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Excel中经常需要使用到分类汇总功能进行对数据的分类,表格数据具体该如何分类汇总呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格内做数据汇总的教程,供大家参考。
分类汇总步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
分类汇总步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
分类汇总步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
分类汇总步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
分类汇总步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
分类汇总步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
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Excel中经常需要使用到排名次的技巧,成绩表格数据具体该如何排名呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel成绩表格数据排名次的教程,供大家参考。
步骤1:在要体现名次的第一个单元格中输入公式,=RANK(E2,$E$2:$E$6)
其中$E$2:$E$6表示绝对引用E2:E6单元格区域,在拖动公式时,该区域不变。
如下图所示:
步骤2:其中Rank函数的语法为RANK(number,ref,[order]),它有3个参数,第一个参数是要找到其排位的数字,第二个参数是要进行排序对比的数字区域,第三个参数是决定是从大到小排出名次,还是从小到大排出名次,这个参数可以省略,当省略这个参数或者为该参数为0时,表示从大到小排出名次,也就是第一名是最高分。当该参数不省略且不为0时,表示从小到大排出名次。
步骤3:用鼠标左键按住刚才输入了公式的单元格区域右下角的填充柄,向下拖拉公式即可产生所有的排名结果。如下图所示:
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Excel中经常要对数据进行分类汇总,Excel数据具体该如何进行分类汇总呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel对数据分类汇总的教程,供大家参考。
分类汇总步骤1:选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。
分类汇总步骤2:分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。
分类汇总步骤3:在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。
分类汇总步骤4:分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示。单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。
分类汇总步骤5:查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。
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Excel中经常需要使用到数据相除求商的技巧,数据相除求商具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格数据相除求商的方法,供大家参考。
步骤1:首先打开Excel表格,用鼠标左键点击C列第1行的位置,如图所示
步骤2:在函数框内用键盘输入=B1/A1,然后按ENTER键就得出第1行的结果,
步骤3:用光标选中刚算出第一行的结果值,在框内右下角处按住鼠标左键往下拉,就可算出下面几行的结果,如图所示
步骤4:选中刚算出的结果值,点击Excel表格中百分比图标,就可切换成百分比样式,如图
步骤5:选中刚算出的结果值,点击Excel表格中增加小数点图标,如图所示
步骤6:完成,效果如图所示
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Excel中经常需要为数据进行转行的操作,数据转行具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格数据转行的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤:假如可以通过拖放的方式,增加单元格的宽度,我们可以通过这种方法。找到要换行的单元格,双击单元格,确认光标在单元格内要换行的位置,按住“ALT”的同时再回车,就不会跳到下一个单元格了,只是在本单元格中进行换行。效果如下图
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在有些时候我们的笔记本硬盘读不出数据了,这是怎么回事呢?那么下面就由读文网小编来给你们说说笔记本硬盘读不出数据的解决方法吧,希望可以帮到你们哦!
