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在Excel中经常录入完数据以后就需要进行数据的统计,其中数据透视表在这个方面用得比较多。下面是由读文网小编分享的excel如何使用数据透视表的方法,希望对你有用。
使用数据透视表步骤1:打开你需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表
使用数据透视表步骤2:出现数据透视表的数据源选择项,选择你所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项
使用数据透视表步骤3:将你所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域
使用数据透视表步骤4:一般我们做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。
使用数据透视表步骤5:选择字段后边的小三角行,点击“值字段设置”,将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。
使用数据透视表步骤6:确定后关闭报表,汇总结果就出来了。
使用数据透视表步骤7:如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总,还可以增加一个行标签。
使用数据透视表步骤8:鼠标放在行列标处,点击右键,显示字段列表,将客户名称拉到行标签处即可
使用数据透视表步骤9:这样的表格看起来还不是很习惯,可以将鼠标放在“客户名称”处,单击右健,更改“字段设置”,在布局和打印处,选择“以表格形式显示项目标签”即可
使用数据透视表步骤10:如果数据有更改的,更改后,在数据透视表上点击鼠标右健,点击刷新即可
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在Excel中录入好数据以后经常需要统计数据,其中数据透视表在数据统计中起着很大的作用。具体该如何建立呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010建立数据透视表的方法,希望阅读过后对你有所启发!
建立数据透视表步骤1:打开一个有一些明细数据的excel表格。将鼠标点在数据表的任何一个单元格。
建立数据透视表步骤2:点击菜单上插入,选择被激活面板中的数据透视表。
建立数据透视表步骤3:在弹出的窗口中,查看一下默认位置是否正确,是否包含了数据表的起始位置,然后择选是否要在新的工作簿中显示。这里选择在新工作簿。
建立数据透视表步骤4:出现以下图示。在这一步我们设置,数据的显示方式。例如在右边小窗口中数据透视表字段列表中将客户名称拖放到下方的行标签中,将拜访时间拖放到统计区域,将每个客户的拜访次数统计出来了。
建立数据透视表步骤5:设置好的数据显示如下,一个数据透视表就完成了。在具体的实践中还有灵活运用,不能一一列举,请关注后续经验。
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在Excel中录入好数据以后或许需要用到数据透视表进行对数据统计的分析,具体如何插入数据透视表呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2010插入数据透视表的方法,供大家参考。
插入数据透视表步骤1:我们首先要把需要的数据按照标准的字体格式整理完成,相同名称的用格式刷统一刷成一样的,利于我们最后数据汇总的准确性。
插入数据透视表步骤2:点击工具栏上的插入,选择 数据透视表
插入数据透视表步骤3:选中我们需要统计的数据,默认为全部选中,如果只需要部分选中,按住鼠标左键拖动框选即可。确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。
插入数据透视表步骤4:在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。
插入数据透视表步骤5:因为我们最终需要的数据是数量的汇总,所以,将右下角左侧“行标签”中的数量拖动至右侧“数值”中,就变成了“求和项:数量。”
插入数据透视表步骤6:为了使数据表显得美观,便于我们统计查看。我们要调整几个选项。如图,在工具栏中点击“选项”,弹出对话框。
插入数据透视表步骤7:首先,选中“显示”选项卡,然后将“经典数据透视表布局”前的复选框勾中。
插入数据透视表步骤8:如果以后还会改动原始数据,可以将“数据”选项卡中的“打开文件时刷新数据”前的复选框勾中。这样,修改完原始数据后,重新打开表格,会自动更新透视表。
插入数据透视表步骤9:很多时候,我们只是需要最终数据的汇总,不需要每一项都分别列出来。因此,我们需要将透视表进一步简化。点击工具栏中的“设计”,选中“分类汇总”下的“不显示分类汇总”选项。
插入数据透视表步骤10:至此,我们的数据统计就算完成了。你可以点击单元格右侧的倒三角符号,进行查找筛选,非常的方便。也可以将内容复制出来,变成一个新的数据表格。
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在Excel中数据透视表的作用尤为重要,比如数据的求值,数据的比较都一目了然,或许有的朋友并不知道数据透视表该如何制作,如果不懂的朋友欢迎一起来学习一番。下面是由读文网小编分享的excel2010数据透视表的制作方法,以供大家阅读和学习。
数据透视表制作步骤1:打开一个有一些明细数据的excel表格。将鼠标点在数据表的任何一个单元格。
数据透视表制作步骤2:点击菜单上插入,选择被激活面板中的数据透视表。
数据透视表制作步骤3:在弹出的窗口中,查看一下默认位置是否正确,是否包含了数据表的起始位置,然后择选是否要在新的工作簿中显示。这里选择在新工作簿。
数据透视表制作步骤4:出现以下图示。在这一步我们设置,数据的显示方式。例如在右边小窗口中数据透视表字段列表中将客户名称拖放到下方的行标签中,将拜访时间拖放到统计区域,将每个客户的拜访次数统计出来了。
