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Excel中经常需要使用到函数进行计算数据,函数公式具体该有多少呢?又起着什么作用呢?下面是由读文网小编分享的excel函数公式大全介绍,以供大家阅读和学习。
函数公式介绍1:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据
选择一个单元,用来显示平均值数据
在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
函数公式介绍2:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值
选择一个单元,用来显示最大值数据
在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据
函数公式介绍3:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值
选择一个单元,用来计算最小值
在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
函数公式介绍4:IF IF比较函数 对数据进行比较分组
下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数
在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器
选中列表中的IF函数,点击确定
函数公式介绍5:IF IF比较函数
在logical_test 中输入比较条件 F2>200
value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果
value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果
选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,
对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中
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Excel中经常需要使用到函数公式计算数据,函数公式具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel函数公式大全使用教程,供大家参考。
公式一使用步骤:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据
选择一个单元,用来显示平均值数据
在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
公式二使用步骤:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值
选择一个单元,用来显示最大值数据
在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据
公式三使用步骤:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值
选择一个单元,用来计算最小值
在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
公式四使用步骤:IF IF比较函数 对数据进行比较分组
下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数
在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器
选中列表中的IF函数,点击确定
公式五使用步骤:IF IF比较函数
在logical_test 中输入比较条件 F2>200
value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果
value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果
选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,
对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中
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Excel使我们常用的办公软件,但是要熟悉使用这个软件还要记函数公式?Excel中的年龄信息具体该如何进行计算呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel中年龄的计算方法_excel年龄计算公式,供大家参考。
一、条件判断:IF函数。
目的:判断成绩所属的等次。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。
目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。
解读:
1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).
2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
四、数据查询:VLOOKUP函数。
目的:查询相关人员对应的成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
五、逆向查询:LOOKUP函数。
目的:根据学生姓名查询对应的学号。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
目的:根据姓名查询对应的等次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
七、提取出生年月:TEXT+MID函数。
目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
八、计算年龄:DATEDIF函数。
目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21。
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的:对成绩进行排名。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为:X1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1,只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)X1)+1。
excel中年龄的计算方法相关
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在Excel中录入好数据以后进行统计数据,统计过程中需要用到函数,其中长度公式LEN也较为常用。下面是读文网小编带来的关于excel 公式长度函数的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
长度函数使用步骤1:桌面上打开一个Excel文档
长度函数使用步骤2:文档打开的主界面如图
长度函数使用步骤3:字符串长度函数LEN只有1个参数
长度函数使用步骤4:我们举例,来更好地说明,需求如图
长度函数使用步骤5:输入完整的LEN函数
长度函数使用步骤6:回车后,看到LEN函数的结果
长度函数使用步骤7:将一个结果复制到其他栏,就可以看到所有的结果了。非常简单!
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在运用到Excel中,公式与函数是用得最多的,而且公式与函数实在太多,无法全部掌握,因此读文网小编给大家推荐一本关于excel 2010公式与函数辞典606秘技的一本书,欢迎阅读!
