为您找到与excel输入数据的方法相关的共200个结果:
Excel中经常需要输入001类的数据,001类的数据具体该如何输入呢?下面是由读文网小编分享的excel输入001类数据的方法,以供大家阅读和学习。
输入001类数据步骤1:先选中要输入编号001、002、003......的单元格,如图所示
输入001类数据步骤2:点击菜单栏中的【格式】,如图所示
输入001类数据步骤3:在【格式】下拉栏中点击【单元格】,如图所示
输入001类数据步骤4:随即弹出【单元格格式】对话框,在【分类】下拉列表中点击【文本】,如图所示
输入001类数据步骤5:然后点击确定,在设置好文本的单元格内输入001,结果就显示出来了,如图所示
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Excel中就经常需要输入一些开头为0的数据,具体该如何输入像0001这类的数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003输入0001数据的方法,希望阅读过后对你有所启发!
输入0001步骤1:设置A列单元格格式为“文本”;
输入0001步骤2:在A2开始键入0001,A3键入0002;
输入0001步骤3:选中A2、A3,然后双击向下按此规则填充或者下拉填充即可。
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办公中用Excel具体该如何输入数据呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003输入数据的方法,供大家参考。
输入数据步骤1:excel中数值型的数据,在单元格中默认是靠右边的,如图!
输入数据步骤2:如何给自己输入的数值保留两位小数呢,很简单,我们可以在要设置的单元格上右击鼠标,设置单元格格式中的数值里,选择保留两位小数即可。
输入数据步骤3:如何输入百分比呢,我们只需要在单元格格式中选择百分比即可!
输入数据步骤4:如何输入分数呢?比如你要输入2/5,如果你直接输入出来的是日期格式,如何快速输入分数呢,我们可以在单元格中,先输入0,空格 ,然后输入2/5就可以了。
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有的时候为了排版好看,或者是避免大量数据处理时定位混乱,需要在每行下面插入一空白行。数据较少时,手动添加即可。遇到大量数据需要插入空白行怎么办呢?以下读文网小编整理的Excel隔行输入数据的方法,供大家参考。欢迎阅读:
Excel隔行输入数据的方法:
第一步、打开需要编辑的Excel表格。现在需要调整菜谱正文的排版,在正文菜谱内容每隔一行插入一空行。将光标移动到B2中。
第二步、将光标定位在B2单元格,输入1。将光标移动到B2单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1、2、3……14.输入的具体数字是以菜谱正文的内容,即需要插入空白行的行数,来决定的。
第三步、将光标移动到B15单元格。继续完成辅助列。输入1.5。将光标移动到B15单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1.5、2.5、3.5……13.5.
ps:具体输入的数字与(B2:B15)呈等差数列。
第四步、选中B2到B15单元格。如图所示。点击开始-排序和筛选-升序。如图所示。
第五步、在弹出的“排序提醒”对话框中,默认值是扩展选定区域,保持默认值,点击排序。最终显示结果下面图二。是不是左列的每行下方都插入了一空白行了呢。
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Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式分析数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
通常我们再使用Excel工作的时候,一般都会运用到2类数据,一种就是常数,还有一种就是自带的公式,常数就是我们一般使用最多的数据,例如数字、日期、时间、文字等等,并且还可以输入逻辑类的,例如是或者否。每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了能够让用户对输入数据有一个明确的认识,读文网小编来为大家总结下在Excel中输入各类数据的方法和技巧。
在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88 000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。
以上就是小编准备的一些和学习前辈经验总结的一些资料,对于做文员编辑的人或者类似这类工作的人,都是有很大的帮助的。
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笔者每月都要编辑一个Excel2007工作簿文件,该工作簿包含有十几张工作表。在编制报表过程中,笔者发现除了数值数据必须改动外,所有报表的一个共同的地方是需要修改为相同的内容,即J3单元格中都要输入编表日期。之前,笔者都是一张工作表一张工作表地修改J3单元格,后来笔者发现原来可以采用下述方法快速为每张报表输入编表日期。
如果已经在某个工作表的J3单元格中输入了日期,那么可以按下述步骤将该日期填充到其他所有工作表中:
第一步:单击已经输入日期的工作表的标签,然后在按住Ctrl的同时单击要在其中填充数据的工作表的标签。如果看不到所需的标签,请单击标签滚动按钮以显示该标签,然后单击它。
第二步:在当前活动工作表中,选择包含已输入日期的J3单元格。
第三步:单击“开始”选项卡,然后在“编辑”组中,单击“填充”,再单击“成组工作表”。
第四步:在“填充”下,选所需选项,比如选择“全部”,单击“确定”按钮。
以上两法各有千秋,就由你自己根据需要和喜好选择使用吧。另外,使用“查找和替换”命令也可以完成这个任务。相信你也能够举一反三,能在多个工作表中同时输入其他相同内容的
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很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。
假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”,需要输入到A2:A10单元格区域。我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容,然后点击A2单元格,输入公式“="山东省潍坊市"&B2”,完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了 (图2)。
再选中A2:A10单元格区域,按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键,在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中选中“数值”单选项,确定后,就可以删除B列数据了
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找出重复项数据在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是读文网小编为大家带来的excel找出重复项数据的方法,供大家参考。
找出重复项数据步骤1:先要打开需要用的excel文档
找出重复项数据步骤2:选择查找工具:编辑——查找
找出重复项数据步骤3:在弹出的对话框中输入“小王”,点击查找全部,查找的结果和数量会显示在对话框的下方。如果想要逐个查找,也可以点选 查找下一个
找出重复项数据步骤4:查找出的每一个“小王”的位置,显示在“单元格”一栏,也可以点选,对应的会在表格中显示。如果想要将“小王”替换成“小工”,在同一个对话框界面,选择点选替换,将要替换的内容输入替换栏,可以选择“全部替换”,也可以点选单条词汇,点选“替换”按钮
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经常使用excel做表格,报表的朋友,会有排序的需要,让报表看起来更直观。那么excel如何排序呢?下面是读文网小编带来的关于excel整行数据排序的方法,希望阅读过后对你有所启发!