数据透视表制作步骤5:设置好的数据显示如下,一个数据透视表就完成了。在具体的实践中还有灵活运用,不能一一列举,请关注后续经验。
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Excel表格中如何把数据透视表建立起来呢?下面是由读文网小编分享的excel表格建立数据透视表的方法,以供大家阅读和学习。
数据透视表建立步骤1:选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”。
数据透视表建立步骤2:选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口
数据透视表建立步骤3:在“表/区域”内将第一个表内需要分析的数据选中,点击确定
数据透视表建立步骤4:产生一个空白的数据透视表及数据透视图
数据透视表建立步骤5:在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在“轴字段(分类)”中,可根据实际分许需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。“报表筛选”的功能和“数据”选项卡中“数据”的“筛选”类似,以下图为例,将“日期”拖动至“报表筛选”后可根据展示当日的工作量和当日数据图表
数据透视表建立步骤6:对于图表中的数据标签可以通过选中内容,右键选择“添加数据标签”来在图表上显示数据
数据透视表建立步骤7:“列标签”、“行标签”顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容,也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。如下图示
数据透视表建立步骤8:“数值”可以选择求和、计数、平均值、最大值……,自定义需要分析的内容的值
数据透视表建立步骤9:选择图表后,会在上部出现“数据选择视图工具”动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析
数据透视表建立步骤10:最终需要得到的效果和图表如下所示
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Excel中的数据透视表具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2007的数据透视表的制作方法,以供大家阅读和学习。
数据透视表制作步骤1:打开要整理的数据表,点击“插入”→“数据透视表”。
数据透视表制作步骤2:弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可
数据透视表制作步骤3:选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。
数据透视表制作步骤4:再“在以下区域间拖动字段,按照自己的习惯拖到标签栏内
数据透视表制作步骤5:打开预览即可
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Excel中的数据透视表具体该如何制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007制作数据透视表的方法,希望阅读过后对你有所启发!
制作数据透视表步骤1:打开“数据透视表”设置框
首先,在有数据的区域内单击任一单元格(如C5),以确定要用哪些数据来创建数据透视表。
接着,单击“插入”,切换到该工具面板之下;然后,单击“数据透视表”,如图2所示。
图2 打开“数据透视表”设置框
制作数据透视表步骤2:选择摆放位置
首先,从弹出的对话框看,它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”,这正是我们所需,不用修改。
接着,选择要将数据透视表摆放到什么位置,在 “放置数据透视表的位置”下进行选择即可。
考虑到本例的数据很少,可选择本工作表,这样,还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”,单击“位置”后的展开按钮,如图3所示。
图3 选择数据透视表的摆放位置
制作数据透视表步骤3:指定一个单元格
单击G1单元格以选取它,这样,透视表将从这里开始创建,如图4所示。
图4 指定一个起始单元格
制作数据透视表步骤4:确认
检查一下要用于创建透视表的Excel2007单元格区域和透视表的摆放位置,无误后就可单击 “确定”了,如图5所示。
图5 确认
制作数据透视表步骤5:完成后如图6所示。
图6 完成后的效果
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Excel中经常需要使用到数据透视表,数据透视表具体该如何创立的呢?下面是读文网小编带来的关于excel2010创立数据透视表的方法,希望阅读过后对你有所启发!
创立数据透视表步骤1:打开一个有一些明细数据的excel表格。将鼠标点在数据表的任何一个单元格。
创立数据透视表步骤2:点击菜单上插入,选择被激活面板中的数据透视表。
创立数据透视表步骤3:在弹出的窗口中,查看一下默认位置是否正确,是否包含了数据表的起始位置,然后择选是否要在新的工作簿中显示。这里选择在新工作簿。
创立数据透视表步骤4:出现以下图示。在这一步我们设置,数据的显示方式。例如在右边小窗口中数据透视表字段列表中将客户名称拖放到下方的行标签中,将拜访时间拖放到统计区域,将每个客户的拜访次数统计出来了。
创立数据透视表步骤5:设置好的数据显示如下,一个数据透视表就完成了。在具体的实践中还有灵活运用,不能一一列举,请关注后续经验。
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Excel中经常需要使用到数据透视表进行数据分析,数据透视表具体该如何制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel做数据透视表的方法,希望阅读过后对你有所启发!
