格做示例。用鼠标左键在有内容的区域点击一下,让电脑确认需要对这个表格进行操作。
步骤2:在标题栏找到如下图所示“自动筛选”在漏斗标志上点击一下,然后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头如图所示。
步骤3:在此点击“名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头选择“泰安市”然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据,同时下拉箭头也变成了漏斗状,提示用户在这里有过选择操作。
步骤4:在筛选里如果数据分组太多了找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索,如图在自定义下的空白处输入“日照”下面自动就列出了包含日照的所有数据。
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经常使用Excel登记个人信息,一般就是姓名、身份证号、出生日期、性别等,Excel中单元格默认为“数字”格式,输入长数字的身份证号时,单元格内显示的是科学记数法的格式,怎么样正确输入身份证号呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格输入身份证的教程,供大家参考。
步骤1:在输入身份证号时先输入一个英文状态的单引号 “ ‘ ”,再输入身份证号。
步骤2:身份证号也不会变成科学计数法。
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Excel中经常需要使用到升序降序进行对数据的一个排序操作,升序降序具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格升序降序的使用教程,供大家参考。
降序排列步骤1:打开EXCEL软件,输入我们的原始栏目和数据。
降序排列步骤2:用鼠标点击需要排序的栏目,如果需要局部排序数据,则只需要将局部数据变为蓝色区域。
降序排列步骤3:这个时候点击软件界面上方的降序标志,如下图所示。
降序排列步骤4:这个时候将会出现一个新的小窗口,会提示我们需要的降序范围。
降序排列步骤5:选择第一项即默认的降序范围,则在降序的过程中,其他栏的数据都会根据我们的降序进行重排,我们来看看下图就能感觉到这种变化。
降序排列步骤6:如果选择第二项,则只会对我们选中的区域进行降序排列,对于其他栏的数据则位置保持不变。
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excel作为办公三大软件之一,主要负责各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,相信很多人都不愿意对着一堆数字从头看到尾吧,excel也考虑到了用户的需求,因此内置了很多图表用于缓解这种情况,下面是读文网小编带来的关于excel表格生成饼图的教程,希望阅读过后对你有所启发!
生成饼图步骤1:我们首先打开excel软件,一般操作系统在安装的时候都会附带三大办公软件,因此我们没有必要下载,当然如果你的系统中没有附带的话,需自行下载安装。我们打开软件,然后在其中的一张工作表中输入数据(如果你只是想把已经存在的数据制作成饼状图,此步骤可以省略),小编只是为了进行测试,所以就随便写了点数据。
生成饼图步骤2:然后我们找到插入菜单,点击图表选项(当然我们还可以通过快捷方式进入图表选项),这里除了今天我们介绍的饼图以外还有很多其他类型的图表,如果你对系统默认的标准类型的图表不是很满意的话,还可以点击自定义类型,制作自己喜欢的图表类型,这一切选择权都在于你。
生成饼图步骤3:我们选中今天制作的主角儿饼图,然后点击下一步,我们可以清楚的看到,我们刚才填写的数据已经被一层黑色的虚线所包围,其中数据区域图表预览框中已经可以预览到根据你的数据所制作而成的一个饼图。
生成饼图步骤4:然后我们来介绍下数据区域的参数含义,其中Sheet1就是当前工作表名,!和:可以理解为从什么到什么。$A$1就代表指定的单元格,如果默认的数据不是我们想要的范围还可以更改,系列产生在千万不要选错了,默认的应该是正确的,不用更改即可,当然为了确保图表正确,还是看下预览为好。
生成饼图步骤5:然后我们点击下一步,首先我们为图表写个标题,然后我们点击图例选项卡,用于更改显示图例的位置,根据自己喜好进行更改即可,完成标题和图例的修改之后,我们来看看最重要的数据标志选项。
生成饼图步骤6:这里面的选项关系到我们图表最后成型的样式,我们可以一个一个来试试。系列名称就不讲了,我们来看看类别名称,勾选之后我们可以看到右侧的预览框中出现了变化,依次勾选其他选项,然后看看效果,最后选择自己满意的效果之后点击下一步即可。
生成饼图步骤7:接着我们就需要选择插入类型了,小编选择工作表对象插入,然后点击完成即可。接着我们就可以看到工作表中已经出现了我们刚刚制作的饼图,而且跟我们预览的效果一样,至此一个简单的饼图制作就完成了。
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Excel中经常需要按照时间进行筛选当天的数据进行统计,按照时间进行筛选数据具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格按照时间筛选的教程,供大家参考。
按照时间筛选步骤1:打开含有日期以及销售额的Excel文件。
