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在实际工作中,有时需要将表格中的行、列数据互换,有时需要将表格数据快速转换成指定列数的新表格,或者对表格作简单编辑后快速得到新表格,这些都是表格内数据纵横转换问题,如何实现呢?以下读文网小编整理的Word表格中数据纵横转换的方法,供大家参考,希望大家能够有所收获!
Word表格中数据纵横转换的方法:
对一个表格内的数据,可以按指定的表格列数重新编排并置于新的表格中,实现表格内数据任意纵横排列。例如,将一个2×3表格数据重排后置于4×2表格内(见图2),或者重排后置于6×1表格内。
Word表格数据纵横转换方法
将Word的文字与表格相互转换命令、替换命令配合使用,就能实现表格内数据任意纵横排列。具体操作步骤如下:
第1步:将表格转换成文本数据
选定表格,执行“表格转换成文本”命令,在弹出的“将表格转换成文本”对话框中选择文字分隔符为“制表符”,单击“确定”按钮。这样,原表格的表格线全部消失,各列数据用空格分隔。
第2步:用段落标记分隔全部数据
对转换后的数据进行处理,使数据之间用段落标记分隔,形成一列数据。具体操作是:①选中两列数据之间的全部空格字符,执行复制操作;②选中全部数据,执行“替换”命令,在“查找内容”文本框内粘贴刚才复制的空格字符(即将光标置于文本框内,执行“粘贴”命令或按Ctrl+V组合键);③在“替换为”文本框内输入段落标记(即光标置于文本框内,单击特殊格式下的“段落标记”或直接输入^p),单击“全部替换”按钮;④检查全部数据,替换或删除多余的空行,保证两个数据之间只有一个段落标记。
第3步:将文本数据转换为表格
选中全部数据,执行“将文本转换为表格”命令,在弹出的对话框中设置你所需要的列数(如:列数为2,得到表格,列数为1,得到表格,单击“确定”按钮后得到新的表格,至此实现了表格内数据任意纵横排列。
另外,通过对新表格进行简单的编辑,可得到不同用途的表格。例如,将图3所示表格的上面添加一行、右侧添加三列,并输入行标题和表头,就得到考勤表;
将其左侧增加一列,并输入单位名称和表头,就得到单位人员名册表。
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传统的表格数据看久了难免会出错,而且查看费力。条状图目前应用较为广泛,它能很直观的显示数据的情况,相互之间也比较容易突入差距,而且美观大方。下面小编教你如何将WPS表格中的数据转换成条形图的模式。
打开WPS表格,导入数据表格或者自己制作一个表格。
点击单元格G1,选择菜单栏--数据--有效性--设置,然后再允许中选择序列,下方的来源输入全部显示,一班,二班,三班,四班。
将标题行复制到B8:F8,在A9输入公式:=IF(OR($G$1="全部显示",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100))。
选中A8:F12,点击菜单栏--插入--图表。
任意选择一种图表类型,点击完成。
然后在表格中输入数值,图形中会呈现相应的变化,图形可以自己设置,让其更加美观。
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表格做好之后,可能因某些需求,要将表格的行、列对调一下,这种情况下若采用手工转换,不仅耗时耗力而且极其容易出错。难道就没有更好的快捷方法吗?其实不然,可以通过选择性粘贴的转置功能实现数据行列的转换,下面一起来看看进行数据行列转换的方法步骤吧。
Excel如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置。
如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
Excel如何使用快显菜单
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
Excel如何去掉网格线?