做数据透视表步骤1:首先,在Excel中打开准备好了的电子表格,单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。
做数据透视表步骤2:弹出创建数据透视表对话框,我们选择表区域,以及放置数据透视表的位置,单击确定。
做数据透视表步骤3:右侧窗格出现数据透视表字段列表,我们将里面的四个字段全部勾选,然后单击“选项”按钮。
做数据透视表步骤4:在书籍透视表选项界面中,切换到汇总和筛选标签,只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”,单击确定。
做数据透视表步骤5:切换到显示标签,勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”,以及“经典数据透视表布局选项”。
做数据透视表步骤6:确定之后相应的数据透视表发生变化,右击单元格,选择“字段设置”。
做数据透视表步骤7:弹出字段设置界面,在“分类汇总和筛选”标签中,勾选“无”,单击确定。
做数据透视表步骤8:选中数据透视表区域,按下Ctrl+C复制,然后点击下面的新建工作簿按钮。
做数据透视表步骤9:在新建的表格中,将复制的内容粘贴进来,然后按下F5键,打开定位对话框,点击“定位条件”,勾选“空值”,确定。
做数据透视表步骤10:此时会选中表中的空值单元格,注意不是空单元格,输入=B2,回车。
做数据透视表步骤11:返回到sheet1,选中数据区域,单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。
做数据透视表步骤12:单击sheet3,选择标题行,这样可以将之前的格式快速运用到这张表中。
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Excel中经常需要使用到数据透视表计算字段,在字段中具体该如何用数据透视表进行计算呢?下面是由读文网小编分享的excel2007中利用数据透视表计算字段的方法,以供大家阅读和学习。
利用透视表计算字段步骤1:本例中,我们用透视表做出了每个员工销售及回款的合计数。
利用透视表计算字段步骤2:如果我们需要求出每个员工本月销售及回款的差额,来计算一下应收账款的金额。此时就可以直接在透视表中进行字段计算来达到要求。
利用透视表计算字段步骤3:将鼠标放在透视表区域,会出现一个【数据透视表工具】按钮。
利用透视表计算字段步骤4:依次点击【选项】下【公式】【计算字段】按钮,会弹出一个【插入计算字段】的对话框。
利用透视表计算字段步骤5:在对话框中的【名称框内】录入【应收账款】,【公式】框内录入公式=销售-回款。
利用透视表计算字段步骤6:确定,我们可以看到,透视表区域内就出现了应收账款一列,各个员工销售与回款的差额也对应显示出来了。
利用透视表计算字段步骤7:若我们知道销售单价是10,在透视表中还可以直接计算销售数量。
利用透视表计算字段步骤8:同上,依次点击【选项】下【公式】【计算字段】,在【插入计算字段】对话框中的【名称框内】录入【销售数量】,【公式】框内录入公式=销售/10。
利用透视表计算字段步骤9:确定,我们可以看到,销售数量已经在透视表上显示出来了。
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Excel中经常需要使用到两列数据进行比大小的操作技巧,两列数据具体该如何进行比大小呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007两列数据对比大小的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!