按照时间筛选步骤2:在日期这一列可以看到显示是2013/12/19这样的格式,首先我们需要把日期显示换一下。选择日期这一列,鼠标右键“设置单元格格式”。
按照时间筛选步骤3:在弹出来的窗口选择“数字”-》“自定义”,在类型输入“aaaa”。
按照时间筛选步骤4:点击“确定”,之后我们就可以看到日期的显示变成星期几这样子的了。
按照时间筛选步骤5:接在鼠标点击“日期”,然后点一下菜单栏的“数据”-》“筛选”-》“自动筛选”就可以了。
按照时间筛选步骤6:返回到EXCEL,可以看到有下拉菜单。在下拉菜单选择需要显示的日期就好了。
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在企业中人事部门对员工进行档案管理时,经常会审查记录和检查在职员工的入厂和离职日期,以便进行后续的工作;那么在excel中怎么自动提示日期到期呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格设置时间提醒的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置时间提醒步骤1:首先打开一个示例表格,这里我就随意建立一个带有【合同到期】的数据表来举例。
设置时间提醒步骤2:下面我们设置这个表格在到期前3天自动提醒。
鼠标选中表格中的F2:F8单元格,点击开始面板菜单下的【条件格式】按钮。
设置时间提醒步骤3:点击按钮后,在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】选项。
设置时间提醒步骤4:在规则管理器窗口中,点击按钮【新建规则】按钮。
设置时间提醒步骤5:在新建格式窗口中点击选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
设置时间提醒步骤6:在编辑规则说明下的公式框中输入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ,然后点击下方的【格式】按钮,在弹出的设置单元格格式窗口中,点击【填充】选项卡,设置颜色为红色(大家也可以根据自己喜好设置其他颜色),最后点击确定。
设置时间提醒步骤7:最后在新建规则窗口点击确定按钮,然后点击管理器窗口的应用,确定按钮。
设置时间提醒步骤8:这时,表格没有合同到期的记录,没有提醒。我增加一条记录测试设置效果,增加一个2014/11/10的记录。
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excel中怎么实现按一下,让单元格的数值自动加1,这个功能在统计调查问卷的时候挺实用的,下面是读文网小编带来的关于excel表格让数据自动加1的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据自动加1步骤1:先输入选项和题目如图
数据自动加1步骤2:按住alt+F11,出现如下窗口
数据自动加1步骤3:打开代码窗口,把如下代码复制进去
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Target = Target + 1End Sub
数据自动加1步骤4:保存,然后右上角叉叉
数据自动加1步骤5:最后就是这样点一下,数字就会 加一,弄好之后再按alt+F11,把代码删除,保存即可
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excel表格能处理数据的统计与分析工作,而且快速、直观,为工作带来了不少便捷,excel表格功能强大,自然也少不了许多辅助功能设置,有时候一个表格就N行N列,我们下拉滚动条浏览数据是,总会发现首行的列表名称看不到,容易眼花,不知道哪类数据,是不是能固定首行省事多了,那么excel表格如何固定首行呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格首行固定的教程,供大家参考。
首行固定步骤1:打开excel表格,鼠标拖动滚动条下拉,就会发现表头木有,只有一堆数据对不上头。
首行固定步骤2: 选中“第二行”
首行固定步骤3:点击“视图”下面的“冻结窗口”
首行固定步骤4:点击“冻结窗后”后选择“冻结首行”
首行固定步骤5:拖动鼠标,下拉表格,发现首行固定不动,非常直观。首列固定操作方法同首行一样,只是选中的是第二列而已。
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在excel中,对表格数据进行处理的过程中,往往行数、列数都比较多,而查看数据的时候上下翻动就会不知道每行行数据具体代表什么含义,把首行固定住是一个不错的选择。下面是读文网小编带来的关于excel表格锁定首行的教程,希望阅读过后对你有所启发!
锁定首行步骤1:打开一个excel文件。比如一个班组的成绩单。
锁定首行步骤2:选中表格的首行。
锁定首行步骤3:点击表格上方的视图选项卡。
锁定首行步骤4:在视图选项卡中选择“冻结窗格”
锁定首行步骤5:对表格上下滑动,表格首行就被固定了。
锁定首行步骤6:如上图,表格首行被固定住了。
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在EXCL表格中,单元格内输入数字时,数字前面是0时,0会自动消失,下面是读文网小编带来的关于excel在表格输入0并显示的教程,希望阅读过后对你有所启发!