一、与系统有关的设置安装问题
1.不要以为只要主板有USB接口就可以使用移动硬盘,还要看系统是否支持。Windows2000、WindowsXP及以上版本的系统是可以直接支持移动硬盘的,无须安装驱动程序即可使用,而在Windows98下使用移动硬盘用就必须装驱动程序,否则系统就会将移动硬盘识别为『未知的USB设备』。
2.对於一些Windows98用户来说,在安装好移动硬盘的驱动程序之后,可以从设备管理器中查看到移动硬盘图标,但是在资源管理器中却没有相应的盘符标志,这就是系统设置不当所致。在设备管理器中双击移动硬盘图标,并且点击弹出窗口中的『属性』按钮,此时可以看见『断开』、『可删除』、『同步数据传输』和『INT 13单元』四个选项,其中『可删除』一项前系统默认是没有打钩的,勾选这个选项之后重新启动计算机,就可以在资源管理器中看见新增的移动硬盘盘符了。
二、主板的USB接口问题
由於主板的USB接口有问题引发移动硬盘不能正常使用,主要从以下方面著手解决:
1.USB接口未开启:在一些老机器上(包括一些品牌机)虽然有外置的USB接口,但在BIOS中却是默认关闭的,这样即使系统支持也不行,因此应检查一下BIOS设置中USB接口选项是否开启:在启动电脑时按住Del键,进入BIOS设置,在『Chipset Features Setup』或『Integrated Peripherals』中将『OnChip USB』设置为『Enabled』,保存并重启电脑即可。
2.系统不支持USB接口:这种情况也主要出现在一些老电脑上。如笔者的这台兼容机,主板是旗舰的VISTA710V2,主板芯片组用的是VIA Apollo MVP3,外接USB接口卡后系统竟然不认(装的是Windows Me和Windows 2000双系统),在『设备管理器』中找不到『通用串行总线控制器』。上网一查,原来是主板芯片组有问题,赶紧从网上下载最新的主板BIOS进行刷新,又下载了VIA专为该芯片组提供的USB驱动补丁,终於在我的电脑上认出了『移动存储设备』。
3.USB接口供电不足:绝大多数移动硬盘正常工作所需的5V电压、0.5A电流可以直接通过主板的USB接口供给,但有的主板USB接口的供电达不到这一数值,从而导致移动硬盘无法被系统识别。好在移动硬盘盒的专用USB连接线上大都分出了一个PS/2接头,只要将该接头插在主板的PS/2接口上即可。
三、操作不当导致移动硬盘不能被使用
因操作不当而导致移动硬盘不能正常使用,主要是指插拔移动硬盘的时机没有掌握好。
1.在插接移动硬盘之前最好关闭正在运行的各种应用程序,也不要在系统启动过程中插接。
2.移动硬盘刚接上时会有一个系统认盘、读盘的过程,在这个过程结束之前最好不要进行任何操作(建议给移动硬盘少分一些区,分的区越多,系统认盘的时间越长),要等到移动硬盘的工作指示灯稳定下来才开始操作。
3.使用移动硬盘时也会出现以前能用,偶尔一次又不能用的情况,出现这种情况时可以先将『系统设备』中的『未知的USB设备』删除,再拔下移动硬盘,然后重启系统,再将移动硬盘接上,故障一般就能解决。
四、移动硬盘本身的问题
如果排除了以上故障原因,移动硬盘仍不能使用,那很可能就是移动硬盘自身有问题了。移动硬盘的结构比较简单,主要由硬盘盒和笔记本电脑硬盘组成,硬盘盒一般不易坏,出现问题多半是笔记本电脑硬盘引起的。为了避免移动硬盘自身硬件损坏,在使用中应注意以下几方面:
1.移动硬盘使用时应放在平稳的地方,不要在它正在读写时移动使之受到震动。
2.在拔下移动硬盘时要严格按照规程操作:等硬盘不读盘时,双击任务栏右下角的『拔出或弹出硬件』图标,在出现的窗口中先『停止』设备的使用,再从系统中删除设备选项,最后再从主机上拔下移动硬盘(切记不可在硬盘读写时拔下,否则极易损坏笔记本电脑硬盘)。
3.即使在非工作状态,震动也是移动硬盘的最大杀手,这就要求用户在携带移动硬盘外出时要采取有效的减震措施(一些品牌的移动硬盘在这方面做得比较好,设备本身已经采取了防震措施),最好把它放在四周有塑料泡沫的盒子里。
看过“笔记本硬盘读不出数据怎么回事”
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Excel中经常会需要把筛选过后的数据进行复制粘贴的操作,筛选后的数据具体该如何进行复制粘贴呢?下面是由读文网小编分享的excel2007筛选后数据复制粘贴的操作方法,以供大家阅读和学习。
复制粘贴筛选后数据步骤1:先要有一个表格;
复制粘贴筛选后数据步骤2:筛选出班级里包含A的项;
复制粘贴筛选后数据步骤3:选中筛选内容以后,按下alt+;,复制即可粘贴到别处;
复制粘贴筛选后数据步骤4:或者Ctrl+G-定位条件-可见单元格-确定,复制即可粘贴到别处;
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Excel中经常需要使用到下拉序号进行递增的技巧,下拉序号递增具体该如何进行操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel下拉序号操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:数字混合下拉情况与纯汉字下拉情况相反。例如,若想下拉出“张1”、“张2”、“张3”,则在光标选中单元格,出现”十“字,开始下拉时,不可以按住Ctrl键才行。结果如图