两列数据对比大小步骤1:首先我们随便编写两列数据作为实例操作,如下图,我们一起来对比这两列数据是否相同。
两列数据对比大小步骤2:们在D1单元格输入=B1=C1
两列数据对比大小步骤3:回车后在D1单元格会出现TRUE(正确的)
两列数据对比大小步骤4:把鼠标移动到D1单元格右下角出现十字光标,按住鼠标左键往下拉,此时我们就成功复制D1单元格的公式到下面的单元格中,并回馈给我们结果。
FALSE(不正的,非法的)
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Excel中经常需要建立数据透视表观察数据,数据透视表具体该如何建立呢?下面是由读文网小编分享的excel2007建立数据透视表的方法,以供大家阅读和学习。
建立数据透视表步骤1:打开要整理的数据表,点击“插入”→“数据透视表”。
建立数据透视表步骤2:弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可
建立数据透视表步骤3:选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。
建立数据透视表步骤4:再“在以下区域间拖动字段,按照自己的习惯拖到标签栏内
建立数据透视表步骤5:打开预览即可
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Excel中经常会需要把筛选过后的数据进行复制粘贴的操作,筛选后的数据具体该如何进行复制粘贴呢?下面是由读文网小编分享的excel2007筛选后数据复制粘贴的操作方法,以供大家阅读和学习。
复制粘贴筛选后数据步骤1:先要有一个表格;
复制粘贴筛选后数据步骤2:筛选出班级里包含A的项;
复制粘贴筛选后数据步骤3:选中筛选内容以后,按下alt+;,复制即可粘贴到别处;
复制粘贴筛选后数据步骤4:或者Ctrl+G-定位条件-可见单元格-确定,复制即可粘贴到别处;
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办公中经常会用到excel中的数据透视表的功能进行分析统计数据,数据投标标功能可以更加清楚的进行统计以及查看数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视表的方法,以供大家阅读和学习。
制作数据透视表步骤1:打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。
制作数据透视表步骤2:点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示,进行选择后,按“下一步”按钮。
制作数据透视表步骤3:在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。
制作数据透视表步骤4:弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。
制作数据透视表步骤5:单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对话框中选择所需要的方式即可。
制作数据透视表步骤6:单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。
制作数据透视表步骤7:单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具,方便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。
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在工作中,我们在做Excel表格时,往往由于数据行过多,Excel表看上去很乱,现在我和大家讲讲怎么将同种类型的数据进行收缩,让表格看起来简洁明了。下面是由读文网小编分享的excel表格同类数据收缩的操作方法,以供大家阅读和学习。
同类数据收缩步骤1:首先我们的数据如图一所示,当我们要将同类型的数据进行收缩时,在要收缩的数据最后一行插入一空白行,在该行的第一列写入该组合类型的分类名称,例如:本例中的Test,插入后如图二所示
同类数据收缩步骤2:选定要收缩的行
同类数据收缩步骤3:点击【数据】——【创建组】,即可将选定的这些行分成一组进行收缩了
同类数据收缩步骤4:当创建好组后,会在表格左侧出现一个“-”号,这时数据是打开的,当要将这一类型的数据关闭,点击"-"号,数据就被收缩了,会出现一个”+“号。
同类数据收缩步骤5:如果你想取消刚才的设置时,选定数据行,点击【数据】——【取消组合】即可取消
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自定义排序有两种方法,除了传统方法外,还有一个比较快捷的方式,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据排序的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据排序步骤1:如图数据源,题目要求如下
数据排序步骤2:首选选中题目要求顺序里的地区,把他们加入到自定义排序中。
数据排序步骤3:如图,点击小圆圈,然后点击编辑自定义列表,该图中的确定不要点击了,楼主截图时多写了一步。
数据排序步骤4:进入编辑自定义列表界面后,可以看到导入那边已经放好了数据,点击导入,顺序被加入了。点击确定后,回到刚刚的界面,点击确定。
数据排序步骤5:此时再回到我们的数据源,如图点击数据—排序—地区—自定义排序—往下拉到我们已经设好的顺序单击—确定
数据排序步骤6:ok,完成。
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相信各位一定会面临如何对电子表格内的数据进行分类汇总,借住Excel内置的函数,或者有很多种处理方法,但是效率最好的方法只有一种,那就是对数据进行透视分析,也就是制作数据透视表,下面是由读文网小编分享的excel2007创建数据透视表的方法,以供大家阅读和学习。
创建数据透视表步骤1:打开数据透视表:如下图,“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”,
创建数据透视表步骤2:选择透视数据区域,如下图:
创建数据透视表步骤3:完成本步骤操作后,excel会自动创建一个新的工作簿,用于存放透视数据!
进入数据透视输出选项界面:如下图:
创建数据透视表步骤4:设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内,右击点击“数据透视表选项(O)”如下图:
创建数据透视表步骤5:设置数据透视表选项,如下图:
创建数据透视表步骤6:设置数据选项:将“品种”拖至指定区域,同时将“销售额”拖至数据选项区域,如下图:
创建数据透视表步骤7:完成后,效果如下:
创建数据透视表步骤8:贴值:方法如下图:
创建数据透视表步骤9:大功告成!
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