输入0并显示步骤1:鼠标移到要输入数字的单元格上,点击鼠标右键
输入0并显示步骤2:单击“设置单元格格式”,弹出”单元格格式“窗口
输入0并显示步骤3:点击“文本”>“确认”
输入0并显示步骤4:再在单元格中输入数字
输入0并显示步骤5:回车,OK
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如何在excel表格中画斜线并上下打字?我们利用excel做表格时,很多时候会要求做到做表头要划斜线,并且上下打上字,比如姓名,月份做的表格,姓名与月份要对应,在做表头时,需要姓名与月份在同一个表格里面,并用斜线区分开来,那么怎么实现呢,下面是由读文网小编分享的excel表格输入斜线的教程,以供大家阅读和学习。
输入斜线步骤1:比如这个表,我要加上 “姓名+月份”,用斜线区分开。
输入斜线步骤2:调整头部单元格的大小,拉到适当大,可以容纳两个单元格以上大小。
输入斜线步骤3:表格调整出边框。选中表格——右键——设置单元格格式——选择外边框,内部
输入斜线步骤4:单击 开始——格式——设置单元格格式(或者选中首部单元格,右键——设置单元格格式),边框——斜线
出现斜线后,在表头中输入姓名月份
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在人事部门做员工的资料,有时新增加了一个员工的信息,那么就要增加一个姓名,可是直接增加姓名就会提示excel表格输入值非法,那么应该怎么办才可以解决呢?下面是由读文网小编分享的excel表格输入值非法的解决教程,以供大家阅读和学习。
输入值非法值解决步骤1:为了方便起见,我刚刚随意输入了村字,所以提示出错,出错的原因就是在于下拉框不存在村字。
输入值非法值解决步骤2:我们已经明白出错的原因是下拉框不存在村字,那么现在我们要做的就是使下拉框出现村字。
输入值非法值解决步骤3:按下图箭头的方向,我们先点击数据,然后再点击有效性。具体操作过程可以参考下图
输入值非法值解决步骤4:在弹出的数据有效性窗口中,我们选择设置选项,在允许下拉框中选择序列选项,来源依次输入我们需要的员工姓名,并且用英文状态下的逗号隔开。如下图所示
输入值非法值解决步骤5:我们再次回到员工姓名这里,我们可以在这里直接输入村字,也可以通过下拉框选择村字。
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Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面是由读文网小编分享的excel表格文件属性设置教程,以供大家阅读和学习。
表格文件属性设置步骤1:左键点击文件。
表格文件属性设置步骤2:选择“属性”
表格文件属性设置步骤3:再把摘要等内容填写完成,点击确定。OK。
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有时侯我们需要在excel表格里设置某一单元格文字竖排,在表格具体该如何设置竖着打字呢?以下是读文网小编带来的关于excel表格竖着打字的教程,希望对你有帮助!
打开需要计算百分比的文件。
点击要求百分比的方框,在上输入公式=J2/J4。
点击Enter即可。
下面求百分比可用同样的方法。若觉得小数点过多,可点击菜单工具栏中的小数点以及百分比符号。
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Excel中经常需要使用到整体放大缩小的功能对表格进行放大或者缩小,整体表格具体该如何放大缩小呢?下面是由读文网小编分享的excel整体表格放大缩小的教程,以供大家阅读和学习。
整体表格放大缩小步骤1:打开excel,定位到“视图”项
整体表格放大缩小步骤2:在下列菜单中点击“显示比例”项,在弹出的对话框中,可看出显示的是100%
整体表格放大缩小步骤3:可参考上图,直接弹出框中选择相应比例,也可自定义,此处自定义了30%
整体表格放大缩小步骤4:点击确定后查看结果如图所示
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excel里面形形色色的功能可以帮助用户进行编辑处理数据,可能有些初学者并不太会使用比较常用的表格粘贴为图片技巧,如果不懂的朋友不妨一起学习探讨一番吧。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格粘贴为图片的教程,供大家参考。
表格粘贴为图片步骤1:制作一个电子表格。
表格粘贴为图片步骤2:选中变成图片的单元格,点菜单中的“编辑”--“复制”;
表格粘贴为图片步骤3:按着shift键,点菜单的“编辑”--“粘贴图片”;
表格粘贴为图片步骤4:这会看一下会出现一个图片;
表格粘贴为图片步骤5:拖动一下,是不是出现图片了。
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