1)除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;
2)除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。
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在Excel中录入好特定的数据后,可能会需要把文档里的数据全都用Excel表格包住,全都在word中显示,或许有的朋友并不知道word文档数据该如何转换Excel表格,如果不懂的朋友欢迎一起来研究探讨吧。下面是由读文网小编分享的word文档数据转换excel表格的教程,以供大家阅读和学习。
word数据转Excel表格步骤1:打开word文档,选取您要编辑的范围,如下图:
word数据转Excel表格步骤2:接着点击工具栏中的“插入”,点击表格,出现如下页面:
word数据转Excel表格步骤3:紧接着点击“将文本转换成表格”,如下图(1),弹出菜单后,确定即可(如下图2)。
word数据转Excel表格步骤4:出来后的效果图如下:
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Excel中经常需要把一列数据转换成多行,具体该如何把一列的数据转成多行呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格把一列数据转换多行的教程,供大家参考。
一列数据转多行步骤1:首先,在B1格输入“A1”,B2格输入“A13”,然后选中B1、B2,将鼠标移到选中框的右下角(此时鼠标变为“+”形,下同),按住左键不放将框下拉至B5处。此时B3、B4、B5格将分别填充“A25”、“A37”、“A49”。
一列数据转多行步骤2:继续将鼠标放至右下角,按住右键不放将鼠标右拉至M列处,此时弹出对话框。在对话框中选择“填充序列”,结果如图。
一列数据转多行步骤3:找到上方工具栏中的“查找与选择”,单击“替换”。在弹出的对话框中,查找内容中键入"A",替换内容键入"=A",单击"全部替换"。
一列数据转多行步骤4:至此完成转换。
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Excel表格数据具体该如何进行横竖转换呢?下面是由读文网小编分享的excel2007表格数据横竖转换的方法,以供大家阅读和学习。
横竖转换步骤1:答案是肯定的。利用Excel的“转置”功能即可。如图,对这个课程表进行“转置”(横竖行列变换)。
横竖转换步骤2:选中A1到I6单元格范围。右键-复制。
横竖转换步骤3:光标定在A7单元格,右键-选择性粘贴。
横竖转换步骤4:勾选下边的“转置即可。
横竖转换步骤5:转置成功,可以把1~6行原表删除。
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在我们使用wps表格去处理工作学习中的问题时总会遇到一些小麻烦,下面读文网小编就为你介绍wps表格如何转换成图片的方法啦!
wps表格转换成图片的方法:
1.用wps打开表格,用鼠标选中表格的内容,右击鼠标,选择“复制”;
2.鼠标点击下表格外任意空白的单元格,再点击界面左上方的“粘贴”旁边的小三角形按钮,选择“粘贴为图片”;
3.此时,右击粘贴出来的图片,选择“另存为图片”;
4.选择图片保存的路径,在“文件类型”里选择JPG图片格式,再点击“保存”即可。
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CAD可以转换成EXCEL表格已不是啥新鲜事了。那么大家知道cad如何转换成excel表格吗?下面是读文网小编整理的cad如何转换成excel表格的方法,希望能给大家解答。
1、更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF,使CAD背景为透明,如果想让复制的图形是黑白的,可以在图层管理器里面把图层颜色改为白色(7号);
2、选择需要复制的图形,用“复制”工具进行复制;
3、切换到WORD或EXCEL,激活需要粘贴的区域,然后选择“编辑”—“粘贴”;
4、粘贴最初的效果如下图;
5、利用“图片裁剪”把图形空白区域剪掉,然后用拖对角的方法把图形缩放到合适的大小;
6、裁剪和缩放后的效果如下图;
7、如图形需要修改,可按下图的方法回到CAD进行修改即可;
复制到EXCEL的方法也同上。
看了“cad如何转换成excel表格”
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excel中怎么实现按一下,让单元格的数值自动加1,这个功能在统计调查问卷的时候挺实用的,下面是读文网小编带来的关于excel表格让数据自动加1的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据自动加1步骤1:先输入选项和题目如图
数据自动加1步骤2:按住alt+F11,出现如下窗口
数据自动加1步骤3:打开代码窗口,把如下代码复制进去
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Target = Target + 1End Sub
数据自动加1步骤4:保存,然后右上角叉叉
数据自动加1步骤5:最后就是这样点一下,数字就会 加一,弄好之后再按alt+F11,把代码删除,保存即可
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如果我们希望做好的Excel表格中的数据不被外人修改,或者不希望别人对Excel工作簿进行新增工作表的操作,如何利用Excel本身的功能实现上述效果呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据保护的方法,以供大家阅读和学习。
数据保护步骤1:打开Microsoft Office Excel 2013,点击左上角的“文件”菜单;
数据保护步骤2:在左侧弹出的的菜单中点击“打开”菜单,选择需要进行保护数据操作的Excel文件;
数据保护步骤3:如上图所示的示例文件,现在里面的所有信息都可以随便更改;
数据保护步骤4:比如需要保护Sheet1中的数据不被修改,则在底部Sheet1名称上点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“保护工作表”菜单,则弹出保护工作表窗口,输入保护工作表的密码(也是今后取消工作表保护需要输入的密码),也就是如果别人想要修改工作表必须要知道这个密码才可以,另外设置工作表保护后其他用户对该工作表有哪些权限,最后点击“确定”按钮完成工作表保护;
数据保护步骤5:再次尝试修改Sheet1中的数据,会弹出提示信息“试图更改的单元格或图表在受保护的工作表中。”如果需要更改工作表数据,则必须撤销工作表保护;
数据保护步骤6:点击顶部菜单栏中的“审阅”,然后点击下方工具栏上的“撤销工作表保护”,会弹出撤销工作表保护窗口,在文本框中输入步骤4中设置的密码即可取消保护,再次回到表格会发现里面的数据又可以任意修改了;
数据保护步骤7:如果需要对整个工作簿进行保护,不允许用户新增工作表,则点击顶部菜单栏中的“审阅”,然后点击下方工具栏上的“保护工作簿”,同样输入密码,点击“确定”;
数据保护步骤8:点击下方的+号图标,你会发现无法添加新的工作表了;
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有些时候单纯的复制excel表格给别人看的时候,会发现有些人的电脑接收就变成了乱码,还不如图片来的好看,那么你知道怎么把excel表格转换为图片吗?下面是读文网小编整理的一些关于把excel表格转换为图片的相关资料,供你参考。
利用WindowsXP系统中附带的“画图工具”可以把Excel表格中的区域内容复制到画图中然后进行保存。
选中需要转成图片的区域后复制,点开始——程序-附件-画图:“编辑”选择“粘贴”。如下图所示。
Excel表格怎么保存为图片格式呢,点击画图右键里有个复制到,输入保存文件的名称如下图所示,最后点击保存。
另外,在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项,在粘貼的时候如果表格没有边框,复制后的图片也不会出现边框。
把excel表格转换为图片的相关
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对于wps文档的制作,要怎样对文档中的数据进行排序呢?下面读文网小编就为你提供wps文档如何排序表格数据的方法啦!