对于Excel软件,很多人都使用过它,它是渗透到我们日常工作和生活中的一个具有代表性的软件。但对于Excel软件中的函数内容,大部分读者却知之甚少,或只是一知半解,更不会正确运用函数来处理实际问题。其实函数与公式是Excel中一项非常重要的功能,本书将呈现给读者完整的函数知识,并利用函数实现Excel强大的数据处理和分析功能。
本书版式新颖,以"实例"的形式阐释函数在实际问题中的应用,以"要点"的形式指出各函数使用中的注意事项及使用技巧,并以"小知识"的形式穿插讲解了一些Excel基础知识,同时以"相关函数"的形式列出功能相近的一些函数以进行对比学习,最重要的是以"组合技巧"的形式介绍了许多函数的嵌套使用技巧,将函数本身的功能进行了扩充,实现了单纯一个函数无法完成的功能,使得各函数相得益彰,达到了"1+1>2"的效果。
本书的另一个显著特点是小开本大容量,沿用日版书紧凑的版式,容纳的信息量大,知识点全,可谓是32开的版本格式,16开的信息含量。独特的双色印刷,更是将不同的重点内容用不同颜色加以区分,可以提高读者的阅读兴趣。同时由于本书是辞书类工具书,所以作成便于携带和查阅的小开本,并以附录的形式将各函数按字母顺序进行索引,这些都方便了读者随时随地进行学习。而且附赠一塑封套,可以延长书的使用寿命。
本书共分为12部分,按功能对344个函数进行了彻底解说,包括数学与三角函数、统计函数、日期与时间函数、逻辑函数、查找与引用函数、文本函数、财务函数、信息函数、数据库函数、工程函数和外部函数等11大类函数,但并不是单纯地讲解知识点,而是将函数知识与行政、工程、财务、统计等各个领域中的经典实例结合,使读者不仅能学习到函数的操作方法,而且更能利用函数提高数据处理、分析和管理的能力。同时也包含500多个函数逆向查找技巧。
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读文网小编为大家分享了Excel2010函数公式大全,下面大家就跟着小编一起去了解下吧。
一、函数应用基础
1.函数和公式
(1)什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。
(2)什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
2.函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。
(1)常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。
(2)逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
(3)数组
数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
(4)错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。
(5)单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。
如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。
提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中,Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。
(6)嵌套函数
除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。
(7)名称和标志
为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。
由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具→选项”菜单命令,在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡,选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,而B1单元格已经输入了“物理”字样,则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。
需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多,它只能在当前数据列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲,名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。
3.函数输入方法
对Excel公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公式输入可以归结为函数输入的问题。
(1)“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,Excel输入该公式的具体过程是:
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。
对SUM函数而言,它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说,首先应当把光标放在对话框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签,“Sheet2!”即可自动进入其中,接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签,其名称“Sheet3!”即可自动进入其中,再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。 上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。 (2)编辑栏输入 如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。 首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。 手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。 二、函数速查一览 (一)数据库函数 1.DAVERAGE 用途:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。 语法:DAVERAGE(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 2.DCOUNT 用途:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。 语法:DCOUNT(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 3.DCOUNTA 用途:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。 语法:DCOUNTA(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 4.DGET 用途:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。 语法:DGET(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 5.DMAX 用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。 语法:DMAX(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 6.DMIN 用途:返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字。 语法:DMIN(database,field,criteria) 参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 7.DPRODUCT 用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积。 语法:DPRODUCT(database,field,criteria) 参数:同上 8.DSTDEV 用途:将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本,估算样本总体的标准偏差。 语法:DSTDEV(database,field,criteria) 参数:同上 9.DSTDEVP 参数:将数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字作为样本总体,计算总体的标准偏差。 语法:DSTDEVP(database,field,criteria) |
大家在日常工作中,充分挖掘Excel的潜力,同样可以让自己的工作水平更上一层楼。
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1、 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0
A1<0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
条件2设为:
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
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excel快捷键大全 有关于公式运算的快捷键:
=(等号) 输入公式
F2 关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内
Backspace 在编辑栏内,向左删除一个字符
Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入
Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入
Esc 取消单元格或编辑栏中的输入
Shift+F3 在公式中,显示【插入函数】对话框
Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示【函数参数】对话框
Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号
F3 将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=(等号) 用 SUM 函数插入自动求和公式
Ctrl+Shift+" 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+' (撇号)将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+`(左单引号) 在显示单元格值和显示公式之间切换
Shift+F9 计算活动工作表
Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改
Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格
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Excel是大家常用的电子表格软件,掌握好一些常用的公式,能使我们更好的运用Excel表格,下面小编给大家带来了Excel常用电子表格公式大全汇总_电子表格公式大全详解,仅供参考,欢迎大家阅读,希望能够对大家有所帮助哦。
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最近陆续收到很多关于excel公式操作的提问,于是乎索性把和excel公式相关的操作来一次大整理,好象在网上还查不到这么全的。下面一起来读文网。
1、批量输入公式
选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
2、批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。
3、快速查找公式
选取表格区域- 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式。
4、显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键
想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。
5、保护公式
选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。
想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。
6、隐藏公式
隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。
7、显示所有公式
需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)。
8、把公式转换为数值
公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)。
9、显示另一个单元格的公式
如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。
公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)。
在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。
excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。
10、第把表达式转换为计算结果
方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值。
11、快速查找公式错误原因
当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。
下面兰色做了一个简单的小例子
【例】:单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。
操作方法:
1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”
2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。(D7)
如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。
12、自动复制上一行公式
在excel表中增加新记录时,总需要反复复制上一行的公式,如果公式能自动复制,肯定可以方便的多。但怎么做到呢?