步骤2:若只想下拉出一系列的”张1”出来,是要在开始下拉时按住Ctrl键的,结果如图所示
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办公中经常会用到excel中的筛选功能,筛选功能可以帮助用户快速筛选出需要的数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel表格筛选需要的数据教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:打开表格
步骤2:选中数据表最顶(左)端一行(列)
步骤3:点击“开始”菜单下的“自动筛选”工具,表格最顶端一行中出现向下的箭头时,表示,筛选功能已经开始
步骤4:如果想要删掉点击量为零的数据,单击“点击量”旁边的小箭头
步骤5:单击小箭头后,会跳出一个选项框,只在0前面的方框中打勾,单击确定,表格中就只剩下“点击量”为0的数据了
步骤6:选中这些数据,然后选择“删除”选项,会跳出一个窗口
步骤7:在跳出的窗口中,选择“下方单元格上移”选项,单击确定
步骤8:在剩下的数据中再次选中表格最顶端,单击“自动筛选”功能,表格中剩下的数据即为有用的数据
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excel中经常需要使用到分列数据的功能把数据进行分列,数据分列具体该如何进行分列呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007分列数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:首先选中要分列的单元格。注意:Microsoft Office Excel 一次只能转换一列数据,选定区域可以有多行,但不能有多列。
步骤2:在菜单栏找到“数据”,点击,在数据工具选项组里找到“分列”。
步骤3:点击“分列”命令,弹出来“文本分列向导-步骤之1”对话框,在“原始数据类型”里默认“分割符号”,直接点击“下一步”。
步骤4:弹出来“文本分列向导-步骤之2”对话框,在“分割符号”选项组里勾选“其他”选项(Tab键已默认勾选),并在后面的条形框中输入“-”符号,“数据预览”项下出现了设置后的效果,最后点击“完成”。
步骤5:可以看到数据已分列显示。
步骤6:此外,如果觉得不美观,可以根据需要调整列宽。是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。
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Excel中经常需要用到数据汇总的功能对数据进行汇总统计,数据汇总表可以帮助用户快速看清数据的数目,数据汇总表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作数据汇总表的教程,供大家参考。
数据汇总表制作步骤1:打开excel表格,即需要准备统计的数据,如图
数据汇总表制作步骤2:用鼠标选中所要统计的项目,如图,然后点击排序AZ,如图
数据汇总表制作步骤3:设置需要按什么进行排序,如图,
点击确定,
数据汇总表制作步骤4:这样排序就完成了,如图
数据汇总表制作步骤5:点击分类汇总,如图,
数据汇总表制作步骤6:这样数据就会自动分类统计了,如图
只要掌握住要上点没有什么难的,即使再复杂的数据,也可以按照同样的方法进行统计。
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用手机时也要养成经常备份的习惯,以免手机出现意外时手机内的重要数据丢失。那么怎么备份安卓系统呢?接下来大家跟着读文网小编一起来了解一下备份安卓系统的解决方法吧。
可以用电脑端的刷机类软件备份,刷机软件里面工具箱里都有一个备份功能的,或者打电脑端的手机助手一类的也是能够备份手机的资料的,手机端也有很多备份的软件,可以到应用市场搜:备份,就能出来一大堆。
如果手机先前有刷入过第三方的recovery模式,也可以通过rec备份。手机关机状态下同时按住音量上+电源键不放,屏幕亮起后松开手指,进入rec模式(有些机型进入方法有所不同,详细百度:机型+rec进入方法),找到backup and restore(备份和还原),进去之后找到backup,选择要备份的分区,data是用户数据分区,安装的所有软件以及短信什么都在这个分区里,主要备份这个就行了,可以选择备份到sd卡是最好的,到时候如果刷完机可以选择restore恢复。
看过“怎么备份安卓系统”
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在工作中,我们在做Excel表格时,往往由于数据行过多,Excel表看上去很乱,现在我和大家讲讲怎么将同种类型的数据进行收缩,让表格看起来简洁明了。下面是由读文网小编分享的excel表格同类数据收缩的操作方法,以供大家阅读和学习。