wps文档排序表格数据的方法:
打开WPS-S表格,如图,从第二行开始选中拖到第十三行,然后点击排序,选择自定义排序,如果想让同样的商品名称归到一起,就在主要关键字里选择商品名称的那一列,即列A,确定即可。
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我们知道wps表格是可以去用作数据分析的,那要怎么做呢?下面读文网小编就为你提供wps表格怎么制作数据分析的方法啦!
wps表格制作数据分析的方法:
分月汇总
按月汇总单位所有的电话费使用情况。
按住“ctrl”键,按列选择当月所有话费,到“合计”栏截止。
点击“开始”菜单,选择“自动求和”命令,所有月份话费总额显示在“合计”中。
年度汇总
年度汇总方法与分月汇总一样,只需全选月汇总金额,点击“自动求和”按钮即可。
制作部门汇总表
在文件中,新建一个“部门汇总”表,如下图:
用求和函数SUM,在办公室2013年度话费一栏输入“=sum(对比数据!C2:N11)”,回车,得到办公室2013年度话费总和。
按照同样的方法,继续求出其他部门的话费总和即可。
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对于wps表格的制作,怎么将表格文档转换成pdf格式呢?下面读文网小编就为你提供wps表格怎么转换成pdf的方法啦!
wps表格转换成pdf的方法:
1.用wps2012打开您需要转换的wps表格文档(或者excel表格文档)。
2.选择WPS表格 -> 另存为(A) -> 输出为PDF格式
3.选择输出范围(默认是选择:整个工作薄(E)),你也可以选择:选定工作表(S),这样就转换当前工作表。
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wps表格有各种各样的用途,你知道怎么使用wps表格统计数据吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么统计数据的方法啦!
wps表格统计数据的方法:
分月汇总
1 .按月汇总单位所有的电话费使用情况。
2 .按住“ctrl”键,按列选择当月所有话费,到“合计”栏截止。
3 .点击“开始”菜单,选择“自动求和”命令,所有月份话费总额显示在“合计”中。
年度汇总
1. 年度汇总方法与分月汇总一样,只需全选月汇总金额,点击“自动求和”按钮即可。
制作部门汇总表
1.在文件中,新建一个“部门汇总”表,如下图:
2.用求和函数SUM,在办公室2013年度话费一栏输入“=sum(对比数据!C2:N11)”,回车,得到办公室2013年度话费总和。
3.按照同样的方法,继续求出其他部门的话费总和即可。
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你知道怎么使用wps表格去做数据分析吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎样做数据分析的方法啦!
wps表格做数据分析的方法:
分月汇总
按月汇总单位所有的电话费使用情况。
按住“ctrl”键,按列选择当月所有话费,到“合计”栏截止。
点击“开始”菜单,选择“自动求和”命令,所有月份话费总额显示在“合计”中。
年度汇总
年度汇总方法与分月汇总一样,只需全选月汇总金额,点击“自动求和”按钮即可。
制作部门汇总表
在文件中,新建一个“部门汇总”表,如下图:
用求和函数SUM,在办公室2013年度话费一栏输入“=sum(对比数据!C2:N11)”,回车,得到办公室2013年度话费总和。
按照同样的方法,继续求出其他部门的话费总和即可。
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