操作步骤:
选取已输入的区域,excel2003右键 - 创建列表 (excel2010 \n插入 选项卡 - 表格)。
创建列表后,再添加新的行,公式会自动复制上一行的公式。
知识点延伸:如果你需要创建一个可以随数据源区域变化而自动扩展的数据透视表或图表,那么在插入透视表和图表之前,先把这个区域创建成列表。
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Excel中经常需要用到公式进行计算,如果公式显示乱码具体该如何进行解决呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格公式显示乱码的解决方法,供大家参考。
公式乱码情况与解决步骤1:#NAME?
从提示信息中,我们可以知道这是引用了一个名称,系统无法识别。造成此现象一般是函数名称拼写有误,要么是使用的名称不存在。
方法:插入正确的函数名,或通过对引用的单元格或单元格区域定义名称,即可解决问题。
公式乱码情况与解决步骤2:###
这种问题,我们在单元格中输入数字经常遇到。主要是我们输入的数据太长引起的,试想往有限容量的水缸内不停注水,最后结果当然是水会溢出,数据也一样。
解决此类问题,只需用鼠标拖到改变单元的长宽度,或调整数据格式,使其自动换行、缩小字体填充即可。
公式乱码情况与解决步骤3:#DIV/0!
这种情况一般是公式中除数为空白或是0时的信息提示。只需检查下公式中的除数是否误写为0,或引用的是空白单元格即可。
公式乱码情况与解决步骤4:##REF!
当公式中引用了无效的单元格即会出现此提示。
针对上述情况,可按撤销键恢复到公式输入之前的状态,或更改公式即可。
公式乱码情况与解决步骤5:公式错误的形式有很多,就不一 一举例说明啦。除此之外,大家还可以利用”公式审核“工具来解决问题。例如:
此类问题可以通过公式审核处理:工具—公式审核—显示公式审核,或是在错误处点击"!"号的字样,也可快递弹出“显示公式审核”栏,再选择疑问号的黄色图标,进行错误检查,随即弹出对话框,其中含出错的公式及出错原因,根据提示更改即可。
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Excel中经常需要输入公式进行计算,或许有的朋友不自动公式该如何输入,不懂的朋友不妨一起来学习一番。下面是由读文网小编分享的excel的公式输入教程,以供大家阅读和学习。
公式输入步骤1:打开一张EXCEL表格,我做个示范,输入几个数字
公式输入步骤2:选中我们需要得出结果的格子位置,敲击“=”键,
公式输入步骤3:然后点击一下我们要进行计算的格子位置,比如我要计算A1×B1=D2,输入这个公式进去,注意在输入A1时只需点击A1位置即可
公式输入步骤4:之后点击回车键,结果自动出来了,我们在更改A1、B1的数值时,D2随之改变
公式输入步骤5:其他公式方法类似,只是有些繁琐一些
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Excel中经常需要为数据进行计算乘法,使用乘法公式进行求积使常用的一种统计手段,乘法公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel乘法公式的用法,希望阅读过后对你有所启发!