同类数据收缩步骤1:首先我们的数据如图一所示,当我们要将同类型的数据进行收缩时,在要收缩的数据最后一行插入一空白行,在该行的第一列写入该组合类型的分类名称,例如:本例中的Test,插入后如图二所示
同类数据收缩步骤2:选定要收缩的行
同类数据收缩步骤3:点击【数据】——【创建组】,即可将选定的这些行分成一组进行收缩了
同类数据收缩步骤4:当创建好组后,会在表格左侧出现一个“-”号,这时数据是打开的,当要将这一类型的数据关闭,点击"-"号,数据就被收缩了,会出现一个”+“号。
同类数据收缩步骤5:如果你想取消刚才的设置时,选定数据行,点击【数据】——【取消组合】即可取消
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自定义排序有两种方法,除了传统方法外,还有一个比较快捷的方式,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据排序的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据排序步骤1:如图数据源,题目要求如下
数据排序步骤2:首选选中题目要求顺序里的地区,把他们加入到自定义排序中。
数据排序步骤3:如图,点击小圆圈,然后点击编辑自定义列表,该图中的确定不要点击了,楼主截图时多写了一步。
数据排序步骤4:进入编辑自定义列表界面后,可以看到导入那边已经放好了数据,点击导入,顺序被加入了。点击确定后,回到刚刚的界面,点击确定。
数据排序步骤5:此时再回到我们的数据源,如图点击数据—排序—地区—自定义排序—往下拉到我们已经设好的顺序单击—确定
数据排序步骤6:ok,完成。
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许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算,其中包括了将多个表格中的数据相加求和。在Excel2007和以上版本中已经自带了自动求和的按钮,我们只需轻松单击下按钮即可快速求和。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据求和的操作教程,供大家参考。
数据求和步骤1:将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。
数据求和步骤2:进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。
数据求和步骤3:用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);
数据求和步骤4:选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。
数据求和步骤5:使用这种方法是不是用简单呢,赶快去试试吧。
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日常使用中,当Excel数据表单为庞大的数据群时,而我们所需要的常常并不是数据的全部,通常只需提取一些指定或者对象数据,以便读者清晰地看到需要的数据来进行分析。这种情况可以通过数据透视表把需要的数据汇总合并,把需要的数据整理出来,进行合并求和,同时也可以形成以图形模式展示给大家,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007汇总大量数据并以图表显示的方法,供大家参考。
汇总大量数据以图表显示步骤1:在整体数据的单表上,点击左上角数据透视表。
汇总大量数据以图表显示步骤2:系统弹出创建数据透视表对话框。
汇总大量数据以图表显示步骤3:选择你需要的整合汇总的数据,再选择“新工作表”,点击确定,其中新的数据必须要有表头。
汇总大量数据以图表显示步骤4:已初步建立数据透视表,因为之前勾选了在新的单表显示,所以供抽取的目标数据名显示在新的单表。
汇总大量数据以图表显示步骤5:在新的选择单表上根据需要,勾选右边的公司名称、金额,即可以成功建立。
汇总大量数据以图表显示步骤6:如果需要以图表形式列示,请在点击“插入”,选择自己喜欢的展示图。
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Excel中众多的数据列都需要进行求和操作,如果要用户逐一计算就太慢了,数据列求和具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel整列数据求和的操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
整列数据求和步骤1:首先打开EXCEL表格
整列数据求和步骤2:在表格中随便输入一些数字
整列数据求和步骤3:用鼠标框住要计算的数据
整列数据求和步骤4:点击工具栏的自动求和
整列数据求和步骤5:已经求和出来了
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