整行数据排序步骤1:新建一个表格
打开excel软件,新建一个excel表格,如下图所示。
整行数据排序步骤2:填入数据
为了好演示,这里小编填入4行数据,标题和记录,如下图所示。
整行数据排序步骤3:选择一行数据
先选排序数据,排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示,选定所有数据。
整行数据排序步骤4:打开排序对话框
点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单,如下图所示。
整行数据排序步骤5:选择排序方式
在打开的排序对话框中,选择排序方式。例如我选择按照语文降序,数学降序,如下图所示。
主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序!
整行数据排序步骤6:排序结果
排序结果如下,王五语文最高,所有排到第一了。张三虽然数学最高,但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三了。如下图所示。
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在我生活中经常有需要给excel软件加密的情况,涉及一些比较私人的文档或者机密的文档,一般人不会去选择用专用的加密工具,因为工具贵,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据加密的方法,供大家参考。
数据加密步骤1:很多时候为了文件的安全,我们要对文件进行加密。很多人都不清楚,在excel本身就有加密功能
在excel2007的页面点击【offic 按钮】
数据加密步骤2:在点击过【offic 按钮】后得到
数据加密步骤3:选着【准备(E)】点击【加密文档(E)】
数据加密步骤4:出现【加密文档】,输入密码然后点击【确定】
数据加密步骤5:再次确认密码,然后【确定】,加密成功
数据加密步骤6:再次打开该文档是就会出现
数据加密步骤7:输入设置的密码即可打开文档
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自定义排序有两种方法,除了传统方法外,还有一个比较快捷的方式,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据排序的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据排序步骤1:如图数据源,题目要求如下
数据排序步骤2:首选选中题目要求顺序里的地区,把他们加入到自定义排序中。
数据排序步骤3:如图,点击小圆圈,然后点击编辑自定义列表,该图中的确定不要点击了,楼主截图时多写了一步。
数据排序步骤4:进入编辑自定义列表界面后,可以看到导入那边已经放好了数据,点击导入,顺序被加入了。点击确定后,回到刚刚的界面,点击确定。
数据排序步骤5:此时再回到我们的数据源,如图点击数据—排序—地区—自定义排序—往下拉到我们已经设好的顺序单击—确定
数据排序步骤6:ok,完成。
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日常使用中,当Excel数据表单为庞大的数据群时,而我们所需要的常常并不是数据的全部,通常只需提取一些指定或者对象数据,以便读者清晰地看到需要的数据来进行分析。这种情况可以通过数据透视表把需要的数据汇总合并,把需要的数据整理出来,进行合并求和,同时也可以形成以图形模式展示给大家,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007汇总大量数据并以图表显示的方法,供大家参考。
汇总大量数据以图表显示步骤1:在整体数据的单表上,点击左上角数据透视表。
汇总大量数据以图表显示步骤2:系统弹出创建数据透视表对话框。
汇总大量数据以图表显示步骤3:选择你需要的整合汇总的数据,再选择“新工作表”,点击确定,其中新的数据必须要有表头。
汇总大量数据以图表显示步骤4:已初步建立数据透视表,因为之前勾选了在新的单表显示,所以供抽取的目标数据名显示在新的单表。
汇总大量数据以图表显示步骤5:在新的选择单表上根据需要,勾选右边的公司名称、金额,即可以成功建立。
汇总大量数据以图表显示步骤6:如果需要以图表形式列示,请在点击“插入”,选择自己喜欢的展示图。
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在办公实际操作中excl表格有的时候需要看很多的数据常常需要上下浮动表格,这个是时候可以利用数据组合的方式,快捷的查看到你想要的数据,下面是由读文网小编分享的excel2007数据组合的方法,以供大家阅读和学习。
数据组合步骤1:首先打开数据表格,可以看到数据很长的,
数据组合步骤2:有很多的重复数据,这些都是可以分类汇总的,选择数据在数据处理里面有分类汇总
数据组合步骤3:点击分类汇总这个选项边框中右下角的小三角,弹出这个框把明细数据的下方对钩划掉,
数据组合步骤4:选中数据,然后选择分类汇总,这个时候数据会出现分类的结合
数据组合步骤5:这个时候数据会出现这种情况,选择旁边的-号就可以查看到汇总的数据
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对于经常使用Excel软件输入数据的用户来说,通常会找出一些不在规定范围的数据并且予以标记,要是一步一步的去找又会显得麻烦,那么如何能够快速准确的圈出一些无效数据呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007圈出数据无效的方法,供大家参考。