乘法公式使用步骤1:打开Excel,找到需要设置公式的表格(这里假设为C1到C21,)
乘法公式使用步骤2:在C1中输入公式=A1*B1(假设值来自A1和B1);
乘法公式使用步骤3:将鼠标移到C1右下角,鼠标变为加号装,点击向下拖动到C21;
乘法公式使用步骤4:在A1到A21,B1到B21输入数据即可得到结果:
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excel在加工处理各种数据的过程中会碰到各种的数据,也经常会使用到合计的功能,我们需要对不同分类的数据分别进行求和,下面是由读文网小编分享的excel求合计公式的用法,以供大家阅读和学习。
合计公式使用步骤1:笔者这边以一个成绩数据来进行合计的计算,还有求特定的数据时间的求和
合计公式使用步骤2:首先我们找到excel上的公式选项
合计公式使用步骤3:比如我们要求考试成绩中所有语文成绩的总分,我们先选定班级所有人的语文分数
合计公式使用步骤4:选定一个我们在刚才的公式选项中找到自动求和
合计公式使用步骤5:我们直接点击即可得到分数
合计公式使用步骤6:这个是最简单的方法,如果说我们只需要求前10名的语文分数之和怎么办呢
合计公式使用步骤7:我们先通过排序找到前10名
合计公式使用步骤8:然后我们通过公式进行特定值求和,首先点击合计的单元格
合计公式使用步骤9:接着在上面地址栏输入=sum()
合计公式使用步骤10:我们拖动鼠标选中需要计算的前10名的数据
合计公式使用步骤11:选中后按回车即可得到需要的分数
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excel求和是办公office操作中必不可少的技能,在常用的excel操作中,SUM求和是使用频率最高的一个函数,下面是读文网小编带来的关于excel使用加法公式的教程,希望阅读过后对你有所启发!
使用加法公式步骤1:在上面单个求和中,C1已经保留A1+B1的求和公式。这时,如果要进行C2~C11的求和(也就是A2+B2结果显示在C2里,A3+B3结果显示在C3里,以此类推),如果单个操作就显得费时,如图,这时就可以进行批量求和,
使用加法公式步骤2:首先,将选中C1单元格,如图:
注意:要先保证C1单元格的结果是由A1+B1的求和公式SUM算出来的。
使用加法公式步骤3:将光标移至C1单元格右下角的小黑色方框上,待光标出现"黑色十字架"时,
如图:
使用加法公式步骤4:这时,出现"黑色十字架"时,按紧鼠标不要松,一直往下拖动到C11,这样就可以看到C2~C11的求和结果全部显示在对应的单元格里,如图:
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网上有很多excel的排名使用方法,但是很多时候都让人记不住,用过之后又会忘记。下面是由读文网小编分享的excel的排名公式的教程,以供大家阅读和学习。
排名公式使用步骤1:按公式为成绩排名,虽然大家知道RANK能用来排名,但是却不能处理复杂排名,这里小便提供一个简单公式: =RANK(B2,$B$2:$B$12)
排名公式使用步骤2:下面我来详细解释一哈,如何操作。看下面这幅图,排名有相同的成绩,这是简单rank不能处理的问题。所以我们要用复杂rank才可以处理
排名公式使用步骤3:B2指开头第一位成绩,B是成绩栏
排名公式使用步骤4:B12指最后一位成绩
排名公式使用步骤5:=RANK(B2,$B$2:$B$12),按这个步骤,可以在C2放入这个公式,回车即可。得出为5。如果不能显示,请查看公式复制时是否把空格给复制了。
排名公式使用步骤6:最后,下拉排名就ok了,鼠标放在黑点处,点左键下拉即可,成绩就这样简单的出来啦。相同排名的也向后拉了一位,大家看图就知道了。
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VLOOKUP函数用于搜索指定区域内首列满足条件的元素,确定待检测单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。下面是读文网小编带来的关于excel的vlookup公式用法,希望阅读过后对你有所启发!
vlookup公式使用步骤1:为了讲解的需要,特制作如图所示的表格。当然,大家也可以根据自己的实际情况设计合适的内容。
vlookup公式使用步骤2:接下来,我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩。为此在单元格中输入“=VLOOKUP”,此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。
vlookup公式使用步骤3:其中“lookup_value”是指要查找的值,在此为“C”。
vlookup公式使用步骤4:参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域。
vlookup公式使用步骤5:第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,在此为“2”。
vlookup公式使用步骤6:最后以右括号结尾,并按回车键,就出现想要的结果啦。
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