圈出数据无效步骤1:打开一份原始的数据工作表,把带有数据的单元格首先全部选中进行数据的有效性设置,如下图,选中之后单击“数据”选项卡,在“数据工具”区域选择“数据有效性”选项组;
圈出数据无效步骤2:在弹出的对话框中单击“设置”选项卡,先给数据设置一个范围,小编在这里设置的是“小于或等于90”的限制,先单击“允许”下面的倒三角按钮,在弹出的菜单中选择“整数”命令,在“数据”的下拉菜单中选择“小于或等于”命令,最后输入一个数值范围,例如90,然后单击确定;
圈出数据无效步骤3:设置后之后,返回到工作表中,我们再次单击“数据”选项卡,然后在“数据工具”区域单击“数据有效性”图标的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“圈释无效数据”命令;
圈出数据无效步骤4:之后工作表中不符合要求的数据就会被圈出来,如小编在这里设置的是需要的小于或等于90的数据,那么大于90的数据将会被圈出来;
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不少用户有时候会遇到这样的情况,在Excel单元格中键入的数据或者是文字超出了单元格范围,这时候就需要我们进行调整,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据调整列宽的方法,希望阅读过后对你有所启发!
调整列宽步骤1:选中需要调整列宽的单元格单击“开始”选项卡,选择“单元格”区域的“格式”选项组,在弹出的下拉菜单中单击“自动调整列宽”选项;
调整列宽步骤2:之后单元格便会被调整到合适的列宽,效果如下所示;
调整列宽步骤3:相应的如果是要调整行高,则用鼠标选中单元格,单击“开始”选项卡,选择“单元格”区域的“格式”选项组,在弹出的下拉菜单中单击“自动调整行高”选项;
调整列宽步骤4:之后单元格便会调整的合适的行高;
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大家在使用excel2007的时候,时常会用到数字的四舍五入,或者是只显示整数,但是很多人不会使用,接下来是读文网小编为大家带来的excel数据四舍五入的方法,供大家参考。
步骤1:点击选中单元格之后,看左上角的工具栏,在里面找到“公式”。
步骤2:在公式之中选择“数学和三角函数”,点击看到下拉菜单。
步骤3:选择“ROUND”公式,打开设置对话框。
步骤4:在第一行中打出“7.7”(即你要四舍五入的数字),在第二行中打“0”(即小数点后面保留几位),点击确定,就会显示四舍五入后的8了,这种保留整数的方法在计算时是按四舍五入之后的数字来计算的,和方法一不同。
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VLOOKUP函数的功能是在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。换句话说,对于包含N列的数据区域,VLOOKUP函数可以在第一列查找匹配的值,然后返回与匹配值处于同一行其它列的数值,因此VLOOKUP函数可用于检索操作。VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向,指比较值位于需要查找的数据左边的一列。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据匹配的方法,供大家参考。
数据匹配步骤1:大家在学习该经验时,记得“ID”单元格位于“D列”“4行”处。
数据匹配步骤2:为了实现更加精确的查找,首先必须对数据区域第一列进行排序。选中整个数据区域,点击“数据”->“升序”按钮,对数据区域第一列进行排序。
数据匹配步骤3:接下来正式进行检索操作。如果我们想查找“ID号”为“008”用户的“身份证号”,该如何操作呢?我们可以在任意单元格中输入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回车键即可出结果。
数据匹配步骤4:如果想查询“ID号”为“008”的用户的“姓名”,则输入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即将列索引设置为第2列)即可。
数据匹配步骤5:如果我们只需要在数据区域中查看满足条件的任意一条记录其它列的值时,我们可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式来实现查找“ID号”为“010”的用户姓名。
数据匹配步骤6:当然,如果采用“精确查找”时,则函数会依次查找并返回第一个完全匹配的结果,使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可实现。
数据匹配步骤7:还有一种情况,就是我们希望利用VLOOKUP函数返回多列数据,对此该如何实现呢?其实我们可以多用几条VLOOKUP函数来实现。如图,要想得到“ID号”为“008”用户的基本信息,可以使用以下公式“="ID号为008的用户 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性别:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 职位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。
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